+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Ihr Update zu allen wichtigen Neuerungen: evergabe

Transkript

1 Sparen Sie 600,- als Vertreter des öffentlichen Dienstes! +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Ihr Update zu allen wichtigen Neuerungen: Mit Vorabfragebogen Ihre individuellen Fragen im Seminar! Vergabeverfahren schnell, sicher und einfach durchführen Ihr Leitfaden für die erfolgreiche Das neue Recht ab 2016: Die neuen Regelungen kennen und umsetzen Einführung der : Wie Sie die richtige Lösung für Ihr Haus finden Gestaltung des Verfahrens: So erstellen Sie die Unterlagen und kommunizieren mit den Bietern Klare Struktur und Aufbau: So organisieren Sie Ihre internen Prozesse effizient Datensicherheit und Datenschutz: Wie Sie die 7 Gebote des Datenschutzes einhalten : Verbindlich ab April 2016! Mit den Vergabe-Experten: Werner Adams VergaCon Marco Börger Stadt Osnabrück Erfahrungen aus der Praxis: Die Einführung der bei der Stadt Osnabrück Herausforderungen und Lösungen Bitte wählen Sie Ihren Termin: 08. und 09. Dezember 2015 in Berlin 25. und 26. Januar 2016 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag So gestalten Sie Ihre individuelle -Lösung Ihr Seminarleiter: Werner Adams, Inhaber, VergaCon, Köln Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Vorstellungsrunde und Abstimmung der Inhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Was ist? Technische und rechtliche Definition Die wesentlichen Unterschiede zu den Papierverfahren Stand der Einführung Kaffee- und Teepause Die Pflicht zur Das neue Recht ab 2016 Regelungen der EU-Richtlinie Inhalte des neuen GWB Neufassung VGV sowie VOB und VOL Wer ist von der Pflicht betroffen? Welche Ausnahmen gibt es? Wie relevant sind die Ausnahmeregelungen? Übergangsregelungen Zeitrahmen Für wen gelten sie? Business Lunch Anforderungen an eine -Lösung Welche Ziele sollen erreicht werden? Wo liegen Chancen und Risiken der? Was ist ein Vergabeportal bzw. Vergabemarktplatz? Vergabemanagementsystem und/oder elektronische Vergabeakte schaffen Transparenz Zeit- und Kostenrahmen zur Einführung der Effizienz und Effektivität wie können Sie diese erreichen? Marktübersicht über Lösungen Kaffee- und Teepause Einführung der Architektur: Webbasiert oder Client-Server-Lösung? Wo liegen die Unterschiede? Vor- und Nachteile der Lösungen Betrieb, Pflege und Wartung des - Systems Grundsätze der Informationsübermittlung Technische Merkmale und rechtliche Vorgaben beachten Zugänglichkeit für alle sichern Organisation der internen Prozesse Klare Struktur der Abläufe ist zwingend Zuständigkeiten klar regeln Vertretungen organisieren Aufbauorganisation anpassen Die Anforderungen der Bieter berücksichtigen Kein Zwang zur Installation bestimmter Software-Lösungen Rechtzeitige Information zur Umstellung und zu Systemzugängen Support sicherstellen ca Tagesabschluss Zusammenfassung der Ergebnisse und anschließende Diskussionsrunde Ausklang des Seminartages bei einem Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und den Teilnehmern.

3 2. Seminartag Wie Sie ein -Verfahren durchführen Ihr Seminarleiter: Werner Adams 9.00 Willkommen zurück Klärung offener Fragen vom Vortag Ausblick auf die Inhalte des zweiten Seminartages 9.15 in der Friedensstadt Praxisbericht zur Einführung der Rahmenbedingungen in Osnabrück Vorgehensweise bei der Umsetzung Ausblick und Diskussion Kaffee- und Teepause Marco Börger Fachbereich Recht und Datenschutz, Stadt Osnabrück Datensicherheit und Datenschutz bei der Datenschutz Gesetzliche Vorgaben Persönliche Daten und Geschäftsgeheimnisse sichern Datensicherheit Grundsätze kennen und einhalten Sicherheit elektronischer Angebote gewährleisten Verschlüsselungstechniken kennen und anwenden Die Signaturen Elektronische Signatur Unterschiede zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronsicher Signatur Was ist das Mantelbogenverfahren und hat es eine Zukunft? Business Lunch Ablauf der Ablauf der Submission bei elektronischen Angeboten Besonderheiten bei gemischten Angeboten Information über die Submissionsergebnisse im Rahmen der VOB Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter Beobachten des Verfahrens Wichtige Bieterinformationen rechtzeitig einstellen Bieterfragen zeitnah bewerten und beantworten Bieterkommunikation automatisch sichern Besondere elektronische Verfahrensgestaltung Elektronische Auktion Dynamisches Beschaffungssystem Elektronischer Katalog Kaffee- und Teepause Dokumentation des Vergabeverfahrens Die Pflicht zur Dokumentation Elektronische Speicherung aller Dokumente einfach und sicher Auswertungsmöglichkeiten Zugriff auf alle relevanten Daten Langzeitspeicher nicht vergessen aus der Sicht der Bieter Wie erfahren Bieter von der Ausschreibung? Der Zugang zu elektronischen Vergabeverfahren Die elektronische Bekanntmachung Die effektive Suche nach Ausschreibungen Die elektronische Angebotsabgabe Kompliziert oder einfach? Der Ablauf des Verfahrens Sicherheit der Angebote gewährleisten Information über die Submissionsergebnisse im Rahmen der VOB Vergabeverfahren in elektronischer Form ca Seminarabschluss Erstellen elektronischer Vergabeunterlagen Einstellen in Vergabeportal oder Vergabemarktplatz Eingehende Angebote abgeschlossen sichern Klärung Ihrer offen gebliebenen Fragen und Abschlussdiskussion Ende des Intensiv-Seminars

4 Zum Seminarinhalt Das Vergabewesen steht vor einem grundlegenden Paradigmenwechsel: Die zahlreichen Änderungen durch die Reform 2016 führen auch dazu, dass bei der Vergabe öffentlicher Aufträge alle Beschaffungsvorgänge künftig komplett elektronisch durchzuführen sind. Demzufolge stehen Vergabeunterlagen interessierten Unternehmen nur noch in elektronischer Form zum Download zur Verfügung und die gesamte Kommunikation mit Bietern findet über eine Vergabeplattform statt. Die öffentliche Verwaltung und Unternehmen sind gleichsam gefordert, sich vor der verpflichtenden Nutzung der intensiv über die genaue Ausgestaltung dieser Vergabeform zu informieren. Sie erhalten einen umfassenden Überblick zu den rechtlichen und technischen Grundlagen der. So vermeiden Sie Stolpersteine. Was Sie hier lernen In diesem Seminar bieten wir Ihnen die Gelegenheit, die Grundlagen der aufzuarbeiten. Sie lernen, wie Sie ein erfolgreiches -System einführen und klären häufig auftretende Fragen aus Ihrem Berufsalltag. Das Seminar bietet mehr als reine Wissensvermittlung: Sie profitieren von den Erfahrungen unseres Seminarleiters, der Ihnen das relevante Rechtswissen mit zahlreichen Beispielen aus der Praxis veranschaulicht. Im Einzelnen erfahren Sie kompakt und praxisnah, welche Anforderungen die EU-Richtlinie mit sich bringt und wie die Umsetzung im deutschen Recht erfolgt. welche Anforderungen Sie an eine -Lösung stellen sollten. wie Sie Ihre internen Prozesse effizient organisieren. wie Sie Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten. wie Sie das elektronische Verfahren gestalten können. Ihr -Service-Paket Intensive Wissensvermittlung steht bei diesem Seminar im Fokus. Unsere fünf Servicebausteine bieten Ihnen den größtmöglichen Nutzen. Komprimiertes Fachwissen in zwei Tagen: Lernen Sie kompakt und praxisnah, welche Änderungen die mit sich bringt und erfahren Sie, wie Sie ein -System erfolgreich implementieren. Aus der Praxis: Sie informieren sich aus erster Hand über die aktuellen Herausforderungen durch die Pflicht zur. Zudem erhalten Sie topaktuelle Informationen, hilfreiche Empfehlungen und Hinweise zur erfolgreichen Einführung der. Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag: Sie vertiefen Ihr Wissen durch den Erfahrungsaustausch mit Experten und Fachkollegen und lernen durch konkrete Fallbeispiele, die theoretischen Inhalte in Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. Interaktive Workshop-Atmosphäre: Der Aufbau des Seminars ermöglicht eine intensive und praxisnahe Wissensvermittlung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt mit unseren Experten zu klären. Ausführliche Seminarunterlagen: Detaillierte Seminarunterlagen erleichtern das Aufarbeiten des Gelernten auch zum späteren Nachschlagen. Nutzen Sie die Dokumentation zur Nachbearbeitung und als hilfreiches Nachschlagewerk in Ihrem Tagesgeschäft. 5 gute Gründe dieses Seminar zu besuchen 1. Sie lernen die wichtigsten -Lösungen kennen. 2. Sie erfahren, wie Sie eine offene Kommunikation mit den Bietern gestalten. 3. Sie können die sicher implementieren. 4. Sie vermeiden Fehler in der Umsetzung und sparen somit Geld und Zeit. 5. Sie diskutieren, wie durch die Beschaffungsvorgänge effizienter und wirtschaftlicher gestaltet werden können. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Alina Czamara Konferenz Managerin Tel.: / alina.czamara@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Werner Adams Dipl.-Vw., ist Inhaber der Organisationsberatung VergaCon mit dem Schwerpunkt in Köln. Als leitender Stadtverwaltungsdirektor a.d. im Zentralen Vergabeamt der Stadt Köln, verfügt er über umfangreiche Erfahrungen in allen wesentlichen Aufgabenbereichen einer Kommunalverwaltung. In seiner Tätigkeit war er verantwortlich für die Abwicklung aller Vergabeverfahren sowie für die Einführung der und der elektronischen Vergabeakte. Werner Adams ist Mitherausgeber der Fachzeitschrift VergabeFokus, die im Bundesanzeiger Verlag erscheint. Marco Börger leitet das Projekt bei der Stadt Osnabrück. Er ist dort für die Umstellung von ca. 300 Vergabeverfahren auf die und die anschließende Implementierung eines Vergabemanagementsystems zuständig. Er studierte Öffentliche Verwaltung an der Hochschule Osnabrück in Kooperation mit der Stadtverwaltung Osnabrück und ist, nach einer Tätigkeit in der städtischen Personalentwicklung, in der Vergabestelle tätig. Ihr 3-faches PLUS 1. Ihre Fragen vorab an uns: Entscheiden Sie selbst, welche der zahlreichen Themen des Seminars Sie besonders vertiefen möchten. Zwei Wochen vor dem Seminar erhalten Sie von uns einen Fragebogen, damit Sie uns Ihre individuellen Fragen und gewünschten Schwerpunkte mitteilen können. Unser Experte wird sich so besser vorbereiten können und Sie erhalten eine ausführliche Antwort im Seminar. Selbstverständlich können Sie Ihre Fragen erstmals im Seminar an den Experten herantragen. In offener Diskussion wird eine Lösung erarbeitet. 2. Interaktiv: In einem interaktiven Diskurs wird ermittelt, vor welche Hürden Sie durch die Pflicht zur gestellt werden und wie Sie diese Hürden überwinden. 3. Praxisvortrag: Profitieren Sie von dem Praxisvortrag der Stadt Osnabrück und schauen Sie sich Tipps und Tricks bei der Einführung der ab. Bitte beachten Sie auch unser Seminar: Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Schnell, bequem und flexibel bringt Sie die Deutsche Bahn AG in Kooperation mit Management Circle an Ihren Veranstaltungsort. Von jedem beliebigen DB-Bahnhof können Sie Ihre Reise zu attraktiven Sonderkonditionen antreten: Foto: Hans-Joachim Kirsche Vergaberecht und 10. November 2015 in Köln 26. und 27. Januar 2016 in Berlin Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de Zum Veranstaltungsort 2. Klasse 1. Klasse Bundesweit 99, 159, Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von Frankfurt/M. nach München können Sie z.b. in der 2. Klasse 103, sparen. Von Köln nach München beträgt die Ersparnis 185,. Mit diesem attraktiven Angebot fahren Sie und die Umwelt gut! Weitere Details und Informationen zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: / stefanie.klose@managementcircle.de

6 Wen Sie auf diesem Seminar treffen Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und spezialisierte Mitarbeiter Einkauf, Vertrieb, Beschaffung, Recht, Controlling und Innenrevision. Angesprochen sind weiterhin Vergabestellen, Budgetverantwortliche und Führungskräfte der öffentlichen Hand und kommunaler Unternehmen, Direktoren und Leiter in Behörden und Ämtern, Mitarbeiter der Rechtsabteilung sowie an der Thematik interessierte Mitarbeiter von Fachabteilungen. Darüber hinaus wenden wir uns an Rechtsanwälte und Unternehmensberater, die sich mit Vergaberecht auseinandersetzen. Ich/Wir nehme(n) teil am: WS 08. und 09. Dezember 2015 in Berlin und 26. Januar 2016 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 8. und 9. Dezember 2015 in Berlin Mövenpick Hotel Berlin, Schöneberger Straße 3, Berlin Tel.: 030/ , Fax: 030/ hotel.berlin@moevenpick.com 25. und 26. Januar 2016 in Köln Park Inn by Radisson Köln City West, Innere Kanalstraße 15, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ reservierung.koeln@proventhotels.com Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business-Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Teilnehmer aus dem öffentlichen Dienst erhalten eine Ermäßigung von 600,- auf die Teilnahmegebühr. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! M/UR/K