Intrexx Applikation PROCESS VISUALIZER PRO 3.1

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1 Intrexx Applikation PROCESS VISUALIZER PRO 3.1 Handbuch Intrexx Professional Release 7.0 Version 3.1 vom 25. Juni 2015

2 Inhaltsverzeichnis 1 Installation Einspielen der ipro Applikation Process Visualizer Pro Einspielen weiterer Dateien Sonstiges und Neustart Allgemeines und Einstellungen in der Administration Allgemeines Die Intrexx QM-Suite Zielsetzung der Applikation Process Visualizer Pro Rollenkonzept Inhaltliche Einstellungen in der Administration Prozesshierarchien / Geltungsbereich Prozesstypen Externe Vorgaben (Typ) Interne Vorgaben (Typ) Externe Partner (Typ) Aufbewahrungsorte Erfassungsintervalle (Kennzahlen) Systemkonfiguration ändern In- und Output-Dokumente anzeigen Mitgeltende Dokumente anzeigen IT-Systeme anzeigen Mitarbeiter bei Durchführung anzeigen Mitwirkende anzeigen Interne - und Externe Vorgaben anzeigen Kennzahlen anzeigen Notizen können an Aktivitäten geheftet werden Farbe von Rollen und Externen Partnern für Swimlane übernehmen Abstand zwischen den Swimlanes in Rasterblöcken Farbverlauf der sonstigen Shapes (Kunde) in Prozesslandkarte Schriftgröße dynamisch an Größe der Shapes anpassen (Prozessgrafiken) Schriftgröße dynamisch an Größe der Shapes anpassen (Organigramme) MouseOver bei Mitarbeitern in Organigrammen Process Visualizer Pro Seite 2

3 Anpassung der Farbe von Bereichen Automatisches Speichern Exporteinstellungen für die Prozessgrafik Darstellung des Logos beim Exportieren der Grafik Debug-Informationen einblenden Aufbauorganisation Mitarbeiter Organisationseinheiten Rollen Externe Partner IT-Systeme Organigramme Erstellung eines Organigramms Modellierung eines Organigramms (Allgemein) Modellierung eines Organigramms im manuellen Layouter Versionierung eines Organigramms Schritt 1: Grafik exportieren Schritt 2: Grafik hochladen Schritt 3: Version planen Schritt 4: Version prüfen Schritt 5: Version freigeben Lesebestätigung für Organigramme Zwischenprüfungen bei Organigrammen Ablauforganisation Kennzahlen Prozesse Erstellung eines Prozesses Änderung eines erstellten Prozesses Modellierung eines Prozesses (Allgemein) Modellierung eines Prozesses im manuellen Layouter Beschreibung der Prozessschritte (Aktivitäten) Versionierung eines Prozesses Schritt 1: Grafik exportieren Schritt 2: Grafik hochladen Process Visualizer Pro Seite 3

4 Schritt 3: Version planen Schritt 4: Version prüfen Schritt 5: Version freigeben Lesebestätigung für einen Prozess Zwischenprüfungen von Prozessen Prozessgruppen Prozesslandkarte Dokumentenverzeichnis Externe Vorgaben Interne Vorgaben Aufzeichnungen Formulare Begriffsglossar und Suchfunktion Begriffsglossar Suchfunktion Technikhandbuch Besonderheiten der Applikation Das Tool zur grafischen Modellierung Schnittstelle zur Intrexx Applikation Dokumentenmanagement Verwaltung von Mitarbeitern Neuerungen gegenüber der Vorgängerversion Support für die Applikation Process Visualizer Pro Process Visualizer Pro Seite 4

5 Copyright Das vorliegende Dokument ist in all seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text, Abbildungen und Programmen verwendet wurde, können weder Autor, Herausgeber oder Übersetzer für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Werk wiedergegebenen Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Schreibkonventionen In diesem Handbuch werden Textstellen kursiv dargestellt, wenn sie sich auf Einstellungen in den abgebildeten Dialogen beziehen. Menüpunkte, die in Kontextmenüs erreichbar sind, sind immer auch über das Hauptmenü erreichbar. Hauptmenüpunkte werden nicht beschrieben, es sei denn, sie sind nicht über das Kontextmenü erreichbar. Eine Beschreibung der allgemeinen Hauptmenüpunkte finden Sie im Handbuch Center. Kontextmenüs können mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das beschriebene Element geöffnet werden. Folgende Symbole werden in der Applikation und in der Dokumentation verwendet: Prozess (Ansicht; Bearbeiten; Zeichnen) Prozess ist versioniert und in Bearbeitung Organigramm (Ansicht; Bearbeiten; Zeichnen) Organigramm ist versioniert und in Bearbeitung Organisationseinheit (Details; Bearbeiten) Mitarbeiter (Details; Bearbeiten) Rolle (Details; Bearbeiten) Externer Partner (Details; Bearbeiten) IT- System (Details; Bearbeiten) Kennzahl (Details; Bearbeiten) Formular (Details; Bearbeiten) Aufzeichnung (Details; Bearbeiten) Interne Vorgabe (Details; Bearbeiten) Externe Vorgabe (Details; Bearbeiten) Lesebestätigung erteilen Prozessgruppe (Details; Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen) Mitwirkende anzeigen (Prozessgrafik) Input-/Output-Dokumente (Prozessgrafik) Mitgeltende Dokumente (Prozessgrafik) Prozess ist versioniert Aktivität (Ansicht; Bearbeiten) Organigramm ist versioniert Neues Element hinzufügen Detailansicht Bearbeiten Löschen Farbe auswählen PDF-Bericht erzeugen Druckansicht öffnen Hilfe Handbücher Schaltflächen Wichtige Hinweise Tipps und Hintergrundinformationen Verzeichnisse Unter-Organigramm öffnen Zurück zum Ausgangsorganigramm Process Visualizer Pro Seite 5