1 Vorbereitungen Makros aufzeichnen und ausführen Inhalt

Transkript

1 Inhalt 1 Vorbereitungen Zum grundlegenden Verständnis von Makros und VBA...14 Wozu Makros und VBA? Wichtige Begriffe Das Register Entwicklertools anzeigen Arbeitsmappen mit Makros speichern...17 Der Dateityp Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm) Die persönliche Makroarbeitsmappe Sicherheitseinstellungen...18 Sicherheitseinstellungen kontrollieren Arbeitsmappe mit Makros öffnen Makros digital signieren Makros aufzeichnen und ausführen Hinweise zum Umgang mit aufgezeichneten Makros Ein einfaches Makro aufzeichnen...22 Die Aufzeichnung starten Makro ausführen Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung Zellbezüge in Makros Makroausführung starten...28 Tastenkombination zuweisen Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten Makros im Menüband einfügen Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten Beispiel: Diagramm mit Makros steuern

2 Inhalt 3 Grundlagen der VBA-Programmierung Der VBA-Editor...38 VBA-Editor öffnen So finden Sie sich im VBA-Editor zurecht Prozedurcode anzeigen Objekteigenschaften im Eigenschaftenfenster Module und Prozeduren...42 Ein neues Modul einfügen Eine neue Prozedur erzeugen Prozedur ausführen Anweisungen eingeben...46 Einstellungen im VBA-Editor Hinweise zur Texteingabe Eingabe von Parametern bzw. Argumenten Objekte, Methoden und Eigenschaften Kommentare Die VBA-Hilfe Variablen, Konstanten und Operatoren...54 Variablen verwenden Konstanten festlegen Hinweise für die Vergabe von Namen Operatoren und Ausdrücke Einfache Dialoge...58 Eine Meldung ausgeben Benutzereingaben mit InputBox Abfragen und Schleifen...61 Abfragen oder Verzweigungen Wiederholungsschleifen Bedingungsschleifen Die With-Anweisung Fehlersuche und Fehlerbehandlung...69 Einzelschritte ausführen Variablen überwachen Ausführung an Haltepunkten unterbrechen Anweisungszeilen auskommentieren Fehlerbehandlung

3 3.8 Routinen und Funktionen einsetzen...76 Wozu Routinen benötigt werden Funktion erstellen und aufrufen Prozeduren als Routine Mit Datenfeldern arbeiten...79 Eindimensionale Datenfelder...79 Die Verwendung von LBound und UBound Dynamische Datenfelder Zweidimensionale Datenfelder Arbeiten mit Excel-Objekten Die Excel-Objekte...86 Die Objekthierarchie Eigenschaften, Methoden und Ereignisse von Objekten Der Objektkatalog Objektvariablen Arbeitsmappen und Arbeitsblätter...91 Arbeitsblätter Zugriff auf Arbeitsmappen Ereignisprozeduren für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellen Andere Ereignisse Das Range Objekt (Zellen und Zellbereiche)...96 Zell- und Bereichsadresse als Text Adressierung über Cells Arbeiten mit der aktiven Zelle bzw. dem markierten Zellbereich Markierung mit der Offset Methode verschieben Position der aktuellen Zelle ermitteln Umfang eines Zellbereichs ermitteln Beispiel: Jede zweite Zeile mit einer Füllfarbe formatieren Zellbereiche ausschneiden, kopieren und einfügen Berechnungen mit Formeln und Funktionen Bezüge in der A1-Schreibweise Bezüge als Zeilen- und Spaltenindex (R1C1) Formeln in einen Zellbereich schreiben Tabellenfunktionen verwenden Letzte benutzte Zeile einer Tabelle bestimmen Verwendeten Zellbereich ermitteln Die Rückwärtssuche ab der letzten Tabellenzeile und Spalte

4 Inhalt 4.6 Diagramme steuern Datenreihen anzeigen, Fortsetzung aus Kapitel Diagrammobjekte Diagrammelemente hinzufügen Benutzerdefinierte Funktionen im Arbeitsblatt einsetzen Funktion erstellen Funktionsbeschreibung hinzufügen Funktion in der persönlichen Makroarbeitsmappe speichern Arbeitsmappe als Add-In speichern Kleine Beispiele für benutzerdefinierte Funktionen Steuerelemente in Tabellenblättern Wozu Steuerelemente? Grundlagen Formularsteuerelemente Wo finden Sie die Formularsteuerelemente? Formularsteuerelement einfügen Formularsteuerelement bearbeiten Beispiele für Formularsteuerelemente Makro einer Befehlsschaltfläche zuweisen Kombinationsfeld und Listenfeld zur Auswahl nutzen Kontrollkästchen Drehfeld und Bildlaufleiste Weitere Steuerelementeigenschaften ActiveX-Steuerelemente Einige Eigenschaften des ActiveX-Kombinationsfeldes Ein ActiveX-Kombinationsfeld per VBA füllen Grundlagen zu UserForms Vorbereitungen im VBA-Editor Ein Formular anlegen UserForm einfügen UserForm-Eigenschaften Präfixe für Objektnamen

5 6.3 Die Elemente der Werkzeugsammlung Beschriftungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Kontrollkästchen (CheckBox) Optionsfeld (OptionButton) Rahmen (Frame) Kombinationsfeld (ComboBox) Listenfeld (ListBox) Befehlsschaltfläche (CommandButton) Umschaltfläche (ToggleButton) Bildlaufleiste (ScrollBar) Drehfeld (SpinButton) Anzeige (Image) Register (TabStrip) Multiseite (Page) Formularprozeduren Formularcode anzeigen Formularereignisse Adressierung des Formulars Eigenschaften von Steuerelementen Beschriftungsfeld (Label) verwenden Textfeld (TextBox) verwenden Optionsfeld (OptionButton) verwenden Rahmen (Frame) verwenden Kontrollkästchen (CheckBox) verwenden Kombinationsfeld (ComboBox) verwenden Synchronisation zwischen Kombinationsfeld und Listenfeld Listenfeld (ListBox) verwenden Befehlsschaltfläche (CommandButton) verwenden Umschaltfläche (ToggleButton) verwenden Bildlaufleiste (ScrollBar) verwenden Drehfeld (SpinButton) verwenden Anzeige (Image) verwenden Multiseiten (Page) verwenden Allgemeine Tipps zu UserForms Aufruf eines Formulars Verlassen des Formulars Aktivierreihenfolge der Steuerelemente Die Accelerator-Eigenschaft Gruppieren von Steuerelementen Linienelemente und Einrahmungen

6 7 Inhalt Formulare als Dialogelemente einsetzen Die individuelle MessageBox Schaltflächen - die individuelle Schaltzentrale Nutzername und Passwort abfragen Formular zur Benutzeranmeldung erstellen Passworteingabe und -überprüfung Eingabewerte aus Textfeldern verwenden Summe berechnen und anzeigen Ein Formular für Berechnungen auf Tabellenebene Ergebnis in das Arbeitsblatt einfügen Speichern von Zahlen aus Text- und Kombinationsfeldern Zahlen aus Textfeldern speichern Werte aus Kombinationsfeldern speichern Übersicht Konvertierungsfunktionen Optionsfelder können entscheiden Einfache Optionsfelder Optionsfelder mit verdeckter Vorgabe Datenanzeige in der Eingabemaske Workshop: Die individuelle Benutzeroberfläche Ein Formular als Eingabemaske für Tabellen erstellen Übersicht und Layout Textfelder einfügen, Elemente ausrichten Beschriftungsfelder hinzufügen Optionsfelder in Gruppen einfügen Kontrollkästchen einfügen Kombinationsfelder einfügen Listenfeld einfügen Bildlaufleiste einfügen Befehlsschaltflächen einfügen Foto oder Logo einbinden Ergänzungen am Layout Die Eingabemaske für Tabellendaten aktivieren Vorbereitungen zum Start der Eingabemaske Eingabemaske starten Allgemeine Tipps und Hinweise zur Eingabe von Prozeduren

7 Voreinstellungen für Eingabefelder vorgeben Die Reihenfolge bei der Eingabe (Tab-Taste) festlegen Alle Einträge in der Eingabemaske zurücksetzen (Reset) Das Alter automatisch berechnen Pflichtfelder vor Datenübernahme prüfen Exkurs: Plausibilitätsprüfung (Validierung) Prüffunktionen Individuelle Prüfprozeduren Ereignisgesteuerte Überprüfung Zeichenfolgen (Muster) überprüfen Eingaben einschränken Daten aus der Eingabemaske in die Tabelle übertragen Den ersten Datensatz aus der Eingabemaske übernehmen Die Tabelle wächst Daten aus der Tabelle in der Eingabemaske anzeigen Namen im Listenfeld der Eingabemaske anzeigen Ausgewählte Tabellenzeilen in der Eingabemaske anzeigen Daten in der Tabelle korrigieren bzw. überschreiben Eingabemaske testen Beispielformulare für besondere Aufgaben Formelassistent Kopierassistent Formular als VBA-Wissenstest Grammatik-Trainer Formular mit Multiple-Choice-Fragen Farbmischpult Dateiauswahl über ein Formular Anhang: Nützliche Tastenkombinationen im VBA-Editor Stichwortverzeichnis