Sophia Business Leitfaden zur Administration

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1 Sophia Business Leitfaden zur Administration 1. Anmelden Zugangscode neu anlegen Zugangscodes verwalten Ergebnisse anzeigen Installation und technische Hinweise... 6 a. Installation... 6 b. Voraussetzung am Client... 7 OCG 2012 Seite 1 / 8

2 1. Anmelden Gehen Sie auf die Seite Aktivieren Sie den Link zu Sophia Business Klicken Sie rechts oben auf Login ID Nummer und Passwort eingeben (die Daten bekommen Sie von der OCG). Mit der vorgeschlagenen Rolle Sophia Business Verwaltung für Ihr Unternehmen anmelden. OCG 2012 Seite 2 / 8

3 2. Zugangscode neu anlegen Im Menüpunkt Sophia Business das Register Zugangscode verwalten auswählen Auf Zugangscode erstellen klicken Geben Sie eine Bezeichnung für den Zugangscode ein (frei wählbarer Name) Geben Sie den gewünschten Zugangscode ein (genau 8 Zeichen, Buchstaben und Ziffern) Klicken Sie auf +neuen Test zuweisen (der Zugangscode wird zwischendurch gespeichert) Wählen Sie den Test aus, der mit diesem Zugangscode gestartet werden soll Wählen Sie den Zeitraum der Gültigkeit und die Anzahl der maximalen Antritte aus (= freigegebene Tests für diesen Zugangscode) Auf Speichern klicken Mit der Funktion ist gesperrt? können Sie den Zugangscode aktivieren und deaktivieren Den Zugangscode (8 Zeichen) geben Sie bitte Ihren KandidatInnen zum Start des Tests weiter. Wenn Sophia.business gestartet wird, ist der Zugangscode als erster Schritt von den KandidatInnen einzugeben. OCG 2012 Seite 3 / 8

4 3. Zugangscodes verwalten Suchen Sie nach dem gewünschten Zugangscode (auch Teile des Namens führen zum Ergebnis) Klicken Sie auf das grüne Symbol (bearbeiten) Hier können Sie für die zugewiesenen Tests des Zugangscodes die Daten editieren (Gültigkeitsdauer, gesperrt/nicht gesperrt, zugewiesene Anzahl an Antritten) OCG 2012 Seite 4 / 8

5 4. Ergebnisse anzeigen OCG 2012 Seite 5 / 8

6 5. Installation und technische Hinweise a. Installation Keine Serverinstallation erforderlich Sophia ist eine Windows Applikation: Sophia.Business.exe (ca. 6 MB) Sophia ist lokal am Test-PC oder auf einem USB-Stick zu speichern. Netzlaufwerke sind nicht geeignet. Sophia benötigt keine Administratorrechte, sondern kann auch mit eingeschränkten Rechten ausgeführt werden. Sophia braucht jedoch Schreibrechte für den Ordner, in dem die exe-datei gespeichert wurde (Installation der Arbeitsdateien, Updates). Sophia_Archiv: Sophia legt in dem Ordner, in dem die exe-datei gespeichert wurde, einen Ordner \Sophia_Archiv an. In diesem Ordner werden nach jedem Test 2 Dateien gespeichert. o Eine Ergebnis-Datei als lokale Sicherungsdatei des Testergebnisses. Dateiname: Datum_internesKürzel.xsb o Ein Logfile, in dem der Prüfungsverlauf gespeichert ist. Dateiname: Datum_ interneskürzel.log Während eines Tests erstellt Sophia in dem Ordner, in dem die exe-datei liegt, folgende 2 Dateien: sophia.log und test_out.xsb Nur in Ausnahmefällen wenn der Test nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann bleiben diese Dateien erhalten. Im Normalfall werden die beiden Dateien am Ende des Tests automatisch umbenannt und in das \Sophia_Archiv verschoben. Update erfolgt automatisch. Bei jedem Start von Sophia wird geprüft, ob am Server eine neuere Version vorhanden ist. Wenn Ja, wird aktualisiert. Voraussetzung ist eine Internetverbindung, Protokoll http, Port 80. Wenn keine Aktualisierung stattfinden kann, wird der Test mit der aktuell installierten Version durchgeführt. OCG 2012 Seite 6 / 8

7 Proxyserver: Wenn ein Proxyserver verwendet wird, müssen IP Adresse und Port in Sophia Schritt 1 unter Einstellungen angegeben werden. b. Voraussetzung am Client Microsoft.NET Framework (Version 2.0 oder höher) Falls beim Starten von Sophia folgende Fehlermeldung angezeigt wird, ist sehr wahrscheinlich Microsoft.NET Framework nicht installiert. Office-Paket: Auf den Sophia-Test-PCs sollte jeweils nur eine MS Office Version installiert sein (2003, 2007 oder 2010). Parallelinstallationen können zu Problemen führen. OCG 2012 Seite 7 / 8

8 MS Outlook: Am Sophia-Test-PC muss in Outlook ein -Konto (Exchange oder POP3) eingerichtet sein. Wenn kein -Konto eingerichtet ist, steht die Schaltfläche Senden nicht zur Verfügung. Ohne Senden können die -Aufgaben nicht beurteilt werden. MS Outlook mehrere -Konten / mehrere Datendateien: Falls mehrere -Konten eingerichtet sind: Sophia verwendet immer das Standard- - Konto. Falls mehrere Datendateien zur Verfügung stehen: Es muss jene Datendatei als Standard festgelegt sein, die dem Standard- -Konto zugeordnet ist. Outlook Express kann mit Sophia nicht eingesetzt werden. Empfehlung: Bitte überprüfen Sie, ob die Voraussetzungen am Client erfüllt sind und ob Sophia funktioniert. Zum Überprüfen starten Sie einen Sophia-Demotest, indem Sie folgenden Zugangscode verwenden: o business für Word, Excel (je 4 Fragen) und Outlook (2 Fragen) OCG 2012 Seite 8 / 8