Anwendungshandbuch FitnessDB

Transkript

1 Anwendungshandbuch FitnessDB

2 Inhaltsverzeichnis Login/Log-out... 3 Übungen... 4 Übungsübersicht anzeigen... 4 Detailansicht und Ausdruck einer Übung... 5 Übung erstellen... 6 Übung bearbeiten... 7 Übung löschen... 8 Trainingsprogramme... 9 Trainingsprogramm Übersicht anzeigen... 9 Detailansicht und Ausdruck eines Trainingsprogramms Trainingsprogramm erstellen Trainingsprogramm bearbeiten Dem Trainingsprogramm Übungen zuweisen Trainingsprogramm duplizieren Trainingsprogramm löschen Hilfsmittel Übungsübersicht anzeigen Hilfsmittel erfassen Hilfsmittel bearbeiten Hilfsmittel löschen Datenverwaltung Daten hochladen Daten löschen Administration Gelöschte Übungen wiederherstellen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 2

3 Login/Log-out Beim Aufrufen des Systems erscheint das Login Fenster. Hier muss sich jeder Benutzer mit seinem Login authentifizieren. Sind Benutzername und Kennwort korrekt, erfolgt die Weiterleitung auf die Startseite (Home) Abbildung 1 - Login/Log-out, Login-Fenster Hier kann nun gewählt werden, ob z.b. eine Übung erfasst, ein Trainingsprogramm ausgedruckt oder ein Hilfsmittel bearbeitet werden soll. Abbildung 2 - Login/Log-out, Startseite Wurden alle gewünschten Arbeiten erledigt, so erfolgt die Abmeldung vom System mit Klick auf Abmelden (Benutzername). Nach dem Abmelden erscheint wieder das Login-Fenster. Der WEB- Browser kann nun geschlossen werden. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 3

4 Übungen Die Rubrik Übungen enthält alle Elemente zur Verwaltung der Fitness-Übungen. Hier werden folgende Tätigkeiten durchgeführt: Übungsübersicht anzeigen Detailansicht und Ausdruck einer Übung Übung erstellen Übung bearbeiten Übung löschen Übungsübersicht anzeigen Die Übungsübersicht stellt alle erfassten Übungen in einer Tabelle dar. Die Übersicht wird angezeigt, sobald die Rubrik Übungen aufgerufen wird. Hier besteht nun die Möglichkeit eine neue Übung zu erfassen oder eine bestehende Übung anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Die Übersicht kann nach Wunsch sortiert werden. Standartmässig wird nach dem Übungsnamen sortiert. Sortiert nach dem Übungsnamen Sortiert primär nach Trainingsbereich und sekundär nach Trainingsart Sortiert primär nach Trainingsart und sekundär nach Trainingsbereich Sortiert nach Hilfsmittel Abbildung 3 - Übungen, Übungsübersicht by wehren.ch 12. August 2012 Seite 4

5 Die Symbole und ihre Bedeutung: Eine neue Übung erfassen Die entsprechende Übung in der Detail- und Druckansicht öffnen Die entsprechende Übung bearbeiten Die entsprechende Übung löschen Detailansicht und Ausdruck einer Übung Die Detail- und Druckansicht einer Übung stellt alle Informationen einer Übung tabellenförmig zusammen. Dabei werden nur diejenigen Inhalte angezeigt, welche auch hinterlegt sind. Die grundlegenden Informationen zur Übung. Diese Tabelle wird immer angezeigt In dieser Tabelle werden die Bilder Anfangs- und Endposition angezeigt. Die Tabelle erscheint jedoch nur, wenn auch mindestens ein Bild zugewiesen ist Hier wird das hinterlegte Video angezeigt. Es kann hier betrachtet werden. Das Video erscheint nicht in der Druckansicht Hier werden die zugewiesenen externen Dokumente angezeigt. Die Tabelle erscheint nicht, wenn keine Dokumente zugewiesen sind, oder auf einem Ausdruck Abbildung 4 - Übungen, Detail- und Druckansicht by wehren.ch 12. August 2012 Seite 5

6 Übung erstellen Im Erfassungsformular für eine neue Übung müssen alle benötigten Informationen eingegeben werden. Dabei stellen die Felder Übungsbezeichnung und Beschreibung Pflichtfelder dar. Sie müssen zwingend ausgefüllt werden. Die verwendete Übungsbezeichnung muss zudem eindeutig sein und darf nur einmal vorkommen. Bei den meisten Eingabefeldern können die Werte bequem ausgewählt werden. Bilder, Dokumente und Videos müssen natürlich vorgängig hochgeladen werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass sie später über Übung editieren zugewiesen werden können. Die beiden Pflichtfelder müssen immer ausgefüllt werden. Die Übungsbezeichnung muss eindeutig sein und darf nur einmal vorkommen Abbildung 5 - Übungen, Übung erfassen Nach Eingabe aller Informationen schliesst ein Klick auf Übung erstellen den Erfassungsvorgang ab. Es wird automatisch die Übungsübersicht angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 6

7 Übung bearbeiten Mit Klick auf Editieren öffnet sich die Übung in der Bearbeitungsansicht. Hier können die gewünschten Änderungen vorgenommen werden. Bei Klick auf Übung speichern werden die Änderungen übernommen und in der Datenbank gespeichert. Abbildung 6 - Übungen, Übung bearbeiten Nach der Bearbeitung wird automatisch wieder die Übungsübersicht angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 7

8 Übung löschen Wird eine Übung nicht mehr benötigt, so kann diese gelöscht werden. Dies geschieht mit Klick auf den entsprechenden Löschknopf. Anschliessend erscheint eine Sicherheitsfrage, ob die Übung wirklich gelöscht werden soll. Sofern die Übung noch in Trainingsprogrammen verwendet wird, erscheint eine Warnmeldung. Erscheint keine Warnmeldung, so ist die Übung nicht zugeordnet. Abbildung 7 - Übungen, Übung löschen Sicherheitsfrage vor dem Löschvorgang Diese Warnmeldung erscheint nur, wenn die Übung in Verwendung von Trainingsprogrammen ist. Es werden zudem die betroffenen Trainingsprogramme aufgelistet. Zu jedem Trainingsprogramm kann die Detailansicht angezeigt oder die Zuordnungsverwaltung geöffnet werden Die Übungen werden nicht endgültig gelöscht, sondern werden in einer Art Papierkorb zwischengespeichert. Dort können sie entweder endgültig gelöscht oder wiederhergestellt werden. Diese Funktion wird unter dem Punkt Administration genauer erläutert. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 8

9 Trainingsprogramme Die Rubrik Trainingsprogramme enthält alle Elemente zur Verwaltung der Trainingsprogramme. Hier werden folgende Tätigkeiten durchgeführt: Trainingsprogramm Übersicht anzeigen Detailansicht und Ausdruck eines Trainingsprogramms Trainingsprogramm erstellen Trainingsprogramm bearbeiten Trainingsprogramm duplizieren Dem Trainingsprogramm Übungen zuweisen Trainingsprogramm löschen Trainingsprogramm Übersicht anzeigen In der Trainingsprogramm-Übersicht werden alle Trainingsprogramme übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet. Hier besteht nun die Möglichkeit ein neues Trainingsprogramm zu erfassen oder ein bestehendes anzuzeigen, zu bearbeiten, die Übungszuweisung zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Die Trainingsprogrammübersicht kann nach Wunsch sortiert werden. Standartmässig wird nach der Bezeichnung sortiert. Sortiert nach Bezeichnung Sortiert nach Kandidat Sortiert nach Beschreibung Abbildung 8 - Trainingsprogramme, Trainingsprogrammübersicht Die Symbole und ihre Bedeutung: Ein neues Trainingsprogramm erfassen Das entsprechende Trainingsprogramm in der Detail- und Druckansicht öffnen Das entsprechende Trainingsprogramm bearbeiten Dem entsprechenden Trainingsprogramm Übungen zuweisen Das entsprechende Trainingsprogramm duplizieren Das entsprechende Trainingsprogramm löschen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 9

10 Detailansicht und Ausdruck eines Trainingsprogramms Die Detail- und Druckansicht eines Trainingsprogramms stellt alle ihm zugewiesenen Übungen in einer Tabelle zusammen. Name der zugewiesenen Übung Umfang der Übungsdurchführung Serienzahl Wiederholungen Intensität Bewegungsausführung Pause Bilder Anfangs- und Endposition Beim Ausdrucken wird das Navigationsmenü ausgebendet, so dass nur die relevanten Informationen ersichtlich sind Abbildung 9 - Trainingsprogramme, Detail- und Druckansicht by wehren.ch 12. August 2012 Seite 10

11 Trainingsprogramm erstellen Im Erfassungsformular für Trainingsprogramme müssen alle benötigten Informationen eingegeben werden. Dabei stellt nur die Trainingsprogramm-Bezeichnung ein Pflichtfeld dar, welches zwingend ausgefüllt sein muss. Die verwendete Trainingsprogramm-Bezeichnung muss zudem eindeutig sein und darf nur einmal vorkommen. Die hier eingegebenen Standardwerte für den Übungsumfang werden beim späteren Zuweisen von Übungen automatisch vorgeschlagen. Dies erleichtert die Erstellung eines Trainingsprogramms mit identischem Übungsumfang. Abbildung 10 - Trainingsprogramm, Trainingsprogramm erstellen Nach Klick auf Trainingsprogramm erstellen wird wieder die Trainingsprogrammübersicht angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 11

12 Trainingsprogramm bearbeiten Ein erstelltes Trainingsprogramm kann nachträglich editiert werden. Dazu wird die Bearbeitungsansicht des Trainingsprogramms geöffnet und die gewünschten Änderungen durchgeführt. Bei Klick auf Trainingsprogramm speichern werden die Änderungen übernommen und in der Datenbank gespeichert. Abbildung 11 - Trainingsprogramme, Trainingsprogramm bearbeiten Nach Beendigung des Editiervorgangs wird die Trainingsprogrammübersicht angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 12

13 Dem Trainingsprogramm Übungen zuweisen Nach der Erstellung eines neuen Trainingsprogramms muss das Trainingsprogramm mit den einzelnen Übungen belegt werden. Dies geschieht mit Klick auf Übungen zuweisen. Mit dem Knopf in der untersten Zelle links kann eine neue Übung zum Trainingsprogramm hinzugefügt werden. Mit dem Knopf kann eine bestehende Übung und deren Übungsumfang angepasst werden. Der Knopf löscht die Übung aus dem Trainingsprogramm. Übung und Umfang editieren Übung aus Trainingsprogramm entfernen Neue Übung hinzufügen Abbildung 12 - Trainingsprogramme, Übungen zuweisen Wurde Übung hinzufügen ausgewählt, erscheint nachfolgendes Eingabefeld. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 13

14 Die gewünschte Übung Nummer der Übung, damit die Reihenfolge des Trainingsprogramm Ablaufes vorgegeben werden kann Die hinterlegten Standardwerte des Trainingsprogramms werden hier automatisch vorgeschlagen. Natürlich können sie beliebig angepasst werden. Abbildung 13 - Trainingsprogramme, Zuweisungsformular Wurde die gewünschte Übung ausgewählt und der Übungsumfang definiert, schliesst ein Klick auf Speichern den Vorgang ab. Anschliessend wird wieder die Übungsübersicht des zu bearbeitenden Trainingsprogramms angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 14

15 Trainingsprogramm duplizieren Mit dieser Funktion lässt sich ein bestehendes Trainingsprogramm mitsamt den zugewiesenen Übungen und dessen Übungsumfang duplizieren. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn ein Standartprogramm zusammengestellt wird und immer wieder für neue Kandidaten kopiert wird. Beim Duplizieren muss natürlich eine neue und eindeutige Trainingsprogrammbezeichnung eingegeben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit den neuen Kandidaten zuzuweisen und die Standartwerte anzupassen. Die Trainingsprogramm Bezeichnung muss weiterhin eindeutig sein Der neue Kandidat lässt sich hier zuweisen Die Standardwerte können beliebig angepasst werden Abbildung 14 - Trainingsprogramme, Trainingsprogramm duplizieren Mit Klick auf Trainingsprogramm duplizieren wird zuerst das Trainingsprogramm kopiert und anschliessend die zugewiesenen Übungen. Wenn der Kopiervorgang beendet ist, wird die Trainingsprogrammübersicht angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 15

16 Trainingsprogramm löschen Wird ein Trainingsprogramm nicht mehr benötigt, so kann dieses gelöscht werden. Die zugewiesenen Übungen werden dabei automatisch entfernt. Dies löscht nur die Zuweisung, nicht die Übungen selbst. Wird der Löschvorgang gestartet, erscheint zunächst eine Sicherheitsfrage. Sofern dem Trainingsprogramm Übungen zugewiesen sind, so wird unterhalb der Sicherheitsfrage ein Warnhinweis ausgegeben. Sicherheitsfrage bevor das Trainingsprogramm gelöscht wird Sind dem zu löschenden Trainingsprogramm Übungen zugeordnet, wird hier speziell darauf hingewiesen Abbildung 15 - Trainingsprogramme, Trainingsprogramm löschen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 16

17 Hilfsmittel Die Rubrik Hilfsmittel enthält alle Elemente zur Verwaltung der Hilfsmittel. Hier werden folgende Tätigkeiten durchgeführt: Hilfsmittelübersicht anzeigen Hilfsmittel erfassen Hilfsmittel bearbeiten Hilfsmittel löschen Übungsübersicht anzeigen Die erfassten Hilfsmittel werden in der Hilfsmittelübersicht in einer Tabelle aufgelistet. Neues Hilfsmittel erfassen Hilfsmittel bearbeiten Hilfsmittel löschen Abbildung 16 - Hilfsmittel, Hilfsmittelübersicht Die Symbole und ihre Bedeutung: Ein neues Hilfsmittel erfassen Das entsprechende Hilfsmittel bearbeiten Das entsprechende Hilfsmittel löschen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 17

18 Hilfsmittel erfassen Das Erfassungsformular für Hilfsmittel ist sehr kurz. Es muss lediglich eine Bezeichnung eingegeben werden. Die Bezeichnung muss jedoch eindeutig sein und darf nur einmal vorkommen. Es empfiehlt sich aber die Hilfsmittelkategorie immer entsprechend anzupassen. Die Hilfsmittelbezeichnung muss eindeutig sein Optional kann eine Beschreibung zum Hilfsmittel hinterlegt werden Zuweisung eines Bildes zum Hilfsmittel. Das Bild muss zuvor hochgeladen werden Hier sollte die Hilfsmittelkategorie angepasst werden Abbildung 17 - Hilfsmittel, Hilfsmittel erfassen Ein Klick auf speichern schliesst den Vorgang ab. Es wird auf die Hilfsmittelübersicht gewechselt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 18

19 Hilfsmittel bearbeiten Soll ein bestehendes Hilfsmittel bearbeitet werden, so kann das entsprechende Bearbeitungsformular geöffnet werden. Die gewünschten Änderungen lassen sich hier eintragen. Abbildung 18 - Hilfsmittel, Hilfsmittel bearbeiten Durch Klick auf Speichern wird der Vorgang abgeschlossen und die Hilfsmittelübersicht wird angezeigt. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 19

20 Hilfsmittel löschen Wird ein Hilfsmittel nicht mehr benötigt, so kann es gelöscht werden. Dies geschieht mit Klick auf Löschen. Bevor das Hilfsmittel gelöscht wird, wird eine Sicherheitsfrage eingeblendet. Sofern das Hilfsmittel noch in Übungen zugewiesen ist, erscheint zusätzlich eine Warnmeldung. Sicherheitsfrage vor dem Löschen Ist das Hilfsmittel noch in Verwendung von Übungen, so wird hier eine Liste der Übungen angezeigt. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Detailansicht oder Bearbeitung der Übung Abbildung 19 - Hilfsmittel, Hilfsmittel löschen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 20

21 Datenverwaltung In der Rubrik Datenverwaltung werden alle Daten verwaltet. Dazu gehören Bilder, Dokumente und Videos. Die Dateien sind auf 4 unterschiedliche Ordner verteilt. Diese sind: Bilder Übung (Start und Endposition einer Übung) Bilder Hilfsmittel (Ein Bild eines Hilfsmittels oder einer Maschine) Dokumente Übung (Externe Dokumente als Ergänzung zu der Übungsbeschreibung) Videos Übung (Eine Videodatei als Ergänzung zu den Übungsbildern) Die Seite ist 2-teilig aufgebaut, oben lassen sich Daten in den gewünschten Ordner hochladen und unten werden die 4 Ordner samt Inhalt aufgelistet. Dort können die Daten betrachtet oder gelöscht werden. Abbildung 20 - Datenverwaltung, Übersicht by wehren.ch 12. August 2012 Seite 21

22 Daten hochladen Um neue Daten hochzuladen, muss zuerst der gewünschte Dateiordner gewählt werden. Gewünschtes Zielverzeichnis auswählen Datei mit Durchsuchen auswählen Lädt die Datei hoch Abbildung 21 - Datenverwaltung, Daten hochladen Anschliessend muss mit dem Knopf Durchsuchen die gewünschte Datei ausgewählt werden. Abbildung 22 - Datenverwaltung, Daten durchsuchen Ein Klick auf Hochladen schliesst den Upload ab. Die Datei erscheint sofort in der Liste unterhalb des Hochladeformulars. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 22

23 Daten löschen Nicht mehr benötigte Daten können gelöscht werden. Dies geschieht wie das Hochladen über die Datenverwaltung. Der Inhalt der 4 Ordner wird als Liste angezeigt. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet diese zur Betrachtung. Ein Klick auf das Löschsymbol vor dem Dateinamen löscht die Datei ohne Rückfrage. Löscht die Datei permanent und ohne Rückfrage Öffnet die Datei und zeigt dessen Inhalt an Abbildung 23 - Datenverwaltung, Daten löschen by wehren.ch 12. August 2012 Seite 23

24 Administration In der Rubrik Administration können die Firmeninformationen wie z.b. Firmenname, Adresse und Telefonnummer eingesehen werden. Es werden zudem die definierten Datenverzeichnisse angezeigt. Hier besteht auch die Möglichkeit gelöschte Übungen wiederherzustellen oder permanent zu löschen Abbildung 24 - Administration, Systemübersicht by wehren.ch 12. August 2012 Seite 24

25 Gelöschte Übungen wiederherstellen Über Home => Administration => Gelöschte Übungen anzeigen gelangt man zur Übersicht der gelöschten Übungen. Die gelöschten Übungen werden analog der Übungsübersicht tabellarisch aufgelistet. Als Aktionen stehen nur 2 Symbole zur Verfügung. Diese bedeuten folgendes: Die entsprechende Übung wiederherstellen Die entsprechende Übung permanent löschen Stellt die Übung wieder her Löscht die Übung permanent und ohne Rückfrage Abbildung 25 - Administration, gelöschte Übungen Wurde auf Wiederherstellen geklickt, so verschwindet die Übung sofort aus der Liste. Oberhalb der Tabelle erscheint eine Bestätigungsmeldung, dass die Übung wiederhergestellt wurde. Wurde auf Löschen geklickt, so wird die Übung sofort und ohne Rückfrage permanent gelöscht. by wehren.ch 12. August 2012 Seite 25