OBI.net. Das OBI Lieferantenportal. Grundfunktionen und Bedienung

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1 OBI.net Das OBI Lieferantenportal Grundfunktionen und Bedienung

2 Impressum und Copyright Herausgeber: OBI Group Holding SE & Co. KGaA Albert-Einstein-Straße Wermelskirchen Verantwortlich: Fachlich: OBI Smart Technologies Abteilung - Central Processes Retail Layout und Inhalt: Corporate Organisation & Processes, Corporate Guidelines & Compliance Copyright: Diese Dokumentation unterliegt einem umfassenden Urheberrecht, das durch nationale und internationale Gesetze geschützt ist. Copyright 0: OBI Group Holding GmbH SE & Co. KGaA Albert-Einstein-Straße Wermelskirchen Die Vervielfältigung der Dokumentation und/oder Auszügen daraus sowie die Weitergabe an Dritte ist untersagt. Stand: August 0

3 Inhaltsverzeichnis OBI.net - Das Lieferantenportal... Überblick... Was ist das OBI Lieferantenportal?... Was bietet diese Broschüre?... Symbole, die in dieser Dokumentation verwendet werden... Technische Unterstützung für Anwender... Voraussetzungen für die Nutzung (Internetoptionen)... Internetoptionen: Datenschutz-Einstellungen prüfen... Internetoptionen: JavaScript aktivieren... 5 Der Weg ins OBI Lieferantenportal... 6 Erstmalig im OBI Lieferantenportal anmelden... 6 Im OBI Lieferantenportal anmelden... 8 Neues Passwort anfordern... 9 Passwort ändern (Mein Profil)... 0 Hinterlegte Adresse ändern (Mein Profil)... Vom OBI Lieferantenportal abmelden... Struktur und Bedienelemente des OBI Lieferantenportals... Visitenkarte... Eigene Unternehmensdaten anzeigen... Eigenen Lieferanten zur Anzeige der Unternehmensdaten auswählen... Eigene Lieferanten-Unternehmensdaten ändern... Infoboard... 5 Marktstamm... 6 Wesentliche Bildschirmbereiche unter Menüpunkt Marktstamm... 6 Marktstammdaten herunterladen... 6 In Marktstammdaten suchen... 7 OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

4 OBI.net - Das Lieferantenportal Überblick Was ist das OBI Lieferantenportal? Das OBI Lieferantenportal ist eine Internet-Plattform für gelistete OBI Lieferanten mit Zugangsberechtigung. Das OBI Lieferantenportal bietet eine Basis-Umgebung, die für alle Anwender den selben grundlegenden Funktionsumfang hat. In der Basis-Umgebung haben alle Anwender Zugriff auf die folgenden Menüpunkte: Willkommen Visitenkarte Infoboard Marktstamm Der modulare Aufbau des Portals erlaubt es, einzelne Funktionsmodule (z. B. WebEDI, Supplier Report Center, etc.) nach individuellen Anforderungen für einzelne Lieferanten aufzuschalten. Was bietet diese Broschüre? Diese Broschüre richtet sich an OBI Lieferanten, die sich mit den Grundfunktionen des OBI Lieferantenportals vertraut machen möchten. Hier erfahren Sie: welche Browser-Einstellungen erforderlich sind, um das OBI Lieferantenportal nutzen zu können. wie Sie das OBI Lieferantenportal aufrufen und sich anmelden/abmelden. wie Sie Ihr Passwort ändern oder ein neues Passwort anfordern. wie Sie Ihre hinterlegte -Adresse ändern. wie die Seiten des OBI Lieferantenportals aufgebaut sind. welche Bedien-, Auswahl und Ansichts-Elemente es gibt. welche Menüpunkte zur Verfügung stehen und welche Funktionen damit ausgeführt werden. Zur kompakten Informationsvermittlung verwendet die Broschüre Bildschirmansichten mit Erläuterungen. Symbole, die in dieser Dokumentation verwendet werden Die Nummerierungen führen durch Aufgaben und Schritte im Prozess. A Verwendete Buchstaben erläutern bestimmte Felder, Bereiche oder Optionen.! Hier weisen wir auf besonders wichtige Informationen hin, die beachtet werden sollten. Technische Unterstützung für Anwender Bei technischen Fragen und/oder Problemen zur Nutzung des OBI-Lieferantenportals wenden Sie sich bitte an: EDISUPPORT Tel.: Fax: edisupport@obi.de OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

5 Voraussetzungen für die Nutzung (Internetoptionen) Um das OBI Lieferantenportal nutzen zu können, müssen Sie bestimmte Internetoptionen prüfen und ggf. anpassen. Die folgenden Erläuterungen beziehen sich auf die Version 0 des Internet Explorers. Wenn Sie eine andere Version oder einen anderen Browser verwenden, kann es zu Abweichungen kommen. Internetoptionen: Datenschutz-Einstellungen prüfen Die Nutzung des OBI Lieferantenportals erfordert die Aktivierung von Popups und Cookies in Ihren Internetoptionen. So prüfen Sie die Einstellungen und passen diese ggf. an: Rufen Sie im Internet Explorer den Menüpunkt Extras => Internetoptionen auf. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz. Prüfen Sie, ob die Option Popupblocker einschalten aktiviert ist. Ist hier ein Häkchen gesetzt, entfernen Sie das Häkchen, damit Popups zugelassen werden. Ist hier kein Häkchen gesetzt, fahren Sie mit Schritt fort. Wählen Sie die Schaltfläche Erweitert, um die Einstellungen für Cookies zu prüfen. Das Fenster Erweiterte Datenschutzeinstellungen öffnet sich. 5 Prüfen Sie im Fenster Erweiterte Datenschutzeinstellungen, ob die Option Automatische Cookieverarbeitung außer Kraft setzen aktiviert ist. Ist hier kein Häkchen gesetzt, aktivieren Sie die Option Automatische Cookieverarbeitung außer Kraft setzen. Die weiteren Felder können nun angepasst werden. Ist hier bereits ein Häkchen gesetzt, fahren Sie mit Schritt 6 fort. 5 OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

6 Voraussetzungen für die Nutzung (Internetoptionen) 6 7 Kontrollieren Sie die Einstellungen im Fenster Erweiterte Datenschutzeinstellungen und passen Sie diese ggf. entsprechend der Abbildung rechts an. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf die Schaltfläche OK. Sie haben nun die erforderlichen Einstellungen für Popups und Cookies geprüft und erfolgreich angepasst. 6 7 OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

7 Voraussetzungen für die Nutzung (Internetoptionen) Internetoptionen: JavaScript aktivieren Die Nutzung des OBI Lieferantenportals erfordert die Aktivierung von JavaScript in Ihren Internetoptionen. So prüfen Sie die Einstellungen und passen diese ggf. an: Rufen Sie im Internet Explorer den Menüpunkt Extras => Internetoptionen auf. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. Mit Klick auf die Schaltfläche Stufe anpassen... öffnen Sie das Fenster Sicherheitseinstellungen - Lokale Internetzone. 5 Prüfen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen - Lokale Internetzone, ob die Option Active Scripting auf Aktivieren steht. Ist die Option Aktivieren bereits ausgewählt, verlassen Sie das Fenster entweder mit Abbrechen oder OK. Ist die Option Aktivieren nicht ausgewählt, setzen Sie die Einstellung auf Aktivieren. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Klick auf die Schaltfläche OK. Ggf. erfolgt eine Warnmeldung, ob Sie die Einstellungen wirklich ändern möchten. Bestätigen Sie die Meldung mit Klick auf die Schaltfläche OK. Sie haben nun die JavaScript-Einstellungen erfolgreich vorgenommen. 5 OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 5 von 9

8 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Als gelisteter OBI Lieferant erhalten Sie Ihre Zugangsdaten von Ihrem Ansprechpartner bei OBI. Erstmalig im OBI Lieferantenportal anmelden Um sich erstmalig im OBI Lieferantenportal anzumelden, benötigen Sie einen internetfähigen PC und Ihre Zugangsdaten. Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben, wenden Sie sich bitte an den EDI Support bei OBI So melden Sie sich erstmalig im OBI Lieferantenportal an: Öffnen Sie das OBI Lieferantenportal unter Die Startseite des OBI Lieferantenportals öffnet sich: Im Feld Login-Name erfassen Sie Ihren Benutzernamen (z. B. Im Feld Passwort erfassen Sie Ihr zugeteiltes Passwort für die Erstanmeldung. Sie können optional Ihre Login-Daten speichern. Melden Sie sich mit Klick auf im OBI Lieferantenportal an. Bei der Erstanmeldung gelangen Sie automatisch auf die Seite Neues Kennwort. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 6 von 9

9 Der Weg ins OBI Lieferantenportal 5 6 Auf der Seite Neues Kennwort vergeben Sie sich ein neues Passwort. Wiederholen Sie dann die Passwort-Eingabe im Feld Bitte Eingabe wiederholen. Speichern Sie Ihr neues Kennwort mit Klick auf. Sie können nun das OBI Lieferantenportal nutzen. 5 6 OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 7 von 9

10 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Im OBI Lieferantenportal anmelden So melden Sie sich im OBI Lieferantenportal an: Öffnen Sie das OBI Lieferantenportal unter Die Startseite des OBI Lieferantenportals öffnet sich: Im Feld Login-Name erfassen Sie Ihren Benutzernamen. Im Feld Passwort erfassen Sie Ihr Passwort. Melden Sie sich mit Klick auf Willkommen auf OBI.net. im OBI Lieferantenportal an. Sie gelangen auf die Seite OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 8 von 9

11 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Neues Passwort anfordern Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, können Sie über den Willkommens-Bildschirm im OBI Lieferantenportal ein neues Passwort anfordern. So fordern Sie ein neues Passwort an: 5 Erfassen Sie Ihren Login-Namen im gleichnamigen Feld. Klicken Sie auf den Link Passwort vergessen. Sie werden auf den Folgebildschirm geleitet. Erfassen Sie im Folgebildschirm ggfs. Ihren Login-Namen. Erfassen Sie die unter A sichtbare Zeichenfolge (Captcha) im Feld Text-Überprüfung. Fordern Sie Ihr neues Passwort mit Klick auf die Schaltfläche an. Sie erhalten weitere Anweisungen per . A 5 A B Um Spam-Einträge zu verhindern, müssen Sie beim Anfordern eines neuen Passworts das angezeigte Captcha eingeben. Mit Klick auf wechseln Sie in den Anmeldebildschirm (Willkommen-Bildschirm). B OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 9 von 9

12 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Passwort ändern (Mein Profil) Sie können Ihr Passwort jederzeit über Ihr Benutzerprofil ändern. So ändern Sie Ihr Passwort: Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil mit Klick auf Ihren Benutzernamen. Das Pop-up Fenster Mein Profil öffnet sich. Im Pop-up Fenster Mein Profil ist Ihre -Adresse bereits vorbelegt. Geben Sie im Feld Passwort ändern das gewünschte neue Passwort ein Wiederholen Sie Ihr neues Passwort im Feld Passwort erneut eingeben. Speichern Sie Ihr neues Passwort mit Klick auf die Schaltfläche. A 5 Sie erhalten die Meldung, dass Ihr Passwort erfolgreich geändert wurde. Mit Klick auf schließen Sie das Pop-up Fenster Mein Profil. Ihr neues Passwort ist sofort gültig. 5 A OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 0 von 9

13 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Hinterlegte Adresse ändern (Mein Profil) Sollte sich Ihre hinterlegte -Adresse ändern, können Sie diese jederzeit über Ihr Benutzerprofil anpassen. So ändern Sie Ihre hinterlegte -Adresse: Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil mit Klick auf Ihren Benutzernamen. Das Pop-up Fenster Mein Profil öffnet sich. Im Pop-up Fenster Mein Profil ist Ihre -Adresse bereits vorbelegt. Überschreiben Sie die alte -Adresse mit der neuen -Adresse. Speichern Sie Ihre neue -Adresse mit Klick auf die Schaltfläche. A Sie erhalten die Meldung, dass Ihre -Adresse erfolgreich geändert wurde. Mit Klick auf schließen Sie das Pop-up Fenster Mein Profil. Die Änderung Ihrer -Adresse ist sofort wirksam. A Vom OBI Lieferantenportal abmelden Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem OBI Lieferantenportal beendet haben, melden Sie sich wie folgt ab: Klicken Sie auf den Link Abmelden in der Kopfzeile, um sich vom System abzumelden. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

14 Der Weg ins OBI Lieferantenportal Struktur und Bedienelemente des OBI Lieferantenportals Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf den Startbildschirm des OBI Lieferantenportals. Der Aufbau der Seiten mit Bedien-, Auswahl- und Ansichts-Elementen ist wie folgt: A B C D A Kopfleiste: In der Kopfleiste finden Sie die folgenden Elemente (von links nach rechts): Benutzername: Anzeige des aktuell angemeldeten Benutzers. Abmelden: Mit Klick auf Abmelden melden Sie sich vom OBI Lieferantenportal ab. Lieferantenauswahl: Auswahlfeld zur Lieferantenauswahl. Wenn Sie für mehrere Lieferanten zuständig sind, können Sie hier einen Lieferanten zur Bearbeitung auswählen. Sprachauswahl: Bedienelemente zur Sprachauswahl (von links nach rechts): Deutsch, Englisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch. Wechseln Sie die Sprache mit Klick auf die jeweilige Länderfahne. B Menüleiste: Hier stehen die folgenden Menüpunkte zur Auswahl: Welcome Visitenkarte Infoboard Marktstamm Im Willkommens-Bereich melden Sie sich im OBI Lieferantenportal an. Unter Menüpunkt Visitenkarte werden Ihre Unternehmensdaten angezeigt (S. ). Im Infoboard finden Sie verschiedene Informationen und News rund um das Thema EDI bei OBI (S. 5). Unter Menüpunkt Marktstamm können Sie die internationalen OBI Marktstammdaten herunterladen und nach bestimmten OBI Märkten suchen (S. 6). OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

15 Der Weg ins OBI Lieferantenportal C D Positionsanzeige: Hier wird angezeigt, in welchem Menüpunkt Sie sich gerade befinden. Mit Klick auf OBI.net gelangen Sie zurück auf die Startseite. Inhaltsbereich: Hier werden die jeweiligen Seiteninhalte angezeigt. Wenn Sie die Arbeit im OBI Lieferantenportal für mehr als Stunden unterbrechen, ohne sich abzumelden, werden Sie automatisch abgemeldet und müssen sich erneut am OBI Lieferantenportal anmelden. Dies gilt ebenfalls für zugeschaltete Anwendungs-Module, die nicht in der Basis-Umgebung des OBI Lieferantenportals enthalten sind.! OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

16 Visitenkarte Unter Menüpunkt Visitenkarte können Sie Ihre hinterlegten Unternehmensdaten einsehen. Eigene Unternehmensdaten anzeigen Wenn Sie für einen einzelnen Lieferanten zuständig sind, gelangen Sie nach Auswahl des Menüpunkts Visitenkarte direkt in die Anzeige Ihrer Unternehmensdaten. Eigenen Lieferanten zur Anzeige der Unternehmensdaten auswählen Wenn Sie für mehrere Lieferanten zuständig sind, gelangen Sie in das Auswahlfenster zur Lieferantenauswahl. Wählen Sie den Lieferanten über das Listfeld Lieferantenauswahl. Die Unternehmensdaten des gewählten Lieferanten werden angezeigt. Eigene Lieferanten-Unternehmensdaten ändern Sie können Ihre eigenen Unternehmensdaten nur anzeigen und nicht selber ändern. Sollten sich Ihre Unternehmensdaten ändern, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei OBI. Die Änderung der Unternehmensdaten wird nach Ihren Angaben zentral durchgeführt. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite von 9

17 Infoboard Unter Menüpunkt Infoboard finden Sie in verschiedenen Rubriken Informationen und News zum Thema EDI mit OBI. A A Navigation: Sie können über die linke Navigationsleiste oder über die Postionsanzeige navigieren. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 5 von 9

18 Marktstamm Unter Menüpunkt Marktstamm können Sie die internationalen OBI Marktstammdaten herunterladen oder gezielt nach OBI Marktstammdaten suchen. Wesentliche Bildschirmbereiche unter Menüpunkt Marktstamm Der Bildschirm Marktstamm ist in zwei Bereiche unterteilt: A Download der Marktstammdaten B Suche in den Marktstammdaten A B Marktstammdaten herunterladen Sie können die kompletten internationalen OBI Marktstammdaten als Excel- oder PDF-Datei herunterladen. Wählen Sie hierzu das gewünschte Datenformat mit Klick auf das jeweilige Icon. Verfahren Sie weiter, wie gewohnt, indem Sie die Datei öffnen oder speichern. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 6 von 9

19 Marktstamm In Marktstammdaten suchen Eine gezielte Suche in den internationalen OBI Marktstammdaten ist mit der Eingabe von Suchkriterien möglich. So suchen Sie gezielt nach gewünschten OBI Marktstammdaten: Wählen oder erfassen Sie Suchkriterien zum gesuchten Markt. Land: Im Bereich Land wählen Sie das Länderkürzel des gewünschten Landes aus der Auswahlliste. Marktnummer: Im Bereich Marktnummer können Sie eine Marktnummern als Suchkriterium eingeben. PLZ: Im Bereich PLZ können Sie eine Postleitzahlen als Suchkriterium eingeben. Ort: Im Bereich Ort können Sie einen Ort als Suchkriterium eingeben. Bei der Eingabe von Ortsnamen dürfen keine Umlaute verwendet werden. Beispiel: Erfassen Sie anstatt Köln Koeln. ILN: Im Bereich ILN können Sie eine ILN/GLN (Global Location Number) als Suchkriterium eingeben. Führen Sie die Suche mit Klick auf neuen Fenster angezeigt. aus. Das Suchergebnis wird in tabellarischer Form in einem Abb: Beispielansicht zum Suchergebnis Marktnummer 76 Sie können im Bildschirm der Suchergebnisse eine neue Suche durchführen zum Suchergebnis öffnen. oder die Details Enthält das Suchergebnis mehr als einen Eintrag, werden Einstell- und Navigations-Elemente am Tabellen- Ende eingeblendet: OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 7 von 9

20 Marktstamm Öffnen Sie die Details zum Suchergebnis mit Klick auf die Schaltfläche. Die Detailseite öffnet sich. Abb: Detailseite zum Suchergebnis Marktnummer 76 Mit Klick auf schließen Sie die Detailseite. Mit Klick auf können Sie eine neue Suche durchführen. OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 8 von 9

21 Notizen OBI Group Holding / Corporate Organisation & Processes INTERNAL / FINAL Seite 9 von 9

22 OBI.net Herausgeber: OBI Group Holding SE & Co. KGaA Albert-Einstein-Str Wermelskirchen Das Verantwortlich: OBI Lieferantenportal Fachlich: OBI Smart Technologies Abteilung - Central Processes Retail Layout und Inhalt: Corporate Organisation & Processes, Corporate Guidelines & Compliance Alle Rechte vorbehalten EDI Support: Tel edisupport@obi.de Grundfunktionen und Bedienung