Der persönliche Raum

Transkript

1 Der persönliche Raum Bisher konnten Sie in CommSy Einträge und Materialien in bestimmten Räumen erstellen und diese dann anderen Mitgliedern zur Verfügung stellen. Durch den persönlichen Raum haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit Einträge und Materialen zu erstellen, die nur für Sie bestimmt sind. Ihr persönlicher Raum enthält somit nur Ihre Inhalte und Ihr Wissen. Außerdem ermöglicht Ihnen der persönliche Raum einen Überblick über aktuelle Aktivitäten in den Räumen, in denen Sie Mitglied sind. Nachfolgend werden Ihnen die Möglichkeiten und Aktivitäten im persönlichen Raum näher beschrieben. So gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Raum: Der persönliche Raum befindet sich, wie die anderen Räume in der Liste Meine aktuellen Räume. Durch einen Klick auf den Pfeil sehen Sie alle Räume, in denen Sie aktuell Mitglied sind und Ihr persönlicher Raum steht direkt unter der Portal-Einstiegsseite (SchulCommSy Hamburg (Portal)). Mit einem Klick auf Mein persönlicher Raum gelangen Sie auch schon dorthin. 1

2 Und so sieht er standardmäßig aus: Vom Aufbau ist der persönliche Raum den anderen CommSy-Räumen sehr ähnlich. Die Rubriken des persönlichen Raums (Home, Meine Räume, Mein Kalender, Meine Ablage) befinden sich, wie gewohnt, oben unter dem Namen des Raums. Auf der Home des persönlichen Raums erhalten Sie einen Überblick. So werden Ihnen die neusten Einträge in Räumen und die Räume selbst, Schlagwörter sowie das Wetter und die Uhrzeit angezeigt. Alle Felder lassen sich auch per Drag and Drop umpositionieren, sodass Sie Ihren persönlichen Raum so gestalten können, wie es Ihnen am besten gefällt. Unter Einstellungen und Raumgestaltung können Sie auch einen beliebigen Hintergrund für Ihren persönlichen Raum auswählen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich noch mehr anzeigen zu lassen (YouTube Kanal, Flickr, Freunde bei Twitter, RSS Feeds) oder bestimmtes auszublenden. Dazu müssen Sie rechts auf den Pfeil neben Überblick konfigurieren klicken. 2

3 Durch das Anklicken eines jeweiligen Kästchens bestimmen Sie, was auf der Home Ihres persönlichen Raums angezeigt werden soll. Zum Schluss nicht vergessen Einstellung speichern zu drücken! Etwas schneller können Sie Funktionen ausblenden, indem Sie den jeweiligen roten Kreis mit dem weißen Kreuz anklicken. Unter der Rubrik Meine Räume werden Ihnen alle Räume angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Räume auszublenden. Der schnelle Weg ist auch hier das Anklicken des roten Kreises mit dem weißen Kreuz. Sie können aber auch unter Meine Räume konfigurieren einstellen, ob Sie Räume ausblenden oder wieder angezeigt haben möchten. Dazu klicken Sie wieder zuerst den Pfeil neben Meine Räume konfigurieren an und wählen durch das Anklicken der Kästchen aus, welcher Raum angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Die Rubrik Mein Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit Termine einzutragen, die nur für Sie bestimmt sind. Aufgebaut ist diese Rubrik wie die Rubrik Termine, die Sie in den anderen CommSy-Räumen finden. Materialien, Termine, Diskussionen oder Aufgaben können Sie unter der Rubrik Meine Ablage erstellen. 3

4 Die Icons stehen dabei für Folgendes: Neues Material erstellen Neuen Termin erstellen Neue Diskussion erstellen Neue Aufgabe erstellen Durch das Anklicken dieser Icons wird das jeweilige Eingabefeld geöffnet, mit dem Sie Ihren Eintrag gestalten und bearbeiten können. Diese Eingabefelder sind genauso aufgebaut wie in den anderen CommSy-Räumen. Wenn Sie Ihre Einträge gespeichert und somit angelegt haben, erscheinen diese in der Rubrik Meine Ablage. Das sieht dann so aus: Hinweis: Ein Termin wird immer in Ihrer Ablage und in der Rubrik Mein Kalender dargestellt, egal, wo Sie ihn erstellt haben. 4

5 In der Rubrik Meine Ablage können Sie auch Konfigurationen vornehmen. Diese finden Sie unter Meine Ablage konfigurieren. Wenn Sie den nebenstehenden Pfeil Konfigurationen vornehmen: anklicken, können Sie folgende 1) Meine Listen 2) Schlagwörter 3) Kategorien 4) Matrix Bei der Konfiguration Meine Listen können Sie Listen erstellen und für diese neue Termine, Materialien, Diskussionen oder Aufgaben anlegen, um die Zugehörigkeit der Einträge zu signalisieren und somit mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Wenn Sie die Konfiguration Meine Listen ausgewählt haben, ändert sich Ihre Ablage und sieht so aus: Listen erstellen Sie, indem Sie links unter Meine Listen den Namen für Ihre Liste eingeben und dann auf Neue Liste erstellen klicken. Anschließend erscheint Ihre Liste unter dem Eingabefeld. Für die Liste können Sie neue Einträge erstellen, indem Sie zuerst auf den Pfeil neben dem grünen Kreis mit weißem Plus klicken. Dann können Sie auswählen, was Sie der Liste zuordnen möchten. 5

6 Anschließend nur noch das jeweilige Eingabefeld ausfüllen und speichern und der Eintrag ist Ihrer Liste zugeordnet. In der Klammer hinter Ihrer erstellten Liste steht die Anzahl der hinzugefügten Einträge. In diesem Beispiel also eine 1 für ein hinzugefügtes Material: Die Konfiguration Schlagwörter dient ebenfalls dazu, schnell Einträge zu finden. Ein weiterer Vorteil von Schlagwörtern ist neben der Übersichtlichkeit, dass man den Schlagwörtern auch bereits erstellte Einträge zuordnen kann. Schlagwörter erstellen Sie in dieser Konfiguration, indem Sie unter Schlagwörter auf das Icon für Einstellungen klicken. Dann geben Sie den Namen für das Schlagwort in das Eingabefeld ein und klicken auf Neues Schlagwort anlegen. 6

7 Mit einem Klick auf das Icon mit dem Haus (rechts in der Ecke) gelangen Sie wieder zur ursprünglichen Ansicht Ihrer Ablage. Um Ihren angelegten Schlagwörtern auch Einträge zuzuordnen, können Sie den jeweiligen Eintrag per Drag and Drop auf das angelegte Schlagwort ziehen oder Sie klicken den Eintrag an, den Sie zuordnen möchten. Nach dem Anklicken des Eintrags erscheint ein neuer Bildschirm in dem Sie rechts diese Auswahlmöglichkeiten finden: Wenn Sie zugeordnete Schlagwörter anklicken, müssen Sie Schlagwörter zuordnen auswählen und es erscheint ein weiterer kleiner Bildschirm, in dem Ihnen die bereits angelegten Schlagwörter angezeigt werden. Nun klicken Sie das entsprechende Kästchen vor dem Schlagwort an, sodass es mit einem Häkchen versehen wird und drücken Schlagwörter zuordnen. Wenn Sie nun in Ihrer Ablage auf den Namen Ihres Schlagwortes klicken, sehen Sie, was diesem Schlagwort bereits zugeordnet ist. Eine weitere Konfiguration stellen die Kategorien dar. Diese bilden in Ihrem persönlichen Raum eine hierarchische Ordnung der Informationen und zeigen somit die Zugehörigkeit von CommSy-Einträgen zu einer hierarchisch geordneten Struktur in mehreren Ebenen. Kategorien bilden Sie, indem Sie wieder auf Meine Ablage konfigurieren klicken und Kategorien auswählen. Durch das Anklicken des Icons legen Sie eine Kategorie an. 7

8 Nun sehen Sie dieses Fenster zum Erstellen Ihrer Kategorien: In das Eingabefeld unter Hinzufügen geben Sie den Namen für Ihre Kategorie ein. Unter Sortieren können Sie die Ordnung der Kategorien ändern. Außerdem können Sie Kategorien zusammenlegen. Die Einträge ordnen Sie den Kategorien im Prinzip genauso zu, wie den Schlagwörtern. Zuerst wählen Sie einen Eintrag aus, dann klicken Sie zugeordnete Kategorien und anschließend Kategorie zuordnen an oder Sie ziehen den Eintrag per Drag and Drop auf die Kategorie. Die letzte Konfiguration Matrix dient ebenfalls zur Strukturierung Ihrer Einträge. Nachdem Sie Matrix unter Meine Ablage konfigurieren ausgewählt haben, erscheint dieses Kästchen im Bildschirm: Durch das Anklicken des Icons gelangen Sie zu einem Eingabefeld. In dieses müssen Sie nun eingeben, wie Ihre Zeilen und Spalten beschriftet werden sollen. Beispiel: 8

9 Dann müssen Sie Matrixbeschriftung speichern anklicken und Sie haben die Möglichkeit weitere Zeilen und Spalten einzugeben oder zur ursprünglichen Ansicht zurück zu gelangen, indem Sie das Icon mit dem Haus anklicken. Nun wurde Ihre Matrix angelegt und erscheint unter der Rubrik Meine Ablage Sie können dieser Matrix jetzt Einträge zuordnen. Die Zuordnung nehmen Sie ganz einfach vor, indem Sie Ihren Eintrag aus Einträge in der Ablage mit der PC-Maus in das Feld mit der Zahl (oben 0) ziehen (Drag and Drop). Sie können dann auf die Zahl im weißen Käschen klicken und gelangen zu dem Eintrag, den Sie in die Matrix gezogen haben. 9