Aufgaben und Entwicklungen für die Überwachung

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1 Aufgaben und Entwicklungen für die Überwachung von Dr. Eckhard Knapp ERICH SCHMIDT VERLAG

2 Bibliografische Information der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über dnb.ddb.de abrufbar. Weitere Informationen zu diesem Titel finden Sie im Internet unter ESV.info/ ISBN Alle Rechte vorbehalten Erich Schmidt Verlag GmbH & Co., Berlin Dieses Papier erfüllt die Frankfurter Forderungen der Deutschen Bibliothek und der Gesellschaft für das Buch bezüglich der Alterungsbeständigkeit und entspricht sowohl den strengen Bestimmungen der US Norm Ansi/Niso Z als auch der ISO-Norm Druck und Bindung: Strauss, Mörlenbach

3 Inhaltsübersicht Vorwort... 7 Inhaltsübersicht Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Teil A:Interne Revision und Corporate Governance Kapitel I: Interne Revision Der Überwachungsprozess und seine Ausprägungen Überwachung Prüfung Kontrolle Revision Ziele der Internen Revision Formal- und Sachziele der Internen Revision Prüfungsziele der Internen Revision Prüfprozess der Internen Revision Auswahl, Feststellung oder Ermittlung der IST-Objekte Feststellung oder Ermittlung der zugehörigen SOLL-Objekte Vergleich der IST- und SOLL-Objektpaare Feststellung und Quantifizierung der Abweichungen Beurteilung der Abweichungen Information der Informationsberechtigten Nachschau mittels Follow up Aufgaben der Internen Revision Financial Auditing Operational und Management Auditing Follow up Entwicklung der Aufgabenbereiche Organisatorische Einbindung der Internen Revision im Unternehmen Vorsitzender des Vorstandes Vorstandsmitglied Gesamtvorstand Audit Committee

4 Inhaltsübersicht Kapitel II: Corporate Governance Betrachtungen zur Corporate Governance Definitionsangebot für den Begriff der Corporate Governance Diskussion ausgewählter Corporate Governance-Kodizes Teil B: Empirie und Gestaltungsmodelle Kapitel III: Empirische Untersuchung Die Ergebnisse der empirischen Studie Univariate Beschreibung der demographischen Daten Prüfung der aufgestellten Untersuchungsfragen Detailergebnisse für Deutschland, Österreich und die Schweiz Fünf Trends für die Ausgestaltung der Internen Revision Kapitel IV: Modelle zur Einbindung der Internen Revision in ein Corporate Governance-System Risikomanagementsystem Ein Exkurs Bestandteile eines Risikomanagementsystems Rollenverständnis der Internen Revision als Teil des risikoorientierten Internen Kontrollsystems Szenarien für Modelleinbindungen der Internen Revision im Risikomanagementsystem einer Corporate Governance Rollenverständnisse der Internen Revision in einer Corporate Governance Bewertung der Gestaltungsvarianten Bewertung und Diskussion der Gestaltungsmodelle Zusammenfassung Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis

5 Vorwort... 7 Inhaltsübersicht Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Teil A:Interne Revision und Corporate Governance Kapitel I: Interne Revision Der Überwachungsprozess und seine Ausprägungen Überwachung Definition der Überwachung Gliederungsmöglichkeiten der Überwachung Prüfung Definition der Prüfung Abgrenzung der Prüfung von den weiteren Überwachungselementen Kontrolle Definition der Kontrolle Formen der Kontrolle Bestandteile des Internen Kontrollsystems Prüfung des Internen Kontrollsystems Revision Definition der Revision Das Merkmal der Prozess(un)abhängigkeit Ziele der Internen Revision Formal- und Sachziele der Internen Revision Prüfungsziele der Internen Revision Ordnungsmäßigkeit Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit

6 3. Prüfprozess der Internen Revision Auswahl, Feststellung oder Ermittlung der IST-Objekte Feststellung oder Ermittlung der zugehörigen SOLL-Objekte Vergleich der IST- und SOLL-Objektpaare Feststellung und Quantifizierung der Abweichungen Beurteilung der Abweichungen Information der Informationsberechtigten Nachschau mittels Follow up Aufgaben der Internen Revision Financial Auditing Definition des Financial Auditing Aufgaben eines Financial Auditing Operational und Management Auditing Definition des Operational Auditing Aufgaben eines Operational Auditing Management Auditing Follow up Entwicklung der Aufgabenbereiche Begutachtung und Beratung Weiterentwicklung der Organisation Ausbildung von Führungskräftenachwuchs Perspektivische Betrachtungen zu den Aufgaben der Internen Revision Organisatorische Einbindung der Internen Revision im Unternehmen Vorsitzender des Vorstandes Vorstandsmitglied Gesamtvorstand Audit Committee Kapitel II: Corporate Governance Betrachtungen zur Corporate Governance Definitionsangebot für den Begriff der Corporate Governance Diskussion ausgewählter Corporate Governance-Kodizes Teil B: Empirie und Gestaltungsmodelle Kapitel III: Empirische Untersuchung Die Ergebnisse der empirischen Studie Univariate Beschreibung der demographischen Daten Prüfung der aufgestellten Untersuchungsfragen Prüfung der Untersuchungsfrage Analysierte Änderungen bei der Internen Revision

7 Bewertung der Untersuchungsfrage 1 anhand der Ergebnisse aus der Studie Prüfung der Untersuchungsfrage Einführung und Bestand von Corporate Governance- Systemen Veränderungen durch die Einführung einer Corporate Governance Änderungspotenzial der Internen Revision bei eingeführter Corporate Governance Änderungspotenzial der Internen Revision bei geplanter Einführung einer Corporate Governance Änderungspotenzial der Internen Revision bei persönlich erwarteter Einführung einer Corporate Governance Bewertung der Untersuchungsfrage 2 anhand der Ergebnisse aus der Studie Prüfung der Untersuchungsfrage Entwicklungen der Corporate Governance in mittelständischen Unternehmen Entwicklungen der Corporate Governance in international ausgerichteten Unternehmen Bewertung der Untersuchungsfrage 3 anhand der Ergebnisse aus der Studie Detailergebnisse für Deutschland, Österreich und die Schweiz Univariate Länderbeschreibung der demographischen Daten Etablierung eines Corporate Governance-Systems und Einbindung der Internen Revision in der Länderbetrachtung Auswirkungen der Einführung einer Corporate Governance in der Länderbetrachtung Erwartete Entwicklungen bei den Internen Revisionen in der Länderbetrachtung Fünf Trends für die Ausgestaltung der Internen Revision Kapitel IV: Modelle zur Einbindung der Internen Revision in ein Corporate Governance-System Risikomanagementsystem Ein Exkurs Bestandteile eines Risikomanagementsystems Risikoidentifikation Risikoanalyse und Risikobewertung Risikosteuerung Risikocontrolling

8 1.2 Rollenverständnis der Internen Revision als Teil des risikoorientierten Internen Kontrollsystems Die Interne Revision als Teil des Risikomanagementsystems Maßnahmen in der Internen Revision, um den Risiken zu begegnen Ausbildung und Berufszulassung Weiterbildung und disziplinäre Überwachung Organisation der Internen Revision Szenarien für Modelleinbindungen der Internen Revision im Risikomanagementsystem einer Corporate Governance Rollenverständnisse der Internen Revision in einer Corporate Governance Die Interne Revision als Institution für die Risikoidentifikation Die Interne Revision als Frühwarnfunktion mit begleitender Status quo-einschau für die Risikoanalyse- und Risikobewertungsphase Die Interne Revision als Fachpromotor in einem Audit Committee als Auskunfts- und Informationsfunktion zur Risikosteuerung Die Interne Revision als Machtpromotor in einem Audit Committee als Beratungsfunktion für die Unternehmensund Risikostrategie Bewertung der Gestaltungsvarianten Unternehmensziel I: Erhöhung der Produktivität Teilziel 1: Vermeidung von Doppelspurigkeiten in der Aufgabenerfüllung Teilziel 2: Klare Abgrenzung von Aufgaben- und Kompetenzbereichen Teilziel 3: Routinisierung von Informationsprozessen Teilziel 4: Vermeidung von Spannungen und Konflikten zwischen den Organisationsmitgliedern Teilziel 5: Struktur und Qualität des Know how Unternehmensziel II: Erhöhung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Teilziel 1: Erhöhung der Innovationsfähigkeit Teilziel 2: Unterstützung kreativer Prozesse durch bestimmte Arbeitstechniken Teilziel 3: Erfassung von Änderungspotenzialen, die einer organisatorischen Lösung bedürfen Teilziel 4: Informationsbeschaffung (Datenzugriff) und schnelle Weitergabe (zum Beispiel Berichtswesen)

9 Teilziel 5: Verbesserung von Entscheidungsfindungsprozessen Unternehmensziel III: Senkung der Überwachungskosten Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter in der Internen Revision Reduzierung des Aus- und Weiterbildungsaufwandes der Revisionsmitarbeiter Senkung der Kosten je Prüfauftrag Unternehmensziel IV: Erhöhung des Anteils der aus eigenem Nachwuchs besetzten Führungspositionen Faktor 1: Lernbereitschaft Faktor 2: Risikobereitschaft und Bereitschaft zur Verantwortung Faktor 3: Kommunikations- und Dialogfähigkeit Faktor 4: Soziale Kompetenz Bewertung und Diskussion der Gestaltungsmodelle Zusammenfassung Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis