Melderportal. Anleitung und Erläuterungen 7) Ändern und Korrigieren von Meldungen

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1 Melderportal Anleitung und Erläuterungen 7) Ändern und Korrigieren von Meldungen Nach dem Übermitteln von Meldungen an das Krebsregister werden die Meldungen zunächst in der Vertrauensstelle gesichtet und bewertet. Mögliche Fehler und/oder Korrekturanforderungen werden anschließend an die jeweiligen Meldestellen zurückgemeldet. Die angemahnten Fehler sind dann von den Meldestellen zu überarbeiten und die Meldung ist erneut an das Krebsregister zu übermitteln. 1. Anmelden im Melderportal Melden Sie Sich über die Internetadresse r- sh.de im Melderportal an: -Adresse eingeben Passwort eingeben Für das manuelle Erfassen und Bearbeiten von Daten ist anschließend die Eingabe Ihrer PIN erforderlich! PIN! Seite 1/17

2 2. Ändern und Korrigieren von Meldungen An das Krebsregister übermittelte Meldungen werden in der Vertrauensstelle regelmäßig kontrolliert und auf Vollständigkeit und mögliche Eingabe- und/oder Plausibilitätsfehler überprüft. Werden hierbei Fehler festgestellt, fordert die Vertrauensstelle eine Korrektur der Meldung an. Diese Korrekturanforderungen werden ins Melderportal zurückgespiegelt. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob Korrekturanforderungen an Sie vorliegen und versuchen Sie, diese zeitnah zu bearbeiten Aufrufen von Meldungen mit Korrekturanforderung Nach dem Anmelden befinden Sie sich in der Übersicht des Melderportals. Vorliegende Korrekturanforderungen können auf unterschiedlichen Wegen aufgerufen werden. Wenn Korrekturanforderungen für Sie vorliegen, können Sie diese entweder unter der Überschrift Korrekturanforderungen im Abschnitt Mein Postfach (siehe Abbildung 1) in Übersicht oder über den Reiter Meldungen im Abschnitt Korrekturanforderungen (siehe Abbildung 2) aufrufen. Die Zahl hinter der Überschrift gibt an, wie viele Korrekturanforderungen derzeit zum Bearbeiten vorhanden sind. Zum Öffnen anklicken Abbildung 1 Zum Öffnen anklicken Abbildung 2 Seite 2/17

3 Korrekturanforderungsübersicht In der folgenden Übersicht werden nun alle zu bearbeitenden Meldungen dargestellt. Für jede Meldung wird der aufgetretene Fehler, sowie der Grund angezeigt. In der Spalte Grund ist von der Vertrauensstelle angegeben, welche Daten korrigiert und/oder ergänzt werden müssen. Beziehen sich die Anfragen nur auf die Tumorangaben und nicht auf die persönlichen Angaben des Patienten, verfahren Sie bitte wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Tumordaten) beschrieben. Müssen Patientendaten (z. B. Versichertendaten) ergänzt und/oder korrigiert werden, verfahren Sie bitte wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Patientendaten) beschrieben Ändern und Korrigieren von Tumordaten Wählen Sie die zu bearbeitende Meldung aus, so dass sie blau hinterlegt wird (1) und klicken Sie auf Öffnen (2). (Alternativ können Sie die Meldung auch mittels Doppelklick öffnen.) 2 1 Seite 3/17

4 Beim Aufrufen einer Meldung, die zuvor bereits an das Krebsregister übermittelt wurde, werden nur die bislang eingegebenen Daten dargestellt, nicht befüllte Felder sind ausgeblendet. Damit Angaben bearbeitet und korrigiert und/oder ergänzt werden können, müssen Sie zunächst wieder in den Eingabemodus wechseln. Klicken Sie hierzu auf den blauen Button Überarbeiten am unteren rechten Rand der Meldung. Alle bisher erfassten Angaben sind in den entsprechenden Feldern eingetragen und Sie können nun wie bei der Ersterfassung Daten neu eintragen, ergänzen und/oder Korrekturen an vorhandenen Angaben vornehmen. Seite 4/17

5 Denken Sie nach der Erfassung daran, Ihre Eingabe mittels Prüfen (1) auf eventuelle Fehler zu testen, eventuelle Plausibilitätsfehler (2) zu beheben, zu speichern und die korrigierte Meldung erneut an das Krebsregister zu übermitteln Der Status Gültig (3) kann nur erreicht werden, wenn keine dunkelroten Fehlermeldungen mehr vorhanden sind. Nach Anklicken von Speichern (4) werden Ihre Angaben übernommen, eine neue Version der Meldung angelegt und mit dem Änderungsdatum abgespeichert. Die Eingabemaske wird geschlossen und die Übersicht der Korrekturanforderungen angezeigt: Seite 5/17

6 Die korrigierte Meldung ist nun aus der Liste der Korrekturanforderungen gestrichen und gespeichert, aber noch nicht an das Krebsregister übermittelt. Sie ist im Bereich Übermittelbare Meldungen in der Meldungsübersicht aufrufbar. Von hier aus muss sie in einem separaten Vorgang ggf. zusammen mit weiteren Meldungen an die Vertrauensstelle des Krebsregisters übermittelt werden (siehe Punkt 3. Übermittlung von Meldungen) Ändern und Korrigieren von Patientendaten Wählen Sie die zu bearbeitende Meldung aus, so dass sie blau hinterlegt wird (1) und klicken Sie auf Tumorhistorie (2). 2 1 Nach dem ersten Erfassen eines Patienten liegen die Patientendaten aus sicherheitstechnischen Gründen bis auf einige wenige nur noch verschlüsselt vor. Um Patientendaten ergänzen und/oder korrigieren zu können, klicken Sie bitte im Bereich Externe Patienten-ID auf ändern : Es erscheint folgender Hinweis: Seite 6/17

7 Nach Anklicken von OK öffnet sich die Maske zur Eingabe der Patientendaten, die Sie aus der Ersterfassung eines Patienten kennen. Ausgefüllt sind nur die Felder der unverschlüsselt abgespeicherten Daten. Geben Sie hier nun bitte alle Patientendaten erneut ein. Denken Sie hierbei auch an die angeforderten Korrekturen! Nach Anklicken von Weiter gelangen Sie in die nächste Maske: Hier haben Sie die Möglichkeit nochmals Korrekturen vorzunehmen. Zur Übernahme Ihrer Angaben klicken Sie auf Speichern. Ab sofort liegen die Patientendaten wieder nur noch verschlüsselt vor und werden nicht mehr angezeigt. Seite 7/17

8 Da Angaben zum Patienten immer an eine Diagnose-, Therapie- oder Verlaufsmeldung gebunden sind, können die geänderten Patientendaten nicht ohne eine zugehörige Meldung erneut übermittelt werden. Es ist daher zwingend erforderlich, die zugehörige (abgelehnte) Meldung zu öffnen und - sofern nicht zeitgleich eine Korrekturanforderung für die Tumordaten vorliegt dort einen Eintrag in Anmerkung vorzunehmen (z. B. Angaben ergänzt, bzw. ein Hinweis, warum eine Korrektur/Ergänzung nicht erfolgt ist). Wählen Sie dazu in der Tumorhistorie die entsprechende Meldung mit dem Status Abgelehnt aus und klicken Sie auf Öffnen. Bitte anklicken Beim Aufrufen einer Meldung, die zuvor bereits an das Krebsregister übermittelt wurde, werden nur die bislang eingegebenen Daten dargestellt, nicht befüllte Felder sind ausgeblendet. Damit Angaben bearbeitet und korrigiert und/oder ergänzt werden können, müssen Sie zunächst wieder in den Eingabemodus wechseln. Klicken Sie hierzu auf den blauen Button Überarbeiten am unteren rechten Rand der Meldung. Scrollen Sie nun an das Ende der Meldung und nehmen Sie einen Eintrag im Feld Weitere Angaben vor: Seite 8/17

9 Denken Sie nach der Erfassung daran, Ihre Eingabe mittels Prüfen (1) auf eventuelle Fehler zu testen, der Status der Meldung sollte dann von Abgelehnt auf Gültig wechseln. Versuchen Sie eventuelle Plausibilitätsfehler zu beheben (2), speichern Sie die korrigierte Meldung und übermitteln Sie sie erneut an das Krebsregister Der Status Gültig (3) kann nur erreicht werden, wenn keine dunkelroten Fehlermeldungen mehr vorhanden sind. Nach Anklicken von Speichern (4) werden Ihre Angaben übernommen, eine neue Version der Meldung angelegt und mit dem Änderungsdatum abgespeichert. Die Eingabemaske wird geschlossen und die Tumorhistorie angezeigt: Die aktuelle Version mit dem Status Gültig ist jetzt in der Tumorhistorie zu sehen. Über die Schaltfläche zurück gelangen Sie zurück in die Übersicht der Korrekturanforderungen. Die gerade überarbeitete Meldung wurde aus der Liste entfernt und befindet sich nun in Übermittelbare Meldungen. Von hier aus muss sie in einem separaten Vorgang ggf. zusammen mit weiteren Meldungen an die Vertrauensstelle des Krebsregisters übermittelt werden (siehe Punkt 3. Übermittlung von Meldungen). Seite 9/17

10 2.2. Aufrufen von Meldungen ohne Korrekturanforderung Über die Tumorhistorie Wenn Sie Meldungen, die bereits übermittelt wurden, korrigieren und/oder ergänzen wollen (z.b. weil Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen zu einer Meldung vorliegen), geben Sie hierfür unter Tumorhistorie aufrufen die externe Patienten-ID des Patienten ein, dessen Meldungen Sie bearbeiten bzw. korrigieren möchten. In der Tumorhistorie steht Ihnen immer die aktuellste Version der Meldung zur Überarbeitung bereit. Patienten-ID Wenn Sie Angaben zum Tumor bearbeiten wollen, verfahren Sie bitte weiter wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Tumordaten) beschrieben. Sind Angaben zum Patienten zu bearbeiten, folgen Sie bitte dem unter (Ändern und Korrigieren von Patientendaten) beschriebenen Weg Über den Reiter Meldungen Alle Meldungen Alternativ können bereits erfasste Meldungen unter der Überschrift Alle Meldungen im Reiter Meldungen aufgerufen werden. Seite 10/17

11 In der sich öffnenden Übersicht haben Sie die Möglichkeit, die gewünschte Meldung entweder über die Suche im linken Bereich zu filtern oder in der Liste blau zu markieren (1). 1 2 Wenn Sie den Weg über die Tumorhistorie wählen (2), steht Ihnen wieder automatisch die aktuellste Version der zu überarbeitenden Meldung zur Verfügung: 2 1 Wenn Sie Angaben zum Tumor bearbeiten wollen, klicken Sie bitte auf Öffnen (1) und verfahren weiter wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Tumordaten) beschrieben. Sind Angaben zum Patienten zu bearbeiten, klicken Sie auf ändern (2) und folgen dem unter (Ändern und Korrigieren von Patientendaten) beschriebenen Weg. Seite 11/17

12 Rufen Sie die in der Meldungsübersicht blau markierte Meldung mit Öffnen oder Doppelklick auf, kommen Sie direkt in die ausgewählte Meldung. Wenn am unteren rechten Rand der Meldung ein blauer Button Überarbeiten ersichtlich ist, klicken Sie diesen bitte an und überarbeiten Sie die Meldung wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Tumordaten) beschrieben. Sollten Sie keinen Button Überarbeiten sehen, befinden Sie sich nicht in der aktuellsten Version. Sie haben aber die Möglichkeit unten rechts über Version sich die aktuellste Version anzeigen zu lassen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn zu einer Meldung mehr als eine Version vorhanden ist. Seite 12/17

13 Wählen Sie in diesem Fall hier zunächst die aktuellste Meldungsversion aus diese kann im Folgenden dann überarbeitet werden: Klicken Sie anschließend unten rechts den Button Überarbeiten an und verfahren Sie weiter wie unter Punkt (Ändern und Korrigieren von Tumordaten) beschrieben. 3. Übermittlung von Meldungen Um erfasste Meldungen an das Krebsregister zu übermitteln, müssen diese den Status Gültig besitzen. Unter dem Reiter Meldungen finden Sie alle diese Meldungen unter der Überschrift Übermittelbare Meldungen. Der Wert in Klammern gibt die Anzahl der Meldungen wieder. Im folgenden Fenster sehen Sie die einzelnen übermittelbaren Meldungen und können nun auswählen, welche Meldungen Sie in diesem Arbeitsschritt übermitteln wollen. Auch hier können Sie die Suchfunktion im linken Teil der Meldungsübersicht verwenden und eine Suche anhand verschiedener Kriterien durchführen. Seite 13/17

14 Markieren Sie die Meldung, die Sie übermitteln wollen mittels Anklicken. Möchten Sie mehr als eine Meldung in einem Arbeitsgang übermitteln, können Sie auch weitere Meldungen markieren, indem Sie die linke Umschalt-Taste (Shift-Taste) gedrückt halten und eine weitere Meldung anklicken. Wenn Sie keine Meldungen markieren, werden alle Meldungen ausgewählt. Klicken Sie anschließend Übermitteln an. Das sich nun öffnende Fenster zeigt Ihnen erneut alle Möglichkeiten der Übermittlung. Selektieren Sie hier die passende Auswahl und klicken Sie auf Übermitteln. Die erfolgreiche Übermittlung wird mit einem eigenen Fenster bestätigt. Der Status der letzten Übermittlung ist nun im oberen Teil des Melderportals ersichtlich: Seite 14/17

15 Alle übermittelten Meldungen werden im Melderportal als sog. Meldungspakete gespeichert und können zur Kontrolle unter der Überschrift Übermittelte Meldungspakete eingesehen werden. Die Gesamtübersicht zeigt alle bisher übermittelten Meldungspakete: Seite 15/17

16 4. Abgelehnte Meldungen Meldungen, die den Kriterien zur Erfassung im Melderportal widersprechen (z.b. Meldeanlass vor ) oder ältere, fehlerhafte Versionen einer Meldung, von denen bereits eine neuere Version vorliegt, werden von der Vertrauensstelle des Krebsregisters abgelehnt. Diese Meldungen werden unter der Überschrift Abgelehnte Meldungen gespeichert. Die Nummer in Klammern gibt die Anzahl der im Melderportal vorhandenen abgelehnten Meldungen wieder: Zur Information kann diese Überschrift angeklickt werden und man erhält eine Übersicht der abgelehnten Meldungen. Für jede Meldung wird der aufgetretene Fehler, sowie der Ablehnungsgrund angezeigt: Seite 16/17

17 Die Angaben in der Meldung sind vollständig gelöscht. Öffnet man eine solche Meldung mittels Doppelklick wird die leere Meldung, die lediglich die externe Patienten-ID und den Ablehnungsgrund enthält, angezeigt. Seite 17/17