ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN

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1 ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN OPTIMIZED PRINT SERVICES

2 KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER DRUCKINFRASTRUKTUR Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner IT- Umgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print Services Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden. Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Eizienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardwareproblemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewachsene Infrastrukturen aus Druck, Scan und Faxgeräten sind schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir ent wickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware und Softwareimplemen tierung und betrieb vereinen und so erhebliche Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren. Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die Eizienz all Ihrer druck und scanbezogenen Abläufe zu erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und bietet maximale Datensicherheit. Ein wesentliches Merkmal unseres OPS Angebots ist Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Verwaltung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur, einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver Wartung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert! Kennen Sie Ihre Druckkosten? Erfahrungsgemäß kann nur 1von10 Unternehmen seine Druckkosten bezifern AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENT- LICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD, KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012) DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung, Papier etc.) ZUSATZKOSTEN (IT Support, Verwaltung, Einkauf und Lagerung von Materialien, dokumentenbezogene Prozesse etc.) GUTE NEUIG KEITEN Sie könnten bis zu 30 % dieser Kosten einsparen. (IDC 2009, Gartner 2013) -30 % NOCH BESSERE NEUIG KEITEN Durch optimierte Arbeitsabläufe können Sie sogar noch mehr einsparen!

3 OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES: UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR FUNKTIONIERT Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle. Output Consulting Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur und bieten Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans weniger Kosten mehr Produktivität! identiizieren wir Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren! Managed Print Services Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Aufwand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für unseren umfassenden Service entscheiden und die Verwaltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen. Drucklottenservices Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker Support, sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte in Ihre IT Infrastruktur! Benutzer- und Kostenverwaltung Kostentransparenz und einsparungen sind in Reichweite: Durch die Deinition von Druckregeln beispielsweise Duplexdruck als Standardeinstellung sowie die Festlegung und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und zuverlässige Druckkostenkontrolle. Sicherheit Wir richten eiziente Zugrifs und Nutzerrechtekontrollmechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten und vertraulichen Dokumente wirksam schützen. Ökologische Nachhaltigkeit Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden. Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und unserem anschließenden Optimierungsvorschlag. Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung. Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten, dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt. Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere Optimierungsmaß nahmen. So ist sichergestellt, dass Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer perfekt ausgerüstet sind. Weshalb Konica Minolta? Informationsmanagement ist unser Geschäft: Profitieren Sie von unserem erfahrenen Expertenteam! Auf die Prozesse kommt es an: Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden Abläufe analysieren und optimieren. Am effektivsten eine Komplettlösung: Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung, von der Beratung über die vollständige Integration in Ihre IT Umgebung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. Ihr Schlüssel zum Erfolg der richtige Partner: Eine unschlagbare Kombination: unsere umfassende praktische Erfahrung gepaart mit der Zuverlässigkeit und dem Know how eines internationalen IT Unternehmens.

4 PageScope My Print Manager Kategorie Merkmale Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing) Verwaltung von Druckerwarteschlangen Output Management

5 DAS ERWEITERTE MODUL FÜR DEN ZENTRAL VERWALTETEN FOLLOW-ME-DRUCK PageScope My Print Manager bietet vielfältige Funktionen für den persönlichen, sicheren Druck in verwalteten Druckumgebungen. In den heutigen Unternehmensumgebungen kommt es auf hohen Anwenderkomfort und maximale Sicherheit an. Der Follow-Me-Druck ist die ideale Lösung für diese Anforderungen. Mit dieser Funktionalität wird nicht nur der vertrauliche Druck an jedem Ort, sondern auch die Zusammenführung der Druckerwarteschlangen im Unternehmen möglich. Und durch die Vermeidung von unnötigen Ausdrucken die niemals aus dem Ausgabefach abgeholt werden wird das Druckaufkommen gesenkt und die Kosteneffizienz gesteigert. My Print Manager ist als Modul der PageScope Enterprise Suite erhältlich, kann aber auch als eigenständige Druckserveranwendung eingesetzt werden, die den sicheren Druck ohne Treiberauthentifi zierung unterstützt. Mit My Print Manager können nach der entsprechenden Authentifi - zierung entweder alle Druckaufträge oder auch nur einzelne ausgewählte Aufträge ausgegeben werden. PageScope My Print Manager ist Bestandteil der PageScope Enterprise Suite, die ein umfassendes und modulares Konzept für die Einrichtung, Kontrolle und Verwaltung der Benutzerautorisierung und des Funktionszugrifs, für die Einrichtung der Ein- und Ausgabegeräte sowie für die Kostenkontrolle verfolgt. Mit der Realisierung des Follow-Me-Drucks über die effi ziente Verwaltung von Druckerwarteschlangen gewährleistet PageScope My Print Manager maximale Mobilität und Flexibilität beim Druck und ermöglicht die Druckausgabe auf allen unterstützten Geräten. Da Dokumente nur nach entsprechender Authentifi zierung ausgedruckt werden können, sorgt die Anwendung für die Erhöhung der Sicherheit und die Minimierung von Druckfehlern, wodurch wiederum die Produktivität und die Kosteneffi zienz spürbar verbessert werden können.

6 DATENBLATT My Print Manager WICHTIGE FUNKTIONEN Verwaltung von Druckerwarteschlangen Zentrale Verwaltung von Druckerwarteschlangen und Druckeinstellungen: Nach der Ersteinrichtung stellt der My Print Manager-Server für jeden Anwender eine persönliche Druckwarteschlange für die sichere Druckfreigabe bereit. Jeder Anwender kann seine bevorzugte Druckmethode frei auswählen. So können entweder alle Aufträge nach der Authentifizierung gesammelt ausgegeben werden oder es können einzelne Aufträge aus der Warteschlange ausgewählt werden, wobei bestimmte Aufträge auch als Favoriten gekennzeichnet werden können. Sichere Druckfreigabe: Druckaufträge werden erst nach einer Authentifizierung des Auftragseigentümers am Ausgabegerät (mit PIN-Code, ID-Karte, Magnet-Tag, Benutzerdaten oder biometrischen Daten) freigegeben. Mit der Benutzerauthentifizierung können unnötige Druckvorgänge vermieden werden. Und es wird verhindert, dass vertrauliche Ausdrucke unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern zurückbleiben, wo sie leicht in falsche Hände geraten können. Drucken an jedem Ort: Die Anwender können direkt an einem verbundenen Gerät die On-Demand-Druckfreigabe erteilen, wodurch höchste Druckmobilität sichergestellt wird. Die Anwender profitieren damit von maximaler Druckflexibilität. Zudem stehen ihnen so im Bedarfsfall Alternativen zur Verfügung, wenn ein Gerät belegt ist. Storage-Management: Mit My Print Manager können Aufträge in der sicheren Druckwarteschlange nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden. Diese Einstellung ermöglicht auch die Zuweisung eines bestimmten Druckkontingents (basierend auf der Anzahl der Aufträge oder der Dateigröße) zu einzelnen Anwendern oder Gruppen, um sicherzustellen, dass die Größe der gespeicherten Aufträge die Speicherkapazität der Zentralanwendung nicht überschreitet. Favoritenaufträge: Dokumente, die voraussichtlich mehrmals ausgedruckt werden, können als Favoritenauftrag gekennzeichnet werden. Dadurch verbleibt die Datei in der Warteschlange und kann später erneut ausgedruckt werden, ohne wieder die PC-Anwendung aufrufen zu müssen. Web-Zugriff auf gespeicherte Druckaufträge: Die Anwender können über eine Web-Oberfläche auf ihre Druckaufträge zugreifen und auf Wunsch Einstellungen ändern. Liste & Druck: Direkt nach der Anmeldung bietet diese neue, benutzerfreundliche Funktion eine Liste verfügbarer Druckaufträge an, die zum Drucken anstehen es müssen keine Tasten am Gerät gedrückt werden. Liste & Druck / automatische Abmeldung: Zur weiteren Steigerung der Produktivität erfolgt durch diese Funktion eine automatische Abmeldung des Benutzers nach Ausgabe der Druckaufträge. Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing ) Individuelle Druckbedingungen: Rule-Based Printing (RBP) gibt dem Administrator die Möglichkeit, individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festzulegen, beispielsweise den Zugriff auf Farbdruck einzuschränken oder Duplexdruck vorzuschreiben. Aliasnamen: Zur Unterstützung von Druckumgebungen wie SAP, wo unterschiedliche Benutzernamen üblich sind, können bis zu 3 Aliasnamen festgelegt werden.

7 WORKFLOW DATENBLATT My Print Manager GERÄTEFLOTTE ACTIVE DIRECTORY AUTHENTICATION MANAGER Benutzer- & Rollenverwaltung Zugriffsverwaltung Zentrale Kartendatenbank Synchronisierung mit AD Benutzerimport/Synchronisierung mit AD Erstellen und Zuweisen von Benutzerrollen/Zugriffsrechten Admin NET CARE DEVICE MANAGER Flottenüberwachung & -verwaltung ACCOUNT MANAGER Zentrale Zählererfassung Detaillierte Ausgabeberichte Budget- und Kontingentverwaltung Erstellen von Druckausgabeberichten Verwalten von Druckbudgets Admin Geräteeinrichtung Zentralisierung & Implementierung Automatische Statusbenachrichtigungen MY PRINT MANAGER Sichere Druckfreigabe Warteschlangenverwaltung Druckspeichermanagement Rule-Based Printing (Option) MY PANEL MANAGER Sicheres Drucken Überblick über Druckwarteschlangen Verwaltung des Speicherkontingents Bedienfeldpersonalisierung Defi nition von Druckregeln Anwender Admin Andere Drucker Persönliche Bedienfeldeinstellungen Persönliches Adressbuch Scan-to-Home/Scan-to-Me Bedienfeldpersonalisierung Anwender TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Unterstützte Betriebssysteme Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2008 Standard (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)* Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 Standard Windows Vista Business (ab SP2)* Windows Vista Enterprise (ab SP2)* Windows Vista Ultimate (ab SP2)* Windows 7 Professional (ab SP1)* Windows 7 Enterprise (ab SP1)* Windows 7 Ultimate (ab SP1)* Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1) Windows 8 Pro* Windows 8 Enterprise* Windows 8.1 Pro* Windows 8.1 Enterprise* Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Memory 3 GB oder höher Hard disk space 500 MB oder höher (für initial Installation) CPU Intel Core 2 Duo E GHz oder höher.net Framework Microsoft.NET Framework 2.0 SP2 Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 Microsoft.NET Framework 4.0 oder höher Internet information Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher Datenbank Server Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch Unterstützt MFPs Konica Minolta bizhub Systeme mit OpenAPI 3.x Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. * Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64) /W&S

8 IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte. Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben. Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur. Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung. Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung. Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen. Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens. Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Deutschland Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /2015