Sponsoringdokumentation

Transkript

1 Sponsoringdokumentation

2 1. Ausgangslage Der nächste Musiktag des Kreises 4 findet vom Freitag, 11. bis Sonntag, 13. Juni 2010 statt. Während diesen Tagen werden verschiedene musikalische Darbietungen für Jung und Alt geboten. Die 17 eingeladenen Musikvereine werden am Sonntag ihre Konzertund Marschmusikbeiträge zum Besten geben. Es werden ca. 500 MusikantenInnen folgender Vereine am Musiktag teilnehmen: Musikgesellschaft Adelboden Musikgesellschaft Einigen Musikgesellschaft Frutigen Musikgesellschaft Kandersteg Musikgesellschaft Krattigen Musikgesellschaft Reichenbach Musikgesellschaft Reutigen Musikverein Spiez Musikgesellschaft Wimmis Musikgesellschaft Zwieselberg Brass Band Frutigen Jugendmusik Frutigen Jugendmusik Wimmis-Reutigen Tambourenverein Frutigland Gastvereine Musikgesellschaft Leissigen Musikgesellschaft Uetendorf Musikverein Balaton B&K, Ungarn Das vielseitige Programm an allen drei Tagen mit Rockkonzerten, Tanzmusik, Unterhaltungsdarbietungen und den Auftritten der verschiedenen Musiken bietet für Jeden in jeder Alterklasse etwas an. Am gesamten Anlass erwarten wir über 2000 Besucher. Die Durchführung eines solchen Events ist nur möglich durch die Mitglieder der Musikgesellschaft Krattigen und vielen freiwilligen Helfern, die Motivation und Freude an einem geselligen Blasmusikfest zeigen. Mit einem koordinierten Sponsoring möchten wir eine optimale Wirksamkeit für Sponsoren und Veranstalter sicherstellen. Wir bitten Sie um Unterstützung in Form von Barbeträgen, Dienstleistungen oder Gaben, damit wir unsere Veranstaltung sichern können. Seite 1

3 2. Der Anlass Programm Freitag, 11. Juni 2010 Pop/Rock-Konzerte mit der Seeländer Band Pegasus und Burnout BE aus Reichenbach anschliessend DJ und Barwirtschaft. Es werden ca. 800 bis Besucher erwartet. Samstag, 12. Juni 2010 Gemütlicher Abend im Festzelt mit Konzertmusik unseres Gastvereins aus Ungarn und Festwirtschaft. Auftritt des Musikclowns Werelli und anschliessend Tanzmusik mit dem Rimo-Quintett. Es werden ca. 500 Besucher erwartet. Sonntag, 13. Juni 2010 Empfang der Vereine auf dem Schulhausplatz Musikvorträge mit Beratung in der Turnhalle (Freiwillig) Unterhaltungsmusikvorträge im Festzelt (Freiwillig) Marschmusik auf der Dorfstrasse (Obligatorisch) Gesamtchor mit Veteranenehrung auf dem Dorfplatz (Obligatorisch) Es werden am Musiktag vom Sonntag ca. 500 aktive Musikanten, 400 Besucher und Gäste erwartet. Seite 2

4 Festareal Festgelände ---- Festzelt ---- Marschmusikstrecke ---- Ehrungen und Gesamtchorplatz Festzelt mit Ausgabetheken von Essen und Trinken (Service), Konzertbühne und Sitzplätzen Turnhalle für Musikvorträge mit 200 Sitzplätzen Marschmusikstrecke auf der Dorfstrasse Gesamtchorplatz mit Rednerbühne auf dem Dorfplatz Parkplätze Seite 3

5 3. Sponsoring Der Anlass bietet verschiedenen Sponsoren eine gute Plattform für ihre Imageförderung, der Festigung des Bekanntheitsgrades der Firma oder eines Produktes sowie der Lancierung eines neuen Produktes. Unternehmen können von den vorwiegend lokalen Teilnehmer- und Besuchergruppen gezielt profitieren. Ihre Unterstützung würde uns den umfangreichen und organisatorischen Kostenaufwand, wie auch den gesamten festlichen Anlass sicherstellen. Speziell werden wir versuchen mit Gönnern unserer Gastmusikgesellschaft aus Ungarn den Aufenthalt in Krattigen finanziell zu ermöglichen. Für Ihren Beitrag danken wir Ihnen herzlich! Hauptsponsor ab CHF 3' / Branchenexklusiv ab CHF 5' Ein Werbebanner im Festzelt und drei auf dem Festgelände 1/1 Seite Inserat im Festführer Firmenlogo auf der offiziellen Korrespondenz, den Tischsets im Festzelt und der Internetseite 6 Eintritte wahlweise für das Freitag- oder Samstagprogramm Einladung als Ehrengast zum Apéro im Glasatelier C-Design, Krattigen und Musiktag Andere oder weitere mögliche Leistungen können mit dem Hauptsponsor im Einzelnen definiert werden. Co-Sponsoren ab CHF 1' Ein Werbebanner im Festzelt und zwei Banner auf dem Festgelände Firmenlogo auf den Tischsets im Festzelt und Internetseite 3 Eintritte wahlweise für das Freitag- oder Samstagprogramm Einladung als Ehrengast zum Apéro im Glasatelier C-Design, Krattigen und Musiktag Seite 4

6 Sponsoren ab CHF Ein Werbebanner auf dem Festgelände Firmenlogo auf der Internetseite Einladung als Ehrengast zum Apéro im Glasatelier C-Design, Krattigen und Musiktag Spezial-Sponsor Logo auf den Präsentationstafeln der Musikvereine pro Tafel CHF Tischsetinserat (78 x 45mm, 1-farbig), Auflage 20'000 Exemplare Die Sets werden in den regionalen Restaurants verteilt. pro Inserat CHF Unterhaltungsprogramm gesponsert von auf Anfrage Naturalgaben für Tombola Eintrag auf Sponsorenliste Gönner Der Gönner unterstützt den Anlass mit einem freien Barbetrag ab CHF Auf Wunsch wird auf der Gönnertafel im Festzelt und auf unserer Internetseite aufgelistet. 4. Kontakt OK-Musiktag Krattigen Daniela Bühler Sponsoring-Verantwortliche Thunstrasse Spiez Tel danybuehler@bluewin.ch Christian Kummer OK-Präsident Wylerhalteweg Krattigen Tel christiankummer@gmx.ch Seite 5

7 Sponsoringzusage Gerne unterstützen wir Ihren Musiktag in Krattigen vom 11. bis 13. Juni 2010 und möchten uns mit folgendem Beitrag beteiligen: Hauptsponsor Branchenexklusiv Co-Sponsonsor Sponsor Spezial-Sponsor Präsentationstafel der Musikvereine Sponsoring der Unterhaltungsanlässe Inserat auf Tischsets Naturalgaben für die Tombola Beschrieb Naturalgabe: Wert in CHF Gönner Betrag CHF Weitergehende Leistungen sind mit dem Organisator abzusprechen. Firma: Kontaktperson: Adresse: PLZ/Ort: Telefon: Wir wünsche ein persönliches Gespräch Bitte stellen Sie mir einen Einzahlungsschein zu Ort/Datum: Stempel/ Unterschrift: Zusage bitte an die untenstehende Adresse senden oder per Mail übermitteln. Herzlichen Dank! OK-Musiktag Krattigen 2010 Thunstrasse 126 Daniela Bühler, Sponsoring 3700 Spiez Tel