time2learn KVöV Kurzanleitung für Lernende Drittfirmen

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1 time2learn KVöV Kurzanleitung für Lernende Drittfirmen

2 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 2/30 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 3 2. Login Cockpit bearbeiten Bedienungselemente Menüs Kontextmenü Favoriten Filterfunktion 7 4. Ausbildungsprogramm 8 5. Kurse Lerninhalte Lernstatus bzw. Leistungsziele bearbeiten Semesterbasierte Lerndokumentation (LD) Branche KVöV Semestergespräch Dossier Qualifikationsverfahren Übersicht ALS Details ük-kompetenznachweise Schulnoten Probezeitqualifikation visieren Informationen und Einstellungen Abmeldung 30

3 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 3/30 1. Einführung Seit Sommer 2016 ist time2learn in einer komplett überarbeiteten neuen Version verfügbar. Mit dieser Version ändert sich die Benutzeroberfläche grundlegend. Das vorliegende Dokument gibt Ihnen als Lernende einen kurzen Überblick über die neue Version. 2. Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie oben rechts auf Login. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Tipp: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten.

4 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 4/ Cockpit bearbeiten Hier können Links hinzugefügt werden (1), die im Cockpit ersichtlich sein sollen.

5 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 5/ Bedienungselemente 1: Sprachnavigation 3: Ausloggen 2: Persönliches Profil 4: Register Menüs Jedes Hauptmenü besteht aus Untermenüs.

6 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 6/ Kontextmenü Auf jeder Seite befindet sich ein Kontextmenü (1), welches Funktionen beinhaltet, die für diese Seite relevant sind. Beispielsweise Funktionen wie Statusübersicht als PDF öffnen, Seite drucken oder zu Favoriten hinzufügen Favoriten Gewisse Seiten können über das Kontextmenü als Favoriten definiert werden. Diese erscheinen dann auf dem Cockpit unter dem Stern-Symbol (1). So kann schneller auf die gewünschte Seite zugegriffen werden.

7 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 7/ Filterfunktion Auf den meisten Seiten können die angezeigten Informationen gefiltert werden.

8 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 8/30 4. Ausbildungsprogramm Auf dem Ausbildungsprogramm finden Sie alle für Sie relevanten Termine. Dazu gehören zum Beispiel Abteilungen, ALS, überbetriebliche Kurse sowie interne Kurse. Letztere sind für Sie noch nicht aktuell, sobald jedoch ük oder Kurse über t2l abgewickelt werden, würden Sie die hier aufgelistet bekommen. Sie können das Ausbildungsprogramm nach Zeitperioden oder nach Typen (Abteilung/ALS/üK) filtern. Sie können sich auch mehr als 10 Einträge pro Seite anzeigen lassen, indem Sie unten rechts auf der Seite die entsprechende Auswahl treffen

9 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 9/30 Durch Klicken auf einen Eintrag gelangen Sie auf die Details einer Lerneinheit. Die Pfeile unterhalb des Menübalkens helfen Ihnen bei Navigation. Sie zeigen Ihnen jeweils an, wo Sie sich gerade befinden. Im aktuellen Fall: Im Ausbildungsprogramm bei den Details der Abteilung Kunden und Konzepte. Wenn Sie auf ein einzelnes Leistungsziel klicken werden Sie gefragt, ob Sie zum Leistungsziel navigieren möchten.

10 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 10/30 Das Programm führt Sie automatisch auf das Register Lerndokumentation zum Menü Lernstatus auf das gewählte Leistungsziel. Hier Sie können das Leistungsziel nun direkt bearbeiten oder Bemerkungen erfassen bzw. bearbeiten. Eine detailliertere Beschreibung finden Sie im Kapitel Lerndokumentation.

11 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 11/30 5. Kurse Werden Lernende zu einem Kurs eingeladen, erhalten diese und deren Berufsbildner ein Mail. Unter dem Register «Kurse» (1) im Menü «ük und Fachkurse» (2) ist ersichtlich welche Kurse zugeordnet sind. Die Inhalte eines Kurses werden geöffnet, indem der gewünschte Kurs (2) angewählt wird. Neben dem «Ort» (1) wird auch die «Kursdauer» (2) sichtbar und kann in den Kalender exportiert (3) werden. Die Kurse sind unterteilt in die Register «Vorbereitung» (4), «Durchführung» (5), «Nachbereitung»(6), «Lernzielkontrolle»(7) und «Verknüpfte edossier» (8). In den einzelnen Registern werden die jeweiligen Unterlagen oder Aufgaben sichtbar. Die Uhr zeigt die «geschätzte Dauer» (9) der Aufgabe an und der «Status» (10) zeigt, ob die Aufgabe bearbeitet wurde. Mit «Play» (11) können die Unterlagen oder Aufgaben geöffnet werden.

12 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 12/30 6. Lerninhalte Im Register «Kurse» (1) unter «Meine Lernmedien» (2) stehen für Lernende lizenzierte Lerninhalte aus der Branche oder der Firma zur Verfügung (3). Die einzelnen «Lernmedien» (4) sind ebenfalls ersichtlich. Mit der Uhr wird die «Geschätzte Dauer» (5) für die Bearbeitung angezeigt, mit dem «Status» (6) welche Lernmedien bereits bearbeitet wurden. Alle Lerninhalte werden mittels «Play» (7) gestartet.

13 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 13/30 7. Lernstatus bzw. Leistungsziele bearbeiten Alle Leistungsziele der Bildungsverordnung stehen in t2l zur Bearbeitung zur Verfügung. Durch die Filtermöglichkeiten kann nach bestimmten Leistungszielen gesucht werden, es können aber auch einfach alle offenen, d.h. noch zu bearbeitenden Leistungsziele angezeigt werden. Im Register «Lerndokumentation» (1) das Menü «Lernstatus» (2) wählen, nach Wunsch Filter setzen (3), (z.b. nur betriebliche Leistungsziele anzeigen lassen (4)), und das gewünschte Leistungsziel anklicken (5)

14 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 14/30 Im nächsten Fenster wird der Status des Leistungsziels bearbeitet. Dazu auf «Neue Statusänderung» klicken Den Status auswählen (offen/in Arbeit/erledigt) (1), gewähltes Leistungsziel (2) wird automatisch angezeigt, Bearbeitungsdatum setzen (3), Semester und Lehrplatz auswählen (4+5) und bei den Bemerkungen die jeweiligen Tätigkeiten stichwortartig beschreiben (6). So wird der ganze Verlauf der Arbeit an einem Leistungsziel abgebildet. Wenn das Feld»Bemerkungen/Tätigkeiten» leer gelassen wird, erscheint in der entsprechenden Spalte lediglich «Der Lernstatus wurde geändert». Zu jedem Leistungsziel können Dateien wie Formulare, Prospekte, Skizzen etc. hochgeladen werden (7).

15 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 15/30 In der Liste der Leistungsziele werden der gesetzte Status und das Semester angezeigt

16 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 16/30 8. Semesterbasierte Lerndokumentation (LD) Branche KVöV Sie erstellen während Ihrer Ausbildung für jedes Semester eine Lerndokumentation (wird auch Semesterdokumentation genannt). Bitte beachten Sie zur Erstellung die Hinweise in der LLD im Baustein 5.

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18 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 18/30 Sobald Sie ihre Lerndokumentation fertig erstellt und alle Anhänge hochgeladen haben, können Sie sie Speichern und abgeben, das heisst, Ihre LD steht nun für Ihren Berufsbildner bzw. ihre Berufsbildnerin zum Visieren bereit. Sobald dies geschehen ist, ändert sich in der Übersicht der Status auf Visiert. Wir empfehlen Ihnen, die LD auszudrucken und bei sich abzulegen. Bitte beachten Sie, dass das Führen der Lerndokumentation die Bearbeitung des Lernstatus direkt auf den Leistungszielen nicht ersetzt.

19 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 19/30 9. Semestergespräch Am Ende jedes Semesters wir ein Semestergespräch (gem. LLD) durchgeführt. Nach dem der/die Berufsbildner/in das Semestergespräch im t2l eröffnet hat. Wird das Formular im Register «QV» (1) unter «Erfahrungsnoten» (2) sichtbar. Aktuelles Formular mit Statuts «Beobachten» anwählen (3). Als Vorbereitung auf das Semestergespräch muss das Formular ausgefüllt werden. Im Formular die Kompetenzen rückblickend bewerten (1) und begründen (2). Im zweiten Teil wird ein Ausblick (3) für die nächsten Semester gemacht. Mit «Speichern» (4) kann das Formular Zwischengespeichert werden. Nach dem Gespräch und möglichen Korrekturen das Formular mit «Speichern und abgeben» (5) schliessen. Erst du diesem Zeitpunkt wird die Bewertung für den Berufsbildner sichtbar. Nachdem der/die Berufsbildner/in seinen/ihren Teil der Bewertung mit «Speichern und abgeben» beendet haben, wird die «Bewertung Praxisbildner/in» (6) sichtbar. Ab diesem Zeitpunkt kann das Formular nicht mehr geändert werden.

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21 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 21/ Dossier Im E-Dossier können Diplome, Ausweise, Zertifikate oder sonstige wichtige Dokumente hochgeladen werden. Auch die Berufsbildenden können für die Lernenden Dokumente hier hochladen. Unter Lerndokumentation das edossier öffnen. Um einen neuen Eintrag zu erstellen «Neu» wählen (1).

22 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 22/30 2: Titel einfügen 5: Kategorie auswählen 3: Beschreibung zu den Unterlagen verfassen 6: entscheiden, ob der Eintrag und die Unterlagen für den/die Berufsbildner/-in sichtbar sein sollen 4: Hier kann ein Kommentar erfasst werden (z.b. für die Berufsbildenden) 7: Mit «Datei anwählen» werden Dokumente und Dateien hochgeladen

23 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 23/30 Sobald das E-Dossier gespeichert wird, kann allen involvierten Personen ein gesendet (2) werden. Der E-Dossier Eintrag kann auch ohne gespeichert werden (1). Wenn mehrere E-Dossiers vorhanden sind, können die Einträge gefiltert werden. Der E-Dossier Eintrag kann jederzeit bearbeitet werden.

24 Unter Einstellungen (1) wird die Spaltensortierung (2) geändert. Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 24/30

25 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 25/ Qualifikationsverfahren Übersicht Auf der Übersichtsseite des Qualifikationsverfahrens finden Sie alle für das QV relevanten Positionen: ALS und die Beurteilung der Ausbildung durch den Lernenden PE oder ük-kompetenznachweise (abhängig von der Branche) Schulnoten

26 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 26/ ALS Details Bei Klick auf eine ALS werden die ALS Details geöffnet. Falls keine ALS sichtbar sein sollte, wenden Sie sich an Ihren Berufsbildner bzw. Ihre Berufsbildnerin, damit diese/r die ALS vorbereiten und aktiv schalten kann. Bei Klick auf eine der Fach-, Methoden-, Sozial- oder Selbstkompetenzen öffnet sich ein Popup Fenster mit den wichtigsten Details. Bei Fachkompetenzen können Sie weiterklicken und gelangen so wiederum auf die Gesamtdetails des Leistungszieles.

27 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 27/30 Um den Status einer Fachkompetenz zu ändern wechseln Sie zu den Details eines Leistungsziels und fügen einen Eintrag in der Lerndokumentation/Lernstatus hinzu. Siehe auch Kapitel Lerndokumentation ük-kompetenznachweise Der ük-kompetenznachweis wird von den ük Kursleitern ausgestellt. Sobald dieser erfasst worden ist, wird er ebenfalls in der Übersichtsseite angezeigt. Mit einem Klick darauf öffnet sich das Fenster mit den Details.

28 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 28/ Schulnoten Hier erfassen Sie Ihre Schulnoten und geben so Ihren Berufsbildner/innen Einsicht in Ihre Leistungen in der Berufsschule. Führen Sie während des Semesters regelmässig Ihre Prüfungsnoten nach. Nach Erhalt des Zeugnisses können Sie die Semesternoten für jedes Fach einfügen und das Semester abschliessen. Das Zeugnis selber können Sie als Anhang hinzufügen. Bitte beachten Sie: Wenn das Semester abgeschlossen ist, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen. Der Berufsbildner bzw. die Berufsbildnerin kann Ihnen das Semester noch einmal zugänglich machen.

29 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 29/ Probezeitqualifikation visieren Im Anschluss an das Probezeitgespräch muss der/die Lernende die erhaltene Qualifikation visieren. Das Formular befindet sich im Register «QV» unter dem Menü «Erfahrungsnoten». 1: Menü QV, Erfahrungsnoten wählen 2: Probezeitqualifikation aufklappen 3: Zeitraum, Besprechungsdatum und Status werden angezeigt: Durch Klicken in die Zeile (3) öffnet sich das Formular. Die lernende Person muss die Qualifikation ganz unten auf dem Formular visieren. Anschliessend wir das Formular ausgedruckt und dem/der Lernenden ausgehändigt.

30 Dateiname: KVöV_Dritte_Lernende_DE.docx 30/ Informationen und Einstellungen Wenn Sie oben rechts neben Ihrem Namen auf den Abwärtspfeil klicken, finden Sie Informationen zu Ihrem Benutzerprofil und Lehrvertrag, sowie Nachrichten welche Ihnen über time2learn gesendet wurden Abmeldung Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK.