TRANSPARENZ LEICHT GEMACHT

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1 TRANSPARENZ LEICHT GEMACHT Workshop: Sensibilisierung für mehr Transparenz Engagement im Wandel Ehrenamtskongress 2018, Nürnberg, 06. Juli

2 Referentin Projektleiterin Transparenz-leicht-gemacht Steffi Fischer Fine Photography Felicitas Krekosch ist seit Juli 2016 als Referentin und seit Oktober 2017 Projektleiterin für das vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend geförderte Projekt Transparenz-leicht-gemacht beim Deutschen Spendenrat e.v. Schwerpunkt ihrer Arbeit ist die Sensibilisierung für mehr Transparenz im Dritten Sektor und die Koordination und Vermittlung des bundesweiten Schulungs- und Beratungsangebots von Transparenz-leicht-gemacht. Zuvor sammelte sie langjährige Erfahrung als Projektmanagerin in der Kulturarbeit und dort in den Bereichen Marketing, Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Konzeption, Projektaufbau, Sponsoring und Veranstaltungsmanagement. Kontakt: Bitte per an Dieses Projekt bedeutet für mich Austausch von Wissen und Unterstützung dort, wo sie gebraucht wird. Jeden Tag lerne ich Menschen kennen, die mich mit Ihrem Engagement begeistern. Es freut mich deren Arbeit und deren Transparenz mit unserer Hilfe und der Vermittlung unserer Experten zu stärken und Probleme zu minimieren. Was ist Transparenz-leichtgemacht? Eine Initiative des Deutschen Spendenrats e.v. TRANSPARENZ-LEICHT-GEMACHT ist ein Serviceangebot mit Hilfestellung zu Strukturaufbau, Rechnungslegung und Fragen zum Steuer- sowie Gemeinnützigkeitsrecht für gemeinnützige Organisationen. Test Unser Serviceangebot unterstützt zivilgesellschaftliche Akteure bei ihrer wichtigen und wertvollen Arbeit mit bundesweiten Workshops, Webinaren, kostenlosen Einzelberatungen durch Wirtschaftsprüfer und einem kostenfreien Online- Selbsttest. Förderung durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen & Jugend. ZIEL ist es, bei der Erstellung von Finanzdaten, steuerrechtlichen Fragestellungen und dem Strukturaufbau im Verein oder der Organisation schnell und gut eine Hilfestellung zu geben. Workshop Beratung 2

3 Was macht der Deutsche Spendenrat e.v.? Der gemeinnützige Dachverband für Spenden sammelnde gemeinnützige Organisationen Der Deutsche Spendenrat e.v. setzt sich als gemeinnütziger Dachverband für Spenden sammelnde Organisationen seit nunmehr 25 Jahren für mehr Transparenz im Spendenwesen ein. Die gemeinnützigen Mitgliedsorganisationen stammen aus den Bereichen soziale und humanitäre Hilfe, Umwelt- und Tierschutz, Kunst und Kultur sowie Denkmalschutz. Unsere Mitglieder verpflichten sich, jährlich gegenüber dem Deutschen Spendenrat e. V. und der Öffentlichkeit ihre Strukturen, Tätigkeiten, Projekte und Finanzen im Rahmen eines Jahresberichts transparent, klar und verständlich offenzulegen. Sie lassen sich hinsichtlich der Finanzen von Rechnungsprüfern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern prüfen. Das Ergebnis wird jährlich veröffentlicht. Zudem haben wir das neue Spendenzertifikat des Deutschen Spendenrats e. V. eingeführt, das erstmals 2017 vergeben wurde. Es ist das einzige Prüfverfahren in Deutschland, bei dem Wirtschaftsprüfer die Qualitätskontrolle für das Spendenzertifikat übernehmen. Schon seit 2012 ist ein ehrenamtlich tätiger Wirtschaftsprüferausschuss, der in unserer Satzung fest verankert ist, für uns aktiv. Mehr Informationen unter: Arbeitsmaterialien für Zuhause! Projektbegleitendes Arbeitsbuch 3

4 Was bedeutet Transparenz? Warum ist Transparenz für den Dritten Sektor so wichtig? (Arbeitsbuch, S. 8) Wer sind unsere Adressaten? (Arbeitsbuch, S. 9) 4

5 Was interessiert die (Arbeitsbuch, S. 10) Adressatengruppen? Spender/Allgemeine Öffentlichkeit: Informationen über Spendenaufkommen Spendenverwendung Kosten für Spendenwerbung und Verwaltung Bericht über Projekte, Tätigkeiten und Strukturen. Finanzbehörde: Erklärung zur Überprüfung von Körperschaften, die gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecken dienen (Steuererklärung mit Formular Gem 1) Körperschaftssteuererklärung, Umsatzsteuererklärung, Jahresrechnung, Tätigkeitsbericht Steuerliche Mittelverwendungsrechnung Behörden und Zuschussgeber: machen regelmäßig konkrete Vorgaben für die Berichterstattung (z. B. festgelegte Verwendungsnachweise). Welche Dimensionen von Transparenz gibt (Arbeitsbuch, es? S. 13) 5

6 Aufbau einer transparenten Berichterstattung (Arbeitsbuch, S. 55) Wie transparent sind Sie bereits? Tipp! Unser Transparenz-Selbsttest im projektbegleitenden Arbeitsbuch auf Seite 106 und 107 6

7 Die ersten 10 Schritte zu mehr Transparenz auf Ihrer Website! Schritt 1: Allgemeine Informationen Schritt 2: Satzung Schritt 3: Freistellungsbescheid / Registerauszug Schritt 4: Leitbild Schritt 5: Projekt- und Tätigkeitsbericht Schritt 6: Veröffentlichung von Mitteleinnahmen und ausgaben / Vorjahresvergleich Schritt 7: Personalstruktur / Organe / Organisationsstruktur Schritt 8: Entwicklung der Mitgliederzahlen Schritt 9: Kooperationspartner Schritt 10: Verbandsarbeit / Selbstverpflichtung / Codices Schritt 1: Allgemeine Informationen Benennen Sie Ihren vollständigen Namen, Sitz, Anschrift und ggf. das Gründungsjahr Ihrer gemeinnützigen Organisation? 7

8 Schritt 2: Satzung Veröffentlichen Sie Ihre aktuelle Satzung oder ggf. Ihren Gesellschaftervertrag? Schritt 3: Freistellungsbescheid Veröffentlichen Sie das Datum Ihres aktuellsten Bescheides vom Finanzamt? Benennen Sie das zuständige Finanzamt? 8

9 Schritt 4: Leitbild Erläutern Sie, wofür Ihre Organisation einsteht? ml Schritt 5: Projekt- und Tätigkeitsbericht Geben Sie Auskunft darüber, was Sie genau machen, welche Projekte Sie verfolgen und wie Sie Ihren Satzungszweck umsetzen? 9

10 Schritt 6: Mitteleinnahmen und -ausgaben Stellen Sie Ihre Mitteleinnahmen und -ausgaben in einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bzw. Jahresabschluss dar und stellen Sie einen Vergleich zum Vorjahr her? Spenden sollten gesondert ausgewiesen werden! ml Schritt 7: Organe / Personal / Strukturen Stellen Sie Ihre wesentlichen Entscheidungsträger (z.b. Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsorgane) mit Name und Funktion vor? Erläutern Sie deren Verantwortungen und Aufgabenfelder? Geben Sie zusätzlich auch Informationen zu der Anzahl der hauptamtlich beschäftigten Personen und Ihren ehrenamtlichen Mitarbeitenden? 10

11 Schritt 8: Mitgliederzahlen Machen Sie Angaben zur Anzahl Ihrer Mitglieder und wie sich diese entwickelt haben! Schritt 9: Kooperationspartner Benennen Sie Ihre Partner und beschreiben Sie Art und Umfang Ihrer Zusammenarbeit? 11

12 Schritt 10: Verbandsarbeit / Selbstverpflichtung /Codices Führen Sie Ihre Mitgliedschaften (z.b. Dachverbände, Fachverbände) auf? Verweisen Sie an geeigneter Stelle auf Ihre Selbstverpflichtungen oder die Einhaltung von Codices? Schritt 10: Verbandsarbeit / Selbstverpflichtung /Codices Führen Sie Ihre Mitgliedschaften (z.b. Dachverbände, Fachverbände) auf? Verweisen Sie an geeigneter Stelle auf Ihre Selbstverpflichtungen oder die Einhaltung von Codices?