Datum: Gemeindesportverbandes Horst Nießen und Karl-Heinz Hoffmann als Pressevertreter.

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1 Hansa-Gemeinschaft 1921 e. V. Simmerath, Krämerstraße 25, Simmerath Ansprechpartner: Dirk Telekontakte: k Heindrichs Alt-Haarener Straße Aachen Tel.: (0 241) dirk.heindrichs@hansa- simmerath.de Datum: Protokoll zur Mitgliederversammlung der Hansa-Gemeinschaft 1921 e.v. Simmerath am Freitag, den in der Mensa der Sekundarschule Simmerath (Walter-Bachmann Straße) Top 1: Begrüßung und Eröffnung Ingo Braun eröffnet um Uhr die Mitgliederversammlung und stellt die form- und fristgerechte Einladung fest. Es gibt Änderungen zur Tagesordnung unter Punkt 10 b. wird Wahl eines Rechnungsprüfers und unter Punkt 13: Aussprache über das Vereinslogo eingefügt. Der Tagesordnungspunkt Mitteilungen und Anfragen wird dann Punkt 14. Die Tagesordnung wir dannn so von der Mitgliederversammlung genehmigt. Er begrüßt als Gäste die Ehrenmitglieder Luise Gruhn, Luzi Junker, Ulrike Brandenburg, Dieter Münker und Reiner Wollgarten. Weiterhin begrüßt er den Ortsvorsteher Stefan Haas, den 2. Vorsitzenden des Gemeindesportverbandes Horst Nießen und Karl-Heinz Hoffmann als Pressevertreter. Er bittet die Versammlung, zum Gedenken an die verstorbenen Mitglieder der Hansa- Gemeinschaft, sich von den Plätzen zu erheben. Stellvertretend werden die Mitglieder August Jansen und Claus Brust genannt. TOP 2: Ehrungen Die Ehrungen wurden gemäß durchgeführt. TOP 3: Aussprache über die Berichte des Vorstandes Zu den Berichten gab es keinee Anmerkungen oder Fragen. TOP4: Satzungsänderung: Ehrungsliste unter der Moderation von Horst Nießen Der Vorsitzende Ingo Braun erläutert Satzungsentwurf, der den Mitglieder mit der Einladung per Post zugestellt wurde. Es wird über einzelne Paragrafen abgestimmt. 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Geschäftsführer Schatzmeister Bankverbindung Ingo Braun Hermann-Josef Koll Dirk Heindrichs Jan Heimberger Sparkasse Aachen Krämerstraße 25 Sportplatzstraße 8 Alt-Haarener Str.119 Heidbüchel 28 IBAN:DE Simmerath Simmerath Aachen Monschau BIC:AACSDE33

2 - 2-4 Verbandszugehörigkeit (1) Der Verein ist Mitglied des Landessportbund Nordrhein- Westfalen und des Gemeindesportbundes soll ergänzt werden 7 Mitgliedschaft der alte Absatz 3 soll in der neuen Satzung unter Absatz (2), Ehrenmitglieder sind diejenigen, die gemäß der Ehrenordnung ernannt werden. erhalten bleiben 16 (5) Die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes sind allein vertretungsberechtigt. Im Innenverhältnis dürfen der 2. Vorsitzende, der Geschäftsführer und der Kassenwart von Ihrem Alleinvertretungsrecht nur dann Gebrauch machen, wenn der 1. Vorsitzende verhindert ist. soll aufgenommen werden Ja-Stimmen 69 Enthaltungen 7 16 (6) Beschlüsse des Vorstandes in Finanzangelegenheiten können mit Mehrheit der Stimmen des geschäftsführenden Vorstandes abgelehnt werden. soll aufgenommen werden Ja-Stimmen 70 Enthaltungen 4 Nein-Stimmen: 2 16 (10) Der Vorstand wird ermächtigt, solche Satzungsänderungen selbstständig vorzunehmen, die das Registergericht oder die Finanzbehörden aus Vereins- oder steuerrechtlichen Gründen fordern. Über entsprechende Änderungen sind die Mitglieder spätestens auf der folgenden Mitgliederversammlung zu informieren. soll aufgenommen werden 16 (15) Ein Vorstandsbeschluss kann ggf. auf schriftlichem Wege oder fernmündlich gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu der zu beschließenden Regelung erklären. soll aufgenommen werden

3 - 3-17) Rechts- und Ehrenauschuss soll komplett entfallen Ja-Stimmen 74 Nein-Stimmen: 2 Dann wird über die komplette Satzungsänderung abgestimmt: Die Satzungsänderung wird von der Mitgliederversammlung einstimmig beschlossen und soll beim zuständigen Amtsgericht eingetragen werden. TOP 5: Beitritt Fußball Jugendförderverein FC Eifel 2017 e.v. Der Vorsitzende Ingo Braun erläutert den anwesenden Mitgliedern den Jugendförderverein, nach einigen Nachfragen die allen zufrieden beantwortet werden, wird einstimmig der Beitritt beschlossen. einstimmig Ja-Stimmen 74 Enthaltungen 2 TOP 6: Haushaltrechnung 2016 Der Vorsitzende Ingo Braun erläutert den Kassenbericht 2016 und die Kassenbestände der einzelnen Abteilungen. Zum Kassenbericht gab es keine Wortmeldung. TOP 7: Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Sandra Kaulen( als Ersatz für die erkrankte Lara Braun) und Lukas Breuer bescheinigen dem Schatzmeister Jan Heimberger eine saubere und ordnungsgemäße Führung der Kasse. Die ausgewiesenen Kassenbestände wurden alle nachgewiesen. Der Kassenbericht liegt in schriftlicher Form vor. Ingo Braun bedankt sich bei den Kassenprüfern Sandra Kaulen, Lara Braun und Lukas Breuer. TOP 8: Wahl eines Versammlungsleiters Auf Vorschlag des Vorstandes wird Erwin Finken als Versammlungsleiter gewählt. einstimmig Erwin Finken wird einstimmig gewählt. Der Gewählte nimmt die Wahl an.

4 - 4 - TOP9 : Entlastung des Vorstandes Erwin Finken stellt den Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstandes. einstimmig Ja-Stimmen 71 Enthaltungen 5 Dem Antrag wird stattgegeben. Damit ist der Vorstand entlastet. TOP 10: Vorstandswahlen a.)geschäftsführer Für die Position des Geschäftsführers wird Dirk Heindrichs vorgeschlagen. Er stellt sich der Versammlung kurz vor. einstimmig Dirk Heindrichs wird einstimmig gewählt. Der Gewählte nimmt die Wahl an. b.)rechnungsprüfer Für die Position des Rechnungsprüfers wird Daniel Kaulen vorgeschlagen. einstimmig Daniel Kaulen wird einstimmig gewählt. Der Gewählte nimmt die Wahl an. TOP 11: Haushaltsplan 2017 Der Haushaltsplan wird von Ingo Braun in den einzelnen Positionen vorgestellt. Es wird die Abstimmung vorgenommen. einstimmig Der Haushalt 2017 wird einstimmig angenommen. TOP 12: Beratung und Beschlussfassung über eingegangene Anträge Es liegt dem Geschäftsführer kein Antrag vor.

5 - 5 - TOP 13: Aussprache über das Vereinslogo der Hansa-Gemeinschaft 1921 e.v. Simmerath Susi Schedler wünscht eine Aussprache über die Änderung des Vereinslogos. Ingo Braun erklärt, dass zurzeit nicht vorgesehen ist, das Vereinslogo zu ändern. Es wurde lediglich in einer Vorstandssitzung über eine mögliche Änderung des Briefkopfes diskutiert. Lars Rönnig erläutert nochmal den bisherigen Ablauf einer möglichen Änderung des Briefkopfes. Er weist nochmal ausdrücklich darauf hin, dass bisher nur einige Vorschläge gemacht worden sind und noch nichts entschieden ist. Berthold Wilden macht den Vorschlag entsprechende Vorschläge in den nächsten Vorstandssitzungen zu erarbeiten. TOP 14: Mitteilungen und Anfragen, Termine und Veranstaltungen Von der Versammlung erfolgen keine Anfragen oder Mitteilungen. Ingo Braun teilt folgende Termine mit: Vereinsjugendtag im Proberaum der Blasmusik Mailauf Vereinsmeisterschaft und Benefiz Schwimmtag der Schwimmabteilung Herbstkonzert der Hansa-Blasmusik in der Sekundarschule Vereinsmeisterschaft der Turnabteilung Ingo Braun bedankt sich bei der Schwimmabteilung für die sehr nette Bedienung. Ebenfalls bedankt er sich beim Blumenhaus Keischgens für die Bereitstellung des Blumenschmucks. Er schließt die Mitgliederversammlung um Uhr. Simmerath/Aachen, den Ingo Braun DirkHeindrichs 1. Vorsitzender Geschäftsführer Das Protokoll gilt als genehmigt, wenn nicht innerhalb von 2 Wochen nach Zusendung bzw. Veröffentlichung, Einspruch beim Protokollführer eingelegt wird.