MS PowerPoint 2016 Grundlagen. Inhalt

Transkript

1 Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Erste Schritte... 1 Planung...1 Aus der Praxis für die Praxis...2 Aufgabe einer Präsentation...2 Welche Schriftart und welche Schriftgröße?...3 Wie wir Menschen denken...4 Der erste Blick auf PowerPoint...5 Der Programmstart...5 Die PowerPoint Oberfläche...6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff...8 Rückgängig, Wiederholen, Wiederherstellen...8 Die Backstage Ansicht...9 Das Menüband Der Folienbereich Der Miniaturfolienbereich Die Statusleiste Der Notizenbereich Gliederungsansicht mit Gliederungsbereich PowerPoint beenden Übungsbeispiel Eine neue Präsentation beginnen PowerPoint starten Eingeben von Text im Gliederungsbereich V

2 Inhalt Eingeben von Text auf der Folie Gliederung verändern Übungsbeispiel Rechtschreibung Hilfe in PowerPoint Übungsbeispiel Präsentation speichern Erstmaliges Speichern einer Präsentation Speichern über die Schaltfläche Speichern unter Navigieren im Dialog SPEICHERN UNTER Zusammenfassung Präsentationsdesign Zuletzt verwendete Präsentation öffnen Übungsbeispiel Bestehendes Design verwenden Präsentation öffnen Design zuweisen Designauswahl bei neuer Präsentation Arbeiten mit mehreren Fenstern Präsentation schließen Folienmaster Übungsbeispiel Formen einfügen Beispieldatei öffnen Ansicht Folienmaster aufrufen Hintergrundformatierung Formen hinzufügen und bearbeiten Formatierung über Aufgabenbereich Weitere Formen einfügen Formate auf andere Objekte übertragen Kopieren von Objekten VI

3 Kopieren per drag and drop Größe ändern Intelligente Führungslinien Ausrichten und Verteilen von Objekten Ergänzende Informationen zum Arbeiten mit Formen Formkontur Fülleffekte Zeichenobjekte mit Text Grafische Objekte im Folienmaster löschen Platzhalter löschen Objekte gruppieren Übungsbeispiel Text formatieren Textrahmen Vordergrund und Hintergrund Größe von Textfeldern ändern Titel formatieren Textplatzhalter bearbeiten Aufzählung formatieren Nummerierung von Absätzen Weitere Optionen für Textfelder Übungsbeispiel Kopf und Fußzeilen Fußzeile formatieren und aktivieren Ansicht Folienmaster verlassen Wissenswertes über Kopf und Fußzeilen Die Zoom Funktion Zoom in der Statusleiste Zoom im Menüband Zoom mit der Maus VII

4 Inhalt Zusammenfassung Folienlayout und Folienbearbeitung Übungsbeispiel Folienlayout Titelfolie Hintergrundgrafiken ausblenden Formen drehen und bearbeiten Einschub zum Spiegeln von Objekten Bild einfügen Texteffekte hinzufügen Layout anwenden Übungsbeispiel Feinarbeit an Folien Textposition ändern Zeilenabstände einrichten Bild in das Layout einfügen Textfeld einfügen Übungsbeispiel Bild neben Text Mehrere Bilder neben Absätzen Objekt löschen Bild und Text nebeneinander Ausschneiden und Einfügen Kopieren, Verschieben, Duplizieren Die Office Zwischenablage Löschen von Text Zusammenfassung Arbeit mit besonderen Objekten Übungsbeispiel Tabelle Tabellen einfügen Tabellenelemente markieren VIII

5 Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellen formatieren Übungsbeispiel Diagramm Weitere Folie einfügen Diagramm erstellen Diagramm formatieren Diagrammelemente hinzufügen / entfernen Datenbeschriftungen Diagrammtyp ändern Übungsbeispiel Organisationsdiagramm Hintergrund einer einzelnen Folie ändern Organigramm einfügen Löschen von Formen Organigramm formatieren Übungsbeispiel Kopieren und Verschieben Kopieren/Verschieben innerhalb der Präsentation Objekt innerhalb einer Präsentation kopieren Text oder Grafik in andere Präsentation kopieren Text oder Grafik in andere Präsentation verschieben Text oder Grafik löschen Folie in andere Präsentation kopieren/verschieben Zusammenfassung: Fensterwechsel Vorbereiten und Präsentieren Übungsbeispiel Folienübergänge Foliensortierungsansicht Folienübergänge Gleicher Folienübergang für alle Folien IX

6 Inhalt Folienübergang entfernen Folien ausblenden / einblenden Objektanimation Übungsbeispiel Masteranimation hinzufügen Übungsbeispiel Erweiterte Animation Text animieren Grafiken und Bilder animieren Objektanimation ändern/hinzufügen Objektanimation entfernen Drucken Übungsbeispiel Druckvorbereitung und Foliendruck Foliengröße Folien drucken Notizenseiten drucken Gliederungsansicht drucken Handzettel (Handouts) drucken Übungsbeispiel Präsentieren Referentenansicht Speichern in anderen Dateiformaten Speichern als PowerPoint Präsentation Speichern als PowerPoint Bildschirmpräsentation Speichern als Grafik Speichern im Rich Text Format Speichern als PowerPoint Bildpräsentation Speichern als PDF Übungsbeispiel Speichern als PowerPoint Vorlage Vorlage speichern Neue Präsentation aus Vorlage X

7 Organisation von Vorlagen Neue Präsentation aus Standard Vorlage Grundeinstellungen eines Dokumentes Benutzername eingeben / ändern Office Erscheinungsbild Standardspeicherort für Dateien Zusammenfassung Lernziele nach ECDL Core Syllabus Index XI