Das Projektportal auf SharePoint-Basis

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1 ADASTRA ist eine Marke der GABO mbh & Co. KG Das Projektportal auf SharePoint-Basis Single Point of Information zur Planung, Überwachung und Steuerung zeitgleich verlaufender Projekte von hoher Komplexität und mit einer Vielzahl an Beteiligten.

2 * ADASTRA ist angelehnt an lateinisch ad astra und bedeutet zu den Sternen. Für uns ist es der Anspruch, leistungsfähige Lösungen zu entwickeln, die einen messbaren Wert schaffen und unseren Kunden den Griff nach den Sternen des Erfolgs erleichtern. Strahlende Aussichten mit ADASTRA dem Lösungsportfolio der GABO auf Basis von Microsoft SharePoint. Mit mehr als 70 Mitarbeitern konzipieren und entwickeln wir für Unternehmenskunden geschäftskritische Lösungen, die von mehreren 100 bis zu Anwendern genutzt werden. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden und entwickeln passgenaue Lösungen, die optimal auf diese Anforderungen zugeschnitten sind. Seit mehr als 30 Jahren beraten wir Kunden bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen, davon mehr als 10 Jahre im Bereich Microsoft SharePoint. Technologie ist unsere Leidenschaft; diese dient aber in erster Linie dazu, die Arbeit für unsere Kunden einfacher zu machen. Zahlreiche Referenzen namhafter Kunden begleiten unsere nachhaltig erfolgreiche Arbeit. Als Technologiepartner führender Hersteller treiben wir aktiv Innovationen voran, beispielsweise Microsoft SharePoint und Microsoft 365/Azure. Projektportal Seite 2

3 in der Praxis Entwickelt aus der Praxis, für die Praxis Typische Herausforderungen bei Projekten Praxislösung Informationsdefizite bei der Projektdurchführung Kein Zugriff externer Projektbeteiligter auf Projektdokumente Wichtige Informationen und Dokumente, insbesondere in der aktuellsten Version, nicht durchgängig verfügbar Mehrere Versionen der Projektdokumente Intransparente Prozesse Sporadische und manuelle Projektkontrolle Zeitaufwändige Projektanalyse, meist auf Basis von Excel-Listen Zugriff aller Projektbeteiligten auf Basis eines Berechtigungskonzepts Ständige Verfügbarbarkeit aktueller Informationen und Dokumente zum Projekt Fundierte Entscheidungen auf der Basis aktueller, vollständiger Informationen Effiziente und effektive Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten Kontrolle über Informationen und Workflows Laufendes Projektreporting, 100% Transparenz Projektportal Seite 3

4 aus Anwendersicht Erfahrungsberichte der Anwender und Experten Reinhold Seefried, Vertrieb GABO Seit vielen Jahren sehen wir bei zahlreichen Kunden, welche Herausforderungen sie bei der Projektarbeit bewältigen müssen. Diese Erfahrungen aus der Praxis sind in die GABO-Lösung eingeflossen. Und natürlich unterstützen wir unsere Kunden, dass die Lösungen optimal an die Anforderungen angepasst werden. Tanja Appel, Anwenderin Durch die zahlreichen Module und das GABO-Einführungskonzept standen die wesentlichen Funktionen schon acht Wochen nach Projektstart zur Verfügung. GABO ist der richtige Partner, auch bei schwierigen Phasen im Projekt. Die fachliche und technologische Kompetenz des Teams ist wirklich beeindruckend. Alexander Domschke, Produktmanager GABO Tom Hinrichs, Leiter Business Development ADASTRA setzt auf Microsoft SharePoint auf, eine moderne Technologie, die unseren Kunden maximalen Investitionsschutz und Flexibilität bietet. Zudem bietet SharePoint einige Grundfunktionen, auf die wir direkt aufsetzen können. Der Großteil unserer Aufträge wird über Projekt abgewickelt. Wir haben die ADASTRA PI-Lösung als zentrale Projektmanagement- Plattform zur konzernweiten Auftragsabwicklung eingeführt. Mit diesem Werkzeug kann der Projektmanager auftragsbezogene Informationen strukturiert abbilden und komplexe Projekte effizient managen. Projektportal Seite 4

5 Referenz Schuler AG, Technologieführer in der Umformtechnik Das Unternehmen Die Anforderungen Die Lösung Der Partner Mitarbeiter Aktivitäten in 40 Ländern Mehrjährige Projektlaufzeiten Projektvolumen bis 50 Mio. Einbindung mehrerer Standorte und Länder Einheitliches Projektmanagement im Unternehmen Ein globales und zentrales Projektmanagement-Tool Entscheidung für die ADASTRA PI-Lösung der GABO ADASTRA Projektportal Seite 5

6 im Überblick Funktionalitäten (I) Projektanlage Erstellung von Projektanträgen mit Freigabeprozess (optional: Anbindung an ERP mit bspw. Befüllung von Projektanträgen oder automatische Anlage von Projekten) Verwendung definierter Projektvorlagen Aufnahme aller wesentlichen Projektdaten Integriertes Berechtigungskonzept Projekträume und Zeitpläne Zentrale Aufgabenverwaltung Darstellung von Aufgaben und Zeitplan pro Projekt Auflistung aller zu einer Aufgabe zugeordneten Beteiligten (bspw. externe Dienstleister, interne Mitarbeiter) Anzeige von Aufgaben der Beteiligten im Zeitplan Automatische Anpassung des Zeitplans durch Änderung der Aufgaben eines Beteiligten ADASTRA Projektportal Seite 6

7 im Überblick Funktionalitäten (II) Vorlagenverwaltung Vollständigkeitsprüfung Vorlagen für Projekträume, Dokumente, Aufgaben Auswahl einer Vorlage beim Erzeugen eines neuen Objekts Volle Flexibilität durch freie Anpassung der mitgelieferten Vorlagen und Definition eigener, neuer Vorlagen Import/Export von Vorlagen als Datei möglich Aktivierbares Feature für Dokumentenbibliotheken Frei konfigurierbare Definition eines Sets an Dokumentenarten Automatische Prüfung der Vollständigkeit des Sets an Dokumentenarten Anzeige der Vollständigkeit über Farbindikatoren Projektarchiv Ablage von Fotos und Dokumenten per Drag & Drop Automatische Daten-Komplettierung nach Projektzugehörigkeit Abfrage weiterer, notwendiger Informationen ADASTRA Projektportal Seite 7

8 im Detail Funktionalitäten (II) Projektportal Seite 8

9 Mit GABO entwickeln Sie Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen, zur digitalen Zusammenarbeit in Unternehmen und im Bereich Business Intelligence. Mit jeder Technologie. Mit hohem persönlichen Engagement, unserem tiefen Kunden- und Prozessverständnis sowie plattformübergreifender technologischer Kompetenz begleiten wir Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir auf der Basis bereits etablierter oder individuell entwickelter Komponenten leistungsfähige Lösungen. Wir decken den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Anforderungsaufnahme über die Konzeption und Umsetzung bis zur Betreuung und Support ab. München Dresden Nürnberg Hofmannstraße Ostra-Allee 9 Maxfeldstraße München Dresden Nürnberg Tel Tel Fax Fax dialog@gabo.de - Tel Fax Für Fragen zu den Anwendungen und Dienstleistungen, zur Vereinbarung individueller Präsentationstermine und zur Erstellung eines Angebotes stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns einfach an.