Beitrittserklärung Stand:

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1 Beitrittserklärung Vorname: Nachname: Straße u. Nr.: PLZ und Ort: Geburtsdatum: Telefonnummer: Mobilnummer: (Alle Felder Pflichtangaben) Der jährliche Mitgliedsbeitrag beträgt derzeit: Einzelmitglied 30,00 / Familienmitglied 15,00 / juristische Person 30,00 / Kinder und Jugendliche bis 14 Jahre 0,00. Der Beitrag ist immer für ein gesamtes Kalenderjahr zu entrichten. Das Beitragsjahr ist das Kalenderjahr. Die Mitgliedschaft kann nur zum Schluss eines Kalenderjahres schriftlich und unter Einhaltung einer Frist von vier Wochen gekündigt werden. Die Kündigung ist an den Vorsitzenden zu senden. Die elektronische Kündigung per an wird ebenfalls akzeptiert. Der Beitrag wird jeweils im 2. Quartal im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen. Unterjährige Einzüge erfolgen ausschließlich bei späterem Eintritt. Bis zum Eingang des unterschriebenen Antrages und mindestens zwei Besuchen eines Vereinsabends kann nicht über Ihre Mitgliedschaft entschieden werden. Die Satzung habe ich gelesen und erkenne sie ich ohne Vorbehalte an. Diese ist auf der Webseite unter Impressum hinterlegt. Meine Mitgliedschaft soll im (Monat und Jahr) beginnen. Meinem Antrag sind beigefügt: SEPA-Basis-Lastschriftmandat Einwilligung zur Datenschutzerklärung (bei Minderjährigen ein Erziehungsberechtigter)

2 SEPA-Lastschriftmandat Gläubiger-Identifikationsnummer DE64ZZZ Ich ermächtige den Verein Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Verein auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Gebühren: Alle im Zusammenhang einer Rücklastschrift jedweder Art entstehenden Gebühren sind vom Zahlungspflichtigen zu tragen. Mitglied (Vorname, Name) nur angeben, falls Kontoinhaber abweichend Kontoinhaber (Vorname, Name) Straße und Nummer PLZ und Ort, ggf. Land (falls nicht Deutschland) IBAN BIC (Kontoinhaber)

3 Einwilligung zur Datenschutzerklärung Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen im Mitgliedsantrag angegeben Daten (sogenannte personenbezogenen Daten) auf Datenverarbeitungssystemen des Vereins gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt werden. Wir sichern Ihnen zu, dass Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandelt werden und an Außenstehende nicht weitergegeben werden. Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten anfordern und ggf. eine Korrektur der Daten veranlassen. Bei Austritt aus dem Verein können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ferner möchten wir Sie darüber informieren, dass im Rahmen von Veranstaltungen, an denen Sie als Mitglied für den Verein teilnehmen, Foto- und Filmaufnahmen gemacht werden können, und derartige Aufnahmen im Rahmen von Berichterstattungen in der Presse sowie im Internet auf der vereinseigenen Homepage verwendet werden können. Diese Seiten sind öffentlich zugänglich. Hiermit bestätige ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben und willige in die Veröffentlichung folgender personenbezogener Daten ein: Allgemeine Daten öffentlich Spezielle Daten für die interne Verwendung Vorname Anschrift * Nachname Telefonnummer * Fotografien Mobilfunknummer * Sonstige Daten (z.b.: Nennung von Siegerbildern, Gewinn von Wettbewerben u.a. in den Aktuellen Nachrichten der Internetseite) -Adresse * Geburtsdatum Bankdaten für Lastschriften Die mit * gekennzeichneten Daten werden auf der internen Mitgliederliste allen Mitgliedern für vereinsinterne Kommunikationszwecke zur Verfügung gestellt. Mit meiner bestätige ich, diese Daten ausschließlich dafür zu verwenden. Ferner stimme ich der Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen zu, welche im Rahmen von Berichterstattungen in der Presse sowie im Internet auf der Homepage des Vereins verwendet werden. (bei Minderjährigen ein Erziehungsberechtigter)

4 Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Stand Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Herr Manfred Meyer und Herr Hans-Günter Göring; 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Die Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten entfällt, da im Normalfall weniger als 10 Personen personenbezogene Daten per EDV verarbeiten. 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladung zu Clubabenden, Information zu Veranstaltungen, Beitragseinzug, Organisation der Vereinsaktivitäten). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an den Vereinsaktivitäten. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs.1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Groß-Umstadt weitergeleitet. Seite 1/2

5 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Ende der Informationspflicht Seite 2/2

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