Digitales Planen, Steuern und Bauen - Bauprozesse effizient planen und steuern

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1 Digitales Planen, Steuern und Bauen - Bauprozesse effizient planen und steuern Controlling unter Berücksichtigung der Informationsprozesse zwischen den Projektbeteiligten BAU 2011: Robert Hienz, gibgreiner GmbH BAU-2011_Bauprozesse_Controlling.ppt

2 Das Unternehmen gibgreiner GmbH gibgreiner GmbH, Gesellschaft für Projektmanagement gegründet: 1976 durch: Prof. Dr.-Ing. Peter Greiner Standorte : München, Berlin, Zürich (ca. 60 Mitarbeiter) Geschäftsbereiche: Projektmanagement & Consulting Produktentwicklung GRANID Focus: Lösungen für das technisch-/kaufmännische Projektcontrolling auf der Basis der Softwarelösung GRANID Zielkunden: Bauherrn mit regelmäßiger Bautätigkeit großflächige Infrastrukturprojekte komplexe Hoch- und Anlagenbauprojekte Folie 2

3 Referenzprojekte Referenzprojekte Hochbau Infrastruktur Anlagenbau Bundesministerium für Arbeit u. Soziales, Berlin Bundesministerium für Verbraucherschutz Ernährung Flughafen und München Landwirtschaften Franz Josef Strauß Bebauung Flughafen Check Cengkareng, Point Charly, Jakarta Berlin Heizkraftwerk Unterföhring mit Wärmeverteilung Zentrale Flughafen Stadtwerke Oslo / Gardermoen München Kreiskrankenhaus Verkehrsprojekte Heizkraftwerk Coburg Neu Deutsche - Ulm Einheit mit Knoten Berlin ICE Fernheizwerk Strecke Nürnberg Neuköln, Ingoldstadt Berlin Klinikum Nürnberg Süd - München Airport AlpTransit Hotel Gotthard Kempinsky Tunnel gibgreiner GmbH, 2011 BAU-2011_Bauprozesse_Controlling.ppt

4 Übersicht Präsentationsinhalt Regelkreis des Projektcontrollings und aktuelle Defizite in der Praxis Strukturierung der Informationsbasis für ein effizienteres Projektcontrolling Organisation der Prozesse zur Schaffung einer integrierten Informationsbasis Vorteile und Einsatzmöglichkeiten einer integrierten Informationsbasis gibgreiner GmbH, 2011 BAU-2011_Bauprozesse_Controlling.ppt

5 Regelkreis Projektcontrolling und aktuelle Defizite Programmplanung Zielsetzung/Anforderungen/ Rahmenbedingungen Projektplanung Projektdurchführung 2 Steuerungsmaßnahmen festlegen + überwachen 1 Abweichungen analysieren Projektmonitoring Statusermittlung und Soll-Ist Vergleich Projektcontrolling proprietäre Teillösungen für einzelne Themengebiete (CAD, AVA, MS-Project, ) kein aktuelles u. eindeutiges Bau-Soll Schnittstellen zw. Planer, Auftraggeber und Bauunternehmen sind unvollständig unzureichende Integration der operativen Daten in das Projektcontrolling mangelnde Integration von Risiken geringer Visualisierungsgrad der Ergebnisse des Projektcontrolling Folie 5

6 Informationsbasis Projektraum Projektraum Bauüberwachung Objektplaner Abrechnung dokumentieren Pläne Schriftverkehr Entwurfspläne ablegen Leistungen dokumentieren Rechnungen Verträge Kostenpläne ablegen Fachplaner.. Baufirma Vergaben dokumentieren Terminpläne ablegen Bauherr Abfrage auf Dokumente/Dateien Projektmanager Folie 6

7 Informationsbasis aus strukturierten Prozessdaten Plattform für strukturierte Prozessdaten Bauüberwachung Objektplaner Leistungen abrechnen Objektplanung erstellen Kosten Leistungen kontrollieren Termine Kosten planen + steuern Fachplaner Baufirma Bauherr Vergaben durchführen Prozessergebnisse Analysen Berichte Termine Planen + steuern Projektmanager Folie 7

8 Forschungsprojekt Mefisto Projektpartner gefördert durch Führung Information Simulation im Bauwesen Folie 8

9 Rahmenbedingungen für das Forschungsprojekt Mefisto Situation aus Sicht des Controllings: AG und AN haben: mehrere Projekte gleichzeitig unterschiedliche Controllingverfahren unterschiedlichen Detaillierungsgrad unterschiedliche Softwareanforderungen. Informationsraum Auftraggeber Informationsraum Auftragnehmer gemeinsame vs. getrennte Datenhaltung? Festlegung: Objektplanung liegt vor Einsatz eigenständiger Softwaretools bei AG u. AN eigenständige Datenhaltung koordinierte Datenfortschreibung mittels Web-Services soweit möglich Einsatz von Standardformaten (GAEB, IFC) Folie 9

10 Organisation der Datem durch Definition von Ebenen und Modellen Plattformmodell (Informationslogistik) Datenverwaltung Nutzerverwaltung Dienste Analysemodelle Projektcontrolling Simulation (Logistik, Bauablauf) Risikoanalyse (Stochastik, Fuzzy) Fachmodelle Bauwerk Baustelle Organisation Bauleistung Vorgänge Kosten Risiken Prozessmodelle Planungs- und Bauprozesse Realität Folie 10

11 Integration - Fachmodelle Objektstruktur Projektstruktur Integration der Fachmodelle auf der AG-Plattform Bauwerksmodell Baukostenmodell Leistungsmodell Vorgangsmodell Risikomodell Leistungsmodell (gesamt) Objektbuch (Leistungsmodell) Baukostenmodell Bauwerksmodell Leistungsverzeichnis (Leistungsmodell) LV-Positionen InfoObjekte Vorgangsmodell Folie 11

12 Informationsprozess zwischen AG und AN AG AN AN AG vertikal Detaillierung Verdichtung Mefisto Container horizontal Integration Mefisto Container Stand n Stand n+2 Stand n+1 Longitudinal Datenaustausch Stand n+3 Folie 12

13 AG Prozess: Ausschreibung - Vertrag Bauausführung Tätigkeiten und Schnittstellen Phase 1-5: Objektplanung Phase 6-1: Ausschreibung Prüfung Bauwerksmodell - Mengenermittlung - Definition Vergabeeinheiten - Steuerungstermine - Leistungsbeschreibung mit LVs - Qualitätssicherung - u.v.m. Phase 7-1: Vergabe - Prüfen, Werten Angebote - Prüfen Bauablaufplan - Prüfen Sondervorschläge - u.v.m. Phase 8-3: Bauausführung - Fortschr. Bauwerksmodell - Kontrolle Baufortschritt - Abrechnung Leistung - Prüfung Nachtrag - u.v.m. AN Mefisto-Plattform Ausschreibungs -unterlagen Phase 6-2: Angebotserstellung - Prüfung Planung/Ausschreib. - Aufbereitung Bauwerksmodell - Auswahl der Baumethoden - Erstellung Bauablauf - Vorbereitung Baustellenricht. - Kalkulation Leistungen - u. v.m. Vertragsunterlagen Angebotsunterlagen Phase 8-1: Arbeitsvorbereitung Phase 7-2: Vertrag - Prüfen/Werten Änderungen - Überarbeiten Bauablauf - u.v.m. Ergänzungen zum Vertrag (Nachträge) - Detail. Bauwerksmodell - Detail. Baustelleneinricht. - Vorgaben Bauablauf - Planung Personal - Bestell. Material, Geräte - u.v.m. Meldungen zu Leist./Terminen Nachträge Rechnungen Phase 8-2: Bauausführung - Meldung Baufortschritt - Meldung Leist.änderung. -Fortschr. Bauwerksmod. - Organisation Baustelle - u.v.m. Folie 13

14 Szenario für einen praktischen Anwendungsfall Planungsänderung nach Vertragsabschluss Prozessszenario: Nachtrag durch eine Planungsänderung nach Vertragsabschluss mit Auswirkungen auf die Kosten, Termine und Risiken Beispiel: Erhöhung des Anteils von Durchbrüchen in den Hauptträgern verbunden mit einem höheren Bewehrungsanteil Bau-Soll Bew.-grad 250 kg/m³ Bau-Ist 350 kg/m³ Planungsänderung der Hauptträger Folie 14

15 Auftragnehmer Mefisto-Plattform Auftraggeber Prozess Planungsänderung nach Vertragsabschluss Mefisto-Container und betroffene Fachmodelle Planungsänderung durchführen Risiko einstellen NA-Angebot prüfen und bewerten NA-Angebot verhandeln und beauftragen Leistungsmodell Bauwerksmodell Vorgangsmodell Bauwerksmodell Baukostenmodell Planungsänderung Nachtragsanmeldung Nachtragsangebot Nachtragsauftrag Risikomodell Leistungsmodell Baukostenmodell Nachtragsanspruch erkennen Nachtrag bewerten Nachtrag ausführen Folie 15

16 Auftragnehmer Mefisto-Plattform Auftraggeber Prozess Leistungs- und Terminmeldung Mefisto-Container und betroffene Fachmodelle Steuerungsterminplan erstellen/ abstimmen Leistungs- und Termindaten aktualisieren/ plausibilisieren 2 Steuerungstermine gefährdet Steuerungsterminplan fortschreiben Vorgangsmodell Bauwerksmodell Leistungsmodell Vorgangsmodell Vorgangsmodell Vorgangsmodell Steuerungsterminplan Leist./Terminmeldung Steuerungsterminplan Steuerungsterminplan Bauwerksmodell Bauwerksmodell Leistungs- und Terminstand feststellen Leistungs- und Terminstand für AG aufbereiten u. melden 1 Steuerungs- Termine überschritten Steuerungsterminplan aktualisieren Abrechnung Folie 16

17 Mefisto-Container Struktur und Inhalte <Content> <Meta-Daten> <Projektkontext> <Content -> Fachmodelle> Festlegung zum Projektcontext wie z.b. Projekt, Variante, Vergabeeinheit etc. A B C D Für jedes Fachmodell wird der Typ und das Format definiert Auf die eigentlichen Daten (beliebig viele Files) findet eine Referenzierung statt Typ = BIM URL = Typ = SPM Data = Typ = COM Data = Typ = TSM Data = <Linkmodelle> Link A-B Link A-C Link C-D Definiert die verschiedenen Beziehung zwischen den Fachmodellen über eindeutige Referenzierungen Folie 17

18 Operative Ebene Geschäftsprozesse Management Ebene Vorgaben, Controlling, Entscheidungen Projektcontrolling Berichte und Analysen Informationsempfänger Informationsbedarf Aufsichtsgremien globaler Informationsbedarf Leistungscontrolling, Unternehmensleitung Aufsichtsrat Öffentlichkeitsarbeit Projektleitung Status und Controllingdaten auf Projekt- und Multiprojektebene globale Entscheidungsinformationen Präferenz auf grafischen Informationen Projekt- / themenbezogener Informationsbedarf Kostencontrolling Termincontrolling Risikocontrolling Projektmanager Projektcontroller Projektsteuerer Koordinator Fachthema Koordinationsinformationen Darstellung von Entwicklungen Szenarien Projektberichtswesen Projektbearbeitung Sachbearbeiter Bauherr Fachplaner Dienstleister detaillierter Informationsbedarf Entscheidungsinformationen zu Prozessen Dokumentation der Geschäftsprozessdaten Datenqualität für operative Geschäftsprozesse Leistungen Folie 18

19 Ergebnisse des Projektcontrolling Visualisierung am Bauwerksmodell oder als Meilensteintrendanalyse Filter Folie 19

20 weitere Einsatzgebiete Simulation: Baustellenlogistik und Bauablauf Bauablaufsimulation Quelle: Fa. Züblin Quelle: Fa. Max Bögl Simulation Baustellenlogistik Folie 20

21 Administration der Informationsplattform Plattform - Administration Abteilung des Bauherrn Abteilung eines Auftragnehmers Datenqualität Prozesse Strukturen Projektplattform Schnittstellen Kataloge Projektrollen Bestandteil der Projektsteuerung Externer Dienstleister Folie 21

22 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit gibgreiner GmbH Gesellschaft für Projektmanagement Ridlerstraße München Tel: 089 / Fax: 089 / gibgreiner GmbH Gesellschaft für Projektmanagement Gradestraße Berlin Tel: 030 / Fax: 030 /

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