1.) Veranstalter: SPIRIT4 GmbH & CoKG, Geschäftsführer Michael Klein, im Zusammenwirken mit der Stadt Bad Kissingen

Transkript

1 4. r u n a n d f un Laufevent Bad Kissingen am (Achtung siehe Punkt 4.2) Ausschreibung 1.) Veranstalter: SPIRIT4 GmbH & CoKG, Geschäftsführer Michael Klein, im Zusammenwirken mit der Stadt Bad Kissingen 2.) rundandfun Bewerbe und Startgebühr: runandfun Bewerb bis Pfiffikus Bambinilauf 300m Bis Jg Schülerlauf: unjünger 1km Jg. 2011/2012 2km Jg. 2009/ Euro 4 Euro 4 Euro 5 Euro 5km Schülerlauf Jg Euro 7 Euro 5km Mainpost Firmencup, 5km, 5km Walking Beide ab Jg und älter 10km Run & Fun Jg und älter runandfun Halbmarathon Jg.2002 und älter 8 Euro 12 Euro 10 Euro 13 Euro 20 Euro 26 Euro runandfun Marathon Jg und älter 28 Euro 33 Euro Nachmeldungen bis :00 Uhr und am Wettkampftag bis 09:00 Uhr möglich (s. Pkt. 14.2) (2.1) Leistungen Startgebühr: Teilnahme des gemeldeten Bewerbes, die Startnummer inklusive Zeitchip (Bambinilauf nur Startnummer), Verpflegung auf der Strecke (10km und länger), Verpflegung nach Zieleinlauf, Erinnerungsmedaille sowie die in Frage kommenden ausgeschrieben Preise; 3.) Streckenführung: Laufstrecke inkl. Höhenprofil und Beschreibung erfolgt gemäß separater Ausschreibung. Alle Bewerbe sind offiziell vermessen.

2 (3.1) Start/Ziel: Für alle Strecken Bismarckstrasse / Europawiese. Änderungen werden frühzeitig bekannt gegeben 4) Zeitplan Wettbewerbe: Alle Wettbewerbe finden am lt. Zeitplan statt. Zeitplan Stand : Ab 07:30 Check In und Nachmeldungen bis 09:00 Uhr (Nachmeldungen können längstens bis 30 Minuten vor geplanten Start angenommen werden, Entscheidung durch Veranstalter) 09:30 Uhr Start Marathon und Halbmarathon 09:40 Uhr Start Bambinilauf 300m Pfiffikus Lauf für alle Bambini 09:50 Uhr Start 10 km Volkslauf 09:55 Uhr gestaffelter Start alle 5km Läufe, (Firmen Cup, Walking, Einzel & Schülerlauf) ca. 10:00 Uhr Start 1000 m m Schüler Lauf Alle Läufe außer der Firmen und Behörden Cup werden als Einzeldisziplin gewertet. Ad Firmen & Behördencup: Teilnehmer können ausschließlich nur Mitarbeiter einer Firma oder Behörde sein. Mindestens 4 Personen bilden ein Team. Die Gesamtzeit der schnellsten 4 TN eines Teams ergibt die Teamzeit. Ein Team kann nur unter einem Firmennamen starten. (4.1) Änderungen im Zeitplan vorbehalten: Der Veranstalter behält sich vor Zeitabläufe bis zum Meldeschluss am Veranstaltungstag im angemessenen Rahmen zu ändern (4.2) Sofern der Veranstaltungstermin mit dem Datum der Landtag und Bezirkstagwahl 2018 auf den gleichen Tag fällt, wird unmittelbar nach Terminbekanntgabe der Wahlen ein Ersatztermin bekanntgegeben. Demnach verschieben sich auch alle Termine in dieser Ausschreibung. 5.) Teilnahmeberechtigung: Jeder, der Lust am Laufen hat und in der körperlichen, medizinischen und psychischen Verfassung ist am Wettkampf teilzunehmen ohne sich oder andere zu gefährden. Die Teilnahme auf anderen Sportgeräten ist nicht gestattet. Das Begleiten der Teilnehmer durch Dritte ist in keiner Form zulässig. 6.) Klasseneinteilung Nach den Richtlinien des DLV werden die Teilnehmer der entsprechenden AK zugeteilt. Die Ergebnislisten werden unter der gültigen Klasseneinteilung geführt. 7.) Zeimessung: Die Zeitmessung erfolgt per raceresult Chipmessung. Jeder TN (außer Bambinilauf) erhält eine Startnummer in der der Zeitchip integriert ist. Das Ergebnis ergibt sich auf Grund der gelaufenen Nettozeit. Für die Teilnehmer am Marathon wird noch die Halbmarathon Zeit als Zwischenzeit gemessen.

3 8.) Auszeichnungen / Ehrungen / Preise: - Pfiffikus Bambinilauf & Schülerlauf: Jeder Bambini & Schüler erhält im Ziel eine Medaille, Urkunden per Online zum Selbstausdruck, Siegerehrung nach separater Information beim Check In -Mainpost Firmencup: Preise für die Teams km und 10 km Lauf, Halbmarathon und Marathon: Preise für die Plätze 1-3 m/w der 3 Laufbewerbe. -Marathon Preisgeld für den Platz m/w ab einem Marathon-Teilnehmerfeld von mindestens 250 Startern. 9.) Verpflegung: Auf der Strecke 10km, Halbmarathon und Marathon werden ab km 5 ca. alle 2,5 km Verpflegungsstationen eingerichtet. Eigenverpflegung wird bis 1 Stunde vor dem Start entgegen genommen. Änderungen behält sich der Veranstalter vor. 10.) Medizinische Betreuung: Ärztliche Versorgung und Sanitätsdienst ist während der Laufveranstaltung im Start Zielgelände gewährleistet. Der Rettungsdienst ist jederzeit abrufbereit. 11.) Allgemeines: Die Rennleitung kann Teilnehmer aus unterschiedlichen Gründen aus dem Rennen nehmen. Sportlich faires Verhalten aller Teilnehmer gilt als Voraussetzung zur Teilnahme. Es ist die gekennzeichnete Strecke zu nutzen, bei Verlassen dieser werden Sie disqualifiziert. Das Überholen anderer Teilnehmer muss sicher erfolgen und darf niemand gefährden. Die Startnummer muss lesbar vorne befestigt werden. 12.) Haftungsausschluss - Haftungsbegrenzung (12.1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. (12.2) Mit der Anmeldung zur Teilnahme an einem runandfun Bewerb erkennt der/die Teilnehmer/in den Haftungsausschluss der Ausrichter, Veranstalter und Organisatoren an. Folgendes gilt: Ich werde keine gegen den Ausrichter, Veranstalter, Organisator und Sponsoren der Veranstalter oder deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen. Hiermit bestätige ich, dass ich für den Wettkampf ausreichend trainiert habe, körperlich gesund bin und mir mein Gesundheitszustand ärztlich bestätigt wurde. Ich bin damit einverstanden, dass die in meiner Anmeldung genannten Daten, die von mir im Zusammenhang mit meiner Teilnahme am Lauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, Social Media Plattformen, Webseiten, fotomechanischen Vervielfältigungen Filme, Videokassetten etc. - ohne Vergütungsansprüche meinerseits genutzt werden dürfen. Die persönlichen Daten werden maschinell gespeichert. Ich versichere, dass mein angegebenes Geburtsdatum richtig ist und, dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergebe. Mir ist bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Startnummer in irgendeiner Weise verändere, insbesondere den Werbedruck unsichtbar oder unkenntlich mache.

4 (12.3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an Laufveranstaltungen. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen und die insbesondere auf den Internetseiten des Veranstalters bereitgestellten Gesundheitshinweise zu beachten (12.4) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände. 13.) Datenerhebung und -verwertung (13.1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten ( 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. (13.2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, Social Media Plattformen, Webseiten, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. (13.3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. (13.4) Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereins, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden. (13.5) Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder widersprechen. 14.) Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt Online. Auf unserer Webseite führt Sie ein Link zur Onlineanmeldung. Die Online Anmeldung ist ab dem möglich. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine bestätigung. Bitte kontrollieren Sie bei der Anmeldung die Richtigkeit Ihrer Adresse und prüfen Sie Ihre Daten einige Tage nach Ihrer Online-Anmeldung anhand unserer aktuellen Teilnehmerliste. Für den Onlineservice sowie die anderen organisatorischen Anmeldetätigkeiten inklusive dem Lastschriftverfahren erheben wir eine Onlinegebühr von 2.- (14.1) Anmeldeschluss: ist Anmeldeschluss. (14.2) Nachmeldungen: Nachmeldungen können bis zum gegen eine Gebühr von 5.- Euro bearbeitet werden. Am Wettkampftag bis 30 Minuten vor geplanten Wettkampfbeginn

5 15.) Veranstaltungsbedingungen: (15.1) Wetter Der Lauf findet bei jedem Wetter statt, außer die Veranstalter sehen die Durchführung wegen zu hohem Risiko durch Wettergefahren nicht machbar. Die Entscheidung des Veranstalter, ob die Wetterlage eine Durchführung zulässt oder nicht, ist in diesem Fall nicht anfechtbar. Siehe auch Punkt 12.1 (15.2) Nichtantreten oder Absage der Teilnahme Bei einem Nichtantreten oder einer Absage der angemeldeten und bestätigten Teilnahme besteht unabhängig von der Begründung des Teilnehmers kein Anspruch auf eine Rückerstattung durch den Veranstalter. Ein Ersatz für den gemeldeten Teilnehmer kann gemäß dem folgenden Punkt Ummeldung erfolgen. (15.3) Ummeldung Eine Ummeldung ist bis zum Meldeschluss möglich. Die dabei anfallende Gebühr beträgt 5 Euro. Es erfolgt kein Gebührenrückerstattung durch einen Disziplinenwechsel. Sollte durch die Ummeldung die Startgebühr höher ausfallen als vorab bezahlt, dann wird die Differenz zur aktuellen Startgebührt ebenso fällig. (15.4) Startunterlagen Die Startunterlagen können am Wettkampftag ab 07:30 bis 1 Stunde vor dem Wettkampf abgeholt werden. Die Startunterlagen für die Schülerbewerbe können am Veranstaltungstag ab 07:30 und bis 30 Minuten vor dem Start abgeholt werden. (15.5) Event T-Shirt: Das Event Shirt (Funktionsshirt) kann bei der Anmeldung in den Größen XS bis XL für den einmaligen Preis von 22.- bis zum mitbestellt werden. Weitere Informationen zu Lay Out folgen. T Shirt Verkauf vor Ort solange der Vorrat reicht oder auf Bestellung (zzgl Versandkosten). (15.6) Parken: gemäß separater Information stehen Parkplätze zur Verfügung. Information folgt. (15.7) Umkleiden/Duschen:gemäß separater Information stehen Duschen zur Verfügung. (15.8) Aufbewahrung von persönlichen Gegenständen und Wertsachen: Für Wechselkleidung, persönliche Sachen und Wertsachen besteht keine beaufsichtige Aufbewahrungsstation während der Veranstaltung. Der Veranstalter schließt bei Verlust jeglicher Art von persönlichen Hab und Gut jede Haftungsübernahme vollumfänglich aus. Kontaktdaten: Michael Klein, GF SPIRIT4 GmbH&CoKG, Veranstalter runandfun@badkissingen.de