Erfahrungen bei der Zertifizierung von Energiemanagementsystemen nach Zerifizierung DIN EN ISO 50001

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1 Zertifizierung Erfahrungen bei der Zertifizierung von Energiemanagementsystemen nach Zerifizierung DIN EN ISO Informationsveranstaltung Unternehmenspflichten nach dem neuen EDL-G 20. Mai 2015, IHK Rostock 1 Zur Person Dr. Jochen Gross, Geowissenschaftler Autorisierter Netzwerkpartner des TÜV NORD Energiemanagementsysteme, Emissionshandel, Klimaschutzprojekte Weitere Arbeitsgebiete Akkreditierung von Konformitätsbewertungsstellen und Verifizierungsstellen 2 1

2 Inhalt DIN EN vs. DIN EN ISO Vorbereitung auf die Zertifizierung (ISO 50001) Ablauf der Zertifizierung (ISO 50001) Besondere Anforderungen (ISO 50001) 3 DIN EN vs. DIN EN ISO Audit ist nicht gleich Audit DIN EN systematische Inspektion und Analyse des Energieeinsatzes einer Anlage, Organisation, etc. Ziel: Energieflüsse sowie Energieeffizienzpotenziale identifizieren und dokumentieren technisches Energieaudit DIN EN ISO Gesamtheit der interagierenden Elemente zur Einführung einer Energiepolitik und strategischer Energieziele, sowie Prozesse und Verfahren zur Erreichung dieser strategischen Ziele (PDCA, KVP) Managementsystem-Audit DIN EN DIN EN ISO

3 DIN EN Ergebnisse eines technischen Energieaudits Zusammenfassung der relevanten Messungen Beschaffenheit und Qualität der Daten Gründe für die Messungen Ggf. Probleme bei der Datenerfassung Rangfolge der Möglichkeiten zur Verbesserung der Energieeffizienz Vorschlag für ein Umsetzungsprogramm Fazit: Energieaudits gem. DIN EN eignen sich zur systematischen Bewertung von Energieeinsparpotentialen Vorbereitung auf eine DIN EN ISO Zertifizierung 5 Vorbereitung auf die Zertifizierung PDCA-Zyklus Machen Sie sich mit dem PDCA-Zyklus vertraut Act (Verbesserung): Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung a) der energiebezogenen Leistung und b) des EnMS Plan (Planung): energetische Bewertung Bildung EnPIs Energieziele Aktionspläne Check (Überprüfung): Überwachung Messung Dokumentation Review Do (Einführung/Umsetzung): Umsetzung der Aktionspläne 6 3

4 Vorbereitung auf die Zertifizierung (ISO 50001) Aufbau des EnMS Geltungsbereich des EnMS festlegen Energiemanagement-Beauftragten benennen Erfassung der eingesetzten Energieträger Identifikation der relevanten Energieverbraucher Aufbau einer Energie-Datenerfassung Bewertung des Energieverbrauchs Ziele formulieren & Aktionspläne erstellen 7 Vorbereitung auf die Zertifizierung (ISO 50001) Interne Überprüfung Internes Audit durchführen Managementreview durchführen Kontinuierliche Verbesserung (KVP) einleiten 8 4

5 Ablauf der Zertifizierung Stufe 1 Audit Prüfung der Zertifizierungsbereitschaft Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Prüfung des Geltungsbereiches Befragung von Mitarbeitern Prüfung des internen Audits / Management Reviews Erstellung eines Auditberichts (Stufe 1) Das interne Audit und das Management Review sollten i.d.r. bereits vor dem Stufe 1 Audit durchgeführt werden; spätestens aber vor dem Stufe 2 Audit. 9 Ablauf der Zertifizierung Stufe 2 Audit Prüfung der Erfüllung aller Normanforderungen Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Auditierung der (energie-) relevanten Abteilungen Prüfung der praktischen Umsetzung von Verfahrensanweisungen, etc. Erstellung eines Auditberichts (Stufe 2) Zum Zeitpunkt des Stufe 2 Audits müssen Normanforderungen, wie die Formulierung von Energiezielen und Aktionsplänen bereits erfüllt sein. Achtung! Die Einführung eines EnMS an sich ist kein Ziel im Sinne des EnMS (sondern Voraussetzung für die Zertifizierung). 10 5

6 Besondere Anforderungen der Norm ISO Geltungsbereich (Kap ) Das Unternehmen muss den Anwendungsbereich und die Grenzen des EnMS festgelegen. Wichtig für Antragstellung nach 41 EEG: Ab dem Antragsjahr 2012 muss die Zertifizierungsbescheinigungen sämtliche Standorte des Unternehmens (bzw. des selbstständigen Unternehmensteils) umfassen. 11 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energiepolitik (Kap. 4.3) Die Energiepolitik muss u.a. enthalten: die Verpflichtung zur Erreichung einer Verbesserung der energiebezogenen Leistung die Verpflichtung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Die Energiepolitik muss angemessen sein. Die o.g. Verpflichtungen sollten in der Formulierung der Energiepolitik deutlich zum Ausdruck kommen. 12 6

7 Besondere Anforderungen der Norm ISO Beauftragter des Managements (Kap ) Das Top-Management muss einen EnM-Beauftragten benennen, um sicherzustellen, dass das EnMS eingeführt, verwirklicht, aufrecht erhalten und kontinuierlich verbessert wird. Der EnMB muss über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, u.a. bezüglich Bewertung energietechnischer Fragen Durchführung interner Audits - Auf die richtige Stellung des EnMB im Organigramm und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Befugnisse des EnMB sollte geachtet werden. 13 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energetische Bewertung (Kap ) Das Unternehmen muss eine energetische Bewertung entwickeln, die verwendete Methodik sowie Kriterien dokumentieren und eine Aussage zum bisherigem, aktuellen und erwarteten Energieeinsatz treffen. Das Unternehmen muss den Energieeinsatz auf Basis von Messungen und anderen Daten analysieren. 1.Hilfestellung können die Tabellen 1 bis 3 des BAFA-Merkblattes II.A.1 geben (eingesetzte Energieträger, Energie verbrauchende Anlagen, Potentiale) 2.Weitere Hinweise können interne / externe Benchmarks und der Vergleich mit bester verfügbarer Technik (BVT) geben 14 7

8 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energetische Ausgangsbasis (Kap ) Eine erstmalige energetische Bewertung ist durchzuführen. Die energetische Ausgangsbasis bezieht sich auf einen Zeitraum (z.b. ein Geschäftsjahr). Die energetische Ausgangsbasis dient als Basis ( Referenz ) für die Verbesserung der energiebezogenen Leistung. Das Datum, zu dem die energetische Ausgangsbasis erstmals definiert wurde, sollte dokumentiert werden (ggf. auch das Datum der Revision). 15 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energieleistungskennzahlen EnPIs (Kap ) EnPIs müssen angemessen sein Die Methode muss beschrieben sein Anfangs sollten eher mehr als zu wenig Kennzahlen erhoben werden, um die geeigneten zu identifizieren: Bsp.: [Stromverbrauch/kg Produkt], [Gasverbrauch/kg Produkt], [kwh/m 3 Druckluft], Auslastung (Nenn-, Teillast, Leerlauf, Schichtbetrieb), Temperatur, Druck, Feuchte, Sommer-/Winterbetrieb, etc. 16 8

9 Besondere Anforderungen der Norm ISO Strategische und operative Energieziele sowie Aktionspläne (Kap ) strategische und operative Energieziele für die relevanten Prozesse und Anlagen Ziele sollten SMART sein: Spezifisch Messbar Angemessen (bzw. akzeptiert ) Realistisch Terminiert Eine Potentiale / Beeinflussbarkeit-Matrix kann bei der Priorisierung der Ziele helfen. 17 Besondere Anforderungen der Norm ISO Dokumentation (Kap ) Die EnMS-Dokumentation muss u.a. enthalten: Geltungsbereich / Grenzen des EnMS Energiepolitik strategische und operative Energieziele Aktionspläne Weitere Dokumente (Rechtskataster, Organigramme, etc.) Die exakte Beschreibung des Geltungsbereichs ist bei Antragstellung gem. 41 EEG besonders wichtig, denn der Geltungsbereich muss alle Standorte des antragstellenden Unternehmens (z.b. der GmbH) umfassen. 18 9

10 Besondere Anforderungen der Norm ISO Rechtliche Vorschriften und andere Anforderungen (Kap ) Rechtliche und andere Anforderungen bestimmen Bei der Umsetzung des EnMS umsetzen Regelmäßig überprüfen Das Rechtskataster sollte die konkreten Anforderungen aus den Gesetzen (etc.) an das Unternehmen deutlich herausstellen und ggf. Fristen und Zuständigkeiten benennen. 19 Besondere Anforderungen der Norm ISO Beschaffung von Energiedienstleistungen, Produkten, Einrichtungen und Energie (Kap ) Berücksichtigung der geplanten oder erwarteten Nutzungsdauer ( Lebenszykluskosten ) bei energierelevanten Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen Auch bei der Beschaffung von Energie sollte eine Verbesserung der energiebezogenen Leistung angestrebt werden (vgl. Kap. A.5.7) Ein kostenloses Kalkulationstool stellt z.b. der ZVEI zur Verfügung

11 Erfolgsfaktoren für ein funktionierendes EnMS Quelle: Trend:Research Mögliche Hemmnisse bei der Einführung eines EnMS Quelle: Trend:Research

12 Nützliche Informationen zur Vorbereitung auf die Zertifizierung (ISO 50001) BMU / UBA Leitfaden blikationen/fpdf-l/3959.pdf EMAS Energy Efficiency Toolkit ent/emas mod.eem 23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Dr. Jochen Gross TÜV NORD CERT GmbH Autorisierter Netzwerkpartner und Auditor für Energiemanagement- und Klimaschutzsysteme Wohrenstorf Cammin Telefon: +49 (38205) jgross@tuev-nord.de Umwelt-SV-Gross@gmx.de 24 12