Wechsel Hauptarbeitgeber

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1 Sage Lohn XL Wechsel Hauptarbeitgeber Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der Sage GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in jeglicher Form kopiert, veröffentlicht und/oder weitergeleitet werden, sei es elektronisch, gedruckt, als Fotokopie, auf Mikrofilm oder jedweder anderen Art und Weise. Sage GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Markenzeichen stehen den jeweiligen Schutzrechtsinhabern zu.

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Ummeldung Fiktive Aus- und Eintritte Fertig 8 Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 2 von 8

3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie beim Wechsel des Hauptarbeitgebers vorgehen müssen und was hierbei zu beachten ist. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL. Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 3 von 8

4 2.0 Ummeldung Nach Erhalt der Meldung: Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refdatumag für das aktuelle Arbeitsverhältnis (refdatumag=xx.xx.xx) oder Wechsel Hauptarbeitgeber - Abmeldung nur mit aktualisierten RefDatum möglich., ist eine Ummeldung notwendig, damit sich das Referenzdatum anpasst. Das Referenzdatum wird im Hintergrund generiert und kann über die Oberfläche nicht beeinflusst werden. Wichtig: Achten Sie bei Abmeldungen bitte darauf, das Austrittsdatum zu entfernen, damit eine Ummeldung erzeugt werden kann. Wählen Sie Basis-Menü > Datenaufbereitung > ELStAM Ummeldung. Klicken Sie bei der folgenden Meldung auf Noch nicht versendete Meldungen löschen. Die ELStAM-Ummeldung steht nun direkt im Melde Center zum Versand bereit. Wichtig: Erzeugen Sie nicht die ELStAM Meldungen unter Monat > Lohnsteuer > ELStAM, da Sie damit die ELStAM-Ummeldung überschreiben würden. Versenden Sie die Ummeldung im MeldeCenter und holen Sie einen Tag später die Daten ab. Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 4 von 8

5 Um sich im Sage Lohn XL den Inhalt der Rückmeldung anzusehen, importieren Sie diese über Monat > Abrechnung vorbereiten > Rückmeldungen importieren. Markieren Sie dabei das Feld ELStAM. Hier werden Sie wieder die Steuerklasse 6 für den Arbeitnehmer erhalten. Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 5 von 8

6 3.0 (Fiktive) Aus- und Eintritte Wenn Sie wieder als Hauptarbeitgeber gemeldet werden möchten, führen Sie bitten den kompletten Prozess mit den fiktiven Ab- und Abmeldungen durch. Tragen Sie nun einen fiktiven Austritt bei allen Arbeitnehmern ein (Personal > Personaldaten > Angaben Mitarbeiter). Erzeugen Sie die ELStAM-Abmeldung (Monat > Lohnsteuer > ELStAM). Sie die ELStAM-Abmeldung und holen einen Tag später die Daten ab. Versenden Wichtig: Sollten Sie 10 Tage nach Versand der ELStAM-Meldungen keine Rückmeldungen erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Support. Importieren Sie die Rückmeldungen in den Sage Lohn XL (Monat > Abrechnung vorbereiten > Rückmeldungen importieren). Wenn die Abmeldung erfolgreich war, endet hier der Prozess für die Arbeitnehmer, die aufgrund der Fehlermeldung: Wechsel Hauptarbeitgeber. Abmeldung nur mit aktualisierten RefDatum möglich. nicht abgemeldet werden konnte. Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 6 von 8

7 Tragen Sie nun einen fiktiven Eintritt bei den Arbeitnehmern ein (Personal > Personaldaten > Angaben Mitarbeiter). Erzeugen Sie die ELStAM-Anmeldung, versenden diese und holen einen Tag später die Daten ab. Importieren Sie die Rückmeldung in den Sage Lohn XL. Sollten Sie nun die aktuelle Steuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers erhalten, sind Sie wieder als Hauptarbeitgeber gemeldet. Wenn die Anmeldung erfolgreich war und Sie die aktuellen Steuerabzugsmerkmale der Arbeitnehmer erhalten haben, löschen Sie den fiktiven Aus- und Eintritt wieder. Wichtig: Rechnen Sie während der fiktiven Ab- und Anmeldung auf keinen Fall ab und erzeugen Sie keine SV-Meldungen! Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 7 von 8

8 4.0 Fertig Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie die Hilfestellung über die Taste F1. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Hotline grundsätzlich keine Auskünfte zu steuer- oder svrechtlichen Problematiken geben kann. Hierfür stehen Ihnen Ihre Krankenkassen bzw. Ihr Steuerberater sicher gerne zur Verfügung. Kennen Sie unser Kundenportal? Alle Kunden haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich mit einem Kennwort in den exklusiven Kundenbereich einzuloggen. Hier können Sie wichtige Neuerungen und Informationen zu unseren Produkten lesen bzw. herunterladen. Außerdem sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Anfragen. Sie können einen Zugang per an oder telefonisch über unsere Hotline beantragen. Wechsel Hauptarbeitgeber Seite 8 von 8