Einladung zum 64. Deutschen Rudertag und 03. Nov in Münster -

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1 An die Verbandsmitglieder des DRV Nachrichtlich: Ehrenvorsitzende Ehrenmitglieder Präsidium Länderrat Schu lerruderriegen des DRV Redaktion rudersport Nordrhein-Westfälischer Ruder-Verband e.v. Münster, den 03. August 2018 Einladung zum 64. Deutschen Rudertag und 03. Nov in Münster - Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Ruderfreunde, Der Münsteraner Regattaverein als Ausrichter lädt Sie in Zusammenarbeit mit dem Nordrhein- Westfälischen Ruder-Verband herzlich zum 64. Deutschen Rudertag (DRT) nach Münster ein. Den Ablauf dieser traditionell mehrtägigen Veranstaltung können Sie aus dem beiliegenden Zeitplan entnehmen. Die Tagung und Unterbringung sind im Mövenpick Hotel geplant in unmittelbarer Nachbarschaft zur Regattastrecke am Münsteraner Aasee. Das Mövenpick Hotel ermöglicht den Delegierten ein All-in-One Konzept mit kurzen Wegen. Die Tagungsräume sind im Erdgeschoss sternförmig um einen Marktplatz angeordnet, darüber und im Nachbarflügel befindet sich der Hotelbereich. Die Gremiensitzungen, Arbeitskreise und der feierliche Eröffnungsabend finden am Freitag, den 02. November statt. Der Rudertag als satzungsgemäße Mitgliederversammlung des DRV findet am Samstag, den 03. November von 09 bis 18 Uhr im Europasaal statt. Mit den beiliegenden Hinweisen zum Ablauf und zur Organisation möchten wir Ihnen eine Orientierung geben, was Sie in Münster erwarten wird. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in Münster. Mit rudersportlichen Grüßen Nordrhein-Westfälischer Ruder-Verband e.v. Henrik Niebuhr Nils Warnke Wilhelm Hummels Martin Tschäge Vorsitzender stellv. Vorsitzender Sprecher des Vorstandes Anlagen: Organisationshinweise, Zeitplan (vorläufig), Anmeldungen

2 Organisationshinweise des Ausrichters Anreise Das Mövenpick Hotel liegt an der Münsteraner Regattastrecke am Aasee und ist nur 15 Minuten von allen Annehmlichkeiten des Zentrums entfernt. Es ist sowohl mit dem Auto als auch öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Anreise mit dem Auto Eingabe Navigationsgerät: Kardinal-von-Galen-Ring 65, Mu nster Parkplätze sind gegen Gebühr am Hotel ausreichend vorhanden. Zusätzlich finden Sie ca. 60 kostenlose Parkplätze direkt an der Hotelzufahrt im Waldstück rechts. Map data 2018 GeoBasis-DE/BNK ( 2009), Google Anreise mit dem Bus und Bahn vom Hauptbahnhof Sowohl mit den Ring-Buslinien 33 und 34 in Richtung Hauptbahnhof, als auch die Buslinie 2 in Richtung Alte Sternwarte bringen Sie zur Haltestelle Franz-Hitze-Haus. Dort ausgestiegen befindet sich das Hotel Richtung Waldstück. Fahrtzeit ca. 15 Minuten. Hotel Informationen: Fahrplan Auskunft: Taxiruf Mu nster:

3 Übernachtung, Zimmerkontingent & Reservierung Für die Übernachtung während des Deutschen Rudertages bietet sich das moderne Mövenpick Hotel (zugleich auch Tagungsort) an. Wir haben ein Zimmerkontingent für den Deutschen Rudertag zum Preis von 149 für ein Doppelzimmer, sowie 117 für ein Einzelzimmer (Preise pro Zimmer und Nacht) geblockt. Darin eingeschlossen sind das reichhaltige Frühstücksbuffet, Internetzugang, sowie die Nutzung der umfangreichen Hotelinfrastruktur (zzgl. evtl. Parkgebühren) by Mövenpick Hotel Münster Die Zimmer des Kontingents können bis zum abgerufen werden! Bitte reservieren Sie rechtzeitig!! Für Hotelreservierungen nach dem können wir weder Verfügbarkeit noch die o.g. Zimmerpreise garantieren. Für sämtliche Zimmerbuchungen gelten die allgemeinen Geschäftsund Stornobedingungen des Hotels! Ihre Zimmerreservierung nehmen Sie ausschließlich direkt im Hotel unter: Tel: bzw. mit dem Stichwort 64. Deutscher Rudertag vor. Einzelne Zimmer können bis 3 Tage vor Anreise 12:00 Uhr kostenfrei storniert werden. Im Falle einer Stornierung nach der oben genannten Stornierungsfrist, bei Nichtanreise und bei vorzeitiger Abreise behält sich das Hotel das Recht vor, 90% der im Vertrag vereinbarten Kosten (inkl. MwSt.) in Rechnung zu stellen. Feierlicher Eröffnungsabend (02. Nov.) Um 19:00 Uhr am Freitagabend startet der Rudertag mit dem traditionellen Eröffnungsabend mit Ehrengästen. Auf dem Programm werden auch wieder diverse Ehrungen und die Verleihung des Vereinspreises 2018 stehen. Der Kostenbeitrag inkl. des Gala-Buffets beträgt 35 zzgl. Getränken. Mittagessen am Plenumstag (03. Nov.) Als Mittagessen am Plenumstag wird den Delegierten und Besuchern des Rudertags ein ansprechendes Mittagsbuffet in unmittelbarer Nähe zum Sitzungssaal angeboten! Dies ist ein Novum und soll für einen möglichst reibungslosen Ablauf sorgen. Der Preis für das Buffet liegt bei 15 pro Person, die mit der beigefügten Anmeldung vorab bezahlt werden müssen. Es wird kein weiteres Mittagsangebot (Brötchen o.ä.) geben. Der Preis beinhaltet kein Getränk. Beachten Sie dazu bitte, dass der DRV die Kosten für Tagungsgetränke im Saal während der Mitgliederversammlung übernimmt und Ihnen dafür keine Kosten entstehen.

4 Teilnahme am Farewell-Abend Der Münsteraner Regattaverein lädt zusammen mit dem Akademischen Ruderverein Westfalen Münster (ARV) ab 19:30 Uhr zu einem gemütlichen Farewell-Abend mit Musik und deftigem Münsterländer Buffet ein. Der Abend findet im gemütlichen Ambiente des Bootshauses am Dortmund- Ems-Kanal gegenüber der Einfahrt des Stadthafens statt. Der ARV ist für seine Gastfreundlichkeit und kulinarischen Genüsse bekannt und so freuen wir uns auf einen geselligen Abend mit vielen interessanten Gesprächen. Aus Platzgründen ist die Teilnehmerzahl auf 100 Personen beschränkt! Der Kostenbeitrag für das Buffet liegt bei 20 pro Person zzgl. Getränken. Adresse für Autofahrer: Lütkenbecker Weg 2, Münster Bus-Shuttle: Hotel ARV Hotel Als Transfer zum Farewell-Abend beim ARV wird ein Bus-Shuttle zur Verfügung gestellt. Wir bitten zur besseren Planung bei der Anmeldung um die Angabe, ob dieses Shuttle in Anspruch genommen wird. Anmeldungen Bitte melden Sie sich zum Rahmenprogramm und Mittagessen am Samstag vorzugsweise online unter bis spätestens Donnerstag, 25. Oktober 2018 an. Das Online-Tool steht ab dem zur Verfügung. Wir bestätigen Ihre Anmeldung zeitnah, nachdem der Betrag für Ihre bestellten Leistungen auf dem Sonderkonto des Rudertags unter dem Stichwort Deutscher Rudertag 2018 IBAN: DE BIC: WELADED1MST eingegangen ist. Bitte geben Sie bei der Überweisung neben dem Stichwort zusätzlich Ihren Namen übereinstimmend mit Ihrer Anmeldung an. Weitere Informationen Das Programm mit dem vorläufigen Zeitplan fu gen wir als Anlage bei. Weitere Informationen werden Sie ab 1. September auf der Internetseite finden. Bitte beachten Sie auch die Informationen, insbesondere die Amtlichen Bekanntmachungen des DRV, auf und in der Zeitschrift rudersport. Haben Sie Fragen zu Ihrem Aufenthalt in Münster, stehen wir gern zur Verfügung: Telefon: Im Namen der Münsteraner Rudervereine und des Organisationsteams freuen wir uns, Sie beim 64. Deutschen Rudertag in Münster begrüßen können und wünschen Ihnen schon jetzt einen angenehmen Aufenthalt bei uns in Münster. Nordrhein-Westfälischer Ruder-Verband e.v. Henrik Niebuhr Nils Warnke Wilhelm Hummels Martin Tschäge Vorsitzender stellv. Vorsitzender Sprecher des Vorstandes

5 64. Deutscher Rudertag in Münster Vorläufiger Zeitplan Freitag, :00 12:00 Uhr Gremiensitzungen div. Tagungsräume 13:00 17:00 Uhr Arbeitskreise div. Tagungsräume Ab 19:00 Uhr Eröffnungsabend Salon 1 und 2 Samstag, :00 13:00 Uhr Plenum Europasaal 13:00 14:00 Uhr Mittagspause Salon 1 14:00 18:00 Uhr Plenum Europasaal Ab 19:30 Uhr Abendveranstaltung Akademischer Gemütlicher Abend mit Musik und Ruderverein deftigem Münsterländer Buffet Westfalen Lütkenbecker Weg 2, Münster Sonntag, Vormittags Abreise

6 Fax: Damaschkeweg 19 Mail: Münster Anmeldung für Eröffnungsabend, Verpflegung und Farewell-Abend zum 64. Deutscher Rudertag in Münster Name, Vorname Verein Anschrift (Str., PLZ, Ort) Telefon (präferiert Mobil) Hiermit melde ich mich zu folgenden Mahlzeiten an 1. Eröffnungsfeier am Freitag (02. Nov.) im Mövenpick Hotel x Eröffnungsfeier im Mövenpick Hotel (inkl. Buffet, zzgl. Getränke) 2. Mittagessen am Samstag (03. Nov.) im Mövenpick Hotel x Mittagsbuffet 35 / Pers. 15 / Pers. 3. Farewell-Treffen beim Akademischen Ruderverein Westfalen am Samstag (03. Nov.) x deftiges Münsterländer-Buffet mit Grünkohl & Pefferpotthast (zzgl. Getränke) 20 / Pers. 4. Bustransfer zum/vom Farewell-Treffen am Samstagabend (03. Nov.) x Plätze im Shuttle kostenlos Datum, Unterschrift