Mach Du nur einen Plan Strategien, organisatorische Frameworks und Werkzeuge für die Arbeit im komplexen Umfeld

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1 Mach Du nur einen Plan Strategien, organisatorische Frameworks und Werkzeuge für die Arbeit im komplexen Umfeld Neulands Campus 11. November 2016 Prof. Dr. Ayelt Komus Prof. Dr. Ayelt Komus

2 Visual Recording des Vortrags erstellt von Dr. Stefan Groß Neuland & Partner 4

3 Prof. Dr. Ayelt Komus Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge, 100+ Interviews/Medienberichte Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement und Organizational Excellence ( Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz Mitinitiator Praxisforum BPM & ERP / IT-Radar für BPM & ERP Certified ECM Master (AIIM) Certified Scrum Master (3 Organisationen) Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Foto: N. Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge unter 5

4 Aktuelle Aktivitäten Studien Mein Digital Profil ww.mein-digital-profil.de Status Quo Agile Studie Agiler Einkauf Multitasking im Projektmanagement Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement Metastudie BPM-Quintessenz Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM BPM und Six Sigma IT-Radar für BPM und ERP Workshops Agile Methoden im PM Agiles PMO BPM-Compass Projektmanagement Erfolgsfaktoren Agiler Einkauf 10. Praxisforum Prozess- und IT-Management (30. Mai `17) 2. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (31. Mai `17) 6

5 3. internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit mit Teilnahme jetzt: 7

6 Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung Heupel Consultants Partner für Prozess-Exzellenz IT-Exzellenz Projekt-Exzellenz 8

7 Inhalte Komplex Was ist komplex? Wie mit komplexen Herausforderungen umgehen? Organisatorische Strategien Beispiel Scrum Wie funktioniert das? Alternativer Ansatz im Komplexen: Die Dinge kompliziert machen! Was heißt das für Mitarbeiter und Kultur? Was, wenn wir zu komplex handeln? 9

8 Komplex - Was ist komplex? - 10

9 11

10 Komplex heißt immer zu komplex 12

11 Fremdwörter in den Mund nehmen Man soll ein Fremdwort nicht in den Mund nehmen, weil man nicht wissen kann, wer es vorher im Mund gehabt hat. Infolgedessen habe ich zuerst einmal ein Wörterbuch aufgeschlagen. In Anhlehnung an: Flusser, Vilém: Vom Virtuellen. In: Rötzer, Florian, Weibel, Peter (Hrsg.): Cyberspace. München 1993,

12 Duden: Komplex ~ ineinander verflochten komplex "zusammenhängend, umfassend": Das Adjektiv wurde im 19. Jh. aus gleichbed. lat. complexus, dem Partizipialadjektiv von Iat. complecti "umschlingen, umfassen, zusammenfassen", entlehnt. Dies gehört zu lat. plectere flechten, ineinanderfügen Komplexe Dinge sind wohl (ineinander) verflochten 14

13 Ralph D. Stacey: Kompliziert und komplex Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Chaos Komplex Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Kompliziert Simpel Im Griff Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity 15

14 Oder ganz einfach: Wenn nichts mehr sicher scheint! Unser erster Amazon(!)-Toaster 16

15 Wie mit komplexen Herausforderungen umgehen? 17

16 Nichts tun ist meist keine gute Lösung Räumungsverkauf Quelle November

17 Zu ängstlich Keine gute Strategie im Komplexen 19

18 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Heute Zukunft 20

19 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Detaillierungsgrad Planung sinnvoll planbar Heute Zukunft 21

20 Planungshorizont von Prozessmanagement-Initiativen Wissens-/ Prognoseunsicherheit zunehmende Unschärfe Detaillierungsgrad Planung sinnvoll planbar Über- Planung Heute Zukunft 22

21 Konsequenzen Über-Planung Konsequenzen und Risiken Über-Planung Waste Plan-Gläubigkeit Geringe Lerneffekte (keine Prüfpunkte, keine Soll-Bruchstellen) 23

22 Komplex Chaotisch? abg

23 Embrace Failure 25

24 Misserfolge Bezos/Amazon 26

25 Rekordgewinn durch Amazon WEB SERVICES 27

26 Risikomanagement ist wichtig! Dai-Ichi-Kraftwerk, Fukushima 28

27 Erfolgreich im komplexen Umfeld Was nicht funktioniert Nichts tun Zu vorsichtig bspw. Planung im Detail auch für lange Perspektive Was funktioniert Gezielte Experimente mit begrenztem Risiko Lernen! Entwickeln 29

28 Organisatorische Strategien - Beispiel Scrum - 30

29 Entwicklung: Social BPM + Cloud BPM + Scrum SCRUM Prof. Dr. Ayelt Komus

30 Scrum-Rahmenwerk Product Owner Timebox Sprint P x Daily Scrum P x P x Team Sprint- Review Product Backlog P x P x max. 4 Wochen P 2! P x P x P x Sprint Backlog P 1! Prof. Dr. Ayelt Komus 32

31 Wie funktioniert das? 33

32 Agile Werte Manifesto und Prinzipien als Antwort auf Komplexität Manifesto for Agile Software Development Through this work we have come to value: Individuals and interactions over processes and tools Working software over comprehensive documentation Customer collaboration over contract negotiation Responding to change over following a plan Prof. Dr. Ayelt Komus 34 Quelle: abg

33 Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (1/2) Quelle: Heupel Consultants, April 2016 Prof. Dr. Ayelt Komus 35

34 Einfachheit, einfache Visualisierung, Haptik (2/2) Prof. Dr. Ayelt Komus 36

35 Freiheit in definierten Grenzen Product Owner P x P x P x Was! Hohe Autonomie im Team innerhalb enger und klarer Grenzen durch - klare Verantwortlichkeiten - kurze Sprints, - klare Produktbeschreibung und - Mechanismen wie Definition of Done, Daily, Team Wie! P x P x max. 4 Wochen P 2! P x P x P 1! P x Prof. Dr. Ayelt Komus 37

36 Alternativer Ansatz im Komplexen: Die Dinge kompliziert machen! 38

37 Ziel: Dinge kompliziert machen oder sogar simpel Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Komplex Chaos Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Kompliziert Simpel Im Griff Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity 39

38 Nicht mehr komplex nur noch kompliziert 40

39 Was heißt das für Mitarbeiter und Kultur? 41

40 Geht das mit meiner Organisation? 42

41 MyAgile Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung 43

42 Herausforderungen Umfeld und Auftraggeber * 44

43 Freiraum und Grenzen als Faktoren erfolgreicher Organisation Mastery Purpose Autonomy Fehlerkultur (Experimente) Dan Pink Werte und Prinzipien Ziele und Feed-back (Vision, Backlogs) Infrastruktur und Rahmen 45

44 Was, wenn wir zu komplex handeln? 46

45 Cottura 13 Minuti Manchmal sind Probleme einfach nur kompliziert - oder sogar simpel 49

46 3. internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit* mit Teilnahme nur noch bis 22. November: 50

47 Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen Vorträge unter Sie treffen mich bei: Komus Xing: LinkedIn: 51