WORD Einleitung Computerschule Dachsen, Seite 7 von 89

Transkript

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2 Einleitung Computerschule Dachsen, Seite 7 von 89

3 1.1 Die Tastatur und einige Funktionen! Die Shift-Taste (Umschalttaste, 6) drückst du, wenn du einen Grossbuchstaben schreiben willst.! Die Controltaste (Ctrl, 7) drückst du normalerweise mit einer anderen Taste zusammen.! Die alt-taste (alternate oder Wahltaste, 8) benötigst du zusammen mit einer anderen Taste oder der Maus.! Mit der Tabulatortaste (4) springst du in Dialogfeldern von einem Feld zum andern.! Mit der Hochstelltaste (5) fixierst du die Grossschreibung.! Die Returntaste (11) brauchst du, um einen neuen Absatz zu erzeugen.! Mit der Löschtaste (12) lässt sich der Text in Pfeilrichtung löschen.! Mit der Entf-Taste (13) kannst du Text rechts neben dem Cursor löschen.! Mit Escape (3) kannst du einen Befehl abbrechen 2011 Computerschule Dachsen, Seite 8 von 89

4 1.2 Der Word-Bildschirm Nach dem Start siehst du den Word-Bildschirm, auf dem automatisch ein neues Dokument geöffnet wird. Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Elemente des Word-Bildschirms. Symbolleiste #Menüleiste Menüband Bildlaufleiste " Textbildschirm Der Textbildschirm Der Textbildschirm ist das wichtigste Bildschirmelement, das gleichzeitig auch den grössten Platz einnimmt. Hier wird der Text geschrieben, korrigiert und gestaltet. Wenn du noch keinen Text eingegeben hast, siehst du nur einen blinkenden vertikalen Strich. Der blinkende Strich markiert die aktuelle Cursorposition Die Menüleiste Im Gegensatz zu der PC-Version bleiben die Menüs erhalten. Wer sich also nicht gleich mit den Ribbons (Menübänder) anfreunden kann, findet in den Menüs die gewohnte Befehlsstruktur wieder Die Symbolleiste Statusleiste In der Symbolleiste findest du den Titel des Dokuments. Nach dem Start von Word wird automatisch eine leere Datei mit dem Namen Dokument1 geladen, sonst erscheint der Dateiname des aktuellen Dokuments. Die Symbolleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Tools. Du kannst die Symbolleiste für den Schnellzugriff durch Hinzufügen von Befehlen anpassen und erweitern Computerschule Dachsen, Seite 9 von 89

5 1.2.4 Bildlaufleisten Wenn du ein längeres Dokument erstellst, passt der Text nicht auf eine Seite. Um auch den kompletten Text betrachten oder verändern zu können, gibt es die Bildlaufleisten. Damit kannst du dich längs und quer durch deine Dokumente bewegen. Für seitenweises Blättern klickst du in der rechten Bildlaufleiste auf die Doppelpfeile Die Menübänder Die Menübänder (1) bestehen aus mehreren Gruppen (2), die wiederum aus verschiedenen Symbolen (3) bestehen Kontexttools Kontexttools ermöglichen es, mit einem Objekt zu arbeiten, das du auf der Seite auswählst, wie z. B. eine Tabelle oder ein Bild. Wenn du auf das Objekt klickst, wird die passende Gruppe von Kontexttools neben den Standardregisterkarten farblich hervorgehoben angezeigt Das Zeilenlineal Hier siehst du die Ränder und Tabulatoren, Absatzeinzüge oder bei Tabellen die Breite der einzelnen Spalten Die Statuszeile Diese Zeile zeigt dir wichtige Informationen über die aktuelle Arbeitssituation an. Du siehst z.b. auf welcher Seite du dich befindest oder kannst mit dem Schieberegler die Ansicht vergrössern oder verkleinern Computerschule Dachsen, Seite 10 von 89

6 Grundlagen Computerschule Dachsen, Seite 11 von 89

7 2.1 Word starten können 1. Klicke auf das Symbol von Word Datei öffnen 1. Wähle das Symbol Ein Dokument öffnen in der Symbolleiste. 2. Suche im entsprechenden Laufwerk bzw. Ordner die gewünschte Datei. 3. Doppelklicke auf den Dateinamen oder markiere die Datei und klicke auf den Schalter Öffnen. 2.3 Text speichern Nachdem du den Text geschrieben hast, muss dieser gespeichert werden. 1. Wähle Datei / Speichern unter. 2. Wähle im Listenfeld das Laufwerk oder den Ordner, in den das Dokument gespeichert werden soll. 3. Trage im Feld Sichern unter den Dateinamen deines Dokuments ein. Dateinamen kannst du in Gross- oder Kleinschreibung eingeben. 4. Im Feld Format wählst du das Format docx oder das ältere Format doc. HINWEIS Speicherst du das erste Mal, öffnet sich das Dialogfeld Speichern unter und du musst dem Dokument einen Namen geben. Danach werden nur noch die Änderungen gespeichert. 5. Klicke auf die Schaltfläche Sichern Text zwischenspeichern Mit einem Mausklick auf das Symbol für Speichern kannst du im Verlauf der Arbeit den Text zwischenspeichern. Du kannst auch über die Tastatur mit / S speichern Computerschule Dachsen, Seite 12 von 89

8 HINWEIS PDF heisst Portable Document Format. Es kann auf jedem Computer mit dem gratis Adobe Reader oder mit dem Programm Vorschau betrachtet werden. Die Gestaltung des Dokuments bleibt dabei erhalten Text als PDF speichern 1. Wähle die Tastenkombination für Drucken / P. 2. Wähle Als PDF sichern Trage im Feld Sichern unter den Dateinamen deines Dokuments ein. 4. Unter Sicherheitsoptionen kannst du ein Kennwort eingeben, um zu verhindern, dass das Dokument geöffnet, ausgedruckt oder der Inhalt kopiert werden kann. Übung 1 Öffne ein neues Word-Dokument! Schreibe folgendes Zitat ab: Ausbildung heisst, das zu lernen, von dem du nicht einmal wusstest, dass du es nicht wusstest. Sichere die Datei unter 1vorname.doc! Zeige nach dem Speichern deine Arbeit dem Lehrer 2.4 Fenster schliessen 1. Wähle die Tastenkombination / W oder 2. klicke auf den roten Punkt Computerschule Dachsen, Seite 13 von 89

9 2.5 Die Hilfefunktion Nicht verzweifeln, wenn du mal nicht weiter weisst. Word stellt dir ein leistungsfähiges Hilfesystem zur Verfügung. Es bietet dir nicht nur Informationen an, sondern gibt auch konkrete Tipps zum Beheben von Problemen. 1. Rufe die Hilfe mit dem Symbol auf. 2. Gib den gewünschten Suchbegriff ein und betätige die Enter-Taste oder 3. klicke dich durch die einzelnen Stichworte. 2.6 Ansichtsoptionen auswählen Entwurfsansicht Word ist in der Lage, Dokumente in unterschiedlichen Darstellungsformen anzuzeigen. Dies erlaubt eine genaue Kontrolle des späteren Druckbildes. Diese Ansicht ist für die täglichen Routinearbeiten geeignet. Die Entwurfsansicht zeigt eine vereinfachte Version deines Dokuments an. Seitenwechsel werden z.b. als gepunktete Linien angezeigt, statt mehrerer Spalten wird nur eine einzige dargestellt. Auch siehst du keine oberen und unteren Seitenränder, aber auch keine Bilder Drucklayoutansicht In dieser Ansicht siehst du, wie dein gedrucktes Dokument aussieht. Du siehst also auch Bilder, Kopf- und Fusszeilen, alle Spalten usw. In dieser Ansicht kannst du an einer beliebigen Stelle im Dokument doppelklicken und mit der Eingabe beginnen. Word übernimmt automatisch das Einfügen der notwendigen Zeilenumbrüche und Tabulatoren Vollbildansicht In der Vollbildansicht kannst du eine Schreib- und Leseansicht einstellen. Während die Schreibansicht einige wichtige Werkzeuge zur Formatierung zur Verfügung stellt, verfügt die Leseansicht nur über Werkzeuge zur Navigation. Die Werkzeuge werden erreicht, wenn man mit dem Mauszeiger an den oberen Rand fährt. In der Leseansicht sind darüber hinaus links die einzelnen Seiten zu erreichen Computerschule Dachsen, Seite 14 von 89

10 2.6.4 Zoom 1. Du kannst das Dokument vergrössern oder verkleinern. 2. Verschiebe dazu den Knopf rechts unten in der Statusleiste 3. oder wähle Menü Ansicht / Zoom. Übung 2 Öffne das Dokument Superman! Teste die verschiedenen Ansichtsoptionen. Finde mit der Hilfefunktion heraus, was PDF bedeutet. Schreibe die Lösung in ein neues Word-Dokument. Sichere die Datei unter 2vorname.docx! 2.7 Symbolleiste anpassen 1. Wähle Ansicht / Symbolleisten / Symbolleisten und Menüs anpassen Wähle den Reiter Befehle, um zusätzliche Symbole in die Liste hineinzuziehen oder auch zu entfernen. 2.8 Menüband anpassen 1. Um die Reihenfolge der Menübänder zu verändern, klickst du rechts oben auf das Zahnrad und wählst Aktivierreihenfolge im Menüband anpassen. 2. Ziehe nun die Titel der Bänder an eine andere Stelle. Übung 3 Lösche zwei Symbole der Symbolleiste! Füge zwei Symbole in die Symbolleiste! Öffne das Dokument Superman und speichere es als Webseite ab. Sichere die Datei unter 3vorname.docx! 2011 Computerschule Dachsen, Seite 15 von 89

11 Erste Arbeitsschritte Computerschule Dachsen, Seite 16 von 89

12 3.1 Bewegen im Text Mit der Tastatur Am schnellsten lässt sich der Cursor mit den Cursortasten (Pfeilen) bewegen. Beim gleichzeitigen Drücken der Alt-Taste und der Pfeiltaste springst du ein Wort nach rechts oder links. Mit der Maus Du kannst aber auch den Cursor mit der Maus bewegen. Klicke einfach mit der Maustaste an die gewünschte Stelle im Text. Das Kontextmenü Das Kontextmenü zeigt dir aktuelle und im Moment mögliche Befehle. Drücke die rechte Maustaste. Kontextmenü 3.2 Text einfügen können Klicke in das Innere des Textbereichs und tippe den Text ein. Verwende am Zeilenende nie die Return-Taste, ausser am Ende eines Absatzes. Word erstellt einen automatischen Zeilenumbruch. Wenn du dich beim Schreiben vertippt hast, kannst du den Fehler mit der Löschtaste (Backspace) oder Deletetaste (Entf) löschen. TIPP Noch schneller: Mit der Tastenkombination /Z machst du ebenfalls den letzten Schritt rückgängig! 3.3 Befehl Rückgängig verwenden können Mit dem Rückgängig-Symbol kannst du einen oder mehrere Befehle rückgängig machen. Um mehrere Aktionen in einem Schritt rückgängig zu machen, klickst du auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Rückgängig und dann auf die Aktionen, die rückgängig gemacht werden sollen. 3.4 Einen neuen Absatz einfügen können Ein Absatz endet mit einer Absatzmarke. Wenn du die Return-Taste drückst, fügst du einen Absatz ein. Klicke auf das Symbol, um das Symbol anzuzeigen. Die Absatzmarke zeigt dir, dass du die Return-Taste betätigt hast. Die angezeigten Symbole werden jedoch nicht gedruckt! Übung 4 Öffne das Dokument Bewerbung. Führe die im Script beschriebenen Cursorbewegungen (Kapitel 3.1) in deinem Text durch und beobachte dabei auch die Statuszeile, in welcher die genaue Cursorposition angezeigt wird. Lösche Teile des Dokuments und mache dies wieder rückgängig. Füge in den Brief einen neuen Absatz ein. Lasse die Absatzmarken im Text anzeigen. Du brauchst nichts speichern! 2011 Computerschule Dachsen, Seite 17 von 89

13 3.5 Sonderzeichen & Symbole Sonderzeichen oder Symbole kannst du nicht über die Tastatur eingeben. Symbole einfügen 1. Gehe mit dem Cursor an die Stelle, an der du das Sonderzeichen einfügen willst. 2. Klicke auf Einfügen / Symbol / Erweitertes Symbol, um häufig gebrauchte Symbole einzufügen. 3. Doppelklicke auf das gewünschte Zeichen. 3.6 Seitenumbruch einfügen Einen Seitenumbruch fügst du ein, wenn du eine neue Seite beginnen willst. Beim normalen Schreiben am Ende einer Seite fügt Word einen "automatischen" Seitenumbruch ein und beginnt eine neue Seite. Du kannst aber auch an jeder Stelle der Seite einen manuellen Seitenumbruch erzwingen. 1. Wähle Layout / Umbruch / Seite Computerschule Dachsen, Seite 18 von 89

14 3.7 Markieren von Text Durch das Markieren wird ein Textteil hervorgehoben. Dann beziehen sich alle Aktionen nur noch auf den markierten Text. Ziehen mit der Maus Überfahre die zu markierende Stelle mit gedrückter Maustaste. TIPP Um alle Seiten eines Dokuments zu markieren, wählst du die Tastenkombination /A. Doppelklick Doppelklicke auf ein Wort, um es zu markieren. Dreifachklick Klicke dreimal kurz hintereinander an einer beliebigen Stelle innerhalb eines Absatzes, um einen ganzen Absatz zu markieren. Zeile markieren Bewege die Maus links neben den Text in den freien weissen Randbereich. Klicke einmal, um eine Zeile zu markieren. Übung 5 Öffne die Übung Zeilen umsortieren! Lies den Auftrag gut durch und lerne, wie man schnell eine Zeile aktiviert. Sichere die Datei unter 5vorname.docx! Übung 6 Öffne die Übung Richtlinien! Füge zwei Sonderzeichen ein! Füge nach dem dritten Unterthema einen Seitenumbruch ein. Übe die verschiedenen Markierungstechniken (Doppelklick, Dreifachklick). Sichere die Datei unter 6vorname.docx! 2011 Computerschule Dachsen, Seite 19 von 89

15 3.8 Kopieren, ausschneiden, einfügen Das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen erspart dir viel Zeit, da du schon vorhandenen Text nicht nochmals schreiben musst. TIPP Schneller: Die Tastenkombination / C kopiert den Text in die Zwischenablage, mit / V fügst du ihn wieder ein Text auschneiden 1. Markiere deinen Text. 2. Schneide den Text mit dem Scheren-Symbol in der Symbolleiste aus oder wähle die Tastenkombination /X. 3. Klicke an die Stelle, wo du den Text einfügen möchtest. 4. Mit dem Symbol Einfügen oder mit Tastenkombination /V fügst du den Text aus der Zwischenablage wieder ein. HINWEIS Die Zwischenablage ist ein interner Speicher, vergleichbar mit einer Schublade, in die man kurzfristig etwas hineinlegt und wieder herausnimmt Text kopieren 1. Markiere deinen Text. 2. Kopiere den Text mit dem Symbol in der Symbolleiste aus oder wähle die Tastenkombination /C. 3. Klicke an die Stelle, wo du den Text einfügen möchtest. 4. Mit dem Symbol Einfügen oder mit Tastenkombination /V fügst du den Text aus der Zwischenablage wieder ein Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) 1. Markiere den gewünschten Textteil. 2. Klicke mit der Maus auf den markierten Text und halte die Maustaste gedrückt. 3. Ziehe nun die Maus an die gewünschte Stelle. 4. Lasse die Maus jetzt los. 3.9 Text korrigieren, ergänzen, löschen können Das inhaltliche Bearbeiten eines Textes, das Korrigieren von Fehlern oder das nachträgliche Einfügen oder Umstellen von Text, nennt man Editieren Löschen einzelner Zeichen 1. Klicke an die fehlerhafte Stelle. 2. Mit der Delete-Taste löschst du das Zeichen rechts vom Cursor, mit der Lösch- Taste (Backspace) links vom Cursor Computerschule Dachsen, Seite 20 von 89

16 Übung 7 Öffne die Übung Bichsel 1! Lies die Geschichte von Peter Bichsel weiter und korrigiere die Fehler von Hand! Füge den ersten Satz in die Zwischenablage und öffne diese (im Finder Menü Bearbeiten / Zwischenablage), um den Inhalt zu betrachten. Sichere die Datei unter 7vorname.docx! Übung 8 Öffne die Übung Text verbessern! Korrigiere die Fehler von Hand! Sichere die Datei unter 8vorname.docx! Übung 9 Öffne die Übung Gedichte! Lies den Auftrag gut durch und gestalte das Gedicht neu! Sichere die Datei unter 9vorname.docx! Übung 10 Öffne die Übung Morgenstern! Verschiebe die Wortgrenzen, damit man das Gedicht wieder lesen kann. Sichere die Datei unter 10vorname.docx! 2011 Computerschule Dachsen, Seite 21 von 89