Einladung zur Mitgliederversammlung

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1 Dr. Frank Orthey, Matterhornstr. 23a, München Einladung zur Mitgliederversammlung Jahreshauptversammlung Historische Formel Vau Europa e.v. Samstag, 22. Februar 2014 Stachushalle Hauptstraße Fladungen/Oberfladungen Beginn des offiziellen Teils: Samstag, , Uhr Tagesordnung S. 2 Rahmenprogramm: Freitag, , Uhr bis Sonntag, Programm S. 4/5 Hiermit lädt der Vorstand der Historischen Formel Vau Europa e.v. satzungsgemäß zur jährlichen Mitgliederversammlung ein. Dr. Frank Michael Orthey Vorsitzender des Vorstands Dr. phil. habil. Frank Michael Orthey Vorsitzender des Vorstands Matterhornstr. 23 a München Tel.: Mobil: vorstand@formel-vau.eu

2 Tagesordnung TOP 1: Begrüßung der Mitglieder TOP 2: Jahresbericht 2013 Jahresbericht des Vorstandes (gem der Satzung): Bilanz der Zielerreichung, Mitgliederentwicklung, Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und -beschlüsse, Wirkung des Vereins nach außen, Jubiläen,... Dabei auch: Bericht des technischen Kommissars der Serie Herrn Knut Wartenberg TOP 3: Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht, Entlastung des Verwaltungsvorstands TOP 4: Ziele und Planungen des Vorstands für 2014: u.a. Veranstaltungen, Serien der FV-Gp, Jubiläen , HFVE- Goldpokal, 20 Jahre HFVE, FV-Akademie, Business-Plan 2014, Aufgaben und Rollenverteilung im Vorstand, Task-Force 50 Jahre TOP 5: Aussprache zum Jahresbericht 2013 und der Ziele und Planungen 2014 Entlastung des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung Top 6: Anträge und Beschlüsse (gem. fristgerecht eingegangenen Vorlagen) TOP 7: Neuwahlen: Geschäftsführer, Technikvorstand, Kassenprüfer für 2015 TOP 8: TOP 9: Sonstiges Ehrungen: Meisterehrungen Clubmeisterschaft 2013 Ehrennadeln Ende ca Uhr Abends: Clubmitglied des Jahres 2013 Launischer Jahresrückblick 2

3 Hinweise für Mitglieder 1. Gem unserer Satzung sind Anträge an die Mitgliederversammlung mindestens 14 Tage vor dem Termin schriftlich dem Vorstand zuzuleiten. 2. Da wir gem. 13 der Satzung mit unserer Jahreshauptversammlung (JHV) eine Mitgliederversammlung durchführen, wird darauf hingewiesen, dass der Mitgliedsbeitrag 2014 bis zum eingegangen sein muss (Aktive Mitglieder 140,00 Euro, passive Mitglieder 40,00 Euro, Familien 160,00 Euro). Evtl. ausstehende Zahlungen sowie die Beiträge für 2014 können vor Beginn der Mitgliederversammlung bei unserem Verwaltungsvorstand Wolfgang Rafflenbeul beglichen bzw. eine Mitgliedschaft vor Ort erworben werden. 3

4 Informationen zum Rahmenprogramm Freitag, Eintreffen/Come togehter: ab Freitag, Uhr im Gasthof "Schwarzer Adler" (das ist der Gasthof am Fränkischen Freilandmuseum, nicht zu verwechseln mit dem Gasthof zum "Goldenen Adler", in dem einige Quartier bezogen haben). Wir sind im historischen Tanzsaal, der eigens für uns geöffnet wird (Adresse: Aumühlweg, Fladungen). Es ist ein lockeres Treffen, für alle, die gerne kommen wollen. Es werden 3 Gerichte zur Auswahl stehen. Zahlung individuell. Im Rahmen des Abends werden unsere Sportfreunde der Boxerpokal-Gp ihre Siegerehrung 2013 vornehmen. Samstag, Uhr Start des kleinen Programms. Treffpunkt: Rathaus in Fladungen, anschließend: Stadtführung. Je nach Teilnehmerzahl in ein oder zwei Gruppen. Sie endet gegen Uhr mit einem kleinen Imbiss an unserem Versammlungsort in Oberfladungen. Der offizielle Teil unserer JHV startet um Uhr und wird bis ca Uhr dauern. Die JHV findet im Ortsteil Oberfladungen in der Stachushalle statt, die für uns reserviert ist (Adresse: Hauptstraße 45, Fladungen/Oberfladungen). Zur JHV stehen Softdrinks und Kaffee zur Verfügung. Wir bitten in dieser Zeit auf den Genuss von alkoholischen Getränken zu verzichten. Das Abendessen bieten wir pauschal pro Person an (Kosten: 20,-, zu zahlen beim Check in, im Gegenzug gibt s wieder ein wunderbares Giveaway). Wichtig: Jede Person bitte einzeln über DOODLE anmelden: Parallel wird für die anwesenden Nichtmitglieder, die nicht an der JHV teilnehmen wollen, ein Alternativprogramm angeboten, das je nach Witterung gestaltet wird. Die Versorgung geschieht wie bei uns üblich, per Bon (Verkauf am Check in) und durch eine bewährte ortseigene Mannschaft, die uns ehrenamtlich unterstützt. Sollten Überschüsse erzielt werden, dann gehen diese natürlich in die Clubkasse. 4

5 Sonntag, Am Sonntag-Vormittag richten wir noch einen kleinen Treff am Marktplatz ein, so dass sich alle noch einmal sehen können, bevor es nach Hause und in die Garagen geht. Natürlich können gerne auch Partner und Freunde gerne mitgebracht werden und teilnehmen. Im offiziellen Teil der Mitgliederversammlung sind allerdings nur Mitglieder des Vereins stimm- und diskussionsberechtigt. Wir freuen uns darauf, Euch zu sehen und es gibt viele Aspekte, zu denen wir um Eure Meinung und Zustimmung bitten. Für das Vorbereitungsteam Lothar Panten Geschäftsführer HFVE 5