Psychische Gefährdungsbeurteilung

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1 Betriebliche Gesundheitsförderung für den Mittelstand Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014

2 Seit sind alle deutschen Unternehmen dazu verpflichtet, auch die psychischen Belastungen bei der Arbeit ihrer Mitarbeiter x zu beurteilen und dokumentieren ( 5 ArbSchG). Im Falle einer psychischen Erkrankung eines Beschäftigten aufgrund übermäßiger beruflicher Unternehmen Handeln Belastung drohen dem Arbeitgeber ansonsten Forderungen zur Kostenerstattung von Seiten der Berufsgenossenschaft oder Krankenkasse. Auf Basis einer EU-Richtlinie soll durch die dauerhafte Dokumentation der psychischen Gefährdungen und der initiierten Schutzmaßnahmen die Gesundheit der Beschäftigten und deren nachhaltiger Arbeitseinsatz gesichert werden. In Anbetracht der zunehmenden psychischen Arbeitsunfähigkeitsdiagnosen und des demografischen Wandels ein sinnvolles Anliegen für die erfolgreiche Unternehmensgestaltung der Zukunft. Unternehmen dürfen Gefährdungsbeurteilungen selbst vornehmen und dokumentieren. Da es sich hier allerdings um ein sehr komplexes Feld menschlichen Verhaltens und Erlebens handelt, ist die Unterstützung durch professionelle Experten ratsam. hahnzog bietet folgende Unterstützung an: hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 2

3 In einem dreigliedrigen Audit werden die psychischen Stärken und Risiken im Unternehmen sichtbar gemacht und Möglichkeiten zur Prävention vorgeschlagen. Struktur des Auditverfahrens: Unternehmen x Handeln Maßnahmenübersicht zur Verhältnis- und Verhaltensanalyse Verhältnisanalyse Verhaltensanalyse Zirkuläranalyse Psychische Gefährdungsbeurteilung gemäß 5 ArbSchG, DIN EN ISO 10075, 20a SGB-V hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 3

4 Verhältnisanalyse (MAVA) Durch die Verhältnisanalyse werden Belastungsfaktoren ermittelt, die durch die Arbeitsbedingungen und die Gesamtsituation im Unternehmen entstehen. Diese umfassen insbesondere: Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgabe Arbeitsorganisation Soziale Beziehungen im Arbeitskontext Arbeitsumgebung Perspektiven und Beteiligung Für diese Analyseebene hat die hahnzog organisationsberatung einen Fragebogen entwickelt, der umfassend und zugleich individuell auf das spezifische Unternehmen abgestimmt die Rahmenbedingungen erfassen kann: MAVA Münchner Audit zur Verhältnisanalyse. Dadurch können Risiko- und Ressourcenbereiche für das gesamte Unternehmen dargestellt und globale Empfehlungen abgeleitet werden, um die Verhältnisprävention zur Vorbeugung vor psychischen Belastungen (weiter) zu entwickeln. hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 4

5 Verhaltensanalyse (AVEM) Neben dem Blick auf die Rahmenbedingungen der Arbeit im gesamten Unternehmen, ist es unerlässlich, auch die Wahrnehmung des einzelnen Mitarbeiters in Bezug auf seine individuelle Arbeitsgestaltung zu erheben. Nur dadurch können Maßnahmen zur Prävention und Intervention so nachhaltig umgesetzt werden, dass sie auch Wirkung zeigen. Für diesen Analyseschritt nutzt die hahnzog organisationsberatung das seit Jahren anerkannte und bewährte Verfahren von Schaarschmidt und Fischer: AVEM Arbeitsbezogenes Verhaltens- und Erlebensmuster (Frankfurt: Pearson, 2008) Das Verfahren erlaubt Aussagen über gesundheitsförderliche bzw. -gefährdende Verhaltens- und Erlebensweisen bei der Bewältigung von Arbeits- und Berufsanforderungen. Damit bietet es sich vorrangig für die Früherkennung gesundheitlicher Risiken sowie die Begründung und Ableitung präventiver Maßnahmen an. Die Ergebnisse dieses Analyseschrittes geben in elf Dimensionen Auskunft über die subjektive Einschätzung von Ressourcen- und Risikoaspekten im Arbeitskontext, u.a. Distanzierungsfähigkeit oder Erleben von Unterstützung. hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 5

6 Zirkuläranalyse (SQI) Die dritte Säule des Audit-Verfahrens zur psychischen Gefährdungsbeurteilung besteht aus Systemisch-Qualitativen- Interviews (SQI) mit ausgewählten Mitarbeitern. Dadurch wird die bedeutsame Lücke gefüllt, die quantitative Fragebögen nicht leisten können: Inhaltliche Impulse zu ermitteln, die aus der Perspektive der Beteiligten den direkten Bezug zu den täglichen Herausforderungen schildern. Nur durch diese Ergänzung bei der Gefährdungsanalyse können Anregungen für Entwicklungsmöglichkeiten und Präventionsansätze gefunden werden, die zur einzigartigen Gestaltung des individuellen Unternehmens auch wirklich passen. Damit die Daten aussagekräftig und hilfreich für die weitere Gestaltung des Prozesses sind, sollten Interviewpartner aus verschiedenen Hierarchieebenen und Aufgabenbereichen beteiligt werden. Die Interviews werden anonymisiert und dann mittels des bewährten wissenschaftlichen Verfahrens der Grounded Theory ausgewertet, um nachvollziehbare Handlungsempfehlungen aussprechen zu können. hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 6

7 Aufwand x Die Gestaltung einer psychischen Gefährdungsbeurteilung muss an das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Insbesondere die Auswahl der Teilnehmer und Arbeitsplätze, die Zielklärung der Interventionen Unternehmen Handeln und die Planung von Evaluation und Zyklusdauer sind abhängig von den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens. Datenschutz und Vertraulichkeit Sowohl die Daten aus den Fragebögen als auch aus den Interviews werden ausschließlich von Mitarbeitern der hahnzog organisationsberatung erfasst und verarbeitet kein Vertreter des Unternehmens hat Zugang zu den Rohdaten. Diese werden anonymisiert und lediglich die Auswertung und Handlungsimpulse rückgespiegelt. Dadurch ist absolute Vertraulichkeit der Daten gewährleistet (entsprechend 203 StGB). hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 7

8 hahnzog Psychische Gefährdungsbeurteilung hahnzog 2014 Prof. Dr. Simon Hahnzog Folie 8

9 hahnzog organisationsberatung Prof. Dr. Simon Hahnzog Ringseisstr. 12 (Rgb.) München Tel.: Web: hahnzog 2014