ELO ECM SUITE 10 DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN INFORMATIONSMANAGEMENT

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1 Lösungsbeschreibung ELO ECM SUITE 10 DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN INFORMATIONSMANAGEMENT IT's for you. ELO 10

2 DER DIGITALE VORSPRUNG 01 ELO ECM-Suite 10. Die ELO ECM Suite 10 unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen. 02 Ihr Nutzen. Mobilies Arbeiten Team-Networking Leistungsstarke Unternehmensprozesse User Interface 03 Ihre Möglichkeiten. RECHNUNGSMANAGEMENT Automatisierte Rechnungsverarbeitung für kürzere Bearbeitungszeiten. -MANAGEMENT -Verläufe werden effizient in Geschäftsprozesse eingebunden. ARCHIVIERUNG / AKTENVERWALTUNG Digitale Verwaltung - für ein suchfreies Arbeitsleben. INTELLIGENTE SUCHE Garantiert mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten. INTEGRATION VON DRITTSYSTEMEN Problemlose Anbindung weiterer IT-Anwendungen, z.b. ERP-Systeme. VERTRAGSMANAGEMENT Vertragsprozesse einfach gestalten durch eine übersichtliche Abbildung der Prozesse. BESUCHERMANAGEMENT Digitales Besuchermanagement professionalisiert den persönlichen Empfang Ihrer Besucher. RECHNUNGSMANAGEMENT Eingehende Rechnungen und Belege automatisch erkennen und verarbeiten. COMPLIANCE Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen. 04 Workflows. Mit den Funktionserweiterungen bekommen Sie mehr Flexibilität und damit eine schnellere Abbildung von Unternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt auch aktive, laufende Prozesse beendet werden. SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße Osnabrück Telefon: Telefax:

3 AD-HOC-WORKFLOW Diesen Workflow können Sie selbst schnell und einfach starten und damit Dokumente zur Freigabe oder zur Ansicht an Kollegen verschicken. STANDARD-WORKFLOW Der Standard-Workflow vereinfacht auch komplizierte Prozesse in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Dokumente/Prozesse abgearbeitet, Zeiten eingehalten werden und nur berechtigte Personen bzw. Personengruppen an dem Workflow teilnehmen. Ferner können Prozesswege aus der Verschlagwortung heraus automatisch getroffen werden. Wenn eine Eingangsrechnung ab einem bestimmten Betrag beispielsweise eine Genehmigung durch den Geschäftsführer benötigt, wird der Workflow automatisch an den Geschäftsführer geleitet. FORMULAR-BASIERTER WORKFLOW Der Formular-basierte Workflow ist besonders bedienerfreundlich; so lassen sich z.b. aus diesem automatisch Dokumente erzeugen, Eingaben direkt im Workflow erfassen und wie beim Standard-Workflow lassen sich zudem weitere Workflows anstoßen. In der implementierten Offline-Ablage nehmen Sie einfach Dokumente aus Ihrem ELO ECM-Archiv offline auf Ihrem Device mit. Der Zugang zu Ihren Informationen ist somit immer und überall auch ohne Internetverbindung möglich. IHRE FEATURE-HIGHLIGHTS: Verfügbar für Android, ios und BlackBerry, unterstützt die App mehrere Archive in einer Applikation Partizipation an Workflows zur effizienten mobilen Verwaltung von Geschäftsprozessen Anzeige gängiger Dokumenten-Typen Zugriff auf Unternehmenswissen von überall Unterstützung von ELO-Links Teilen Sie Infos mit Kollegen bei maximaler Effizienz Ihres Datentarifs ELO isearch-technologie als Basis für die Suchfunktion Profitieren Sie von unterwegs über gezielte Suchtreffer Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv Archiv-Verwaltung bequem von unterwegs Speichern eines Fotos oder eines Dokuments Ablage neuer Dokumente ins ELO-Archiv von unterwegs 05 ELO for Mobile Devices. ELO for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen, die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen, wichtige Unterlagen und Dokumente ermöglichen. Zudem verfügen Sie über mehr als die reinen Archiv-Basisfunktionen: Die App bietet Ihnen verschiedene Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie z.b. die Unterstützung von formularbasierten Workflows.Volle Mobilität auch ohne Netz: 06 Volle Integration in Ihre Office-Welt. Wichtige ELO DMS-Funktionalitäten sind voll integriert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Es ist z.b. kein Wechsel der Applikation notwendig, um nach Dokumenten zu suchen oder welche abzulegen. Darüber hinaus sind auch weitere Programme, wie beispielsweise Lotus Notes, integrierbar. SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße Osnabrück Telefon: Telefax:

4 ELO ÜBERZEUGT SEIT MEHR ALS 20 JAHREN 07 SNC/Archive. 09 SNC/Connect for ELO. In nur einem Arbeitsschritt wird bei der Erzeugung von Ausgangsdokumenten (z.b. Angebote) eine zielgerichtete und kundenspezifische Archivierung und Ablage durchgeführt. Wichtige Steuerinformationen und Verarbeitungsregeln können Sie hier frei definieren. Für viele Fachapplikationen, wie ERP-Systeme, werden zudem bereits fertige Templates zur Verfügung gestellt. Ein Highlight von ELO Print&Archive ist, dass der Papierbeleg vernichtet werden kann. Denn: ELO hat eine Funktionalität, die das Dokument in ein PDF wandelt, archiviert und per versenden lässt. Bewegen Sie sich durch Ihr ERP und lassen Sie sich von überall Ihre Dokumente zu Aufträgen, Projekten und Buchungen anzeigen. So erhalten Sie gefiltert die erstellten Dokumente sowie weitere Belege, wie z.b. - Korrespondenz zu Ihren Vorgängen. Neben der Anzeige von Belegen können Sie mit dem SNC/Connect for ELO auch Workflows bearbeiten und Dokumente über die Inbox ablegen. Über vordefinierte Ablageprofile werden Ihre Dokumente sicher abgelegt. Mit dem Schnellablagesystem übernimmt der SNC/Connect for ELO die Stammdaten aus Ihrem ERP. 08 Belegarchivierung aus Ihrem ERP. 10 Vertragsmanagement. ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, transparente und sichere Prozesse. Je nach Anforderungen des Unternehmens lässt sich die Geschäftslogik über den ELO Business Logic Provider (BLP) auf einfachste Weise individuell anpassen. Verwalten Sie einfach und sicher Ihre Verträge und behalten Sie dabei immer alles im Blick! Neben Vertragsverwaltung, -archivierung und -controlling steht insbesondere das integrierte Risikomanagement im Vordergrund. Einhaltung von Kündigungsfristen, Überblick der Vertragstermine im Outlook-Kalender und die Auswertung von Vertragsinformationen all das vereint in einem Modul: Vertragsmanagement. SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße Osnabrück Telefon: Telefax:

5 12 Besuchermanagement. Digitales Besuchermanagement professionalisiert den persönlichen Empfang Ihrer Besucher. Aufgaben wie Zutrittskontrollen, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung von individuellen Besucherausweisen sind damit schnell und einfach möglich. Mit dem ELO Besuchermanagement haben Sie direkt im Blick, welche Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. Und das sehr einfach: Sie erfassen Besucherdaten vollständig digital und sorgen somit für schnelle Abläufe und letztlich für zufriedene Besucher! IHRE VORTEILE: Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern Große Zeitersparnis Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort Bearbeitungsstatus sofort und einfach einsehbar Transparenz durch Protokollierung 13 Rechnungsmanagement. Sparen Sie Zeit und Aufwand bei Ihrem Rechnungsmanagement. Durch das digitale ELO Rechnungsmanagement werden eingehende Rechnungen und Belege automatisch erkannt, verarbeitet und per Workflow an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet. IHRE VORTEILE: Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse Geringere Kosten durch Sparen von Papierarchiven und Verwaltungsaufwand Große Zeitersparnis Schnittstellen für Drittsysteme, z.b. ERP-Systeme Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort Transparenz durch Protokollierung aller Änderungen an einem Dokument Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten? Ich berate Sie gern zum Thema ELO ECM-Suite 10. Stefan Korten Sales Consultant Tel: SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße Osnabrück Telefon: Telefax: Version 1.1