Startseite: Die Seitenangaben im Text beziehen sich auf die Leitfaden für QM-Pilot.

Transkript

1 Quick Steps QM-Pilot Home erstellen daten erfassen einfügen Startseite: Die Seitenangaben im Text beziehen sich auf die Leitfaden für QM-Pilot. Im QM-Pilot gibt es zwei Umgebungen; eine für Prozesse (Prozess Net & Prozess Control Center) und eine für Dokumente (Dokument Net & Dokument Control Center). Über Prozesse/Dokumente ansehen gelangt der Benutzer in eine Umgebung, in welcher alle freigegebenen Prozesse (Prozess Net) und Dokumente (Dokument Net) auf eine einfache Art angeschaut werden können. Über Prozesse/Dokumente bearbeiten kommt der Benutzer in das jeweilige Control Center, in dem aktiv Prozesse/Dokumente er- und bearbeitet werden.

2 Quick Steps QM-Pilot Login/Logout erstellen daten erfassen einfügen Login: Startseite: Klicken Sie auf: Prozesse bearbeiten wenn Sie einen Prozess erstellen oder bearbeiten wollen. Dokumente bearbeiten wenn Sie ein Dokument einfügen oder bearbeiten wollen. Prozess Net / Dokument Net: Klicken Sie auf Anmelden Geben Sie Benutzername und Passwort ein Logout: Klicken Sie auf Abmelden in dem jeweiligen Control Center

3 Quick Steps QM-Pilot Prozess erstellen Schritt 1 Schritt 2 daten erfassen einfügen Schritt 1: Login im QM-Pilot: Startseite Prozesse bearbeiten Net Anmelden Sie sind jetzt im Prozess Control Center: Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Prozess neu zu erstellen: 1. Über den Menüpunkt Neu 2. Über die Navigation (Browser). Markieren Sie den Ordner / Unterordner in welchem Sie den Prozess anlegen möchten und drücken Sie auf die rechte Maustaste. Ein Kontext-Menü öffnet sich, klicken Sie auf Neuer Prozess. (Wichtig: Das Kontextmenü bezieht sich auf den markierten Ordner oder Prozess).

4 Quick Steps QM-Pilot Prozess erstellen Schritt 1 Schritt 2 daten erfassen einfügen Schritt 2: Nach der Auswahl der Funktion Prozess Neu vom Menüpunkt (Möglichkeit 1) erscheint folgende Erfassungsmaske: (Hinweis: Wenn Sie via Kontext-Menü einen Prozess erstellen wollen, erscheint die gleiche Erfassungsmaske, Sie müssen aber keinen Ziel-Ordner bestimmen) Ziel-Ordner/ Unterordner für den neuen Prozess bestimmen. Muss markiert werden! Sprache auswählen Hier wird festgelegt wer der Eigner (PE), Prüfer (QM) und Freigeber (PM) für den Prozess ist. Prozessname Prozessnummer gemäss der Prozesslandschaft Wiedervorlage: Nicht aktivieren (leer lassen) Publizieren: Aktivieren Spalten und Überschriften ausblenden: NICHT aktivieren Kommentar: Hier können Sie einen Kommentar schreiben Keywords: Hier geben Sie die Schlüsselwörter für den Prozess ein. Je präziser die Schlüsselwörter sind, desto präziser wird auch die Suche nach dem Prozess sein (Suchfunktion) Wenn Sie auf Speichern klicken erscheint folgende Erfassungsmaske. Version des Prozesses (Automatisch)

5 Nachdem Sie den Prozess neu erstellt und gespeichert haben, können Sie die Kenndaten erfassen und den Ablauf modellieren. Quick Steps QM-Pilot erstellen Prozessdaten erfassen Kenndaten Text Ablauf (Flowchart) einfügen Prozesskenndaten: Klicken Sie auf Kenndaten und danach im Menü Aktionenauf Bearbeiten. Es erscheint folgende Maske. Beschreibung Input Output Kritische Erfolgsfaktoren Prozesskennzahlen & Prozessmessung Hilfsmittel Standards Hier finden Sie zwei Spalten, links kommt nur Text, rechts kann Text oder Link (intern/extern) zu einem Prozess oder Dokument dazugefügt werden. Am Ende klicken Sie auf Speichern.

6 Nachdem Sie den Prozess neu erstellt und gespeichert haben, können Sie die Kenndaten erfassen und den Ablauf modellieren. Quick Steps QM-Pilot erstellen Prozessdaten erfassen Kenndaten Text Ablauf (Flowchart) einfügen Text: Klicken Sie auf Text und danach auf Bearbeiten im Menü Aktionen. Es erscheint folgende Maske. Unter diesem Punkt können primär textorientierte Informationen (Text und/oder Links) zu einem Prozess festgehalten werden. Dies ist wichtig, wenn z.b. der Prozess gar nicht durch einen Flowchart beschrieben werden kann. Es kann auch eine Möglichkeit sein, einen Flowchart durch diese Textpassage qualitativ zu ergänzen. Um komplexere Texte einzubinden, kann auch ein PDF-Dokument eingebunden werden.

7 Nachdem Sie den Prozess neu erstellt und gespeichert haben, können Sie die Kenndaten erfassen und den Ablauf modellieren. Quick Steps QM-Pilot erstellen Prozessdaten erfassen Kenndaten Text Ablauf (Flowchart) einfügen Ablauf (Flowchart): Klicken Sie auf Ablauf und danach im Menü Aktionen auf Bearbeiten. Es erscheint folgende Maske. Hier können Sie den Prozess modellieren. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Leitfaden QM-Pilot, S

8 Quick Steps QM-Pilot erstellen daten erfassen Dokument einfügen Schritt 1 Schritt 2 Schritt 1: Login im QM-Pilot: Startseite Dokument bearbeiten Net Anmelden Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument neu zu erstellen: 1.Über den Menüpunkt Neu 2.Über die Navigation (Browser): Markieren Sie den Ordner / Unterordner in welchem Sie das Dokument anlegen möchten und drücken Sie auf die rechte Maustaste. Ein Kontext-Menü öffnet sich, klicken Sie auf Neues Dokument. (Hinweis: Das Kontextmenü bezieht sich auf den markierten Ordner / Unterordner).

9 Quick Steps QM-Pilot erstellen daten erfassen Dokument einfügen Schritt 1 Schritt 2 Schritt 2: Nach der Auswahl der Funktion Dokument Neu vom Menüpunkt (Möglichkeit 1) erscheint folgende Erfassungsmaske: (Hinweis: Wenn Sie via Kontext-Menü ein Dokument anlegen wollen, erscheint die gleiche Erfassungsmaske, Sie müssen aber keinen Ziel-Ordner bestimmen). Ziel-Ordner/ Unterordner für das neue Dokument bestimmen. Muss markiert werden! Bitte leer lassen Sprache auswählen Hier wird festgelegt wer der Eigner (PE), Prüfer (QM) und Freigeber (PM) für den Prozess ist. Hier können Sie den Link für ein internes /externes Dokument einfügen. Das Dokument wird aber nicht in der Datenbank angelegt. Wiedervorlage: Nicht aktivieren (leer lassen) Publizieren: Aktivieren Kommentar: Hier können Sie einen Kommentar schreiben Titel des Dokumentes Bitte nicht ändern Version des Dokumentes (Automatisch) Dokumenttyp auswählen Hier können Sie das Dokument auswählen. Das Dokument wird in der Datenbank angelegt. Keywords: Hier geben Sie die Schlüsselwörter für das Dokument. Je präziser die Schlüsselwörter sind, desto präziser wird auch die Suche nach dem Dokument sein (Suchfunktion) Wenn Sie auf Speichern klicken erscheint folgende Erfassungsmaske.

10 Nachdem Sie einen Prozess neu erstellt haben und die Kenndaten, evtl. Text und/oder Flowchart erfasst haben, müssen Sie den Freigabekreislauf starten, indem Sie im Menü Aktionen auf Prüfen klicken. Quick Steps QM-Pilot erstellen daten erfassen einfügen Freigabekreislauf Ein wird automatisch generiert und die nächste Stelle (QM-Prüfer, PM-Freigeber) wird somit informiert. Der Freigabekreislauf für die Dokumente kann ähnlich wie oben gestartet werden. Ablauf des Freigabeprozesses: Prozesseigner (Freigabekreislauf starten) Qualitätsmanagement (Prozess bzw. Dokument prüfen) Prozessmanager (Prozess bzw. Dokument freigeben)

11 Prozess: 1. Login im QM-Pilot (s. Login/Logout). Sie befinden sich im Prozess Control Center. Quick Steps QM-Pilot erstellen daten erfassen einfügen Neue Version erstellen Prozess 2. Sie können den zu ändernden Prozess entweder über die Navigation (Browser) oder mit der Suchfunktion ausfindig machen. Wenn Sie auf den suchenden Prozess klicken, erscheint folgende Maske. 3. Klicken Sie auf Neue Version im Menü Aktionen. Sie können jetzt den Prozess bearbeiten bzw. aktualisieren (s. Prozessdaten erfassen). Nach der Bearbeitung bzw. Aktualisierung müssen Sie den Freigabeprozess starten, da der Prozess sich im Status Entwurf befindet.

12 Dokument: 1. Login im QM-Pilot (s. Login/Logout). Sie befinden sich im Dokument Control Center. Quick Steps QM-Pilot erstellen daten erfassen einfügen Neue Version erstellen Dokument 2. Sie können das zu ändernde Dokument entweder über die Navigation (Browser) oder mit der Suchfunktion ausfindig machen. Wenn Sie auf das suchende Dokument klicken, erscheint folgende Maske. 3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Neue Version. Sie haben jetzt eine neue Version erstellt. Als Nächstes, müssen Sie nur noch das Dokument bearbeiten bzw. aktualisieren Wenn Sie nicht ein neues Dokument hochladen müssen, sondern am alten Dokument nur Ergänzungen, Korrekturen etc. vornehmen wollen, können Sie das Dokument öffnen, Local speichern, Änderungen vornehmen und danach Schritt 3.2 folgen Wenn Sie ein neues Dokument hochladen wollen, drücken Sie im Menü Aktionen auf bearbeiten. Sie können jetzt die benötigte Änderungen in der Erfassungsmaske (z.b. Titel, Keywords usw.) vornehmen und das neue Dokument hochladen (s. Dokument einfügen). 4. Nach der Bearbeitung bzw. Aktualisierung müssen Sie den Freigabeprozess starten, da das Dokument sich im Status Entwurf befindet.