Informationen zum Projektauftrag => Einladung zur Mitwirkung

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1 Informationen zum Projektauftrag => Einladung zur Mitwirkung Ausgangslage Auftrag des Regierungsrates an den GIV Hoher Vertrauensbeweis der Regierung an den GIV Diverse Schwachstellen sind geortet Pro Thema zu beleuchten Chancen, etwas bewegen zu können: sehr hoch 2

2 Ziele Präzisierung / Anpassung verschiedener Prozesse Weniger Reibungsverluste => bessere Ergebnisse «digital first» => weniger Papier, weniger Kosten Neue Potenziale nutzen => egov-ready Politische Krisenherde beruhigen / eliminieren 3 Chancen aus diesem Projekt Prozessoptimierungen vorschlagen inklusive Möglichkeit, bei Bedarf Gesetze / Verordnungen anzupassen (konkrete Anpassungen vorzuschlagen). Optimierung soll sich für alle Stakeholder auswirken. Eine effektivere Verwaltung lohnt sich für Gemeinden, Kanton, Steuerzahler und auch für unsere Kunden. Gute Prozesse sind Voraussetzung für gute Datenqualität und Aktualität. => tiefere Fehlerquoten 4

3 Chancen aus diesem Projekt Die Zahl der Teilprojekte ist nicht scharf definiert. Vorschläge der Mitglieder können noch aufgenommen werden. 5 Risiken des Projektes Zeitachse fremdbestimmt und «sportlich». Eine straffe Führung und zielgerichtetes Arbeiten sind zwingend. Der Entscheid über die Umsetzung jeder einzelnen Empfehlung liegt bei der Regierung und, wo Gesetze angepasst werden müssen, beim Grossen Rat. Die Empfehlungen sollen deshalb mit breitem Konsens gestützt werden. Dazu ist das partizipative Verfahren ideal. 6

4 Zeitachse Phase Meilenstein Termin 1 Projektorganisation steht bis (Zusage der Mitarbeitenden liegt vor) 2 Kickoff a Zwischenbericht pro Arbeitsgruppe ( GIV-V) 3b Zwischenbericht an Dezember 2017 Steuerungsausschuss 4 Vernehmlassung Zwischenbericht bei Jan GIV-Mitgliedern 5 Auswertung Vernehmlassung, Abgabe Arbeitsgruppenberichte 6 Konsolidierung Gesamtbericht Ende Juni 2018 Prüfung im Steuerungsausschuss 7 Allfällige Überarbeitung, Nachbesserungen, => Abgabe gemäss RRB Juli / August 2018 => Projektorganisation Steuerungsausschuss - RR W. Schönholzer, Vorsitz - GS DIV, GS DBU, GS DJS - K. Enderli, VTG - A. Niklaus - Projektleiter (ohne Stimmrecht) Projektleitung - Kantonsgeometer C. Dettwiler - Stv: M. Barrucci Kernteam - Projektleiter - R. Hugentobler - die Leiter der Arbeitsgruppen 8

5 Projektorganisation: Teilprojekt-Teams Querschnittsaufgaben + weitere Interessenten? GIS-Organisation A. Berweger, B. Weilenmann, M. Barrucci GIV-Organisation Geschäftsstelle GIV, C. Dettwiler Meldewesen Elektronische Signatur L. Schwager (Elektronische Signatur), P. Wernli (Meldewesen), C. Dettwiler, VTG, F. Hertzschuch Weitere Optimierungspotenziale? 9 Projektorganisation: Teilprojekt-Teams Fachbereich-Aufgaben + weitere Interessenten? Nutzungsplanung, NOKO, Gewässerräume B. Binzegger, H. Frömelt, M. Barrucci, VTG Leitungskataster P. Brühlmann, Technische Werke, U. Ehrensberger, M. Barrucci Amtliche Vermessung C. Rupper, S. Horat, T. Holenstein, C. Dettwiler Wald (AWB, SWG) D. Böhi, R. Lengweiler, C. Dettwiler Belastete Standorte AfU, L. Schwager, C. Dettwiler Evtl. Wasserversorgungsplanung offen Weitere Optimierungspotenziale? 10

6 Finanzen Projektbudget (bewusst hoch geschätzt) : Fr => Budget 2017 GV GIV : Fr Kostentragung: GIV Der Kanton trägt die Kosten der Geschäftsstelle => etwa gleich viel, wie alle übrigen Mitglieder zusammen. 11 Fazit Antrag: Im Rahmen der GV ist das Projektbudget freizugeben. Termin für die Anmeldung von Interessenten: 12. Juni 2017 Termin Kickoff: 12. Juni