Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Grundlagen Textgestaltung... 1 Formatierungsarten... 1 Zeichenformatierungen... 1 Absatzformatierungen... 1 Formatierungshilfen... 2 Designs... 2 Ein Design zuweisen... 2 Einen Designbestandteil bearbeiten... 2 Zeichenformatierung... 2 Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung... 2 Weiterführende Textgestaltung... 3 Tabstopps... 3 Individuelle Tabstopps setzen / bearbeiten... 3 Das Dialogfenster TABSTOPPS... 3 Aufzählungszeichen / Nummerierungen erstellen... 4 Ein anderes Format für Aufzählungen / Nummerierungen erstellen... 4 Rahmen und Linien... 4 Rahmen und Linien erzeugen... 4 Linien und Rahmen individuell anpassen... 4 Linien und Rahmen entfernen... 5 Abbildungsverzeichnis... 5 Index (Stichwortverzeichnis)... 5 Grundlagen Textgestaltung Formatierungsarten Zeichenformatierungen Zeichenformatierungen beziehen sich auf ein oder auf mehrere Zeichen, z.b. auf Schriftart und größe, den Schriftschnitt (fett, kursiv, unterstrichen usw.) Schrifteffekte. Absatzformatierungen Absatzformatierungen beziehen sich auf einen oder mehrere Absätze, z.b. auf die Absatzausrichtungen(rechtsbündig, linksbündig, zentriert, Blocksatz) Einrückungen oder den Zeilenabstand. Seite 1

2 Formatierungshilfen Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird DESIGNS Mit Designs können Sie schnell das Aussehen eines kompletten Dokumentes ändern. FORMATVORLAGEN Mit Formatvorlagen können Sie eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen auf bestimmte Textteile übertragen. DOKUMENTVORLAGEN Mit Dokumentvorlagen können Sie neue Dokumente erstellen, die mit bestimmten Inhalten bzw. Einstellungen versehen sind. Designs Mittels Designs stellt Word vordefinierte Formatierungen zur Verfügung. Jedes Design besteht aus bestimmten Elementen: DESIGNSCHRIFTARTEN: Designschriftarten kombinieren bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist für Überschriften, die andere für den Textkörper. DESIGNFARBEN: Designs verwenden immer eine bestimmte Farbpalette, die aus verschiedenen harmonisierenden Farben besteht. DESIGNEFFEKTE: Designeffekte beinhalten eine bestimmte Kombination von Effekten (z.b. Fülleffekte), die sich unter anderem auf das Aussehen von Formen auswirken. Ein Design zuweisen Aktivieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe DESIGN die Schaltfläche. Wählen Sie durch Anklicken in der geöffneten Liste ein Design aus. Abbildung 1 - Design zuweisen Einen Designbestandteil bearbeiten Aktivieren Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe DESIGN wahlweise die Schaltfläche, oder. In der eingeblendeten Liste aktivieren Sie den entsprechenden Designbestandteil. Zeichenformatierung SCHRIFTART: Word stellt eine Vielzahl von Schriften zur Verfügung. SCHRIFTGRAD: Schriften lassen sich vergrößern / verkleinern. Als Maßeinheit dient die Angabe Punkt (pt) SCHRIFTFARBE: Die Farbe der einzelnen Zeichen kann individuell eingestellt werden. SCHRIFTSCHNITT: (fett, kursiv, unterstrichen usw.) Einzelne Zeichen können innerhalb des Dokumentes durch unterschiedliche Schriftschnitte hervorgehoben werden. TEXTEFFEKTE: Texteffekte sind eine Kombination verschiedener Effekte (z.b. Schattierung, ). Abbildung 2 - Zeichenformatierung Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung ZEICHENFORMATIERUNG NACH DER TEXTEINGABE: Markieren Sie den Textteil. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe SCHRIFTART die entsprechenden Symbole. alternativ Verwenden Sie die entsprechenden Tastenkombinationen, z.b.: Seite 2

3 S H f S H k S H u Fettdruck kursiv unterstrichen ZEICHENFORMATIERUNG WÄHREND DER TEXTEINGABE Geben Sie den Text wie gewohnt über die Tastatur ein. Schalten Sie bei Bedarf die benötigte Zeichenformatierung ein / aus. Weiterführende Textgestaltung Tabstopps Individuelle Tabstopps setzen / bearbeiten Um die Tabstopps zu setzen, müssen die Lineale angezeigt werden. (Register ANSICHT, Gruppe ANZEIGEN, Schaltfläche LINEAL ) Setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz bzw. markieren Sie mehrere Absätze. Über die Schaltfläche links im Lineal stellen Sie durch Anklicken den gewünschten Tabstopp ein. Abbildung 3 - indiv. Tabstopps S l Linksbündig 123, S r Rechtsbündig 123, S e Zentriert 123, Dezimal 123, Vertikale Linie Setzen Sie den Tabstopp durch Klicken mit der linken Maustaste an der entsprechenden Stelle in das Lineal. Um Tabstopps nachträglich zu bearbeiten, setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren mehrere Absätze. EINEN TABSTOPP VERSCHIEBEN: Ziehen Sie den Tabstopp mit gedrückter linker Maustaste innerhalb des Lineals an die gewünschte Position. EINEN TABSTOPP LÖSCHEN: Ziehen Sie den Tabstopp bei gedrückter linker Maustaste aus dem Lineal in den Texteingabebereich. TABSTOPPAUSRICHTUNG VERÄNDERN: Löschen Sie den aktuellen Tabstopp und stellen Sie über die Schaltfläche den gewünschten neuen Tabstopp ein. Fügen Sie den neuen Tabstopp in das Lineal ein. Das Dialogfenster TABSTOPPS Setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz bzw. markieren Sie mehrere Absätze. Klicken Sie im Lineal doppelt auf ein Tabstoppsymbol um das Dialogfenster TABSTOPPS zu öffnen. alternativ Klicken Sie im Register START, Gruppe ABSATZ auf das Symbol am rechten unteren Rand der Gruppe. Im geöffneten Dialogfenster ABSATZ klicken Sie auf die Schaltfläche TABSTOPPS. Das Dialogfenster TABSTOPPS wird geöffnet. Geben Sie im Eingabefeld TABSTOPPPOSITION den genauen Wert ein und Abbildung 4 - Dialogfenster Tabstopps Seite 3

4 bestätigen Sie die Eingabe mit der Schaltfläche FESTLEGEN. Der Tabstopp wird in das Listenfeld eingetragen. Im Listenfeld STANDARDTABSTOPPS können Sie den Wert für die Standardtabstopps definieren. Im Bereich AUSRICHTUNG können Sie die Tabstoppausrichtung festlegen. Bei Bedarf können Sie im Bereich FÜLLZEICHEN Füllzeichen für den Tabstoppsprung definieren. Mit den Schaltflächen LÖSCHEN / ALLE LÖSCHEN können Sie einzelne oder alle Tabstopps löschen. Um einzelne Tabstopps zu löschen, markieren Sie diese im Listenfeld und klicken auf die Schaltfläche LÖSCHEN. Aufzählungszeichen und Nummerierungen werden als Absatzformatierung in der jeweiligen Absatzmarke gespeichert. Werden Absätze in einer nummerierten Liste gelöscht oder eingesetzt, wird die Nummerierung automatisch aktualisiert. Aufzählungszeichen / Nummerierungen erstellen Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren Sie mehrere Absätze und aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ die Symbole oder. Der Absatz wird eingerückt und mit einem Aufzählungs- bzw. Nummerierungszeichen versehen. alternativ Betätigen Sie eine der Schaltflächen und geben Sie anschließend den Text für den Aufzählungspunkt ein. Beenden Sie jeden Aufzählungspunkt mit Ü. Möchten Sie innerhalb des Aufzählungspunktes einen Zeilenumbruch einfügen, ohne das ein neues Aufzählungszeichen erzeugt wird, betätigen Sie die Tastenkombination H Ü. Zum Ausschalten der Aufzählungen und Nummerierungen klicken Sie erneut die Symbole bzw. an. Ein anderes Format für Aufzählungen / Nummerierungen erstellen Klicken Sie auf den Pfeil der Symbole bzw. und wählen Sie aus dem Listenfeld ein Format aus. Abbildung 5 - Nummerierung / Aufzählungszeichen n Abbildung 6 - Formate für Aufzählungen und Nummerierungen Rahmen und Linien Rahmen und Linien erzeugen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ die Pfeilschaltfläche des Symbols. Wählen Sie im geöffneten Listenfeld b durch Anklicken mit der Maus den gewünschten Eintrag aus. Abbildung 7 - Rahmen / Linien erzeugen Linien und Rahmen individuell anpassen Setzen Sie den Cursor in den Absatz bzw. markieren Sie mehrere Absätze. Aktivieren Sie den Eintrag RAHMEN UND SCHATTIERUNG. Das Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG wird im Register RAHMEN geöffnet. Seite 4

5 Im Bereich EINSTELLUNG: wird die Rahmenart festgelegt. Im Listenfeld FORMATVORLAGE: wird die Linienart festgelegt. Im Listenfeld FARBE: wird die Linienfarbe eingestellt. Im Listenfeld BREITE: wird die Breite der Linien eingestellt. Im Fenster VORSCHAU: wird durch Anklicken der Linie eine Linie ein-/ausgeblendet. Abbildung 8 - Linien und Rahmen individuell anpassen Linien und Rahmen entfernen Setzen Sie den Cursor in den Absatz bzw. markieren Sie mehrere Absätze. Aktivieren Sie den Eintrag KEIN RAHMEN. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Design zuweisen... 2 Abbildung 2 - Zeichenformatierung... 2 Abbildung 3 - indiv. Tabstopps... 3 Abbildung 4 - Dialogfenster Tabstopps... 3 Abbildung 5 - Nummerierung / Aufzählungszeichenn... 4 Abbildung 6 - Formate für Aufzählungen und Nummerierungen... 4 Abbildung 7 - Rahmen / Linien erzeugen... 4 Abbildung 8 - Linien und Rahmen individuell anpassen... 5 Index (Stichwortverzeichnis) Absatz 3, 4, 5 Absatzformatierung 4 Absatzformatierungen 1 Aufzählungen 4, 5 Aufzählungszeichen 4 Blocksatz 1 Design 1, 2, 5 Designbestandteil 1, 2 Designeffekte 2 Designfarben 2 Designs 1, 2 Designschriftarten 2 Dokumentvorlagen 1 Effekte 2 Eingabefeld 3 Farbpalette 2 Formatierungsarten 1 Formatierungshilfen 1 Formatvorlage 5 Formatvorlagen 1 Lineal 3 Lineale 3 Linien 5 Linksbündig 3 Listenfelder Listenfeldern 3, 4, 5 Nummerierung 4, 5 Nummerierungen 4, 5 Rahmen 4, 5 Rahmen und Linien 4 Rechtsbündig 3 Schaltflächen 4 Schattierung 2, 5 Schriftart 1, 2 Schriftfarbe 2 Schriftgrad 2 Schriftschnitt 1, 2 Schriftschnitte 2 Seitenlayout 2 Symbole 2, 4 Tabstopp 3 Tabstopps 1, 3, 4, 5 Tastenkombinationen 2 Texteffekte 2 Texteingabe 2 Seite 5

6 Textgestaltung 1, 3 Überschriften 2 Umriss 2 Zeichenformatierung 1, 2, 5 Zeichenformatierungen 1 Zentriert 3 Seite 6