Datenschutzerklärung der School of Governance, Risk & Compliance

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1 Datenschutzerklärung der School of Governance, Risk & Compliance Die School of Governance, Risk & Compliance (im Folgenden School GRC ) ist ein Institut der Steinbeis-Hochschule-Berlin GmbH, Chausseestraße 13, Berlin. Sie ist ein strategischer Partner sowohl für Unternehmen als auch für Führungskräfte und bietet Aus- und Weiterbildungen mit dem Schwerpunkt Risikomanagement, Fraud Management und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen an. Die Studienangebote, Seminare und Inhouse-Schulungen werden i.d.r. im Rahmen von Präsenz-Veranstaltungen angeboten. Die School GRC betreibt darüber hinaus unter der Domain eine Webseite, über die sich Interessierte über Schulungsangebote und Termine informieren sowie Formulare zur Buchung entsprechender Schulungsangebote herunterladen können. Die Durchführung der Schulungs- und Seminarangebote der School GRC setzt zwingend den Austausch von personenbezogenen Daten voraus. Soweit Sie sich hierzu ausdrücklich einverstanden erklärt haben, bietet Ihnen die School GRC außerdem einen Newsletter an, mit dem Sie regelmäßig über Schulungs-Angebote und Neuigkeiten informiert werden. Wir legen sehr hohen Wert auf die Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutz- sowie des Telemediengesetzes. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem in der folgenden Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erheben und verarbeiten. Mit der folgenden Erklärung beschreiben wir im Einzelnen, zu welchem Zweck und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Soweit Sie im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Kursangeboten der School GRC um die Erteilung einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gebeten werden, erteilen Sie uns diese durch Ankreuzen des entsprechenden Einwilligungskästchens dahingehend, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in dem hier beschriebenen Umfang erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Sie können Ihre Einwilligung jedoch jederzeit widerrufen. Hierfür genügt eine an die Adresse service@school-grc.de. Selbstverständlich können Sie sich auch schriftlich an uns unter folgender Adresse wenden: Steinbeis-Hochschule-Berlin GmbH, School of Governance, Risk & Compliance, Chausseestraße 13, Berlin. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie im Falle eines Widerrufs der datenschutzrechtlichen Einwilligung einige Funktionen unserer Webseite eventuell nicht mehr komfortabel nutzen können. Seite 1 von 5

2 1. Art und Umfang der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten in Form von sogenannten Bestandsdaten erheben und verarbeiten wir, wenn Sie sich für ein Kursangebot anmelden bzw. entsprechende Verträge mit uns abschließen. Ihre adresse wird außerdem zur Zusendung von Newslettern verwendet, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Weiterhin speichern und nutzen wir in bestimmtem Umfang Daten als sogenannte Nutzungsdaten, die bei dem Besuch unserer Webseite anfallen, dies allerdings in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form. a) Bestandsdaten Sobald Sie sich für ein Kursangebot der School GRC anmelden, erheben, speichern und nutzen wir grundsätzlich die folgenden Bestandsdaten: Name, Vorname, ggf. Firma, ggf. Position innerhalb des Unternehmens, Straße/Hausnummer, Postleitzahl/Ort, Telefon und . Die Bestandsdaten benötigen wir, um die Kursangebote und Seminare durchzuführen und Sie ggf. im Rahmen des bestehenden Vertrages kontaktieren zu können. Die Bestandsdaten werden mit Ausnahme der Newsletter-Versendung (s.u.) ausschließlich dazu genutzt, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen. Ausschließlich insoweit, als Sie hierzu eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre adresse, um Ihnen per Newsletter Informationen über Seminare und Kursangebote oder sonstige Neuigkeiten der Steinbeis-Hochschule-Berlin zuzusenden. Diesen Newsletter können Sie jederzeit durch Anklicken auf den entsprechenden Link in der wieder abbestellen. Seite 2 von 5

3 b) Nutzungsdaten/Cookies Sie können unsere Webseiten unter grundsätzlich ohne Registrierung bzw. Log-in besuchen. Bei der Nutzung der Webseite fallen jedoch Daten an, die als sogenannte Nutzungsdaten bezeichnet werden. Hierzu gilt Folgendes: aa) Logfiles Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir bestimmte Daten in sogenannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus der IP-Adresse, dem Beginn und dem Ende des Besuchs auf unseren Seiten, der übermittelten Datenmenge und den Unterseiten, die auf unserer Webseite aufgerufen werden. Die Logfiles erheben und speichern wir zum einen aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unserer Dienste nachvollziehen zu können. Zum anderen gewinnen wir durch die Daten Erkenntnisse darüber, in welcher Weise unsere Webseiten genutzt werden. So erfahren wir z. B., welche Seiten besonders beliebt sind, zu welchen Zeiten die Nutzung unserer Webseiten besonders intensiv ist, wie die Navigation innerhalb der Webseite verläuft usw. Die Ergebnisse dieser Analyse liegen uns in rein statistischer Form vor und sind anonym. Wir nutzen die Ergebnisse ausschließlich zur technischen und redaktionellen Optimierung unserer Dienste. Das heißt z. B., dass wir nicht wissen, welches Nutzungsverhältnis Sie persönlich bevorzugen, sondern nur, dass es irgendeinen Nutzer gibt, der ein solches Nutzungsverhalten auf unserer Webseite hat. Wir haben keinerlei Handhabe und keinerlei Interesse, Sie auf der Grundlage Ihrer IP-Adresse als Individuum zu identifizieren. bb) Cookies Auf unseren Webseiten kommen auch Cookies zum Einsatz. Hierdurch fließen uns ggf. Informationen zu Ihrem Browsertyp und dessen Version, dem Datum und der Zeit Ihres Webseitenbesuchs sowie die Cookie-Nummer zu. Der Einsatz von Cookies ermöglicht es uns, Sie zu erkennen, wenn Sie nach einer Session unser Internetangebot erneut besuchen sollten. Falls Sie den Einsatz von Cookies verhindern wollen, besteht diese Möglichkeit über entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser. Um herauszufinden, wie dies bei dem von Ihnen verwendeten Browser funktioniert, können Sie die Hilfe -Funktion benutzen Seite 3 von 5

4 oder sich direkt an den Browser-Entwickler wenden. Die volle Anwendungssicherheit und der Anwendungskomfort zur Nutzung unserer Webseite wird allerdings nur durch den Einsatz der Cookies gewährleistet. 2. Weitergabe von Daten an Dritte Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn und soweit dies zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte notwendig ist, es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere von Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt und die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist und/oder wir anderweitig dazu gesetzlich verpflichtet sind. 3. Links zu anderen Webseiten Unsere Webseite kann Links zu Webseiten von Drittanbietern enthalten, die nicht mit uns in Kontakt stehen. Sobald Sie einen derartigen Link anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener personenbezogener Daten (wie z. B. der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet). Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen. 4. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung Auf schriftliche oder in Textform kommunizierte Anforderung geben wir Ihnen jederzeit darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, die Daten durch uns sperren oder löschen zu lassen. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung bestehender Verträge oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahren müssen. Seite 4 von 5

5 5. Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. Bei uns haben ausschließlich berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Stand: Dezember 2013 Seite 5 von 5