SQA-Belohnungsverwaltung (RMT) für Bildungsregionen

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1 SQA-Belohnungsverwaltung (RMT) für Bildungsregionen Verwaltung von Belohnungen für SQA-SchulkoordinatorInnen an APS mit Hilfe von RMT ( Reward Management Tool ) Version 3 Zuletzt aktualisiert: Mai 2017 Inhalt Einstieg... 2 Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen... 2 Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern... 2 Exportieren von Excel-Listen... 3 Menüpunkt Schulen... 4 Stammdaten... 4 Schule an Eingabe erinnern... 4 Schulen mit SQA ohne Belohnung... 4 Einzelschulen... 5 SQA-Verbundschulen... 7 SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden... 9 Weitergabe an die nächste Ebene Passwort vergessen Passwort ändern Kontakt Technischer Support Impressum

2 Einstieg Systemeinstieg: Für die Anmeldung verwenden Sie bitte die Zugangsdaten für Ihren SQAonline Account. Benutzername: Passwort: Ihr persönlicher SQA-Benutzername folgt dem Schema psi.vorname.nachname Ihr persönliches SQAonline Passwort. Hinweise zum Passwort zurücksetzen: siehe Seite 11 Übersicht über die Menüpunkte und Funktionen Schulliste für das Einstellen, welche Schule SQA mit und ohne Belohnung durchführt, Stammdaten der Schulen, Erinnerung an Schulen schicken Schulen, die als Einzelschulen abrechnen Schulen, die als Verbundschulen abrechnen Schulkoordinator/innen der Verbundschulen Sortieren von Listen, Benutzung von Filtern Bei allen Listen ist es möglich, Spalten zu sortieren: dazu muss lediglich auf den jeweiligen Spaltennamen geklickt werden, eine aktive Sortierung wird mit einem Dreieck symbolisiert: Ein weiteres Klicken dreht die Sortierung um, wieder ein weiteres Klicken löscht die Sortierung. 2

3 Weiters kann die Listenansicht nach Kategorien gefiltert werden: Filter werden über das Trichter-Symbol eingeschaltet und können verschiedene Bedingungen umfassen. Mit Klick auf den Button Filter wird der Filter aktiviert Ein aktiver Filter ist durch einen farbig hinterlegten Trichter sichtbar, mit Klicken auf den Button Löschen wird die Filterung deaktiviert: Exportieren von Excel-Listen Alle Listen können auch als Excel-Listen exportiert werden, entweder mit allen Datensätzen der Liste oder bei aktivem Filter nur die gefilterten Ergebnisse. Die Excel-Listen enthalten zusätzlich auch die Stammdaten der Schulen: 3

4 Menüpunkt Schulen Der Menüpunkt Schulen enthält die der Bildungsregion zugeordnete Schulen. Diese Schulliste adaptiert sich, wenn Schulen Belohnungen eingegeben haben, diese Schulen sind dann unter den Listen bei Einzelschulen bzw. Verbundschulen abrufbar und es verbleiben unter Schulen nur Standorte ohne Belohnung bzw. Schulen, die noch keine Eingabe vorgenommen haben. Stammdaten Die Stammdaten der Schulen können über das Visitenkartensymbol abgerufen werden: Schule an Eingabe erinnern Mit Klick auf den Button Schule erinnern wird ein Erinnerungsmail zur Eingabe bei RMT an die bei den Stammdaten hinterlegte Mailadresse der Schule versandt. Schulen mit SQA ohne Belohnung Führen Schulen SQA ohne Belohnung durch, so müssen diese hier einem Klick auf den Button SQA ohne Belohnung für die Eingabe in RMT deaktiviert werden. Falls es notwendig ist, diese Eingabe rückgängig zu machen, erlaubt der Button SQA mit Belohnung das Aktivieren einer Eingabe von Belohnungen für diese Schule in RMT. 4

5 Einzelschulen Klassenanzahl ändern Unter dem Menüpunkt Einzelschulen haben Sie die Möglichkeit die Klassen einer eingetragenen Einzelschule über das Stiftsymbol zu bearbeiten. Belohnungen bearbeiten Die von der Einzelschule verteilten Belohnungen können ebenfalls bearbeitet werden. Sie können hier neue Datensätze hinzufügen, bereits bestehende ändern oder löschen. Um bestehende Einträge zu bearbeiten, klicken Sie direkt auf den entsprechenden Vornamen, Nachnamen oder Betrag! WICHTIG: Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern! 5

6 Als Fertig markieren Haben Sie Ihre Korrekturen abgeschlossen, klicken Sie auf Fertig und Speichern! Zurücksetzen Sie haben auch die Möglichkeit die Angaben einer Einzelschule zurückzusetzen. In diesem Fall setzen Sie die Schule in ihren Ursprungszustand und die Bearbeitung startet wieder auf Schulebene. Klicken Sie dazu auf Zurücksetzen und anschließend auf Speichern! 6

7 SQA-Verbundschulen SQA-Verbund erstellen und bearbeiten Als Bildungsregion können Sie Verbünde innerhalb Ihrer Bildungsregion bearbeiten, Bildungsregionen übergreifende Verbünde werden auf Landesebene bearbeitet. Um einen SQA-Verbund zu erstellen, wählen Sie im Menü SQA-Verbundschulen und klicken Sie auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten. Hier können Sie nun jene Schulen miteinander verknüpfen, die einen SQA-Verbund bilden. Klicken Sie dazu auf Neuen Datensatz hinzufügen und geben Sie die Schulkennzahl (SKZ) der betreffenden Schule(n) ein oder wählen Sie aus dem Drop-Down aus. WICHTIG: Änderungen speichern! 7

8 Klassenanzahl ändern Es kann auch die Anzahl der Klassen der SQA-Verbundschule verändert werden: Als Fertig markieren Sind die Bearbeitungen abgeschlossen, setzen Sie die Checkbox auf Fertig und Speichern. Zurücksetzen Um die SQA-Verbundschule in den Ursprungszustand zurückzusetzen, wenn diese ihre Daten neu übermitteln muss, klicken Sie auf Zurücksetzen und Speichern. 8

9 SQA-Schulkoordinator/innen in Verbünden Belohnungen bearbeiten Um die Belohnungen der SQA-Schulkoordinator/innen der SQA-Verbünde zu bearbeiten, wählen Sie im Menu SQA-SK (Verbund) und klicken Sie auf den Stift zum Bearbeiten. Tragen Sie hier die Schulkennzahl (SKZ), Vor- und Nachnamen, Personalnummer sowie die Belohnung der Schulkoordinator/innen ein ( Neuen Datensatz hinzufügen ) und klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern. WICHTIG: Achten Sie darauf, exakt die Maximale Gesamtbelohnung auf die Koordinator/innen aufzuteilen! Als Fertig markieren Um die Belohnungen als Fertig bearbeitet zu markieren, klicken Sie bitte auf Fertig und Speichern. 9

10 Weitergabe an die nächste Ebene Wenn alle Einzelschulen als fertig markiert sind, alle Verbünde angelegt und Verbundkoordinator/innen angelegt sind, können die Daten an die nächste Ebene (Land) zur nächsten Prüfung und Ergänzung (Bildungsregionen übergreifende Verbünde) übermittelt werden. Haben noch nicht alle Schulen ihre Daten eingereicht, verbleiben die Daten auf Ihrer Ebene. Nutzen Sie zum Erinnern die Erinnerungsfunktion im Menüpunkt Schulen, siehe Seite 4! 10

11 Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen oder vergessen haben, klicken Sie bitte auf Passwort vergessen auf der Login-Seite: Sie werden zur Passwort vergessen-seite weitergeleitet: Bitte folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite. Das Zurücksetzen des Passworts und das Setzen eines neuen Passworts erfolgt in folgenden Schritten: 1. Geben Sie entweder Ihren Benutzernamen oder die hinterlegte adresse an a. Ihr persönlicher SQA-Benutzername folgt dem Schema psi.vorname.nachname b. Die adresse wurde beim Einrichten Ihres Zugangs hinterlegt. 11

12 2. Klicken Sie Abschicken. Sie erhalten folgende Meldung: 3. Sie bekommen eine mit einem Link und weiteren Anweisungen: Anmerkung: die persönlichen Daten in dieser Abbildung wurden unkenntlich gemacht, trotzdem soll diese Abbildung als Hilfe zum Verständnis der erhaltenen Mail dienen. 4. Nach dem Öffnen des Links gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie ein neues Passwort eingeben können. Geben Sie ein neues Passwort ein, wiederholen Sie das Passwort und klicken Sie Speichern : 12

13 5. Nach dem Speichern erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr Passwort geändert wurde: 6. Klicken Sie abschließend auf den Link > Zum RMT-Login, um zu RMT zurückzukehren und melden sich dort mit Ihrem neuen Passwort an. Passwort ändern Möchten Sie das Passwort ändern, melden Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter an. Um das Passwort zu verwalten, wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt Verwaltung à Passwort verwalten : 13

14 Tippen Sie hier nun das alte Passwort ein, geben Sie ein selbstgewähltes neues Passwort zweimal ein und speichern Sie dieses neue Passwort: Bitte beachten Sie: Das Passwort muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein. Die Groß- und Kleinschreibung wird mitgespeichert. 14

15 Kontakt Technischer Support Sollten bei der Bedienung technische Fehler bzw. Anzeigefehler auftreten, so überprüfen Sie bitte zuerst Ihre Webbrowser-Version. Sie sollten, schon der Sicherheit wegen, stets die aktuellste Version Ihres Webbrowsers verwenden. Um diese Webseite bedienen zu können benötigen Sie zumindest eine der folgenden Browser-Versionen: Internet Explorer, ab Version 8.0 Mozilla Firefox, ab Version 4.0 Google Chrome, ab Version 5.0 Safari, ab Version 5.0 Sollten Sie trotz Verwendung der aktuellsten Webbrowser-Version noch immer technische Fehler bzw. Anzeigefehler bei der Bedienung auftreten so wenden Sie sich bitte an unseren Technischen Support: EDUCATION GROUP GmbH M rmt@edugroup.at T Impressum Medieninhaber, Verleger und Herausgeber: Bundesministerium für Bildung Abteilung I/5 Mag. a Helga Braun und Christian Dürr Minoritenplatz 5, 1010 Wien T und