Excel Einführung für Fortgeschrittene. WS 2018/19 Excel für Fortgeschrittene Dagmar Rombach 1

Transkript

1 Excel Einführung für Fortgeschrittene. 1

2 Diagramme in Excel In Diagrammen können Daten graphisch dargestellt werden. Datenreihe Stellt die Daten einer Zeile oder einer Spalte dar, die im Diagramm dargestellt werden soll. Je nach Diagrammtyp kann eine Datenreihe oder mehrere Datenreihen in einem Diagramm dargestellt werden. Im Beispiel können die Umsätze für die einzelnen Monate oder die Umsätze für die Filialen jeweils eine Datenreihe darstellen. Es können auch die Monate Januar oder Februar jeweils eine Datenreihe darstellen. Umsatzberechnung der einzelnen Filialen in Euro Möchengladbach Aachen Düsseldorf Januar Februar März April Mai Juni Summe

3 Diagramme in Excel Diagrammtypen Säulendiagramm, Liniendiagramm oder Kreisdiagramm Immer, wenn nur ein Merkmal dargestellt werden soll (z.b. Umsatz, Häufigkeitsverteilung eines Merkmals, Kreuztabelle ) Säulendiagramm: Zeitspannen (Jahre, Monate, ), Merkmale mit Häufigkeiten (Anzahl, Umsatz) Kreisdiagramm: der prozentuale Anteil an einer Gesamtheit soll dargestellt werden, es kann nur eine Datenreihe dargestellt werden Unterschied Histogramm und Säulendiagramm Histogramme werden zur Darstellung von klassifizierten Merkmalen verwendet. Klassen können unterschiedlich breit sein (Bsp. Einkommensklassen) Säulenbreite im Histogramm entspricht der Klassenbreite Flächeninhalt: die Klassenhäufigkeit Balkenhöhe: die Häufigkeitsdichte, also die Häufigkeit dividiert durch die Breite der entsprechenden Klasse 3

4 Diagramme in Excel - Diagrammtypen x,y Punktdiagramm Immer, wenn zwei Merkmale (metrische) untersucht werden und als Wertepaare dargestellt werden sollen (z.b. Geschwindigkeit gegen Zeit, Größe gegen Gewicht, ), Funktionen Darststellungsformen: - nur Punkte - Punkte mit geraden Linien (=Polygonzug) - Punkte mit interpolierten Linien (Vorsicht, geben die Daten dies her?) In x,y Diagramme können Trendlinien, Funktionsgleichungen und Bestimmtheitsmaß durch Excel eingetragen werden + Zeichen, Element Trendlinie, Pfeil anklicken, Weitere Optionen, Trendlinie auswählen, Kontrollkästchen Formel im Diagramm anzeigen, Kontrollkästchen Bestimmheitsmaß 4

5 Diagramme in Excel - Diagrammerstellung Erstellung von Diagrammen mit den Daten einer Excel Tabelle Zur Übernahme der Daten für ein Diagramm: - Daten in Excel Tabelle markieren - Menü Einfügen, Gruppe Diagramme - Hier Diagrammtyp wählen Diagramm in ein eigenes Diagrammblatt verschieben Normalerweise wird Diagramm als eingebettetetes Diagramm im Tabellenblatt angezeigt. Zur Darstellung des Diagramms in eigenem Diagrammblatt: - Aufruf Kontextmenü mit Rechtsklick - Auswahl Diagramm verschieben - Im Dialogfenster Option Neues Blatt 5

6 Diagramme in Excel Diagrammerstellung Nachträgliche Änderung der im Diagramm verwendeten Daten - Diagramm markieren - Menü Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen Hinzufügen einer weiteren Datenreihe zum Diagramm - Diagramm markieren - Menü Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen 6

7 Diagramme in Excel Formatierung Bearbeitung der Daten eines Diagrammes 3 Werkzeuge 1. Drei Schaltflächen neben dem Diagramm Hinzufügen weiterer Diagrammelemente: Beschriftungen, Legenden, Achsentitel Diagrammformatvorlagen: Zuweisen anderes Layout Diagrammfilter: Filtern nach Datenreihen oder Kategorien 2. Menü Diagrammtools bestehend aus Menü Entwurf und Menü Format Menü Entwurf: Änderung Diagrammtyp, Änderung der zu verwendenden Daten, Änderung Layout Menü Format: Bearbeitung des Layouts eines gewählten Elements im Diagramm (z.b. Layout einer Datenreihe), entspricht Punkt 3 3. Doppelklick im markierten Diagramm oder Tastenkomb. Strg+1 Bsp.: Eine Datenreihe auf Sekundärachse (Datenreihe markieren) Vorgehensweise Zunächst grobes Layout mit Werkzeug 1 + 2, danach Feintuning mit Werkzeug 3 7

8 Diagramme in Excel Welche Bestandteile muss ein Diagramm enthalten? 1. Diagrammtitel 2. Achsenbeschriftungen 3. Evtl. Skaleneinteilung der Achsen bei Säulendiagramm die Ausprägungen des untersuchten Merkmals auf der X-Achse, Häufigkeiten auf der y-achse bei x,y Diagrammen eine fortlaufende Skalierung der Werte 4. Bei mehreren Datenreihen eine Legende 8

9 Daten filtern, Daten sortieren Voraussetzung: Die Tabelle enthält Spaltenüberschriften oder Zeilenüberschriften Die aktive Zelle befindet sich in der Tabelle Daten sortieren Menü Daten Gruppe Sortieren und Filtern Schaltfläche Sortieren Auswahl der Spalte, nach der sortiert werden soll. Dabei kann in mehreren Ebenen sortiert werden. Daten filtern Menü Daten Gruppe Sortieren und Filtern Schaltfläche Filtern Alle Spaltenüberschriften erhalten einen Pfeil am Ende der Zelle, mit dessen Hilfe die Filterbedingung eingestellt werden kann. Achtung: Summenergebnisse werden durch den Filter nicht beeinflusst, darum hier Funktion Teilsumme() verwenden! 9

10 Bedingte Zellformatierung 1. Zellen können in Abhängigkeit von den eingetragenen Werten formatiert werden. 2. Zellen können in Abhängigkeit von Werten in anderen Zellen optisch hervorgehoben werden. Zellen in Abhängigkeit vom Zellinhalt hervorheben 1. Zu formatierenden Zellbereich in der Tabelle markieren 2. Menü Start Gruppe Formatvorlagen Bedingte Formatierung 3. Hier: Regeln zum Hervorheben von Zellen, Bedingung eingeben Zellen in Abhängigkeit von Werten in anderen Zellen hervorheben 1. Bereich markieren, der farblich hervorgehoben werden soll (beginnend oben links) 2. Menü Start Gruppe Formatvorlagen Bedingte Formatierung Neue Regel 3. Wählen Sie Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden 4. Hier sagen wir Excel, dass es IMMER in der gleichen Spalte und in der jeweiligen Zeile schauen soll, ob eine Bedingung erfüllt ist. Formelbeispiel: =$D2>50 (Spalte ist absolut, Zeile ist relativ) Excel für Studium und Beruf Dagmar Rombach Folie 10

11 Eingebaute Excel Funktionen Wichtige Funktionen: Logik Wenn Und Gibt eine Wahrheitsprüfung an, die durchgeführt werden soll. Wenn(Bedingung; wird gemacht wenn Bedingung wahr; wird gemacht wenn Bedinung falsch) Verknüpft zwei Bedingungen Wahr und wahr = wahr Wahr und falsch =falsch Falsch und falsch=falsch =WENN(F2>8000;F2*$C$25;0) =wenn(und(a1>20;b1<10); ja ) Bedingungsoperatoren: >,<,=,<>,<=,>= : Excel für Studium und Beruf Dagmar Rombach Folie 11

12 Eingebaute Excel Funktionen Matrixfunktion SVerweis SVerweis (senkrecht) Wverweis (waagerecht) Sucht anhand bestimmter Kriterien einen zugehörigen Wert Bsp. für die Anwendung Aus einer Liste von Verkäufern soll nach PLZ eines Kunden der zuständige Verkäufer ausgewählt werden. 12