die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) beabsichtigt Leistungen wie folgt zu vergeben:

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1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Beschränkte Ausschreibung mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Softwareverteilung (gem. 10 UVgO) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt Leistungen wie folgt zu vergeben: 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Beschreibung des Auftragsgegenstandes Als zentrale Marketingorganisation für das Reiseland Deutschland unterhält die DZT neben der Hauptverwaltung in Frankfurt/Main 12 Auslandsvertretungen in Europa und Übersee, um das Image Deutschlands und die Nachfrage von Urlaub und Reisen im Inland zu steigern. Zentral von unserer Hauptverwaltung gesteuert, betreiben wir eine IT für ca. 260 Mitarbeiter weltweit.

2 Für die Betreuung und Pflege der Softwareverteilung mit dem Produkt Microfocus (Novell) Zenworks Configuration Management wird ein externer IT-Dienstleister gesucht. Die Dienstleistung wird beginnend zum neu ausgeschrieben. Die Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Für die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb bitten wir neben den in der Ausschreibung genannten Punkte folgende Grundsätze zu beachten: Als Zuwendungsempfänger des Bundes sind wir verpflichtet, die einheitlichen Beschaffungsverträge des Bundes ( zu vereinbaren Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden nicht erstattet. Die Unterlagen sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen Leistungsort Frankfurt am Main 1.3. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Vertragsende: Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 10 UVgO 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Abt. IT Frankfurt

3 Bei formellen Fragen wenden Sie sich bitte an: Herr Marc Rumpold Frankfurt Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen sind bis spätestens zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer 3.6 ausschließlich schriftlich an die o. g. Stellen zu richten Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Softwareverteilung bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend )

4 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft). Nachweis von Referenzen und anderen Belegen zu Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich des Produkts Microfocus Zenworks Configuration Management (aktuelle Version zum Zeitpunkt der Vergabe) Nachweis zu allen mit der Leistungserfüllung eingesetzten Mitarbeiter (Lebenslauf mit Angabe Spezialgebiete und Zusatzqualifikationen etc.). Folgende Bedingungen im Rahmen der Leistungserbringung werden vom Bewerber akzeptiert: Formlose Bereitschaftserklärung zur Leistungserbringung in Frankfurt. Benennung eines vor Ort verfügbaren, verantwortlichen Ansprechpartners, der die Beratungsleistungen kontinuierlich begleitet. Angabe eines Projektleiters Bereitschaftserklärung zur Sicherstellung des Know-how-Transfers zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bereitschaftserklärung zur Erstellung sämtlicher Dokumente (Dokumentation, Monatsberichte, gutachterliche Stellungnahmen) in deutscher Sprache - sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem Datenträger. Verpflichtungserklärung zur herstellerunabhängigen Erbringung der Beratungsleistung Zur späteren Angebotsabgabe werden maximal drei Bewerber aufgefordert. Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die drei geeignetsten Bewerber zu ermitteln:

5 a) Nachweis zu den einzusetzenden Mitarbeitern. (60%) b) Referenzmaterial zu vergleichbaren Dienstleistungen. Mindestens 3 Referenzkunden. (40 %) 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Stichwort: Dienstleistung für die Informationstechnik der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v.; Softwareverteilung Frankfurt am Main 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-