Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

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1 Infrmatinspflicht gemäß EU-DSGVO Datenschutzhinweise (gültig ab ) Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte - Infrmatin nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverrdnung (DSGVO) 1. Name der Firma der verantwrtlichen Stelle ST. GUNDEKAR-WERK EICHSTÄTT Whnungs- und Städtebaugesellschaft mbh 2. Inhaber, Vrstände, Geschäftsführer Geschäftsführer: Peter-Stephan Englert 3. Anschrift der verantwrtlichen Stelle ST. GUNDEKAR-WERK EICHSTÄTT Whnungs- und Städtebaugesellschaft mbh Penzendrfer Straße 20 D Schwabach 4. Datenschutzbeauftragter Michael Fischer VdW Bayern Treuhand Tuchlskystraße 1 D Nürnberg Tel: Michael.fischer@vdwbayern.de 5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung der -nutzung - Vermietung vn Whnraum: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses Stand:

2 Interessentenverwaltung Mietverwaltung Abrechnung (Miete, Betriebsksten, etc.) Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkstenverrdnung, Meldegesetze - Verkauf vn Immbilien Planung und Durchführung vn Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung - Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter): Abschluss, Durchführung und Beendigung vn Beschäftigungsverhältnissen Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Szialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz - Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesrgung: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses Interessentenverwaltung Mietverwaltung Abrechnung (Miete, Betriebsksten, etc.) Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung - Whnungseigentumsverwaltung Eigentümerliste Beschlusssammlung Hausgeldabrechnung Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft Rechtsgrundlage: Vertrag, Whneigentumsgesetz 6. Empfänger der Kategrien vn Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

3 - Interne Empfänger: Weitere Abteilungen der St. Gundekar-Werk Whnungs- und Städtebaugesellschaft mbh die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältniss beauftragt sind. Zur Wahrung berechtigter Interessen der St. Gundekar-Werk Whnungs- und Städtebaugesellschaft mbh (z.b. Frderungsmanagement, Organe wie z.b. Aufsichtsrat etc.) Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und der Mitarbeiter-Mietverhältnisses - Externe Empfänger: IT-Dienstleister bzw. Sftwaresystemhaus für EDV-Anwendungen (z.b.erp- System, E-Archiv, Telefndienstleister/Anlage etc.) Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkass, Räumung) Messdienstunternehmen Handwerker (Instandhaltung, Mdernisierung, Reparaturmaßnahmen) Inkass-Unternehmen Banken Mietinteressenten bei Flgevermietung nach Einwilligung Energieversrgungsunternehmen Dienstleister zur Gehaltsabrechnung - Ämter und Behörden Landratsämter, Whnungsämter, Gemeinden (für Szialwhnungen/Whnberechtigungsschein erfrderlich) Gerichte Szialamt Finanzamt Arge/Jbcenter Einwhnermeldeamt Bundeszentralamt für Steuern 7. Regelfristen für die Löschung der Daten

4 Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume 8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Keine Übermittlung außerhalb der EU 9. Betrffenenrechte Betrffene Persnen haben ein Recht auf: - Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten persnenbezgenen Daten - Berichtigung der hinterlegen persnenbezgenen Daten - Löschung nicht mehr benötigter Daten - Einschränkung der Nutzung der Daten - Widerspruch (speziell bei zuvr gegebenen Einwilligungen) - Datenübertragbarkeit Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte schriftlich der über das Kntaktfrmular auf der Hmepage an uns. 10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden persnenbezgenen Daten gegen die EU-DSGVO der das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Prmenade 27 D Ansbach pststelle@lda.bayern.de 11. Infrmatin bzgl. der Bereitstellung der persnenbezgenen Daten

5 Sämtliche Daten welche der St. Gundekar-Werk Whnungs- und Städtebaugesellschaft mbh bereitgestellt werden, sind ntwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immbilienkaufs, die Whnungseigentumsverwaltung der eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der persnenbezgenen Daten der Betrffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis der der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses der auf gesetzlichen Vrschriften. 12. Autmatische Entscheidungsfindung (Artikel 13 Abs. 2f DSGVO / Artikel 22 DSGVO) Eine autmatisierte Entscheidungsfindung erflgt nicht.