Anleitung zur Selbstaktivierung des neuen Rechtsanwaltsausweises

Transkript

1 Anleitung zur Selbstaktivierung des neuen Rechtsanwaltsausweises Voraussetzungen für die Selbstaktivierung des neuen Rechtsanwaltsausweises 1. Der Besitz eines aktivierten und nicht abgelaufenen Rechtsanwaltsausweises (sowie dem dazugehörigen 6-stellige Signatur-PIN dieser wird auch zum Signieren der Urkunden in Archivium verwendet) 2. Ein PC mit angeschlossenem Kartenleser sowie installiertem Treiber für diesen Kartenleser 3. Weiters benötigen Sie die aktuelle Version des A-Sign Client sowie der Bürgerkartenumgebung der Firma A-Trust. Sie können diese beiden Programme unter folgenden Links herunterladen: A-Sign Client: Bürgerkartenumgebung: Beachten Sie bitte, dass Sie für die Installation/Aktualisierung der beiden Programme Administratorrechte benötigen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren EDV-Betreuer. Nachdem Sie den Aktivierungsvorgang Ihres neuen Rechtsanwaltsausweises abgeschlossen haben, retournieren Sie bitte Ihre alte Ausweiskarte an Ihre Rechtsanwaltskammer. Bitte beachten Sie, dass der Einstieg in Archivium mit der neuen Karte erst ab dem nächsten Werktag möglich ist. Falls Sie noch dringend Urkunden zu archivieren haben, würden wir Sie bitten, dies mit dem alten RA-Ausweis noch vor der Selbstaktivierung durchzuführen. Aktivierungsvorgang des neuen Rechtsanwaltsausweises: Um die Aktivierung des neuen Ausweises zu starten, öffnen Sie bitte die Internetadresse: 1

2 Schritt 1 Überprüfung der alten Karte: Stecken Sie bitte Ihren bisherigen ( alten ) Rechtsanwaltsausweis in das Kartenlesegerät. Klicken Sie dann bitte auf Überprüfung starten : Falls die Meldung Auslesen der Zertifikate zulassen erscheint klicken Sie bitte auf Ja. Alternativ können Sie auch den Haken bei Anfrage von dieser Seite immer akzeptieren aktivieren, um bei späteren Schritten nicht erneut gefragt zu werden. 2

3 Schritt 2 Aktivierung starten: Wählen Sie den Punkt Aktivierung starten aus: Nun öffnet sich ein Fenster der A-Trust Bürgerkartenumgebung. In diesem werden Ihre Personendaten angezeigt. Klicken Sie dann bitte rechts unten auf Unterschreiben : s Sie werden nun aufgefordert, Ihren 6-stelligen SignaturPIN am Kartenleser einzugeben: 3

4 Schritt 3 neue Karte / Vertragsdaten: Entfernen Sie bitte nun Ihren alten Rechtsanwaltsausweis aus dem Kartenlesegerät und legen den neuen, zu aktivierenden, Rechtsanwaltsausweis in das Kartenlesegerät ein. Wählen Sie danach den Punkt Aktivierung starten aus: Nun wird die Anfrage bearbeitet Im nächsten Schritt werden Ihre Vertragsdaten zur Kontrolle angezeigt. Bitte überprüfen Sie diese und führen gegebenenfalls Korrekturen durch. Klicken Sie danach auf Daten speichern. Falls Sie mehrere Adressen Im Zertifikat wünschen, geben Sie Diese bitte durch einen Beistrich Getrennt hintereinander ein. 4

5 Schritt 4 -PIN/PUK Formular und Signaturvertrag: Beim jetzt erscheinenden Dialog können Sie Ihren Signaturvertrag, das PIN/PUK Formular und die AGB anzeigen bzw. herunterladen. Wichtig ist es, das PIN/PUK Formular am PC zu speichern oder auszudrucken! In diesem ist Ihr neuer 4-stelliger Geheimhaltungs-PIN sowie der Geheimhaltungs-PUK vermerkt. Sie können in einem späteren Schritt Ihren neuen 4-stelligen Geheimhaltungs-PIN ändern (dazu wird aber der neue PIN aus dem Formular benötigt). Danach setzen Sie bitte links bei den drei Kästchen jeweils das Häkchen zur Bestätigung und klicken dann auf Zertifikate aufbringen. Danach werden wieder einige Anfragen bearbeitet 5

6 Schritt 5 Vergabe 6stelliger SignaturPIN: Überlegen Sie sich nun bitten einen 6-stelligen PIN für Ihre neue Karte. Sie können auch gerne den identischen PIN wie bei der alten Karte vergeben. Um die PIN-Aktivierung für den 6-stelligen SignaturPIN durchzuführen wählen Sie bitte den Punkt PIN Aktivierung starten aus: Es öffnet Sie nun ein Fenster der Kartenverwaltung mit dem Hinweis, dass Sie zuerst 1,2,3,4,5, OK-Taste am Kartenleser eingeben müssen und danach zwei Mal Ihren gewählten 6-stelligen PIN. Starten Sie bitte die PIN-Vergabe mit einem Klick auf PIN aktivieren. Es erscheint nochmals ein Hinweis zur Aktivierung des SignaturPIN. Sie müssen wie bereits erwähnt zuerst 1,2,3,4,5, OK-Taste am Kartenleser eingeben und danach zweimal den von Ihnen gewählten 6-stelligen PIN (ebenfalls jeweils mit der OK-Taste am Kartenleser bestätigen). Um diesen Vorgang zu starten klicken Sie bitte auf OK. (Hinweis: Falls Sie einen Kartenleser mit Display besitzen warten Sie bitte mit der Eingabe von 1,2,3,4,5, OK-Taste bis der Hinweis PIN Änderung am Display des Kartenlesers verschwunden ist!) 6

7 Geben Sie nun bitte 1,2,3,4,5 am Kartenleser ein und drücken die grüne OK- Taste. Hinweis: Falls Sie einen Kartenleser mit Display besitzen warten Sie bitte mit der Eingabe von 1,2,3,4,5, OK-Taste bis der Hinweis PIN Änderung am Display des Kartenlesers verschwunden ist! Geben Sie bitte Ihren neu gewählten 6-stelligen PIN am Kartenleser ein und drücken die grüne OK-Taste. Wiederholen Sie bitte ihren neuen 6-stelligen PIN und drücken ebenfalls wieder die grüne OK-Taste. Im nächsten Fenster wir angezeigt, ob die PIN-Aktivierung erfolgreich war. Wenn dies der Fall ist klicken Sie bitte auf Weiter. Ansonsten wiederholen Sie bitte den letzten Schritt. 7

8 Schritt 6 Vergabe 4stelliger KartenPIN: Nun erfolgt die Aktivierung des 4-stelligen KartenPIN. Hierzu benötigen Sie den auf dem PIN/PUK Formular vermerkten 4-stelligen KartenPIN. Falls Sie dieses Formular noch nicht ausgedruckt oder gespeichert haben holen Sie dies bitte jetzt über den Punkt PIN/PUK Formular nach. Sobald Sie dieses Formular vor sich liegen haben wählen Sie bitte den Punkt PIN Aktivierung starten. Der Ausschnitt aus dem Formular mit dem 4-stelligen KartenPIN sieht folgendermaßen aus: 8

9 Nun erscheint wieder das Fenster der Kartenverwaltung in dem Sie bitte auf PIN aktivieren klicken. Es erscheint ein Hinweis zur Aktivierung des KartenPINs. Sie müssen bitte zuerst den 4-stelligen PIN aus dem PIN/PUK Formular am Kartenleser eingeben und danach zweimal den von Ihnen gewählten 4-stelligen PIN (Sie können wiederum gerne den identischen 4-stelligen PIN wie bei der alten Karte vergeben). Um diesen Vorgang zu starten klicken Sie bitte auf OK. Geben Sie nun bitte den 4-stelligen KartenPIN aus dem PIN/PUK Formular am Kartenleser ein. Hinweis: Falls Sie einen Kartenleser mit Display besitzen warten Sie bitte mit der Eingabe des 4-stelligen PIN aus dem PIN/PUK Formular bis der Hinweis PIN Änderung am Display des Kartenlesers verschwunden ist! Geben Sie bitte Ihren neu gewählten 4-stelligen PIN am Kartenleser ein und drücken die grüne OK-Taste. Wiederholen Sie bitte ihren neuen 4-stelligen PIN und drücken die grüne OK-Taste. 9

10 Im nächsten Fenster wird wieder angezeigt, ob die PIN-Aktivierung erfolgreich war. Wenn dies der Fall ist klicken Sie bitte auf Weiter. Ansonsten wiederholen Sie bitte den letzten Schritt. Die Aktivierung Ihres neuen Rechtsanwaltsausweises ist nun abgeschlossen. Dies wird durch eine Bestätigung am Bildschirm angezeigt. Sie haben hier nochmals die Möglichkeit Ihren Signaturvertrag herunterzuladen. Nachdem Sie den Aktivierungsvorgang Ihres neuen Rechtsanwaltsausweises abgeschlossen haben, retournieren Sie bitte Ihre alte Ausweiskarte an Ihre Rechtsanwaltskammer. Bitte beachten Sie, dass der Einstieg in Archivium mit der neuen Karte erst ab dem nächsten Werktag möglich ist. Falls Sie noch dringend Urkunden zu archivieren haben, würden wir Sie bitten, dies mit dem alten RA- Ausweis noch vor der Selbstaktivierung durchzuführen. Falls Sie Fragen zur Selbstaktivierung haben oder Unterstützung bei dieser benötigen können Sie sich gerne entweder telefonisch unter der Nummer 01 / DW 20 (Mo-Do von 9.00 bis Uhr und Fr von 9.00 bis Uhr) oder per unter support@archivium.at an den Support wenden. 10