IT-Service Im pädagogischen Umfeld. GH - edumation MS-Word kompakt - Übungen

Transkript

1 MS-Word 2007 kompakt - Übungen

2 1.a Word-Optionen 1. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Office 2. Klicken Sie im Menü der Schaltfläche auf Word-Optionen

3 1.b Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen hinzufügen und entfernen 1. Klicken Sie die Pfeil-Schaltflächen rechts neben der Symbolleiste an. Es öffnet sich ein Menü, das einige sehr häufig benutzte Befehle enthält 2. Klicken Sie die Befehle an, die Sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen möchten. Darüber hinaus besitzen alle Schaltflächen, die Sie auf den verschiedenen Registerkarten finden, ein Kontextmenü, das den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen enthält. 3. Klicken Sie eine Schaltfläche, die Sie in die Symbolleiste einfügen möchten, mit der rechten Maustaste an und wählen den Befehl aus. 4. Um eine Schaltfläche wieder aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu entfernen, klicken Sie sie in der Symbolleiste an und wählen im Kontextmenü den Befehl Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen.

4 2. Dokumente erstellen und bearbeiten a. Dokumentvorlagen b. Text eingeben c. Suchen und Ersetzen

5 2.a. Dokumentvorlagen Neues Dokument von einer Vorlage erstellen 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office. Das Office-Menü wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Neu. Word öffnet die Office-Ansicht Neu, die das Dialogfeld Neues Dokument aus vorherigen Word-Versionen ersetzt 3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch: Klicken Sie im Bereich Verfügbare Vorlagen auf Beispielvorlagen. Klicken Sie im Bereich Office.com-Vorlagen eine der Kategorien an, um deren Vorlagen zu sehen. Klicken Sie dann das Ordnersymbol an, bis die Vorlagen angezeigt werden 4. Führen Sie in der Liste im mittleren Bereich einen Bildlauf durch, um sich einen Überblick über die Auswahl zu verschaffen. Auf der rechten Seite der Office-Ansicht sehen Sie eine Vorschau.. 5. Markieren Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Erstellen

6 2.b. Text eingeben Text überschreiben oder einfügen Wenn Sie fehlenden Text ergänzen, können Sie Word entweder in den Überschreib- oder den Einfügemodus schalten. Im Einfügemodus (in der Statusleiste wird Einfügen angezeigt) rutscht der bereits vorhandene Text nach rechts und macht Platz für die neuen Zeichen. Ist der Überschreibmodus aktiviert (in der Statusleiste wird Überschreiben angezeigt), werden die bereits vorhandenen Zeichen durch den neuen Text überschrieben, d. h., jedes neue Zeichen, das Sie eintippen, ersetzt ein vorhandenes. Um zwischen diesen Modi zu wechseln, klicken Sie den aktuellen Modus in der Statusleiste an. Sollte der Modus derzeit nicht angezeigt werden, klicken Sie die Statusleiste mit der rechten Maustaste an, und klicken Sie im Kontextmenü auf Überschreiben. Versuchen Sie es mit der Taste [Einfg]

7 2.b. Text eingeben Text löschen Sollten Sie sich beim Schreiben vertippt haben, können Sie das falsche Zeichen einfach löschen, indem Sie die ( )-Taste drücken. Die Taste befindet sich oberhalb der Eingabetaste ( ). Wenn Sie das Zeichen rechts von der Einfügemarke löschen wollen, drücken Sie die Taste (Entf). Um eine längere Textpassage zu löschen, markieren Sie sie zuerst mit der Maus. Dazu klicken Sie an den Anfang des Bereichs und ziehen dann die Markierung mit gedrückter Maustaste auf. Anschließend können Sie den gesamten Bereich mit einmaligem Drücken der (Entf)-Taste löschen.

8 2.b. Text eingeben Text markieren mit der Maus Um zu markieren Ein Wort Mehrere Wörter Eine Zeile Einen Absatz Nehmen Sie diese Aktion vor Auf das Wort doppelklicken Auf das erste Wort doppelklicken und die Markierung dann wortweise mit der Maus aufziehen In der Markierungsleiste vor der Zeile klicken Dreifachklick in den Absatz

9 2.b. Text eingeben Text umstellen 1. Markieren Sie den Text, den Sie verschieben oder kopieren wollen. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Ausschneiden, wenn Sie den Text verschieben möchten. Oder Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Kopieren, wenn Sie den Text kopieren wollen. 3. Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an die der Text soll. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Einfügen 5. Nehmen Sie einige Änderungen an den Einstellungen vor und schließen Sie das Dialogfeld mit OK

10 2.c Suchen und Ersetzen Text suchen 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil der Schaltfläche Suchen und wählen Sie den Befehl Erweiterte Suche 2. Tippen Sie das gesuchte Wort in das Feld Suchen nach ein. 3. Klicken Sie auf Weitersuchen, damit Word mit der Suche beginnt

11 2.c Suchen und Ersetzen Text und Formatierung ersetzen 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Ersetzen (Tastenkombination (Strg)+(H)). 2. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Erweitern 3. Tragen Sie den gesuchten Text in das Feld Suchen nach ein. 4. Geben Sie an, wie die gesuchte Textstelle formatiert sein soll. Dazu können Sie entweder die Tastenkombinationen (wie z. B. ( )+(Strg)+(K) für kursiv) oder die Schaltfläche Formatverwenden. 5. Geben Sie nun den Text ein, der den Suchbegriff ersetzen soll. 6. Weisen Sie ihm bei Bedarf ebenfalls Formatierungsmerkmale zu. 7. Benutzen Sie gegebenenfalls die Optionen Groß-/Kleinschreibung beachten und Nur ganzes Wort suchen, damit Word auch wirklich nur die gewünschten Textstellen ersetzt 8. Klicken Sie auf Weitersuchen. Word springt dann zur ersten Fundstelle. 9. Hat Word eine richtige Textstelle gefunden, klicken Sie auf Ersetzen.

12 3. Dokumente speichern, öffnen und schützen a. Word-Dokumente speichern b. Dokumente in Fremdformate umwandeln c. Dokumente öffnen

13 3.a. Word-Dokument speichern Erstmaliges Speichern eines Word-Dokumentes 1. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche mit der Diskette. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an 2. Tippen Sie in das Feld Dateiname den Namen ein, unter dem Sie das Dokument speichern wollen. 3. Klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wird gespeichert und der eingegebene Dateiname wird in der Titelleiste des Word-Fensters angezeigt.

14 3.a. Word-Dokument speichern Optionen für das Speichern einstellen (1/2) 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Optionen 2. Klicken Sie in der Kategorienliste des Dialogfeldes auf Speichern. 3. Öffnen Sie die Liste Dateien in diesem Format speichern, wenn Sie Ihre Dokumente standardmäßig nicht im Format von Word 2007, sondern beispielsweise im Format von Word speichern wollen. 4. Legen Sie im Feld AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten das Zeitintervall 5. fest, in dem Word automatisch Informationen speichern soll, die zum Wiederherstellen Ihrer Dokumente nach einem Programmabsturz dienen. Sie können Werte zwischen1 und 120 Minuten einstellen.

15 3.a. Word-Dokument speichern Optionen für das Speichern einstellen (2/2) 5. Klicken Sie bei Standardspeicherort auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie dann im Dialogfeld Speicherort ändern den Ordner aus, der standardmäßig zum Speichern der Dokumente verwendet werden soll. 6. Klicken Sie in der Kategorienliste auf Erweitert und führen Sie einen Bildlauf bis zum Abschnitt Speichern durch. 7. Schalten Sie das Kontrollkästchen Immer Sicherungskopie erstellen ein, wenn Sie möchten, dass Word bei jedem Speichervorgang eine Kopie Ihrer Datei erstellt. Die Kopie wird im selben Ordner gespeichert, in dem auch das Originaldokument abgelegt ist, und erhält den Namensvorsatz Sicherungskopie von (Originalname) und die Namenserweiterung.wbk. 8. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf OK

16 3.b Dokumente in Fremdformate umwandeln Dokument in anderen Dateityp umwandeln 1. Öffnen Sie das Word-Dokument. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Speichern unter. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. 3. Öffnen Sie unten im Dialogfeld das Listenfeld Dateityp. 4. Wählen Sie beispielsweise den Eintrag Rich-Text-Format. Hierbei handelt es sich um ein Format, das die meisten Formatierungen von Word darstellen und von nahezu allen Textverarbeitungsprogrammen eingelesen werden kann. 5. Passen Sieden Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.

17 3.b Dokumente in Fremdformate umwandeln Features erkennen, die von vorherigen Word-Versionen nicht unterstützt werden 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Informationen. 2. Klicken Sie auf Auf Probleme prüfen und dann auf Kompatibilität prüfen. Word zeigt dann das Dialogfeld Microsoft Word-Kompatibilitätsprüfung an. Dort sind die Features aufgeführt, die beim Speichern in einem vorherigen Format nicht mehrunterstützt werden. 3. Klicken Sie auf OK.

18 3.b Dokumente in Fremdformate umwandeln Word-Dokument in Textdateien umwandeln 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, klicken Sie auf die Schaltfläche Office und auf Speichern und Senden. 2. Klicken Sie im Abschnitt Dateitypen auf die Schaltfläche Dateityp ändern. 3. Wählen Sie in der Liste auf der rechten Seite im Abschnitt Andere Dateitypen auf Nur Text (*.txt). 4. Klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein, klicken auf Speichern. Word zeigt ein Dialogfeld an, das Sie vor dem Verlust sämtlicher Formatierungen warnt. Beachten Sie, dass auch die Grafiken nicht in der Textdatei gespeichert werden können 5. Stellen Sie die genaue Art der Textcodierung ein und wählen Sie das gewünschte Verfahren bei der Behandlung der Zeilenumbrüche. Die Wirkung Ihrer Einstellungen können Sie direkt im Vorschaubereich des Dialogfeldes beurteilen. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dokument als Textdatei zu speichern.

19 3.b Dokumente in Fremdformate umwandeln Word-Dokument als PDF-Datei speichern (1/2) 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Speichern und Senden. 2. Klicken Sie im Bereich Dateitypen auf PDF/XPS-Dokument erstellen und dann auf der rechten Seite der Office-Ansicht auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen. 3. Geben Sie in das Feld Dateiname den Namen der exportierten Datei ein. 4. Achten Sie darauf, dass in der Liste Dateityp die Option PDF angezeigt wird. 5. Schalten Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen ein, wenn Sie sich die erzeugte Datei ansehen wollen. 6. PDF-Dateien können entweder für den Druck oder für eine schnelle Bildschirmdarstellung optimiert werden. Wenn Sie bei Optimieren für die Option Minimale Größe (Onlineveröffentlichung) auswählen, wird die Datei kleiner, jedoch ist die Qualität des Ausdrucks nicht so gut.

20 3.b Dokumente in Fremdformate umwandeln Word-Dokument als PDF-Datei speichern (1/2) 7. Klicken Sie die Schaltfläche Optionen an und nehmen Sie weitere Einstellungen vor: Legen Sie wie beim Drucken unter Seitenbereich fest, ob alle, die aktuelle oder bestimmte Seiten des Dokuments exportiert werden sollen. Legen Sie im Bereich Was veröffentlichen fest, ob nur das Dokument oder auch die im Dokument enthaltenen Markups (Kommentare) exportiert werden sollen. Legen Sie im Bereich Nicht druckbare Informationen einschließen fest, ob aus den Überschriften des Dokuments automatisch Textmarken erstellt werden und ob die Dokumenteigenschaften mit eingeschlossen werden sollen. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen. 9. Klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

21 3.c. Dokumente öffnen Word-Dokument öffnen 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Öffnen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. 2. Klicken Sie in der Liste auf den Ordner, in dem sich das zu öffnende Dokument befindet, oder verwenden Sie die Ordnerliste, um auf das Laufwerk bzw. zu dem Ordner zu wechseln, in dem sich das Dokument befindet. Wenn sich das Dokument im aktuellen Ordner befindet, lesen Sie bei Schritt 3 weiter 3. Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments.

22 3.c. Dokumente öffnen - Die zuletzt bearbeiteten Dokumente Anzahl der zuletzt geöffneten Dateien ändern 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Optionen. 2. Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf Erweitert. 3. Scrollen Sie in der Liste auf der rechten Seite, bis die Gruppe Anzeigen sichtbar ist. 4. Legen Sie im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen die gewünschte Anzahl fest. Wenn Sie dieses Feature abschalten möchten, geben Sie hier eine 0 ein. 5. Klicken Sie auf OK.

23 4 Text formatieren a. Zeichenformatierung b. Absatzformatierung c. Listen erstellen d. Arbeiten mit Tabstopps

24 4.a. Zeichenformatierung Schaltflächen der Registerkarte Start. Diese Schaltflächen befinden sich zum Teil auch auf der Minisymbolleiste. Dialogfeld Schriftart. In Word eingebaute Tastenkombinationen, die auch als Shortcuts bezeichnet werden. Alle diese Varianten haben ihre Vor- und Nachteile: Die Verwendung der Schaltflächen ist sehr intuitiv, nachdem Sie einmal ihre Bedeutung kennen. Der Nachteil besteht darin, dass Sie auf diese Weise nicht alle Zeichenmerkmale zuweisen können. Das Dialogfeld Schriftart enthält alle Optionen für die Zeichenformatierung. Allerdings erfordert sein Einsatz etwas mehr Mausarbeit. Besonders schnell ist die Verwendung der Tastenkombinationen, da Sie hierfür die Hände nicht von der Tastatur nehmen müssen. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie hierfür die Tastenkombinationen erlernen müssen. Für alle Varianten gilt die folgende Regel: Erst markieren, dann formatieren.

25 4.a. Zeichenformatierung Formatieren mit der Registerkarte Start In den allermeisten Fällen beschränkt sich die Formatierung von Text auf das Wählen einer geeigneten Schriftart und -größe sowie auf einige wenige Attribute wie fett, kursiv oder unterstrichen. Die dazu notwendigen Schaltflächen finden Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart.

26 4.a. Zeichenformatierung Formatieren mit der Minisymbolleiste Beim Markieren von Text taucht oberhalb der Markierung ein blasses Fenster auf, dessen Farben kräftiger werden, sobald Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Bei diesem Fenster handelt es sich um die sogenannte Minisymbolleiste. Auf ihr bietet Ihnen Word eine Auswahl der Funktionen an, die Sie im aktuellen Kontext am häufigsten benötigen werden. Die Bedeutung der Schaltflächen ist mit denen auf der Registerkarte Start identisch. Um die Minisymbolleiste auf dem Bildschirm anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger in eine Markierung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung, erscheint das Kontextmenü der Markierung.

27 4.a. Zeichenformatierung Schriftart zuweisen 1. Markieren Sie einem Text, um eine andere Schriftart zuzuweisen, 2. wählen Sie in der Liste Schriftart die gewünschte Schriftart aus. Die Schriften, die Ihnen in Word zur Verfügung stehen, werden in der Liste in drei Gruppen angezeigt: Designschriftarten Die Gruppe enthält die beiden Schriftarten, die durch das Design festgelegt sind, das dem Dokument zurzeit zugrunde liegt. Wenn Sie eine Textpassage mit einer dieser Schriftarten formatieren und dem Dokument zu einem späteren Zeitpunkt ein anderes Design zuweisen, übernehmen diese Stellen automatisch die Schriftart des neuen Designs Zuletzt verwendete Schriftarten In dieser Gruppe zeigt Word diejenigen Schriftarten an, die Sie zuletzt zur Formatierung verwendet haben. Alle Schriftarten In dieser Gruppe werden alle Schriftarten angezeigt, die auf Ihrem Computer installiert sind.

28 4.a. Zeichenformatierung Der Schriftgrad Rechts von der Liste mit den Schriftarten befindet sich eine Liste, mit der Sie die Schriftgröße (auch Schriftgrad genannt) für den markierten Text festlegen können. 1. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu öffnen und eine der vorgegebenen Größen auszuwählen.oder 2. Klicken Sie mit der Maus in das Feld, tippen die gewünschte Größe ein und drücken dann die ( )-Taste. Für normalen Text, z. B. in einem Brief, wird in der Regel als Schriftgröße 10 oder 12 pt verwendet. Mit den beiden Schaltflächen, die sich sowohl auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart als auch in der Minisymbolleiste befinden, können Sie die Schriftgröße stufenweise vergrößern bzw. verkleinern. Die Stufen, in denen die Schriftgröße verändert wird, entsprechen den Schriftgrößen, die im Listenfeld Schriftgrad angeboten werden. Ist die aktuelle Schriftgröße z. B. 22 pt und klicken Sie dann auf die Schalfläche Schriftart vergrößern, wird dem markierten Text die Schriftgröße 24 pt zugewiesen. Beachten Sie, dass Sie die stufenweise Änderung der Schriftgröße auch mit zwei Tastenkombinationen vornehmen können. Zwei weitere Tastenkombinationen ermöglichen es, die Schriftgröße jeweils um 1 pt zu verkleinern oder zu vergrößern

29 4.a. Zeichenformatierung Schriftschnitte/Schriftattribute Bei den Merkmalen fett und kursiv handelt es sich um Schriftschnitte. Hinter diesem Begriff verbirgt sich die Tatsache, dass es die meisten Schriften in vier Varianten gibt: einer (normalen) geraden, einer kursiven, einer fetten sowie einer fettkursiven. Alle Buchstaben in jeder Variante der Schrift werden einzeln definiert Die Merkmale unterstrichen und durchgestrichen hingegen sind Schriftattribute. Hierbei wird der ausgewählte Schriftschnitt (also z. B. die fette Variante) einfach mit einer Linie versehen. 1. Markieren Sie den Text und 2. klicken Sie auf die betreffende Schaltfläche, um diese Formatierungsmerkmale zuzuweisen. An den Schaltflächen können Sie ebenfalls erkennen, ob die Textstelle, an der die Einfügemarke steht, mit dem Merkmal formatiert ist: Dann nämlich wird die Schaltfläche im Zustand gedrückt angezeigt.

30 4.a. Zeichenformatierung Formatieren mit dem Dialogfeld 1. Markieren Sie den gewünschten Text und 2. klicken Sie die Markierung mit der rechten Maustaste an. Dadurch wird ein Kontextmenü geöffnet. 3. Klicken Sie im Kontextmenü auf den Befehl Schriftart, um das gleichnamige Dialogfeld anzuzeigen. 4. Schalten Sie das Kontrollkästchen Kapitälchen ein und 5. wählen Sie einen größeren Schriftgrad aus. Die Wirkung Ihrer Einstellungen können Sie unten im Dialogfeld im Vorschaubereich sehen. 6. Schließen Sie das Dialogfeld mit OK.

31 4.a. Zeichenformatierung Zeichenformatierung kopieren 1. Markieren Sie die Textstelle, die die gewünschten Formatierungsmerkmale besitzt. 2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und 3. klicken Sie die Schaltfläche Format übertragen an. Der Mauszeiger erhält nun die Form eines Pinsels. 4. Markieren Sie mit dem Pinsel die Textstelle, die die gleiche Formatierung erhalten soll

32 4.a. Zeichenformatierung Zeichenformatierung mit Tastenkombinationen (1/2) Das sicherlich schnellste Verfahren für die Zeichenformatierung ist die Verwendung der Tastenkombinationen. Auch für diese gilt (wie bei den Schaltflächen auf der Registerkarte und der Minisymbolleiste), dass damit nur ein kleiner Teil der möglichen Formatierungen vorgenommen werden kann. Die nachfolgende Tabelle informiert Sie über die Tastenkombinationen, die Sie verwenden können. Schauen Sie sich die Tabelle an und lernen Sie nach und nach diejenigen Kombinationen auswendig, die Sie zur Formatierung am häufigsten verwenden.

33 4.a. Zeichenformatierung Zeichenformatierung mit Tastenkombinationen (2/2)

34 4.b. Absatzformatierung Die Absatzmarke Für Word ist ein Absatz alles (sogar eine leere Zeile), was mit einer Absatzmarke endet. Die Absatzmarke wird in den Text aufgenommen, wenn Sie die ( )-Taste drücken. Damit dieses Zeichen auf dem Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Alle anzeigen einschalten (alternativ drücken Sie ( )+(Strg)+(+)). Die Absatzmarke selbst ist Teil des Absatzes. Sie enthält alle Formatierungsmerkmale, die Sie dem Absatz zugewiesen haben. Wenn Sie die Absatzmarke löschen, verliert der Absatz seine Formatierungsmerkmale. Der alte Absatz wird dann mit dem Absatz hinter der gelöschten Absatzmarke verbunden und erhält dessen Formatierung. Die letzte Absatzmarke eines Dokuments nimmt eine Sonderrolle ein. Denn mit ihr sind zusätzlich alle Formatierungen verbunden, die das Seitenlayout des Dokuments betreffen (z. B. die Seitenorientierung, die Größe der Seitenränder usw.). Wenn Sie den gesamten Inhalt eines Dokuments in ein anderes Dokument kopieren wollen, sollten Sie diese Absatzmarke daher in der Regel nicht mit kopieren.

35 4.b. Absatzformatierung Absätze markieren Zum Markieren eines Absatzes reicht es aus, wenn sich die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle innerhalb des Absatzes befindet. Wollen Sie mehrere Absätze gleichzeitig formatieren, müssen Sie lediglich darauf achten, dass alle Absätze einen Teil der Markierung enthalten.

36 4.b. Absatzformatierung Die Varianten der Absatzmarkierung Ähnlich wie bei der Zeichenformatierung, führen auch bei der Formatierung von Absätzen mehrere unterschiedliche Wege zum Ziel: Die Schaltflächen der Registerkarte Start aus der Gruppe Absatz. Diese Schaltflächen befinden sich zum Teil auch auf der Minisymbolleiste. Das Dialogfeld Absatz. Verschiedene Tastenkombinationen. Ergänzend können Sie das Lineal verwenden, mit dessen Hilfe die Einzüge eines Absatzes verändert und Tabulatoren gesetzt werden können. Das Lineal lässt sich über die kleine Schaltfläche oberhalb der senkrechten Bildlaufleiste ein- und ausschalten.

37 4.b. Absatzformatierung Formatierung mit der Registerkarte Auf der Registerkarte Start befinden sich in der Gruppe Absatz ein gutes Dutzend Schaltflächen, mit denen Sie den Großteil der Absatzformatierung vornehmen können. Mit diesen Schaltflächen können Sie folgende Aufgaben erledigen: Erstellen von Listen mit Aufzählungen Den Einzug eines Absatzes ändern, d. h. ihn ein- oder ausrücken. Absätze linksbündig, zentriert, rechtsbündig und im Blocksatz ausrichten. Den Abstand der Zeilen in einem Absatz ändern. Absätze farblich hinterlegen mit Linien und Rahmen hervorheben.

38 4.b. Absatzformatierung Formatierung mit der Minisymbolleiste Für einige Formatierungsarbeiten können Sie auch die Minisymbolleiste verwenden. 1. Klicken Sie den gewünschten Absatz mit der rechten Maustaste an, um die Minisymbolleiste anzuzeigen, (dabei taucht zusätzlich auch das Kontextmenü für Absätze auf).

39 4.b. Absatzformatierung Formatieren mit dem Dialogfeld 1. Setzen Sie die Einfügemarke in den Absatz, den Sie formatieren wollen. 2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und 3. klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Startprogramm für ein Dialogfeld. Word zeigt dann das Dialogfeld Absatz an oder 4. klicken Sie den Absatz mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü Absatz. 5. Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Einzüge und Abstände. 6. Klicken Sie in der Gruppe Einzug in das Feld Rechts. 7. Tippen Sie dort den Wert für den Einzug ein, in diesem Fall also 2 cm. 8. Schließen Sie das Dialogfeld dann mit OK.

40 4.b. Absatzformatierung Wichtige Optionen des Dialogfeldes Absatz Ausrichtung: Die Liste enthält vier Optionen zur Absatzausrichtung Einzug: hier legen Sie den linken und den rechten Einzug für einen Absatz fest. Sie können hier beliebige Werte eingeben. Beachten Sie, dass sich mit der Schaltfläche Einzug vergrößern nur der linke Einzug, und das jeweils nur in Schritten von 1,25 cm, festlegen lässt. Abstand: hier können Sie den Zeilenabstand innerhalb eines Absatzes und den Abstand vor und nach dem Absatz einstellen. Wenn Sie die Liste Zeilenabstand öffnen, werden weitere Optionen angeboten werden, die über die Schaltfläche nicht zur Verfügung stehen. z. B. der Eintrag Genau, mit dem Sie den Zeilenabstand exakt auf einen Wert festlegen können. Word verwendet für den Zeilenabstand standardmäßig den Wert Mehrfach, durch den der Zeilenabstand automatisch an die Schriftgröße im Absatz angepasst wird.

41 4.b. Absatzformatierung Erste Zeile einrücken 1. Markieren Sie die Absätze, bei denen Sie nur die erste Zeile mit einem Einzug versehen wollen. 2. Rufen Sie das Dialogfeld Absatz auf 3. Öffnen Sie die Liste Sondereinzug durch einen Klick auf den Pfeil und 4. wählen Sie die Option Erste Zeile. 5. Klicken Sie in das Feld Um und 6. geben Sie dort den gewünschten Einzug der ersten Zeile in Zentimetern ein. 7. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung anzuwenden.

42 4.b. Absatzformatierung Einzüge mit der Maus verändern 1. Markieren Sie den Absatz, den Sie formatieren wollen. 2. Ist das Lineal nicht sichtbar, schalten Sie es mit der kleinen Schaltfläche, die sich oberhalb der senkrechten Bildlaufleiste befindet, ein. 3. Alternativ können Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Lineal benutzen. 4. Ziehen Sie das Symbol des Einzugs, den Sie verändern wollen, an die gewünschte Position.

43 4.b. Absatzformatierung Absatzformatierung mit Tastenkombinationen

44 4.d Listen erstellen Aufzählungen, Nummerierungen, Gliederungen Aufzählungen: Listen, denen Symbole oder kleine Grafiken vorangestellt sind Nummerierungen: nummerierte Listen, die Nummerierung kann auch Buchstaben verwenden Gliederungen: nummerierte Listen mit mehreren Ebenen Die Art der Nummerierung kann für jede Ebene einzeln bestimmt werden. Mit dieser Listenart lässt sich z. B. nebenstehende Liste erstellen, in der die oberste Ebene mit Ziffern und die nächste Ebene mit Buchstaben nummeriert ist. Zum Formatieren solcher Listen stehen Ihnen auf der Registerkarte Start drei Schaltflächen zur Verfügung. 1. Dokumentansichten 2. Dokumente erstellen und bearbeiten 3. Dokumente speichern, öffnen und schützen 4. Text formatieren a. Zeichenformatierung b. Absatzformatierung 5. Seitenlayout 6. Grafiken, Formen und Textfelder 7. Seriendruck 8. Tabellen einfügen und ändern 9. Weitere Techniken 10. Arbeiten im Team

45 4.d Listen erstellen Aufzählungen erstellen 1. Markieren Sie die gewünschten Absätze. 2. Zeigen Sie die Registerkarte Start an und 3. klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Aufzählungszeichen. Die Aufzählungszeichen sind in verschiedene Gruppen unterteilt: Oben befinden sich die Zeichen, die Sie zuletzt verwendet haben. Die Gruppe Aufzählungszeichenbibliothek enthält die Standardauswahl, die Ihnen immer zur Verfügung gestellt wird. Wenn das Dokument bereits Aufzählungszeichen enthält, tauchen diese in der Gruppe Dokumentaufzählungszeichen auf. 3. Klicken Sie das gewünschte Zeichen an. 4. Setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des letzten Absatzes und drücken dort ( ), um einer Liste einen weiteren Eintrag hinzuzufügen. 5. Nachdem Sie den letzten Punkt der Liste eingegeben haben, drücken Sie die ( )-Taste, um einen neuen Absatz zu erstellen, und dann die Taste ( ) oberhalb der ( )-Taste), um die Aufzählung zu beenden.

46 4.d Listen erstellen Einfache nummerierte Listen 1. Geben Sie den ersten Absatz der Liste ein. 2. Drücken Sie am Ende des Absatzes die ( ) -Taste. 3. Setzen Sie die Einfügemarke wieder in den Absatz. 4. Zeigen Sie die Registerkarte Start an und 5. klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Nummerierung. 6. Wählen Sie eine der angebotenen Nummerierungen aus. 7. Setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des Absatzes und drücken Sie die ( ) -Taste. Die Formatierung des aktuellen Absatzes wird für den neuen übernommen. 8. Drücken Sie die ( )-Taste, nachdem Sie den letzten Punkt der Liste eingegeben haben, um einen neuen Absatz zu erstellen, und 9. Drücken Sie dann die Taste ( ) oberhalb der ( )-Taste, um so die Nummerierung zu beenden.

47 4.d Listen erstellen Anfangszahle der Lise ändern 1. Klicken Sie den ersten Absatz der nummerierten Liste mit der rechten Maustaste an. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Nummerierungswert festlegen. Es öffnet sich das gleichnamige Dialogfeld. 3. Stellen Sie den gewünschten Startwert ein und klicken Sie auf OK

48 4.d Listen erstellen Listenebenen ändern 1. Klicken Sie in den Absatz, dessen Ebene Sie ändern möchten. 2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und 3. verwenden Sie die Schaltfläche Einzug verkleinern bzw. Einzug vergrößern, um die gewünschte Ebene zuzuweisen. oder 4. Klappen Sie das Menü der Schaltfläche Aufzählungszeichen bzw. Nummerierung auf, um die Ebene direkt zuweisen.

49 4.e Arbeiten mit Tabstopps Wenn Sie Tabstopps formatieren, können Sie drei verschiedene Merkmale festlegen: ihre Position, ihre Ausrichtung und ihr Füllzeichen. Dazu verwenden Sie entweder das Lineal oder Sie arbeiten mit dem Dialogfeld Tabstopps. Neben der Position ist vor allem die Ausrichtung der Tabstopps entscheidend: Links Der linke Rand des Textes wird am Tabstopp ausgerichtet. Zentriert Der Text wird am Tabstopp zentriert. Rechts Der rechte Rand des Textes wird am Tabstopp ausgerichtet. Dezimal Der Text wird so ausgerichtet, dass die Dezimaltrennzeichen untereinander stehen (wird z. B. bei Geldbeträgen benötigt). Vertikale Linie Der Tabstopp erzeugt eine senkrechte Linie.

50 4.e Arbeiten mit Tabstopps Tabstopps mit der Maus setzen 1. Wechseln Sie zur Ansicht Seitenlayout, damit die Anzeige des Dokuments auf dem Bildschirm dem späteren Ausdruck möglichst genau entspricht. 2. Schalten Sie das Lineal ein 3. Markieren Sie die Absätze, für die Sie Tabstopps setzen wollen. 4. Wählen Sie links im Lineal die Ausrichtung des einzufügenden Tabstopps. 5. Klicken Sie im Lineal die gewünschte Stelle an, um den Tabstopp zu setzen. 6. Verschieben Sie den Tabstopp mit der Maus, wenn Sie seine Position noch korrigieren möchten. Um ihn stufenlos zu bewegen, müssen Sie zusätzlich die (Alt)-Taste drücken (im Lineal erscheinen dann Maßangaben). 7. Ziehen Sie den Tabstopp nach unten aus dem Lineal heraus, um ihn zu löschen,