VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.v.

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1 P R O T O K O L L der ordentlichen Mitgliederversammlung des VdMYS e.v. vom in Maschen Beginn: Unterbrechung Ende: Anwesend: Stimmberechtigt: 11:20 Uhr 12:45 13:30 (Einnahme des Mittagessens auf Kosten der VdMYS) 14:10 Uhr 8 Mitglieder 8 Mitglieder Zu TOP 1 Begrüßung Der 1. Vors. begrüßt die Mitglieder und teilt mit, das die folgenden Mitglieder verstorben sind Decker, Harald - Friedl, Hans - Hegemann, Martin - Neubert, Hartmut und Rink, Herbert Zu TOP 2 Protokollführer Vorschlag zur Wahl des Protokollführers: Klaus Schröder Keine Gegenstimmen Zu TOP 3 Beschlussfähigkeit Der 1. Vors. stellt fest, dass die Versammlung per fristgerecht einberufen wurde und beschlussfähig ist. Zu TOP 4 Tagesordnung Dem Vorstand liegen keinerlei Änderungswünsche zur Tagesordnung vor. Diese gilt daher als genehmigt. Zu TOP 5 Protokolle von 2013/2014 Der 1. Vors. fragt, ob es Einwendungen gegen Ausführungen im Protokoll der JHV 2013 gibt; keine Einwendungen, keine Enthaltungen. Der 1. Vors. fragt, ob es Einwendungen gegen Ausführungen im Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2014 gibt; keine Einwendungen, keine Enthaltungen. Zusatz: Gerd Mentges fragt, wie viele Mitglieder an der außerordentlichen Versammlung teilgenommen haben; Antwort: 10 Mitglieder 1

2 Zu TOP 6 Kassenprüfer Aus der Versammlung wird die aus organisatorischen Gründen durch den 1.Vorsitzenden und die Schatzmeisterin vorläufig durchgeführte Kassenprüfung einstimmig akzeptiert und bestätigt. Zu TOP 7 Bericht des Vorstandes Eintragung des aktuellen Vorstandes Thomas Lühmann als Vorstandsmitglied (2.Vors.) beim Amtsgericht ist erfolgt. Neuordnung der Vereinsverwaltung nach Übernahme durch Elke ist noch in Arbeit Der Vorstand erwägt die Anmietung einer Vereins-Software zur (online) Neuordnung der Verwaltung der Mitgliederangelegenheiten (19.- /mtl.), die perspektivisch allen Mitgliedern unter Berücksichtigung von Datenschutzregelungen künftig erlauben wird Einsicht zu nehmen. Außerdem wird es dadurch möglich, bei künftigen Änderungen in der Zusammensetzung des Vorstandes, neu hinzukommenden Mitgliedern durch Übergabe der Zugangsdaten die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Maßnahmen zur Umstellung auf SEWOBE Vereinsmanager und Verwaltung aller Dokumente in der Dropbox wurden zwischenzeitlich abgeschlossen. In Zukunft werden die Mitglieder kostengünstig in einem Newsletter per über Vereinsaktivitäten unterrichtet, außerdem werden die Einladungen und Protokolle per versendet. Es ist weiterhin geplant, eine Mitgliederliste als Anhang zum Protokoll der Jahreshauptversammlung beizufügen. Schließlich wurde der Anschluß an die DKVRCS wie beschlossen umgesetzt und der Beitrag der VdMYS-Mitglieder für die kommenden 3 Jahre entrichtet. Sämtliche Mitglieder werden mit Hilfe der oben beschriebenen Software 14 Tage vor der Abbuchung des VdMYS Jahresbeitrags informiert. Die VdMYS hat mit 12(14) Regatten auch in diesem Jahr die meisten Regatten durchgeführt Es wurden 7(9) Ranglistenregatten 5(3) Schwerpunkt-Ranglisten (keine DM) durchgeführt. 15(12) Freundschaftsregatten an den Stützpunkten des VdMYS sind im Terminkalender des DSV eingetragen Standort Sörup musste leider einige Regatten absagen. Der Standort Mannheim ging verloren, weil die von den örtlichen Behörden neu festgesetzten Kosten und Haftungsbedingungen inakzeptabel waren. Ergebnisse der Teilnahme von VdMYS-Mitgliedern an RL, S-RL, DM und IM Platzierungen IOM-Rangliste: Platz 3 M-Rangliste: Platz R-Rangliste: Platz 1-3 DM-IOM: 3. Max Lehmann DM-M: 1. Jürgen Peters (Platz 1-4) DM-10R: 1. Gerd Mentges WM-M: Platz 16 Henning Faas EM-IOM: Platz 56 Max Lehmann 2

3 Ausrüstung der VdMYS Stützpunkte: Stützpunkt Audio Bojen Boot Motor Strom PC Bremen X X X X X X Karlsfeld X X X X X Sörup X X X X X Burhave X X X X Unterschneidheim X X X X X Mannheim X X X X X X Obernzenn X X X X Seeburg X X X X X X Der Vorstand beabsichtigt eine neue Startmaschine in England zu kaufen, die eine automatisch ablaufende Starprozedur ermöglichen wird. Falk Henschel erklärt sich auf Nachfrage dazu bereit, künftig die Marblehead- Ranglistenregatta (ggf. zusammen mit 10 R) in Seeburg alleine zu organisieren, weil Klaus Wagner aus gesundheitlichen Gründen nicht zur Verfügung stehen wird. Der 1.Vorsitzende ist in den SV Biblis eingetreten, um für den VdMYS einen neuen Stützpunkt zur Durchführung von Regatten auf dem Riedsee zu gewinnen. Es ist geplant, dort in der kommenden Saison die Marblehead DM sowie mittelfristig weitere Meisterschaften durchzuführen. Der Vorstand unterbreitet den Anwesenden folgenden Vorschlag zur Förderung bzw. Intensivierung der Jugendarbeit: Anschaffung mehrerer RC-Modelle vom Typ Dragonforce um Jugendliche bei z.b. Ferienaktionen mit unserem Hobby bekannt zu machen. Vorführung am Rande anderer Veranstaltungen Thomas Edom und Walter Luitz würden Pilotaktionen übernehmen. Kosten pro Boot ca Zu TOP 8 Bericht des Schatzmeisters Die Schatzmeisterin erstattet den Kassenbericht, der von den anwesenden Mitgliedern ohne Beanstandungen einstimmig angenommen wird. 3

4 Zu TOP 9 Bericht der Kassenprüfer Es wird in Abstimmung von 1. Vors. und Schatzmeisterin ein online-kassenbuch erstellt, das eine ortsunabhängige Bearbeitung durch die Vorstandsmitglieder mittels Dropbox ermöglichen wird Zu TOP 10 Entlastung des Vorstandes Klaus Schröder befragt die anwesenden Mitglieder, ob Beanstandungen zur Vorstandsarbeit vorliegen. Dies ist nicht der Fall. Daraufhin dankt er dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Der Entlastung stimmen die anwesenden Mitglieder vollzählig ohne Gegenstimmen bei 3 Enthaltungen zu. Zu TOP 11 Haushaltsplan 2014 Grundlage für die Finanzplanung ist der aktuelle Bestand von 167 Mitgliedern. Zusätzllich zu den nachstehend aufgeführten Ausgaben werden ca für die Durchführung von Regatten anfallen. Die Aufstellung der Einnahme- und Ausgabenplanung wurde ohne Beanstandungen einstimmig angenommen. Zu Top 12 Regattaplanung 2015 Die Regattaplanung kann zum jetzigen Zeitpunkt nur vorläufig erfolgen und wird u.a. durch krankheitsbedingte Ausfälle von Veranstaltern (Peter Hackl) in der kommenden Saison beeinflusst. 4

5 Zu TOP 13 Verschiedenes Keine Wortmeldungen Der 1. Vors. schließt die Versammlung Für die Richtigkeit des Protokolls 1.Vorsitzender Henning Faas Klaus Schröder, Hamburg am Nachsatz: Jedes VdMYS Mitglied wird aufgefordert, bei Wohnungs- oder Kontowechsel den Schatzmeister per Mail / Post / Telefonat zu informieren. 5

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