ANGEBOTSUNTERLAGEN FÜR EIN EINSTUFIGES VERHANDLUNGSVERFAHREN NACH VORHERIGER BEKANNTMACHUNG TEIL E FORMBLÄTTER / BIETERERKLÄRUNG

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1 ANGEBOTSUNTERLAGEN FÜR EIN EINSTUFIGES VERHANDLUNGSVERFAHREN NACH VORHERIGER BEKANNTMACHUNG TEIL E FORMBLÄTTER / BIETERERKLÄRUNG AUFTRAGGEBER: Republik Österreich, Parlamentsdirektion pa Reichsratsstraße Wien PROJEKT: Demokratiewebstatt VERGABEVERFAHREN: Kinder- und Jugendbildung

2 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 2 INHALTSVERZEICHNIS 1. BIETERERKÄRUNG SAMT EIGENERKLÄRUNG Allgemeine Erklärungen Besondere Erklärungen VERZEICHNIS DER EINGEREICHTEN UNTERLAGEN FORMBLÄTTER... 9 Formblatt 1: Übersicht über den Bieter Formblatt 2: Angaben zum Bieter Formblatt 3: Verzeichnis der Subunternehmer Formblatt 4: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Formblatt 5.1: Formblatt 5.2: Referenzprojekt 1 des Bieters zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Referenzprojekt 2 des Bieters zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Formblatt 6: Technische Ausrüstung Formblatt 7.1*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 1 (Schlüsselpersonal) Formblatt 7.2*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 2 (Schlüsselpersonal) Formblatt 7.3*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 3 Schlüsselpersonal) Formblatt 7.4*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (technischer Mitarbeiter) Formblatt 7.5: Formblatt 7.6: Formblatt 7.7: Formblatt 8: Formblatt 9: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter Verpflichtungserklärung des Dritten gegenüber dem Bieter zum Nachweis der Eignung / zum Nachweis von Referenzprojekten Verpflichtungserklärung des Dritten gegenüber dem Bieter zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit * Das Formblatt ist bereits ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen!

3 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 3 1. BIETERERKÄRUNG SAMT EIGENERKLÄRUNG 1.1 Allgemeine Erklärungen Wir erklären, dass wir a) sämtliche Unterlagen der Ausschreibung durchgesehen und bearbeitet haben; b) uns bei der Erstellung des Angebotes an die Ausschreibungsunterlage gehalten haben und die darin festgelegten Bestimmungen unter Berücksichtigung allfälliger Nachsendungen ohne Einschränkung anerkennen und dem Angebot zu Grunde legen; c) die Ausschreibungsunterlage als ausreichend und klar für das Erstellen unseres Angebotes befunden haben; d) mit der Ausschreibungsunterlage einverstanden sind und keinerlei Unvollständigkeit oder Unrichtigkeit der uns übergebenen Unterlagen feststellen konnten; e) die in der Ausschreibung verlangten Zusagen hiermit abgeben; f) uns über den Umfang der Leistungen über alle sonstigen preisbildenden Umstände, die für das Erstellen des Angebotes notwendig waren, genauestens informiert haben; und g) zusammenfassend bereit sind, die beschriebenen Leistungen sowie die volle Verantwortung dafür unter den gegebenen Bedingungen ohne Einschränkung zu übernehmen und dass alle vorhandenen Informationen für eine eindeutige Kalkulation ausreichend waren. Außerdem erklären wir, a) dass wir uns beim Erstellen des Angebotes an die Bestimmungen des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG) gehalten haben; b) dass wir unserem Angebot nur unsere eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben; dass wir mit anderen Bietern keine für den Auftraggeber nachteilige, gegen das Gesetz, die guten Sitten oder gegen den Grundsatz des freien und lauteren Wettbewerbes verstoßenden Abreden über die Preisbildung oder Ausfallsentschädigung getroffen haben; und dass keine Preisbindungen oder sonstige Kartellabsprachen vorliegen; c) dass uns bekannt ist, dass bei Vorliegen von Abreden oder Absprachen der unter lit. b) beschriebenen Art dem Auftragnehmer der Auftrag entzogen werden kann und weiters, dass wir für jeden Schaden, welcher aus Handlungen entsteht, die im Widerspruch zu dieser Erklärung stehen, aufzukommen haben; d) dass wir alle Bedingungen der Ausschreibung kennen, dass wir bereit sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu diesen Bedingungen zu übernehmen und die volle Verantwortung dafür unter den gegebenen Bedingungen ohne Einschränkung zu übernehmen;

4 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 4 e) dass Irrtümer sowie Fehleinschätzungen einen Teil unseres Unternehmerrisikos bilden und zu unseren Lasten gehen; f) dass die vertragsgemäße Leistungserbringung nicht von der Erteilung oder Verlängerung von Beschäftigungsbewilligungen für ausländische Arbeitskräfte abhängig gemacht werden kann; g) dass wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an unser Angebot gebunden erachten; und h) dass die aus den Übereinkommen Nr. 29, 87, 94, 95, 100, 105, 111 und 138 der Internationalen Arbeitsorganisation, BGBl. Nr. 228/1950, Nr. 20/1952, Nr. 39/1954, Nr. 81/1958, Nr. 86/1961, Nr. 111/1973, BGBl. III Nr. 200/2001, III 41/2002 und III 105/2004 ergebenden Verpflichtungen einhalten. Wir bestätigen, dass wir im Falle einer Auftragserteilung im Rahmen dieser Ausschreibung unseren gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge stets nachkommen werden. 1.2 Besondere Erklärungen Besondere Erklärungen (vom Einzelunternehmer auszufüllen) Wir erklären nebst den Erklärungen gemäß Punkt 1.1. weiters, dass wir die vom Auftraggeber in der Ausschreibung verlangten Eignungskriterien erfüllen und die darin festgelegten Nachweise binnen 3 Tagen auf Aufforderung beibringen können. Dies gilt auch für die von uns namhaft gemachten Dritten, insbesondere jene, auf welche wir uns zum Nachweis der Befugnis, technischen oder finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit berufen. Wir erklären, über nachfolgende Befugnisse zu verfügen, sei es auch unter Berufung auf Dritte (die dann ebenfalls in der nachfolgenden Tabelle von uns angeführt werden). Wir erklären ferner, dass hinsichtlich der namhaft gemachten Dritten keine Ausschlussgründe im Sinne des 68 BVergG 2006 vorliegen.

5 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 5 Bezeichnung der Befugnisse/Gewerbeberechtigung Befugnisinhaber (wenn nicht Bewerber selbst) Bei Berufung auf einen Dritten Verpflichtungserklärung gemäß den Formblättern 8 und/oder 9 Wir bestellen folgende Person als Vertreter und ermächtigen diese, uns in allen Angelegenheiten der Ausschreibung und des Angebotes und allfälliger Aufklärungsgespräche sowie Verhandlungen verbindlich zu vertreten: Vertreter: Vor- und Zuname:... Anschrift:... Telefonnummer:... Telefaxnummer: Wir geben ferner bekannt, dass Informationen des Auftraggebers an folgende Stelle rechtsgültig übermittelt werden können: An... Adresse... Faxnummer (Ort, Datum) (Firmenstempel, rechtsgültige Fertigung, Namen in Klartext)

6 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite Besondere Erklärungen (von Bietergemeinschaften auszufüllen) Wir, die nachstehend angeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft, bestehend aus: dem Mitglied... dem Mitglied... erklären neben den Erklärungen gemäß Punkt 1.1. weiters, dass wir die vom Auftraggeber in der Ausschreibung verlangten Eignungskriterien erfüllen und die darin festgelegten Nachweise binnen 3 Tagen auf Aufforderung beibringen können. Dies gilt auch für die von uns namhaft gemachten Dritten, insbesondere jene, auf welche wir uns zum Nachweis der Befugnis, technischen oder finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit berufen. Wir erklären, über nachfolgende Befugnisse zu verfügen, sei es auch unter Berufung auf Dritte (die dann ebenfalls in der nachfolgenden Tabelle von uns angeführt werden). Wir erklären ferner, dass hinsichtlich der namhaft gemachten Dritten keine Ausschlussgründe gemäß 68 BVergG 2006 vorliegen. Bezeichnung der Befugnisse/Gewerbeberechtigung Befugnisinhaber (wenn nicht Bewerber selbst) Bei Berufung auf einen Dritten Verpflichtungserklärung gemäß den Formblättern 8 und 9 Wir bestellen folgende Person als Vertreter und ermächtigen dies, uns in allen Angelegenheiten der Ausschreibung des Angebotes und allfälliger Aufklärungsgespräche sowie Verhandlungen verbindlich zu vertreten: Vertreter: Vor- und Zuname... Anschrift... Telefonnummer... Faxnummer

7 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 7 Wir geben bekannt, dass die Informationen des Auftraggebers an folgende Stelle rechtsgültig übermittelt werden können: An... Adresse (Ort, Datum) (Firmenstempel, rechtsgültige Fertigung, Namen in Klartext) 2 (Ort, Datum) (Firmenstempel, rechtsgültige Fertigung, Namen in Klartext)

8 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 8 2. VERZEICHNIS DER EINGEREICHTEN UNTERLAGEN Name des Bieters/der Bietergemeinschaft:... lfd Nr Formblatt / sonstige Unterlagen Anzahl Seiten Anzahl Seiten der Anlage Anzahl Seiten gesamt 1 Formblatt 1 2 Formblatt 2 3 Formblatt 3 4 Formblatt 4* 5 Formblatt 5* 6 Formblatt 6* 7 Formblatt a Formblatt * 8 Formblatt 8** 9 Formblatt 9** * müssen mit dem Angebot noch nicht vorgelegt werden, sondern sind erst über gesonderte Aufforderung des AG vorzulegen ** müssen mit dem Angebot nur dann vorgelegt werden, wenn sich der Bieter auf Subunternehmer/Dritte beruft

9 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 9 3. Formblätter

10 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 10 Formblatt 1: Übersicht über den Bieter Die Teilnahme erfolgt als: Einzelunternehmen Bietergemeinschaft Falls zutreffend: Name des Bieters/ der Bietergemeinschaft unter Einbeziehung von Dritten 1. Status *) Name des Unternehmens Aufgabe innerhalb des Projektes *) Status des Unternehmens: EU = Einzelunternehmen BV = Bevollmächtigter Vertreter einer Bietergemeinschaft MI = Mitglied einer Bietergemeinschaft DR = Dritter

11 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 11 Formblatt 2: Angaben zum Bieter (ggf. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. von jedem Dritten auszufüllen) 1. Aufgabe innerhalb des Projektes: 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens: 3. Rechtsform des Unternehmens: 4. Firmenanschrift Straße PLZ, Ort Telefon Telefax Ansprechpartner (Ort, Datum) (Stempel / Unterschrift, Namen in Klartext)

12 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 12 Formblatt 3: Verzeichnis der Subunternehmer Name des Subunternehmers Leistungsteil, der vom Subunternehmer erbracht werden soll

13 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 13 Formblatt 4: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Name des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft* Umsatz des Jahres 2008 Umsatz des Jahres 2009 Umsatz des Jahres 2010 * Auch Subunternehmer, sofern sich der Bewerber zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit beruft in diesem Fall ist Formblatt 9 zusätzlich auszufüllen. Angabe des KSV-Ratings oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung: * (Auskunft des KSV oder der vergleichbaren Einrichtung ist über gesonderte Aufforderung beizubringen) * vom Bieter auszufüllen

14 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 14 Deckblatt Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit (Die Formblätter 5.1, 5.2, 6, 7.5, 7.6 und 7.7 kommen bereits mit dem Angebot, müssen dafür erst über gesonderte Aufforderung des AG vorgelegt werden)

15 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 15 Formblatt 5.1: Referenzprojekt 1 des Bieters zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Name des Bieters/der Bietergemeinschaft: Name des Referenzprojektes: Auftragnehmer des Referenzprojektes: Auftraggeber: Auskunftsperson beim Auftraggeber Name/Kontaktadresse/Tel.Nr.: Auftragserteilung am: Beginn der Leistungserbringung am: Ende der Leistungserbringung Projektbereich Auftragswert (in EUR): Anteil des Bieters an etwaiger ARGE (in %), Bekanntgabe der ARGE-Partner: Die Leistung wurde ordnungsgemäß erbracht (ja/nein)

16 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 16 Formblatt 5.1 (Seite 2) Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (nähere Angaben zum erbrachten Leistungsbereich): Bestätigung Auftraggeber des Referenzprojektes: Ich bestätige die Richtigkeit der oben angeführten Daten. Firma/Institution, Adresse, Name des Unterzeichnenden Unterschrift Auftraggeber

17 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 17 Formblatt 5.2: Referenzprojekt 2 des Bieters zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Name des Bieters/der Bietergemeinschaft: Name des Referenzprojektes: Auftragnehmer des Referenzprojektes: Auftraggeber: Auskunftsperson beim Auftraggeber Name/Kontaktadresse/Tel.Nr.: Auftragserteilung am: Beginn der Leistungserbringung am: Ende der Leistungserbringung Projektbereich Auftragswert (in EUR): Anteil des Bieters an etwaiger ARGE (in %), Bekanntgabe der ARGE-Partner: Die Leistung wurde ordnungsgemäß erbracht (ja/nein) Die Leistung wurde ordnungsgemäß erbracht (ja/nein)

18 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 18 Formblatt 5.2 (Seite 2) Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (nähere Angaben zum erbrachten Leistungsbereich): Bestätigung Auftraggeber des Referenzprojektes: Ich bestätige die Richtigkeit der oben angeführten Daten. Bitte um Angabe von: Firma/Institution, Adresse, Name des Unterzeichnenden Unterschrift Auftraggeber

19 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 19 Formblatt 6: Technische Ausrüstung Der Bieter erklärt, über einen Server zu verfügen, der sämtliche Anforderungen, wie in Teil C der Leistungsbeschreibung dargestellt, erfüllt. Unterschrift des Bieters

20 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 20 Formblatt 7.1*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 1 (Schlüsselpersonal) Name Matura Ja o Nein o Maturajahr/Schule Ausbildung des MA Medien- oder Kommunikationswissenschaft Pädagogik e-learning Webredaktion Berufserfahrung * Das Formblatt ist bereits ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen!

21 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 21 Formblatt 7.2*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 2 (Schlüsselpersonal) Name Matura Ja o Nein o Maturajahr/Schule Ausbildung des MA Medien- oder Kommunikationswissenschaft Pädagogik e-learning Webredaktion Berufserfahrung * Das Formblatt ist bereits ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen!

22 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 22 Formblatt 7.3*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 3 Schlüsselpersonal) Name Matura Ja o Nein o Maturajahr/Schule Ausbildung des MA Medien- oder Kommunikationswissenschaft Pädagogik e-learning Webredaktion Berufserfahrung * Das Formblatt ist bereits ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen!

23 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 23 Formblatt 7.4*: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (technischer Mitarbeiter) Name Matura Ja o Nein o Maturajahr/Schule Ausbildung und Erfahrung des technischen MA Dauer der Berufserfahrung: Programmieren von Kontent Management Systemen, zb Typo 3, OpenCMS Entwicklung und Umsetzung von kindgerechter (dh für eine Altersgruppe von Jugendlichen zwischen 8 und 14 Jahren) interaktiver Software Web2.0 Erfahrung im Umgang mit Barrierefreiheit (WCAG2.0) im Zusammenhang mit neu entwickelter Software, insbesondere Web- Applikationen

24 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 24 Berufserfahrung im Zusammenhang mit Serverwartung und Serverhosting * Das Formblatt ist bereits ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen!

25 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 25 Formblatt 7.5: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 5 Name Matura Ja o Nein o Maturajahr/Schule Ausbildung des MA Berufserfahrung

26 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 26 Formblatt 7.6: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 6 Name Maturajahr Schule Sonstige Angaben

27 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 27 Formblatt 7.7: Verzeichnis der Mitarbeiter zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiter 7 Name Maturajahr Schule Sonstige Angaben

28 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 28 Formblatt 8: Verpflichtungserklärung des Dritten gegenüber dem Bieter zum Nachweis der Eignung / zum Nachweis von Referenzprojekten VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG DES DRITTEN ZUM NACHWEIS VON REFERENZPROJEKTEN (für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit) (Von jedem Dritten zu erklären) 1. Genaue Bezeichnung des Dritten: Genaue Bezeichnung und Beschreibung der vom Dritten zu erbringenden Leistungen, zur Verfügung gestellten Mittel, bzw Abgrenzung zu anderen Leistungen oder Leistungsteilen: Mit seiner rechtsgültigen Fertigung verpflichtet sich der hier gefertigte Dritte gegenüber dem Bieter (bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft), die von ihm unter Pkt 2. dieses Formblattes beschriebenen Leistungen/Mittel im Fall der Zuschlagserteilung an den Bieter für diesen zu erbringen. Der Gefertigte bestätigt, dass er über die zur Ausführung des Auftrags bzw Auftragteiles erforderlichen Mittel verfügt und diese dem Bieter (bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft) im Falle der Zuschlagserteilung an ihn im zur Leistungserbringung erforderlichen Ausmaß zur Verfügung stellen wird. Er bestätigt ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß 68 BVergG 2006 bei ihm vorliegen und erklärt über folgende Befugnisse zu verfügen: (Ort, Datum) (Firmenstempel, rechtsgültige Fertigung, Namen in Klartext)

29 Vergabeverfahren: Kinder- und Jugendbildung Seite 29 Formblatt 9: Verpflichtungserklärung des Dritten gegenüber dem Bieter zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG DES DRITTEN ZUM NACHWEIS DER FINANZIELLEN UND WIRTSCHAFTLICHEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT 1. Genaue Bezeichnung des Dritten: Mit unserer rechtsgültigen Fertigung verpflichten wir uns gegenüber dem Bieter (bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft), dass der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) im Fall der Zuschlagserteilung an den Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) auf sämtliche unserer finanziellen und wirtschaftlichen Mittel zurückgreifen kann und wir diese dem Bieter (dem Mitglied der Bietergemeinschaft) verbindlich zur Verfügung stellen werden. 3. Wir bestätigen ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß 68 BVergG 2006 bei uns vorliegen und erklären über nachfolgende Befugnisse zu verfügen: (Ort, Datum) (Firmenstempel, rechtsgültige Fertigung, Namen in Klartext)