INHALTSVERZEICHNIS. Firmen-Kontaktmesse Magdeburg

Transkript

1 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 1 von 6 INHALTSVERZEICHNIS Login... 2 Zugangsdaten vergessen?... 2 Unternehmensdaten bearbeiten... 3 Übersichtseite nach Login... 3 Unternehmensdaten für Ihren Internetauftritt bearbeiten... 3 Allgemeines... 3 Ihre Anzeige für den Internetauftritt... 4 Firmenprofil für Katalog und Internetauftritt... 4 Downloads/Jobangebote zur Veröffentlichung im Internetauftritt... 5 Persönliche Daten bearbeiten... 5 Unternehmensdaten für den Katalog bearbeiten... 6 Zuarbeiten für den Ausstellerkatalog... 6

2 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 2 von 6 LOGIN Loggen Sie sich mit den Ihnen zugesandten Zugangsdaten auf magdeburg.de ein. Für jedes Unternehmen/Einrichtung ist jeweils eine verantwortliche Person (i.d.r. der, dessen Namen auf der Anmeldung angegeben war) zugeordnet, die Daten eingeben oder ändern kann. ZUGANGSDATEN VERGESSEN? Wenn Sie die Zugangsdaten vergessen oder nicht erhalten haben, können Sie sich diese automatisch zusenden lassen. Auf Zugangsdaten per Mail zusenden klicken Entsprechendes Unternehmen auswählen Zugangsdaten werden per Mail zugesandt, nachdem auf Zugangsdaten zusenden geklickt wurde

3 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 3 von 6 UNTERNEHMENSDATEN BEARBEITEN ÜBERSICHTSEITE NACH LOGIN Hilfe Hier an dieser Stelle wird i.d.r. eine Hilfestellung dazu gegeben, wie diese Seite bedient werden muss. Optionsübersicht Von hieraus gelangen Sie zu den einzelnen Bearbeitungsbereichen 1. Unternehmensdaten bearbeiten dient für Eingabe/Ändern der Informationen, die im Internet für den Aussteller angezeigt werden Menupunkt Firmenprofil dient gleichzeitig für die Zuarbeit der Inhalte für das Firmenprofil im Ausstellerkatalog 2. Katalogdaten bearbeiten Hier können Sie uns Ihre Anzeigen und Inhalte für den Druck des Ausstellerkataloges zusenden. (Anzeige, Logo, Firmenprofil) 3. Kontakt Personen verwalten Hier können Sie Kontakt Personen verwalten (hinzufügen, editieren), die für Ihren Unternehmenseintrag zuständig sind. 4. Persönliche Daten bearbeiten In diesem Bereich können sie ihre eigenen gespeicherten Daten u.a. auch Passwort und Nutzernamen anpassen. Fortschrittsanzeige für Ihre Zuarbeiten Hier können Sie verfolgen, wie sich der aktuelle Bearbeitungsstand für Ihre Zuarbeiten darstellt. Über das Symbol gelangen Sie direkt zur Bearbeitungsseite. Die Ampel zeigt an, ob bereits Daten vorliegen, bearbeitet oder geprüft werden oder vorhanden und geprüft sind. UNTERNEHMENSDATEN FÜR IHREN INTERNETAUFTRITT BEARBEITEN ALLGEMEINES Hier können Sie die allgemeinen Informationen Ihres Unternehmens, editieren und aktualisieren. Diese Informationen werden im Internet angezeigt. Wichtig: Bei dem Logo handelt es sich nicht um das Logo, das im Katalog und Poster verwendet wird.

4 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 4 von 6 IHRE ANZEIGE FÜR DEN INTERNETAUFTRITT Hier können Sie Ihre Anzeige aus dem Ausstellerkatalog für Ihre Webpräsentation auf bereitstellen. Dabei muss die Anzeige so formatiert und bearbeitet werden, dass diese als jpg,pngoder gif Datei mit einer Breite von 470px vorliegt. Achtung! Diese Datei dient nicht als Druckvorlage für den Ausstellerkatalog. Für den Ausstellerkatalog laden Sie bitte Ihre druckfähige Datei über Aussteller Service Center > Katalogdaten bearbeiten > hoch. FIRMENPROFIL FÜR KATALOG UND INTERNETAUFTRITT Jeder Aussteller erhält eine Seite im Ausstellerkatalog für die Veröffentlichung des Firmenprofils zum Unternehmen/zur Einrichtung. Für die Erstellung des Firmenprofils erhält jedes Unternehmen ein Formblatt, anhand dessen nach bestimmten Kriterien Angaben zum Unternehmen für die Katalogveröffentlichung vorgenommen werden können. Achtung! Die Angaben zum Firmenprofil werden gleichzeitig für die Internetfassung zum Unternehmen auf magdeburg.de genutzt. Wichtig! Bitte bestätigen Sie Ihre Eingaben für jedes Feld, indem Sie den Haken in der Spalte Angaben geprüft setzen. So wird gewährleistet, dass Sie diese Daten auch überprüft haben. Hinweis! Wenn Sie bereits in den Vorjahren als Aussteller teilgenommen haben, werden als Voreinstellung die Daten von der letzten Teilnahme in das Formular übernommen.

5 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 5 von 6 DOWNLOADS/JOBANGEBOTE ZUR VERÖFFENTLICHUNG IM INTERNETAUFTRITT In diesem Bereich können Sie Dateien zur Verfügung stellen, die ebenfalls unter Ihrer Firmenpräsentation im Internet erscheinen. Dabei können Sie Dateien zu folgenden Rubriken bereit stellen: 1. Jobangebote Diese werden auch während der Messe innerhalb der Jobbörse ausgehängt. Dies erledigen wir für Sie. 2. Firmenprospekte Geben Sie dem Besucher Ihres Firmeneintrages einen detaillierteren Überblick zu Ihrem Unternehmen, indem Sie unter dieser Rubrik Firmenprospekte (auch mehrere) veröffentlichen. 3. Sonstige Downloads Hier können Sie noch weitere Dinge als pdf Datei veröffentlichen Wichtig! Die eingegebenen Dateien, sind vorerst auf offline gesetzt, werden also unmittelbar nach dem Hochladen nicht auf Ihrer Internetseite auf firmenkontaktmesse.de angezeigt. Durch klicken auf das Auge wird der Status auf online oder offline geändert. Status ist Online. Durch Klicken wird Status auf Offline gesetzt Status ist Offline. Durch Klicken wird Status auf Online gesetzt Durch Klicken wird Datei gelöscht PERSÖNLICHE DATEN BEARBEITEN In diesem Bereich können sie ihre eigenen gespeicherten Daten u.a. auch Passwort und Nutzernamen anpassen.

6 Leitfaden für die Dateneingabe und änderung Seite 6 von 6 UNTERNEHMENSDATEN FÜR DEN KATALOG BEARBEITEN ZUARBEITEN FÜR DEN AUSSTELLERKATALOG Logo und Anzeige Neben der Veröffentlichung des Firmenprofils im Katalog erhält jeder Aussteller die Möglichkeit, eine Anzeige links daneben kostenfrei zu platzieren. Format der Anzeige: Weiterhin wird das Logo ebenso abgebildet. Anzeigen bitte als EPS oder pdf Datei, 4C, Format A5 mit 3mm Anschnitt Logo als EPS oder pdf Datei (Vektorisiert) Hinweis! Das Abspeichern von Bild Dateien wie BMP, TIFF, JPG oder andere Pixelgrafiken als EPS oder PDF führt nicht zur Umwandlung der Dateien in eine Vektor Datei. Hier ändert sich nur die Dateiendung jedoch nicht das Dateiformat! Firmenprofil Jeder Aussteller erhält eine Seite im Ausstellerkatalog für die Veröffentlichung des Firmenprofils zum Unternehmen/zur Einrichtung. Hier können anhand bestimmter Kriterien Angaben zum Unternehmen für die Veröffentlichung vorgenommen werden. Die Angaben zum Firmenprofil werden gleichzeitig für die Internetfassung zum Unternehmen auf magdeburg.de genutzt. Das Firmenprofil kann im Aussteller Service Center unter Unternehmensdaten bearbeiten... > Firmenprofil geändert werden.