Stand: April Handbuch für Nutzer

Transkript

1 Stand: April 2017 Handbuch für Nutzer

2 KatS-Plan.de ist ein internetbasiertes System zur Verwaltung von Katastrophenschutzplänen. Dieses Handbuch soll Nutzern helfen, sich mit den Funktionen von KatS-Plan.de vertraut zu machen. Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie zur Startseite von KatS-Plan.de. Im rechten oberen Bereich der Kopfzeile finden Sie ein Menü, dessen Funktionen im weiteren erläutert werden. Über den Strukturbaum auf der linken Seite können die einzelnen Kennziffern des Plans aufgerufen werden. Ein Plus-Zeichen (+) vor einer Kennziffer symbolisiert, dass diese Kennziffer weitere Unterpunkte enthält, welche sich durch einen Klick auf den (+)-Button öffnen lassen. Haben Sie Ihre gewünschte Kennziffer gefunden, klicken Sie auf diese und der Inhalt wird rechts neben dem Kennziffernbaum angezeigt. Grau hinterlegte Kennziffern enthalten keine Daten.

3 Sollten Sie genau wissen, welche Themen Sie interessieren bzw. welche Bereiche Sie suchen, können Sie direkt über die Schnellsuche gehen. Die Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Finden innerhalb der hinterlegten Daten. Geben Sie Ihr Stichwort ein und Sie erhalten die Suchergebnisse strukturiert aufgelistet mit direkter Verlinkung zu den entsprechenden Kennziffern. Bei der Suche werden Überschriften, Inhalte und Kontakte berücksichtigt. Wenn Sie zu einzelnen Punkten und Daten Anmerkungen haben, können Sie über das Feld Änderung melden zu jedem einzelnen Datensatz Kommentare an den zuständigen Administrator senden. In dem Änderungsformular geben Sie in die entsprechenden Felder Ihre Kontaktdaten und die gewünschten Änderungen ein. Klicken Sie anschließend auf Änderung an Administrator senden. Der Administrator erhält Ihre Nachricht darauf direkt in seinem -Konto.

4 Der KatS-Plan.de wird laufend mit neuen Inhalten und Daten gepflegt. Damit Nutzer über die vom Administrator vorgenommenen Änderungen stets informiert bleiben, gibt es im oberen rechten Menü den Bereich Aktuelles. An dieser Stelle sehen Sie absteigend nach dem Einstellungsdatum sortiert, welche Änderungen vorgenommen wurden. Neben dem Datum sehen Sie, welche Kennziffer aktualisiert wurde und mit einem Klick auf Info erhalten Sie weiterführende Informationen zu den jeweiligen Änderungen.

5 Der Druck- und Downloadmanager ermöglicht es Ihnen, den Katastrophenschutzplan vollständig oder in Teilen auszudrucken. Klicken Sie hierzu auf das Feld KatS-Plan download / drucken im Kopfbereich der Seite. Anschließend öffnet sich ein folgendes neues Fenster: Klicken Sie auf die Kontrollkästchen um die Kennziffern auszuwählen, die Sie ducken oder herunterladen wollen. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen Titelblatt, um das Deckblatt Ihrer Kommune mit Wappen und Kontaktdaten der zuständigen Personen und Behörden Ihrem Dokument hinzuzufügen. Mit der Auswahl des Inhaltsverzeichnis wird ein solches für den ausgewählten Kennziffern-Bereich automatisch erstellt und hinter dem Titelblatt angefügt. Klicken Sie auf Drucken und es wird Ihnen ein PDF-Dokument Ihres KatS-Plan.de generiert, welches Sie nun ausdrucken oder herunterladen können. Außerdem können Sie ein frei wählbares Passwort vergeben, um die Sicherheit und den vertraulichen Umgang mit dem PDF-Dokument bzw. dem möglichen Ausdruck zu gewährleisten. Haben Sie das PDF-Dokument heruntergeladen, muss dieses Passwort vor dem Öffnen eingegeben werden. Das Feld kann aber auch, falls kein Passwort gewünscht ist, freigelassen werden.

6 Neben dem Button Drucken gibt es die Funktion Download von Bildern und Anhängen. Haben Sie die gewünschten Kennziffern ausgewählt, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen der Kennziffern aktiviert haben, klicken Sie auf Download von Bildern und Anhängen und Sie erhalten eine Übersicht aller Dateien, die den jeweiligen Kennziffern angehängt sind. Absteigend nach der Nummer der Kennziffer werden die Anhänge und Bilder chronologisch mit Informationen über Dateityp und Dateigröße sortiert angezeigt. Klicken Sie hinter einer Datei auf Download, wird diese heruntergeladen und auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert.

7 Der Hauptadministrator Ihres KatS-Plan.de kann festlegen, ob jeder Nutzer sein Passwort selber verwalten darf oder nur der Hauptadministrator eine Passwortänderung vornehmen kann. Sofern vom Hauptadministrator genehmigt, können Sie Ihr Passwort eigenständig ändern. Dafür klicken Sie im Kopfbereich auf den Menüpunkt Passwort ändern. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster: Das neue Passwort geben Sie in das Eingabefeld ein, wiederholen dies noch einmal, um eventuellen Schreibfehlern vorzubeugen und klicken zum Abschluss des Vorgangs auf speichern. Das neue Passwort ist ab sofort aktiv. Zudem hat der Hauptadministrator die Möglichkeit, die Funktion Passwort vergessen? auf der Willkommens-Seite zu integrieren. Nach einem Klick auf das Feld und der Eingabe Ihrer -Adresse, wird Ihnen ein Link zugeschickt, über den Sie sich ein neues Passwort einrichten können.