Der Mauszeiger verändert während des Vorganges seine Form ( ).

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Textteile mit der Maus verschieben und kopieren... 3 Kopieren und verschieben mittels Drag & Drop... 3 Einen Textteil verschieben... 3 Einen Textteil kopieren... 3 Mit der Zwischenablage verschieben / kopieren... 3 Was ist die Zwischenablage?... 3 Text suchen und ersetzen... 4 Text suchen... 4 Text ersetzen... 5 Die Zeichenformatierung... 5 Wozu dienen Formatierungen?... 5 Formatierungsarten... 5 Zeichenformatierungen... 5 Absatzformatierungen... 5 Seitenformatierungen... 5 Dokumentformatierungen... 5 Designs nutzen... 6 Designschriftarten... 6 Designfarben... 6 Designeffekte... 6 Ein Design nutzen... 7 Einen einzelnen Designbestandteil nutzen... 7 Absatzformatierung... 7 Grundlagen Was ist ein Absatz?... 7 Welche Formatierungsarten können genutzt werden?... 7 Ausrichtung... 7 Absatzeinzüge... 7 Vorgehensweise bei der Absatzformatierung... 8 Absatzformatierung nach der Texteingabe... 8 Absatzformatierungen verwenden... 8 Absätze ausrichten... 8 Zeilenabstände einstellen... 9 Absätze mit Einzügen versehen... 9 Aufzählungszeichen und Nummerierungen... 9 Seite 1 von 13

2 Eine Aufzählung bzw. Nummerierung erstellen... 9 Während der Texteingabe... 9 Eine Nummerierung erstellen... 9 Eine Aufzählung erstellen... 9 Nach der Texteingabe Eine neue Zeile ohne Aufzählungs- oder Nummerierungszeichen erstellen Individuelle Aufzählungen und Nummerierungen erstellen Tabstopps Was sind Tabstopps? Standardtabstopps Individuelle Tabstopps Einen individuellen Tabstopp setzen Folgende Tabstopparten stehen zur Auswahl: Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Dezimal Leiste Tabstopp Abbildungsverzeichnis Index [Stichwortverzeichnis] Seite 2 von 13

3 Textteile mit der Maus verschieben und kopieren Verschieben: ein Textteil wird aus dem Dokument entfernt und an einer anderen Stelle wieder eingefügt. Kopieren: der originale Text bleibt an der Stelle erhalten und es wird eine Kopie an einer anderen Stelle im Dokument eingefügt. Kopieren und verschieben mittels Drag & Drop Einen Textteil verschieben Den Textteil markieren. Zeigen Sie mit der Maus in den markierten Textteil und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Mausteste an die Einfügeposition. Der Mauszeiger verändert während des Vorganges seine Form ( ). Einen Textteil kopieren Den Textteil markieren. Zeigen Sie mit der Maus in den markierten Textteil und ziehen Sie ihn mit der gedrückten S Taste und gedrückter linker Mausteste an die Einfügeposition. Der Mauszeiger verändert während des Vorganges seine Form ( ). An der Einfügeposition lassen Sie erst die Maustaste und anschließend der S Taste los. Beim Verschieben von Absätzen müssen Sie darauf achten, dass die Absatzmarke ( ) mit markiert wird. Wird die Absatzmarke nicht markiert gehen alle Formatierungen innerhalb des Absatzes verloren. Mit der Zwischenablage verschieben / kopieren Abbildung 1 - Einen Textteil verschieben Was ist die Zwischenablage? Die Zwischenablage ist ein spezieller Speicher, in denen Daten aus beliebigen Programmen abgelegt werden können. Diese Daten können anschließend an einer anderen Stelle wieder eingefügt werden. Zum Einsehen der Zwischenablage aktivieren Sie im Register START, Gruppe Zwischenablage die Schaltfläche. Aktion Schaltfläche Tastenkombination In die Zwischenablage einfügen In die Zwischenablage ausschneiden S c S x Aus der Zwischenablage einfügen ( ) S v Abbildung 2 - Die Zwischenablage nutzen Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche am Symbol EINFÜGEN um zusätzliche Einfügeoptionen einzublenden. Seite 3 von 13

4 Sie möchten einen Textteil verschieben kopieren Markieren Sie den Text. Abbildung 3 - Die Zwischenablage nutzen Schneiden Sie ihn mit der Schaltfläche in die Zwischenablage aus. alternativ S x. Fügen Sie den Text anschließend an der Einfügeposition mit der Schaltfläche wieder ein. alternativ S v. Markieren Sie den Text. Fügen Sie ihn mit der Schaltfläche alternativ S v. in die Zwischenablage ein. Text suchen und ersetzen Text suchen Abbildung 4 - Text suchen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN die Schaltfläche SUCHEN. Geben Sie im eingeblendeten Aufgabenbereich NAVIGATION im Eingabefeld den gewünschten Suchbegriff ein. Wird der gesuchte Begriff von Word gefunden wird die Anzahl der gefundenen Begriffe im Dokument angezeigt. Es wird für jeden gefundenen Text im Aufgabenbereich ein Eintrag angezeigt. Klicken Sie den betreffenden Eintrag im Aufgabenbereich um schnell zur Fundstelle zu gelangen. Die Fundstellen werden im Dokument invers hervorgehoben. Seite 4 von 13

5 Text ersetzen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN die Schaltfläche ERSETZEN. Geben Sie im Eingabefeld SUCHEN NACH: den zu ersetzenden Text ein. In das Eingabefeld ERSETZEN DURCH: geben Sie den Ersatztext ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITERSUCHEN um die Suche zu starten. Durch Betätigen der Schaltfläche ERSETZEN wird der ursprüngliche Text durch den neuen Text ersetzt. Betätigen Sie die Schaltfläche ALLE ERSETZEN, um alle gefundenen Begriffe ohne Rückfrage zu ersetzen. Durch Betätigen der E Taste wird der Vorgang abgebrochen. Die Zeichenformatierung Wozu dienen Formatierungen? Eingegebener Text wird standardmäßig mit der Schriftart Calibri, Schriftgröße 11pt formatiert. Die Standardformatierung kann geändert werden um den Text oder Textteile optisch aufzubereiten. Formatierungsarten Zeichenformatierungen Zeichenformatierungen beziehen sich auf ein oder mehrere Zeichen. Zeichenformatierungen beziehen sich z. B. auf, Schriftart und größe, Schriftschnitt fett, kursiv, unterstrichen etc. Absatzformatierungen Absatzformatierungen beziehen sich auf einen oder mehrere Absätze. Absatzformatierungen beziehen sich z. B. auf die Absatzausrichtung linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz. Seitenformatierungen Seitenformatierungen beziehen sich auf eine oder mehrere Seiten. Seitenformatierungen beziehen sich z. B. auf die Seitenausrichtung Hochformat, Querformat. die Seitenränder. Dokumentformatierungen Dokumentformatierungen beziehen sich auf das gesamte Dokument, z. B. Farben, Schriftarten, Abbildung 5 - Text ersetzen Seite 5 von 13

6 Designs nutzen Designs sind von Word zur Verfügung gestellte Zusammenstellungen von Formatierungen, die das Erscheinungsbild eines Dokumentes und den enthaltenen Objekten definieren. Designs bestehen aus Designschriftarten Designschriftarten sind eine Kombination aus bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist für die Überschriften, die andere für den restlichen Fließtext bestimmt. Designfarben Jedes Design nutzt eine ganz bestimmte Farbpalette aus harmonisch zueinander passenden Farben. Designeffekte Designeffekte beinhalten eine Kombination von Effekten, z. B. Fülleffekte. Abbildung 6 - Design Ein Design kann komplett genutzt werden, oder Sie nutzen nur einzelne Designbestandteile Seite 6 von 13

7 Ein Design nutzen Aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe DOKUMENTFORMATIERUNG die Schaltfläche DESIGN. Wählen Sie in der eingeblendeten Liste das gewünschte Design durch Anklicken mit der Maus aus. Mit der Schaltfläche AUF DAS DESIGN AUS DER VORLAGE ZURÜCKSETZEN können Sie das Dokument wieder auf das Standarddesign zurücksetzen. Abbildung 7 - Ein Design nutzen Einen einzelnen Designbestandteil nutzen Mit dieser Schaltfläche können Sie die Designfarben individuell einstellen. Mit dieser Schaltfläche können Sie die Designschriftarten individuell einstellen. Mit dieser Schaltfläche können Sie die Designeffekte individuell einstellen. Absatzformatierung Grundlagen Was ist ein Absatz? Word erkennt als Absatz den Text, der mit einer Absatzschaltung (Ü) endet. Es wird eine neue Zeile eingefügt mit der ein neuer Absatz beginnt. Alle Formatierungen innerhalb des Absatzes werden im Absatzzeichen ( ) gespeichert. Wird das Absatzzeichen gelöscht, werden auch alle Formatierungen des Absatzes gelöscht. Welche Formatierungsarten können genutzt werden? Ausrichtung Ein Absatz kann linksbündig, zentriert, rechtsbündig und im Blocksatz ausgerichtet werden. Absatzeinzüge Weiterhin sind Absatzeinzüge möglich. Mögliche Absatzeinzüge sind: Abbildung 9 - Absatzeinzüge Hängender Einzug: Die erste Zeile des Absatzes bleibt stehen, die restlichen Zeilen des Absatzes werden eingezogen. Erstzeileneinzug: Die erste Zeile wird eingezogen, der restliche Text des Absatzes bleibt an der ursprünglichen Position Abbildung 8 - Einen einzelnen Designbestandteil nutzen Seite 7 von 13

8 Abbildung 10 - Absatzformatierungen Weitere Einzüge sind Der Linke Einzug: der gesamte Absatz wird am linken Seitenrand eingezogen. Der rechte Einzug der gesamte Absatz wird am rechten Seitenrand eingezogen. Vorgehensweise bei der Absatzformatierung Absatzformatierung nach der Texteingabe Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz. alternativ Soll eine Absatzformatierung für mehrere Absätze erstellt werden, müssen die betreffenden Absätze markiert werden. Zur Absatzformatierung stehen Ihnen in den Registern START und SEITENLAYOUT eine Gruppe ABSATZ zur Verfügung. Absatzformatierungen verwenden Absätze ausrichten Abbildung 12 - Absätze ausrichten Linksbündig S l Zentriert S e Rechtsbündig S r Blocksatz S b Abbildung 11 - Absatzformatierung Seite 8 von 13

9 Zeilenabstände einstellen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ die Schaltfläche. Wählen Sie aus der eingeblendeten Liste den gewünschten Zeilenanstand durch Anklicken aus. Abbildung 13 - Zeilenabstände einstellen Absätze mit Einzügen versehen Sollten die Lineale nicht angezeigt werden, aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe ANZEIGEN das Kontrollfeld LINEAL. Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren Sie mehrere Absätze, in denen Einzüge erzeugt werden sollen. Durch Ziehen an den Symbolen erzeugen sie die entsprechenden Absatzeinzüge. alternativ Klicken Sie im Register START, Gruppe ABSATZ auf die Schaltfläche um einen linken Absatzeinzug zu erzeugen. Durch mehrmaliges Anklicken, wird der Absatz stufenweise eingezogen. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird der Absatzeinzug wieder entfernt. alternativ Stellen Sie im Register SEITENLAYOUT, Gruppe ABSATZ den linken / rechten Einzug Millimetergenau ein. Aufzählungszeichen und Nummerierungen Aufzählungen und Nummerierungen sind Absatzformatierungen und werden mit einer Absatzmarke ( )versehen. Löschen Sie die Absatzmarke einer Nummerierung, wird die Aufzählung automatisch aktualisiert. Eine Aufzählung bzw. Nummerierung erstellen Während der Texteingabe Eine Nummerierung erstellen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe ABSATZ die Schaltfläche. Der Absatz wird eingerückt und mit einem Nummerierungszeichen versehen. alternativ Geben Sie eine Zahl, einen Buchstaben oder eine römische Zahl gefolgt von einem Punkt oder T und einem Leerzeichen ein. Eine Aufzählung erstellen Aktivieren Die im Register START, Gruppe ABSATZ die Schaltfläche. Abbildung 14 - Absatzeinzüge erzeugen Seite 9 von 13

10 Nach der Texteingabe Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren Sie mehrere Absätze. Aktivieren Sie im START, Gruppe ABSATZ die Schaltfläche bzw.. Eine neue Zeile ohne Aufzählungs- oder Nummerierungszeichen erstellen Wenn Sie eine neue Zeile anlegen möchten, ohne das ein Aufzählungs- oder Nummerierungszeichen erstellt wird, betätigen Sie die Tastenkombination H Ü. Individuelle Aufzählungen und Nummerierungen erstellen Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche / Klicken Sie im geöffneten Listenfeld auf die Schaltfläche. Tabstopps Was sind Tabstopps? Word bietet Standardtabstopps und individuelle Tabstopps. Tabstopps werden mit der T Taste angesprungen. Tabstopps sind insbesondere zur Erstellung von Listen sehr praktisch. Wenn Sie die Formatierungszeichen eingeblendet haben wird das Tabstoppzeichen ( ) angezeigt. Standardtabstopps Worddokumente enthalten standardmäßig alle 1,25 cm einen Tabstopp. Seite 10 von 13

11 Wenn Sie keine individuellen Tabstopps gesetzt haben, werden in allen Absätzen Standardtabstopps genutzt. Individuelle Tabstopps Individuelle Tabstopps lassen sich während und nach der Texteingabe definieren. Individuelle Tabstopps sind Absatzformatierungen und werden deshalb immer in den nächsten Absatz übernommen. Alle Standardtabstopps vor einemindividuellen Tabstopp werden gelöscht. Wird der individuelle Tabstopp gelöscht, werden die Standardtabstopps wieder hergestellt. Einen individuellen Tabstopp setzen Aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe ANZEIGEN das Kontrollfeld LINEAL, um die Lineale einzublenden. Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren Sie mehrere Absätze. Wählen Sie durch Klicken auf das Symbol am linken Rand des Lineals den gewünschten Tabstopp aus und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Stelle im Lineal um den Tabstopp einzufügen. Folgende Tabstopparten stehen zur Auswahl: Linksbündig Der Text wird linksbündig am Tabstopp ausgerichtet Zentriert Der Text wird zentriert am Tabstopp ausgerichtet Rechtsbündig Der Text wird rechtsbündig am Tabstopp ausgerichtet Dezimal Dezimalzahlen werden unabhängig von ihren Vor- oder Nachkommastellen immer am Komma ausgerichtet Leiste Tabstopp Es wird eine vertikale Linie in das Dokument eingefügt. Abbildung 15 - Einen individuellen Tabstopp einfügen Sie möchten einen Tabstopp verschieben einen Tabstopp löschen die Tabstoppausrichtung verändern Ziehen Sie den Tabstopp im Lineal mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Ziehen Sie den Tabstopp mit gedrückter linker Maustaste aus dem Lineal in den Texteingabebereich Löschen Sie den Tabstopp. Stellen Sie die neue Tabstoppausrichtung ein und setzen Sie den Tabstopp neu Seite 11 von 13

12 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Einen Textteil verschieben... 3 Abbildung 2 - Die Zwischenablage nutzen... 3 Abbildung 3 - Die Zwischenablage nutzen... 4 Abbildung 4 - Text suchen... 4 Abbildung 5 - Text ersetzen... 5 Abbildung 6 - Design... 6 Abbildung 7 - Ein Design nutzen... 7 Abbildung 8 - Einen einzelnen Designbestandteil nutzen... 7 Abbildung 9 - Absatzeinzüge... 7 Abbildung 10 - Absatzformatierungen... 8 Abbildung 11 - Absatzformatierung... 8 Abbildung 12 - Absätze ausrichten... 8 Abbildung 13 - Zeilenabstände einstellen... 9 Abbildung 14 - Absatzeinzüge erzeugen... 9 Abbildung 15 - Einen individuellen Tabstopp einfügen Index [Stichwortverzeichnis] Absatz 1, 7, 8, 9, 10, 11 Absätze ausrichten 1, 8, 12 Absatzeinzug 9 Absatzeinzüge 1, 7, 9, 12 Absatzformatierung 1, 7, 8, 12 Absatzformatierungen 1, 5, 8, 9, 11, 12 Absatzmarke 3, 9 Absatzschaltung 7 Absatzzeichen 7 Aufgabenbereich 4 Aufzählung 2, 9 Aufzählungen 2, 9, 10 Aufzählungen und Nummerierungen 2, 9, 10 Aufzählungszeichen 1, 9 Blocksatz 5, 7, 8 Cursor 8, 9, 10, 11 Design 1, 6, 7, 12 Designbestandteil 1, 7, 12 Designbestandteile 6 Designeffekte 1, 6, 7 Designfarben 1, 6, 7 Designs 1, 6 Designschriftarten 1, 6, 7 Dezimal 2, 11 Einfügeposition 3, 4 Eingabefeld 4, 5 Erscheinungsbild 6 Erstzeileneinzug 7 Farbpalette 6 Formatierungen 1, 3, 5, 6, 7 Formatierungsarten 1, 5, 7 Formatierungszeichen 10 Hängender Einzug 7 individuelle Tabstopps 10 individuellen Tabstopp 2, 11, 12 Inhaltsverzeichnis 1 Leerzeichen 9 Leiste Tabstopp 2, 11 Lineal 9, 11 Lineale 9, 11 Linksbündig 2, 8, 11 Listenfelder Listenfeldern 10 Nummerierung 2, 9 Nummerierungen 1, 9 Rechtsbündig 2, 8, 11 Register 3, 4, 5, 7, 9, 11 S Taste 3 Schriftart 5 Schriftarten 5 Schriftschnitt 5 Seitenlayout 8, 9 Seitenrand 8 Seitenränder 5 Standardtabstopps 2, 10, 11 Seite 12 von 13

13 Suchbegriff 4 T Taste 10 Tabstopp 10, 11 Tabstopparten 2, 11 Tabstopps 2, 10, 11 Texteingabe 1, 2, 8, 9, 10, 11 Überschriften 6 Vorlage 7 Zeichenformatierung 1, 5 Zeichenformatierungen 1, 5 Zeigen 3 Zeile 2, 7, 10 Zeilen 7 Zeilenabstände 1, 9, 12 Zeilenabstände einstellen 1, 9, 12 Zentriert 2, 8, 11 Zwischenablage 1, 3, 4, 12 Seite 13 von 13