Deutsche Nationalbibliothek. ILTIS-Infos. für das Jahr 2006

Transkript

1 Deutsche Nationalbibliothek ILTIS-Infos für das Jahr

2 ILTIS-Infos Inhalt > ILTIS Startseite > ILTIS Volltextsuche Inhalt 2 Nr. 001 Neues Format für SWD-Hinweissätze 3 Nr Neue Urheberkennungen 5 Nr. 003 Indexierung von Feld 606 in Hinweissätzen 6 Nr. 004 Reindexierung der DDC-Notationen 7 Nr Dublettenbereinigung der DBL-Altdaten 8

3 ILTIS-Infos Nr. 001 Neues Format für SWD-Hinweissätze Info Nr. 001/ Stand: Neben den Schlagwörtern werden in die SWD auch Hinweissätze aufgenommen, soweit eine Verweisung auf die Verknüpfung mehrerer Schlagwörter erforderlich ist. Beim jeweiligen Titel wird nicht der Hinweissatz verwendet, sondern die im Hinweissatz angeführten Schlagwörter. (s. RSWK 3. Aufl. 7.5) Die alte Datensatzstruktur für Hinweissätze (sog. 'EVK'-Sätze) unterschied sich von der normalen Schlagwort-Datensatzstruktur nur durch den Vermerk "Eigentlich Verknüpfungskette und Benutze-Kombination-Hinweis" im Feld 808 c. Weil der Unterschied zwischen Hinweissatz und Schlagwortansetzung nicht deutlich genug war, wurden Hinweissätze häufig fälschlicherweise mit Titeln verknüpft. Am wurde die Datensatzstruktur der Hinweissätze maschinell geändert. Ab diesem Zeitpunkt gibt es Hinweissätze nur noch in der neuen Datensatzstruktur. Die Hinweissätze in der alten Datensatzstruktur wurden im DDB-Hauptbestand gelöscht. Die neue Strukturierung erfolgt in dem Feldsegment 6 und es erfolgt eine eindeutige Kennzeichnung in Feld 006 /2e. Die neuen Felder in der SWD und ihre Indexierung: DDB-P3 P+ Bezeichnung Indextyp/ Schlüsseltyp A $e Satzverwendungskennzeichen "/2" 'e' Hinweissatz COD/SVK G $0 Id-Nr. umgelenkter Ds G $c,g,k,p,s,t,b O $9 oder $x Nicht-Deskriptor Zu verknüpfende Deskriptoren SW/PV rel Im Feld 606 muss eine Verknüpfung mit bestehenden Schlagwörtern erfolgen, einzige Ausnahme sind Zeitschlagwörter, die in der SWD noch keine eigenen Datensätze sind. Beispiel Neues Datenformat: Eingabe: 1150: Änderung: 0384: :40:44 Status: 9999: Ts 006 /2e c Baden <Aargau> / Stiftung Langmatt Sidney and Jenny Brown / Sammlung Jenny Brown 606! ! p Brown, Jenny (Kunstsammlerin) 606! ! s Sammlung 808 a Vorlage 808 b Gemäldesammlung XA-CH;XA-CH-AG

4 ILTIS-Infos Altes Datenformat (nur zur Erinnerung Datensatz wurde in ILTIS bereits gelöscht): Eingabe: 1150: Änderung: 9999: :38:27 Status: 9999: Ts 010 d p Brown, Jenny <Kunstsammlerin> 801 x Sammlung 808 a Vorlage 808 b Gemäldesammlung 808 c Eigentlich Verknüpfungskette und Benutze-Kombination-Hinweis XA-CH;XA-CH-AG 830 c Baden <Aargau> / Stiftung Langmatt Sidney and Jenny Brown / Sammlung Jenny Brown Übersicht zur maschinellen Konversion: Alte Satzstruktur (EVK) im Neue Datensatzstruktur im DDB-Pica DDB-Pica 001, 002, 003 Datumsangaben 001 (Feld wurden kopiert) 002, 003 (Datumsangaben wurden aktualisiert) 005 Satzart 005 (Feld wurde kopiert) 006 /2 'e' (013A $e 'e') Satzverwendungskennzeichen 010, 011, 012, , 011, 012, 014 (Felder wurden kopiert) 021 (007Q $0) SWD-Nummer (SWD-Nummer wurde neu vergeben) 021 SWD-Nummer 026 (007G $0) Id-Nr. des umgelenkten Datensatzes 800 Hauptschlagwort 606 (041O $9) Zu verknüpfende Deskriptoren Unterschlagwort 606 (041O $9 oder $x) Zu verknüpfende Deskriptoren Unterschlagwort " Unterschlagwort " Unterschlagwort " Unterschlagwort " 808; Felder wurden kopiert; (nur Feld 808c mit dem EVK-Hinweis wurde gelöscht) 830 Äquivalente Bezeichnung 601 (041G $c,g,k,p,s,t,u,b) Nicht-Deskriptor (für jedes Feld 830 wurde ein neuer Hinweissatz angelegt) 845 Übergeordn. Begriff Felder wurden gelöscht 850 Übergeordn. SW 860 Verwandtes SW 870 frühere Benennung 880 spätere Benennung 901 Mailbox Feld wurde kopiert

5 ILTIS-Infos Nr Neue Urheberkennungen Info Nr. 002/ Stand: Seit werden bei der Vergabe der Akzessionsnummer in Feld 0701 neue Urheberkennungen im ILTIS-Produktionssystem vergeben. Dabei sind die neuen Urheberkennungen folgendermaßen zugeordnet: 9831 Benutzer der Abteilung Erwerbung in Leipzig (eigentliche Kennung 1130, 1131) 9832 Benutzer der Abteilung Erwerbung in Frankfurt (eigentliche Kennung 1230, 1231) 9841 Benutzer der Abteilung Formalerschließung in Leipzig (eigentliche Kennung 1140, 1141) 9842 Benutzer der Abteilung Formalerschließung in Frankfurt (eigentliche Kennung 1240, 1241,1242) ACHTUNG: Die speziellen Änderungskennungen kommen nur dann zum Einsatz, wenn die Vergabe der Akzessionsnummer über Feld 0701 geschieht!!! Wenn die Akzessionsnummer direkt in Exemplardatenfeld 8100 eingegeben wird, so wird die Änderung unter der Änderungskennung der Bibliothek des Benutzers protokolliert. Es ist derzeit nicht vorgesehen, auch bei der Offline-Vergabe der Akzessionnummer im Exemplarsatz des anderen Standortes eine spezielle Änderungskennung zu verwenden. Bei allen Offline-Verarbeitungen wird weiterhin generell die Änderungskennung 9999 benutzt.

6 ILTIS-Infos Nr. 003 Indexierung von Feld 606 in Hinweissätzen Info Nr. 003/ Stand: Feld 606 der SWD-Hinweissätze enthält die zu verknüpfenden Deskriptoren. Dieses Feld ist Text- Und Verknüpfungsfeld zugleich. Freitext und Expansion sind mit SW/ZVD indexiert worden. Zusammenfassend ergibt sich für die Indexierung der Hinweissätze: DDB- P3 P+ Inhalt Routine Indextyp/ Schlüsseltyp A $e Satzverwendungskennzeichen "/2" 'e' für Hinweissätze Sy COD/SVK G $c,g,k,p,s,t Nicht Deskriptor W SW/PV O Zu verknüpfende Deskriptoren W SW/ZVD $9 oder $x

7 ILTIS-Infos Nr. 004 Reindexierung der DDC-Notationen SWD Info Nr. 004/ Stand: Die DDC-Notationen in Feld 816 sind jetzt als Phrase indexiert. Als Indexbegriff wird die gesamte Notation einschließlich der Angaben zu Hilfstafel gebildet (z.b.notation T > Indexbegriff t2--794). Notationen aus Hilfs- und Haupttafeln können so getrennt gesucht werden. Außerdem wurde der Punkt aus dem Indexbegriff entfernt, so dass jetzt mit und ohne Punkt gesucht werden kann. Titeldaten Zusätzlich zu der bestehenden Indexierung ist das Feld 5400 (Hauptnotation) getrennt mit DDT/DDO indexiert worden. Die DDC-Notationen aus Hilfstafeln in Feld 54x3 sind jetzt wie in der SWD als Phrase indexiert. Wie in der SWD ist auch hier der Punkt aus dem Indexbegriff entfernt worden. Zusammenfassend ergeben sich folgende Suchschlüssel für DDC-Notationen: DDB- P3 P+ Inhalt Routine Indextyp/ Schlüsseltyp G $c DDC-Notation (Normdaten) Ph DDN/DDN E $e DDC Hauptsachgruppe (ab Sy SGT/DHS 2004) E $f DDC Nebensachgruppe (ab Sy SGT/DNS 2004) F $a 1. Synthetische Notation (offizielle DDC-Notation) Ph DDT/DDO 540X 1. DDC-Notation Ph DDT/DDH 045F $a (Hauptnotation) 045F/01 $a 541X 542X 543X 544X 045F/02 $a 045F/03 $fghijklm 045F/04 $a 045G $afghijklm 045H $afghijklm 045I $afghijklm 045J $afghijklm DDC-Notation (Weitere Notationen) Ph DDT/DDW

8 ILTIS-Infos Nr Dublettenbereinigung der DBL-Altdaten Info Nr. 005/ Stand: Am kommenden Wochenende (28./ ) beginnt die Dublettenbereinigung der im DNB-Hauptbestand befindlichen Aao-Datensätze. Es handelt sich dabei um ca Monografien-Datensätze, die im Jahr 2005 aus dem Leipziger-Altdatenbestand in den DNB-Hauptbestand übernommen wurden und die sich im IDN-Bereich befinden. Diese Datensätze werden jetzt unter Verwendung des OCLC PICA-Programmes Match&Merge mit bestehenden Frankfurter Altdatensätzen im DNB-Hauptbestand abgeglichen. Wird zu einem dieser Aao-Datensätze ein dubletter Datensatz ermittelt, so wird der erste Exemplardatensatz des Aao-Datensatzes an den gefundenen Titeldatensatz umgehängt. Falls vorhanden, werden die alten Leipziger Sachgruppen und Schlagwörter in den gefundenen Titeldatensatz eingefügt. Die zusammengeführten Datensätze sind somit an der Kombination der Datensatzarten für Altdaten, also "Aan", "Aat" usw., und dem Selektionsschlüssel "o" in Kategorie 7001 des ersten Leipziger Exemplardatensatzes zu erkennen. Auch das Vorhandensein der Leipziger Sacherschließungsdaten ist Hinweis auf einen zusammengeführten Titeldatensatz. Voraussichtlich bis zum 13./ werden pro Wochenende ca Aao- Titeldatensätze verarbeitet. Aufgrund von Hochrechnungen anhand mehrerer Testverarbeitungen rechnet die IT mit der Zusammenführung von ca Aao- Datensätzen mit Frankfurter Titeldatensätzen pro Wochenende. Diese Änderungen werden sofort auch im Leipziger Lokalsystem wirksam. Nach erfolgter Dublettenbereinigung verbleiben noch etwa Aao-Titeldatensätze im oben angegebenen IDN-Bereich des DNB-Hauptbestandes. Die abschließende Verarbeitungsstatistik werden wir im Januar 2007 als ILTIS-Info veröffentlichen. Sollten Sie bei einer zufälligen Kontrolle bzw. im Rahmen einer Leipziger Ausleihe feststellen, daß diese Dublettenbereinigung zu einer falschen Zuordnung geführt hat, so bitten wir Sie diese Fälle umgehend Herrn Axel Ulrich (a.ulrich@d-nb.de) oder Frau Rosemarie Schick (r.schick@d-nb.de) per Mail mitzuteilen. 4Inhaltsverzeichnis