Einstiegsdokument Kursleiter

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1 Einstiegsdokument Kursleiter Inhaltsverzeichnis 1. Die Anmeldung Login ohne Campus-Kennung Login mit Campus-Kennung Probleme beim Login Kurse anlegen Rollenrechte Einschreibemethode festlegen Externe Nutzer Dateien hochladen...6 Version 2 1

2 1. Die Anmeldung Um Einstellungen vorzunehmen muss man eingeloggt sein. Auf der Startseite gelangt man über den Login Button auf eine neue Seite, um sich anzumelden. Abbildung Login ohne Campus-Kennung Wie in Abbildung 2 zu sehen ist, können sich externe Nutzer über Zur Nutzung ist ein Login notwendig anmelden, sie müssen jedoch schon zuvor mit ihrer Adresse ein Benutzerkonto beantragt haben. Anschließend können sie sich mit dem zugewiesenen Benutzernamen und einem selbstgewählten Passwort anmelden. 1.2 Login mit Campus-Kennung Nutzer mit einer Campus-Kennung (@campus.lmu.de/ campus.psy.de etc.) können sich ohne gesonderten Antrag direkt mit ihrer Adresse und ihrem regulären Passwort anmelden. Hierfür klickt man auf den Link Login mit Campus-Kennung Abbildung 2 Version 2 2

3 Abbildung 3 zeigt die Webseite, auf die man automatisch weitergeleitet wird. Dort bestimmt man seine Heimateinrichtung. Mitglieder der LMU wählen hierbei Universität München (LMU) aus. Abbildung 3 Als nächstes gelangt man zum Login Fenster (Abbildung 4), hier trägt man nun die CampusLMU- -Adresse und das eigene Passwort ein. Anschließend gelangt man auf die Startseite der Moodle Plattform zurück. Abbildung Probleme beim Login Bei Problemen mit dem Login gehen Sie folgende Punkte durch. Haben Sie den richtigen Pfad gewählt? Mit der Campus-Kennung müssen Sie über die Shibboleth- Authentifizierung gehen, ohne Campus-Kennung über Zur Nutzung ist ein Login notwendig Wenn Sie sich über Shibboleth anmelden wollen, kontrollieren Sie, ob Sie auf der Seite des DFN-AAI Universität München (LMU) ausgewählt haben. Haben Sie Ihre vollständige Adresse angegeben? Überprüfen Sie, ob Sie alles korrekt geschrieben haben. Klein- und Großbuchstaben beachten. Version 2 3

4 Beachten Sie Ihre Browsereinstellungen. Cookies müssen zugelassen sein, ebenso wie Pop-up Fenster. Java Script muss aktiviert sein. Falls Sie diese Optionen nicht generell zulassen wollen, können Sie Ausnahmen nur für die Moodle Seite freischalten. Mit manchen Browsern kann es Schwierigkeiten bei der Nutzung von Moodle geben. Der beste Browser ist Firefox. Diesen kann man sich kostenlos herunterladen und installieren. 2. Kurse anlegen Um auf Moodle einen Kurs zu erstellen, benötigt man die Managerrolle. Hat man diese nicht, schickt man folgende Daten an : Titel der Veranstaltung Veranstaltungsnummer Verantwortlicher Dozent/in Weitere DozentInnen -Adressen der Dozenten Veranstaltungsform (z.b. Vorlesung oder Seminar) Welchem Studiengang ist die Veranstaltung hauptsächlich zugeordnet? Bis wann soll die Veranstaltung auf der Moodle Plattform erreichbar sein? (spätestens ein Semester nach Abschluss, wenn sie nicht reaktiviert wird) 3. Rollenrechte Die Plattform bietet eine Vielzahl an Rollen, die jeweils verschiedene Rechte beinhalten. Die wichtigste Rolle für Dozenten ist die Trainerrolle. Mit dieser Rolle kann man Kurse löschen und bearbeiten, sowie die eingeschriebenen Nutzer verwalten und aus dem Kurs abmelden. Außerdem ist es möglich Nutzer einzuschreiben bzw. die Einschreibemethode festzulegen. Ein Sichern von Kursen und Nutzerdaten ist ebenso möglich. Für Kursteilnehmer wird meist die Rolle Teilnehmer/in vergeben. Diese Rolle kann sämtliche Kursaktivitäten einsehen. Ein Teilnehmer mit Bearbeitungsrecht kann überdies Aktivitäten und Daten verwalten und hinzufügen. Abbildung 5 Als Trainer kann man Rollen im Kurs zuweisen, indem man im Block Einstellungen auf Nutzer und dann Eingeschriebene Nutzer klickt. (Abbildung 5) Version 2 4

5 Es erscheint eine Teilnehmerliste in der man neben der Spalte Letzter Zugriff die Rolle wechseln kann. (Abbildung 6) Abbildung 6 4. Einschreibemethode festlegen Außerdem kann man die Einschreibemethode der Teilnehmer festlegen. Man gelangt über Einstellungen und Nutzer zu Einschreibemethode (Abbildung 5) und dort Methode hinzufügen. Die genutzten Methoden sind schwarz hinterlegt, der Rest ist grau. Unter Bearbeiten schaltet man Einschreibemethoden ein und aus. Wird eine Methode gelöscht und nicht verborgen, werden alle Nutzer und deren Beiträge der betreffenden Methode ebenso gelöscht. (Abbildung 7) Abbildung 7 Es gibt folgende Möglichkeiten für eine Einschreibung: 1)Selbsteinschreibung a)ohne Passwort b)mit Passwort, das Sie selbst auswählen 2)Manuelle Einschreibung 3)Gastzugang 4)Meta-Einschreibung: Teilnehmer in Kurs A, automatisch in Kurs B (Metakurs) 5. Externe Nutzer Möchte man externe Nutzer, die über keine Campus-Kennung verfügen in einen Kurs einschreiben, so muss zunächst ein Nutzeraccount in Moodle angelegt werden. Hierfür schickt man den vollständigen Namen sowie eine gültige Adresse an iteach-moodle@psy.lmu.de.daraufhin wird ein Account angelegt. Wenn Sie zudem angeben in welchem Kurs die Person eingeschrieben werden soll, kann das ebenso vom Moodle Support übernommen werden. Sie können den Nutzer jedoch auch selbst in Ihren gewünschten Kurs einschreiben. Gehen Sie hierfür wieder unter Einstellungen auf Eingeschriebene Nutzer (Abbildung 5 und 6) und wählen Sie Nutzer/innen einschreiben aus. Version 2 5

6 Es öffnet sich ein Fenster wie in Abbildung 8 zu sehen ist. Hier suchen Sie nun nach dem Namen und können direkt die Rolle zuweisen, die derjenige im Kurs innehaben soll. Wählen Sie zuerst die Rolle aus und klicken Sie auf Einschreiben. Abbildung 8 Sollten Sie mehr als eine Person einschreiben wollen, suchen Sie einfach den nächsten Namen und wiederholen den Vorgang. Erst am Schluss klicken Sie auf Nutzereinschreibung beenden Wenn Sie mehrere externe Nutzer anlegen wollen, legen Sie bitte eine Tabelle mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (Bsp.Excel) an und schicken Sie diese an den Moodle Support. Folgende Informationen müssen enthalten sein. Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Adresse. Schreiben Sie in die erste Zeile der Tabelle username,firstname,lastname, ,password. Beachten Sie hierbei, dass Umlaute (ä,ü,ö) und ß ausgeschrieben werden müssen. Der Benutzername sollte jeweils vorname.nachname sein, klein geschrieben und durch einen Punkt getrennt, außerdem sollten keine Sonderzeichen, außer Minuszeichen -, Unterstrich _, Punkt. Zeichen, enthalten sein. Das Passwort muss mindestens einen Großbuchstaben, ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten. Speichern Sie anschließend die Datei im CSV Format. 6. Dateien hochladen Eine grundlegende Funktion der Moodle Plattform ist das Bereitstellen von Arbeitsmaterial. Möchten Sie Dateien in Ihrem Kurs hochladen, gehen Sie folgenden Schritte durch. Sobald Sie in Ihrem Kurs sind, klicken Sie unter Einstellungen auf Bearbeiten einschalten (Abbildung 5). Jetzt ist für jeden Abschnitt des Kurses die Option Material oder Aktivität anlegen freigeschaltet. (Abbildung 9) Version 2 6

7 Wählen Sie diese Option im gewünschten Abschnitt aus. Abbildung 9 Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Material oder Aktivität anlegen. (Abbildung 10) Abbildung 10 Nun kann man zwischen verschiedenen Aktivitäten und Arbeitsmaterialien wählen. Klicken Sie unter Arbeitsmaterial auf Datei und wählen Sie Hinzufügen aus. Version 2 7

8 Abbildung 11 zeigt das nun erscheinende Fenster. Abbildung 11 Sie legen hier einen Dateinamen fest, wie er im Kurs angezeigt wird und ziehen unter Inhalt die Datei in das Feld oder Sie wählen unter Datei hinzufügen einen Dateipfad auf ihrem Computer aus. Wählen Sie nun Speichern und zum Kurs aus und schon erscheint Ihr Dokument im Kurs. Die Kursteilnehmer können es nun ansehen und herunterladen. Version 2 8