Umstellung komplettes Wirtschaftsjahr auf Rumpfwirtschaftsjahr

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1 Umstellung komplettes Wirtschaftsjahr auf Rumpfwirtschaftsjahr Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. Wirtschaftsjahres-Beginn verändern 3.2. Wirtschaftsjahres-Ende verändern 4. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie das Datum zu Beginn oder Ende eines Wirtschaftsjahres nachträglich ändern. 2. Voraussetzungen Monatlicher Umsatzsteuerzeitraum und monatliche Buchungsperioden Sie können auf ein Rumpfwirtschaftsjahr umstellen, wenn in dem Mandanten ein monatlicher Umsatzsteuerzeitraum und eine monatliche Buchungsperiode hinterlegt sind. Prüfen Sie die Einstellungen:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. Nr Umsatzsteuerzeitraum und Buchungsperioden ändern Datensicherung durchführen Achtung Führen Sie vor der Anpassung der Stammdaten eine Datensicherung durch:»tools Aktuellen Mandanten sichern«.

3 Seite Vorgehensweisen Wirtschaftsjahres-Beginn verändern Ohne Buchungen im Wirtschaftsjahr Löschen Sie den Mandanten für das bisherige Wirtschaftsjahr. Bei manueller Neuanlage wählen Sie das Rumpfwirtschaftsjahr. Beispiel: Unbebuchtes Wirtschaftsjahr: bis Eigentliche Betriebsaufnahme: Umstellung Rumpfwirtschaftsjahr: bis Mandant löschen 1.»FIBU Bestand Mandant schließen«. 2.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 3. Mandant markieren und»datei Löschen«. 2. Mandant anlegen 1.» FIBU Bestand Mandanten-Auswahl«und»Datei Neu«. 2. Option <Programmdaten FIBU für einen bestehenden Mandanten anlegen> aktivieren und <Weiter>. 3. <Mandant suchen in der Mandantenauswahl> und mit Doppelklick öffnen. 4. FIBU-Programmdaten erfassen und <Weiter>. 5. Wirtschaftsjahr: <Rumpfwirtschaftsjahr> aktivieren und Daten erfassen. 6. Dem Assistenten folgen und <Fertigstellen>.

4 Seite Bereits Buchungen im Wirtschaftsjahr vorhanden Beispiel: Bebuchtes Wirtschaftsjahr: bis Eigentliche Betriebsaufnahme: Umstellung auf Rumpfwirtschaftsjahr: bis Mandant kopieren 1.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 2. Mandanten markieren. 3.»Datei Mandant kopieren«und neue Nummer erfassen. 2. Mandant löschen 1.»Bestand Mandant schließen«. 2.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 3. Ursprünglichen Mandanten markieren und»datei löschen«. 3. Mandant anlegen Den Mandanten auf der bisherigen Mandantennummer mit dem neuen Beginn des Wirtschaftsjahres anlegen: 1.»Bestand Mandanten-Auswahl«und»Datei Neu«. 2. Option <Programmdaten FIBU für einen bestehenden Mandanten anlegen> aktivieren und <Weiter>. 3. <Mandant suchen in der Mandantenauswahl> und mit Doppelklick öffnen. 4. FIBU-Programmdaten erfassen und <Weiter>. 5. Wirtschaftsjahr: <Rumpfwirtschaftsjahr> aktivieren und Daten erfassen. 6. Dem Assistenten folgen und <Fertigstellen>.

5 Seite 5 4. Stammdaten kopieren Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn individuelle Stammdaten (z. B. Sachkonten/Personenkonten) angelegt wurden. 1.»Bestand Mandanten-Auswahl«. 2. Neu angelegten Mandanten mit Doppelklick öffnen. 3.»Stammdaten Stammdaten duplizieren«. 4. Kopierten Mandanten (Quelle) wählen. 5. <Alles auswählen> und <Starten>. 5. Buchungen auslesen 1. Kopierten Mandanten mit Doppelklick öffnen. 2.»Transfer Daten auslesen Auslesen Buchungen«. 3. Abrechnungsnummer über wählen. 4. Feld»Buchungskreis«nicht erfassen. 5. Option <Agenda-Format> aktivieren. 6. Dateipfad hinterlegen und <Starten>. Über können Sie mehrere Abrechnungsnummern für den Export wählen. 6. Buchungen einlesen 1. Richtigen Mandanten öffnen. 2.»Transfer Daten einlesen Einlesen Buchungen (Freies Format)«. 3. Datei über auswählen. 4. Abrechnungsnummer über wählen. 5. Feld»Buchungskreis«nicht erfassen und <Starten>. Das Einlesen der Perioden ist nur einzeln möglich. Löschen Sie anschließend die Kopie des Mandanten.

6 Seite Wirtschaftsjahres-Ende verändern Das Ende des Wirtschaftsjahres können Sie nur bei monatlichen Buchungsperioden ändern. Vierteljährliche und jährliche Buchungsperioden müssen Sie auf monatliche Buchungsperioden umstellen. Nr Umsatzsteuerzeitraum und Buchungsperioden ändern Zum Monatsende Löschen Sie die Buchungen, die über das neue Ende des Wirtschaftsjahres hinausgehen. Beispiel: Das Wirtschaftsjahr endet derzeit zum: Neues Ende soll sein: Buchungen erfasst bis: Vorgehensweise 1.»Bearbeitung Umstellung Rumpfwirtschaftsjahr«. 2. Neues Wirtschaftsjahres-Ende erfassen (im Beispiel: ). 3. <Umstellung durchführen>. Die AfA der Wirtschaftsgüter wird in ANLAG nach der Umstellung zeitanteilig errechnet.

7 Seite Zu einem bestimmten Datum während des Monats Löschen Sie die Buchungen, die über das neue Ende des Wirtschaftsjahres hinausgehen. Die Umstellung zu einem bestimmten Datum ist nur möglich, wenn der Monat nicht bebucht ist, in dem das Wirtschaftsjahr enden soll. Daher müssen Sie die Buchungen zuerst auslesen und anschließend wieder einlesen. Beispiel: Das Wirtschaftsjahr endet derzeit zum: Neues Ende soll sein: Buchungen erfasst bis: Buchungen auslesen Lesen Sie die Buchungen der Buchungsperiode aus, in der das neue Wirtschaftsjahr enden soll. Im Beispiel ist dies die Abrechnungsnummer 6. 1.»Transfer Daten auslesen Auslesen Buchungen«. 2. Abrechnungsnummer über wählen. 3. Feld»Buchungskreis«nicht erfassen. 4. Option <Agenda-Format> aktivieren. 5. Dateipfad hinterlegen. 6. <Starten>.

8 Seite 8 2. Abrechnungsnummer löschen Löschen Sie die Abrechnungsnummer, in der das neue Wirtschaftsjahr enden soll. Im Beispiel ist dies die Abrechnungsnummer 6. 1.»Bearbeitung Abrechnungsnummern bearbeiten«. 2. Zeile markieren und. 3. Wirtschaftsjahres-Ende festlegen 1.»Bearbeitung Umstellung Rumpfwirtschaftsjahr«. 2. Neues Wirtschaftsjahres-Ende erfassen (im Beispiel: ). Die AfA der Wirtschaftsgüter wird in Agenda ANLAG nach der Umstellung zeitanteilig errechnet. Ist das Wirtschaftsjahres-Ende nicht der letzte Tag eines Monats, wird die AfA für den vollen Monat ermittelt.

9 Seite 9 4. Buchungen einlesen»transfer Daten einlesen Einlesen Buchungen (Freies Format)« Datum nach hinten verschieben Löschen Sie alle Buchungen der letzten Periode des Wirtschaftsjahres. Beispiel: Das Wirtschaftsjahr wurde auf den umgestellt und ist bereits bis zur Abrechnungsnummer 6 (= Periode 6) inklusive Abschussbuchungen (Abrechnungsnummer 13 = Periode 13) bebucht. Das Wirtschaftsjahr soll wieder auf den umgestellt werden. Vorgehensweise Zu einem bestimmten Datum während des Monats 1. Buchungen auslesen. 2. Abrechnungsnummern 6 und 13 löschen. 3. Wirtschaftsjahres-Ende festlegen. 4. Buchungen einlesen.

10 Seite Bei vierteljährlichen bzw. jährlichen Buchungsperioden Löschen Sie die Buchungen, die über das neue Ende des Wirtschaftsjahres hinausgehen. Beispiel: Das Wirtschaftsjahr endet derzeit zum: Neues Ende soll sein: Buchungen erfasst bis: Vorgehensweise Buchungsperioden auf monatlich umstellen: 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten«. 2. Buchungsperioden auf <monatlich> umstellen. 3. Wie im Abschnitt Zum Monatsende beschrieben das Wirtschaftsjahres-Ende umstellen. 4. Wichtige Informationen Nr Umsatzsteuerzeitraum und Buchungsperioden ändern Nr Stammdaten (z. B. individuelle BWA) in anderen Mandanten kopieren

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