Auftragsbekanntmachung

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1 Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Europaplatz 3 Postleitzahl: Ort: NUTS: Land: Kontaktstelle(n): Freistaat Thüringen - Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung 5 - Hochbau Erfurt Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Deutschland (DE) nur für weitere Auskünfte: TLBV, Dezernat 16 - Zentrale Vergabe, Europaplatz 3, Erfurt Fax: Zentrale.Vergabe@TLBV.Thueringen.de Hauptadresse: Adresse des Beschafferprofils: I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via: I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung 1

2 Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.6) Bezeichnung Bezeichnung des Auftrags: Bauhaus-Universität Weimar, Standortentwicklung Coudraystraße 7-13, 1. BA, Neubau Laborgebäude Coudraystraße 13 D Referenznummer der Bekanntmachung: 1133/18-F-EV-21 CPV-Code Hauptteil: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung ( ) Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung Die Bauhaus-Universität Weimar in Thüringen verfügt mit ihren Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bauingenieurwesen, Kunst und Gestaltung sowie Medien über ein spezifisches Lehr- und Forschungsprofil. Der Standort Coudraystraße 7 bis 13 in Weimar soll mit dem Ziel qualifiziert werden, die Fakultät Bauingenieurwesen hier zu konzentrieren. Durch den Neubau des Laborgebäudes Coudraystraße 13 D kann insbesondere eine Konzentration dieser Flächen in einem Gebäude erreicht werden. Dadurch können künftig labortechnische Infrastrukturen organisatorisch und energetisch effizient genutzt sowie für die Laborarbeitsplätze und für die Gefahrstofflagerung die dringend notwendigen sicherheitsrelevanten Ausstattungen geschaffen werden. An die Planung werden höchste Ansprüche hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt. Für die Umsetzung des Neubaus Coudraystraße 13 D wird die Dienstleistung Tragwerksplanung ausgeschrieben. (Weiteres siehe II.2.4) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Hauptort der Ausführung: Weimar, Coudraystraße 13, Innenstadtlage 2

3 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Der Standort der Bauhaus-Universität in der Coudraystraße 7 bis 13 in Weimar soll mit dem Ziel qualifiziert werden, die Fakultät Bauingenieurwesen hier zu konzentrieren. Durch den Neubau des Laborgebäudes Coudraystraße 13 D kann insbesondere eine Konzentration dieser Flächen in einem Gebäude erreicht werden. Dadurch können künftig labortechnische Infrastrukturen organisatorisch und energetisch effizient genutzt sowie für die Laborarbeitsplätze und für die Gefahrstofflagerung die dringend notwendigen sicherheitsrelevanten Ausstattungen geschaffen werden. An die Planung werden höchste Ansprüche hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt. Durch den Neubau des Laborgebäudes Coudraystraße 13 D kann insbesondere eine Konzentration dieser Flächen in einem Gebäude erreicht werden. Der Flächenumfang des Neubaus beträgt m² Netto-Raumfläche gemäß DIN 277. Für die Baumaßnahme steht ein Kostenrahmen von ,00 (brutto) zur Verfügung, der nicht überschritten werden soll. Die Summe wurde aus Planungs- und Kostendatenrichtwerten ermittelt und beinhaltet die Kostengruppen nach DIN 276. Für den Entwurf des Neubaus eines Laborgebäudes läuft ein Planungswettbewerb nach RPW für die Auswahl eines Objektplaners. Erst im Ergebnis des Wettbewerbs kann die Tragwerksplanung korrekt beschrieben werden. Zu erwarten ist auf Grund der Aufgabenstellung (Erschütterungsschutz, hohe Deckenlasten) eine Stahlbetonkonstruktion. Das Raumprogramm umfasst folgende Flächen: Büroräume 120 m²; Laborräume m²; Lagerräume 275 m²; andere Nutzung (NUF 1,5,7) 220 m²; Technische Funktionsfläche 565 m²; Verkehrsfläche: 980 m². Die Baumaßnahme soll bis zu 80 % aus dem Europäischen Fond für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert werden. Die aktuelle Förderperiode endet Die Fertigstellung des Gebäudes Coudraystraße 13 D ist für November 2022 vorgesehen, die Abrechnung der Maßnahme bis März Die Beschaffung umfasst zunächst die Vergabe und Beauftragung von Planungsleistungen der Leistungsstufe 1 für die Tragwerksplanung mit den Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung (Leistungsphasen 2 bis 4 gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure - HOAI, Teil 4, Abschnitt 1). Die optionale Leistung umfasst die Leistungen der Leistungsstufen 2 und 3 mit der Ausführungsplanung und der Vorbereitung der Vergabe (Grundleistungen der LP 5 und 6 HOAI) sowie die Besondere Leistung der Objektüberwachung. Als Honorarzone wurde die HZ IV gemäß HOAI festgestellt. 3

4 II.2.5) II.2.7) II.2.9) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium Name: 1.1 Projektorganisation / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium Name: 1.2 Projektteam / Gewichtung: 25 Qualitätskriterium Name: 1.3 Herangehensweise bezogen auf den Auftragsgegenstand / Gewichtung: 30 Qualitätskriterium Name: 1.4 Beantwortung der Fragen aus der Jury / Gewichtung: 5 Preis Gewichtung: 30 Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn: Ende: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl der Bewerber: 3 Geplante Höchstzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Befähigung zur Berufsausübung nach III.1.1) - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) - technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3) - zusätzliche Angaben nach VI.3) Die Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar. Wird die Höchstzahl der Wettbewerbsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß 75 Abs. 6 VgV angewendet, um die Höchstzahl auf 5 zu reduzieren. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig. 4

5 II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Leistungen werden über einen Stufenvertrag gebunden. Es ist vorgesehen, zunächst die Leistungsstufe 1 (Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung entsprechend den Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI) zu beauftragen. Die Übertragung der weiteren Leistungsstufen 2 (Ausführungsplanung - LP 5 HOAI) und 3 (Vorbereitung der Vergabe - LP 6 HOAI) sowie der Besonderen Leistung Objektüberwachung (Leistungsstufe 4) ist beabsichtigt und unterliegt dem Vorbehalt der haushaltsmäßigen Genehmigung der Planung. Ein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung mit den Leistungsstufen 2 und 3 sowie der Besonderen Leistung besteht nicht. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Eine Förderung von bis zu 80 Prozent aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode bis 2023 ist vorgesehen. 5

6 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen a) 75 Abs. 2 VgV Berufsstand Ingenieur (Hochbauingenieur) oder gleichwertig; b) Erklärung nach 123 und 124 GWB Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen; c) Erklärung zur Selbstreinigung nach 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen; d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach 46 Abs. 3 Nr.10 VgV; e) Bewerber- und Bietergemeinschaften werden unter folgenden Bedingungen zugelassen: Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber- / Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung abzugeben mit folgendem Inhalt: - die Bildung einer AG nach 705 ff BGB, - die Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der AG gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass im Falle der Beauftragung die AG bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten bleibt und - gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bewerber- und Bietergemeinschaft hinaus. 6

7 III.1.2) III.1.3) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (gemäß 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) eines in der Europäischen Union (EU) zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindestdeckungssummen von EUR für Personenschäden und EUR für sonstige Schäden. Dieser Nachweis ist als Anlage der Bewerbung beizufügen. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich dieser Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen. b) Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre nach 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV mit einem Mindestumsatz (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) von EUR brutto. Möglicherweise geforderte Mindeststandards a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (gemäß 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindestdeckungssummen von EUR für Personenschäden und EUR für sonstige Schäden. Dieser Nachweis ist als Anlage der Bewerbung beizufügen. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich dieser Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen - Referenzen Referenz 1 Die Referenz ist im Zeitraum vom bis nachzuweisen. Die vergleichbare Leistung muss nicht die Bauherrenleistung beinhalten. Definitionen für die erbrachte vergleichbare Leistung: Definition 1 Eine Tragwerksplanung für ein Flächentragwerk, einen Rahmen- oder Skelettbau oder eine Konstruktion mit Schwingungsbeanspruchung mit den Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung (Grundleistungen LP 2 bis 5 HOAI) und der besonderen Leistung Objektüberwachung für den Neubau eines Gebäudes in der Honorarzone IV (nach Teil 4, Abschnitt 1 HOAI) mit einer Nutzungsfläche NUF 1-7 von mindestens m² und 4 Vollgeschossen. Innerhalb eines mehrgeschossigen Gebäudeteiles sind dabei mindestens zwei Decken mit einer Deckenbelastung von mindestens 10,0 kn/m² nachzuweisen. oder Definition 2 7

8 Eine Tragwerksplanung wie in Definition 1 beschrieben, jedoch nur für die Leistung Ausführungsplanung und die besondere Leistung Objektüberwachung oder Definition 3 Eine Tragwerksplanung wie in Definition 1 beschrieben, jedoch nur für die Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung. b) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren gemäß 46 Abs. 3 Nr.8 VgV. Es wird eine Mindestanzahl von zwei Beschäftigten pro Jahr erwartet. c) Angaben zu den technischen Fachkräften der Fachrichtung mit Namen und Berufsqualifikation, welche die Dienstleistung Objektplanung Gebäude tatsächlich erbringen werden. Angaben gemäß 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV in Verbindung mit 75 Abs. 2 VgV. Es wird eine Mindestanzahl von zwei technischen Fachkräten einschließlich der Führungskräfte erwartet. d) Angabe zu Namen und Berufserfahrung der vorgesehenen Führungskraft (des Projektleiters-/der Projektleiterin) der Fachrichtung Tragwerksplanung - mit dem Nachweis der Qualifikation und der Berufserfahrung von mindestens vier Jahren. Angaben gemäß 46 Abs. 3 Nrn. 2 und 6 VgV i.v.m. 75 Abs. 2 VgV. e) Berufserfahrung des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters/ der Projektleiterin der Fachrichtung Tragwerksplanung mit dem Nachweis der Qualifikation und der Berufserfahrung von mindestens vier Jahren. Angaben gemäß 46 Abs. 3 Nrn. 2 und 6 VgV i.v.m. 75 Abs. 2 VgV Sonstiges Bewertungskriterium f) Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, gemäß Ziffer des Bewerbungsbogens Möglicherweise geforderte Mindeststandards a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen - Referenzen Referenz 1 Die Referenz ist im Zeitraum vom bis nachzuweisen. Die vergleichbare Leistung muss nicht die Bauherrenleistung beinhalten. Definition für die erbrachte vergleichbare Leistung: Definition 3 Eine Tragwerksplanung für ein Flächentragwerk, einen Rahmen- oder Skelettbau oder eine Konstruktion mit Schwingungsbeanspruchung mit den Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung (Grundleistungen LP 2 bis 4 HOAI) für den Neubau eines Gebäudes in der Honorarzone IV (nach Teil 4, Abschnitt 1 HOAI) mit einer Nutzungsfläche NUF 1-7 von mindestens m² und 4 Vollgeschossen. Innerhalb eines mehrgeschossigen Gebäudeteiles sind dabei mindestens zwei Decken mit einer Deckenbelastung von mindestens 10,0 kn/m² nachzuweisen. c) Angaben zu den technischen Fachkräften der Fachrichtung mit Namen und Berufsqualifikation, welche die Dienstleistung Objektplanung Gebäude tatsächlich erbringen werden. Angaben gemäß 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV in Verbindung mit 75 Abs. 2 VgV. Es wird eine Mindestanzahl von zwei technischen Fachkräten einschließlich der Führungskräfte erwartet. 8

9 d) Angabe zu Namen und Berufserfahrung der vorgesehenen Führungskraft (des Projektleiters-/der Projektleiterin) der Fachrichtung Tragwerksplanung - mit dem Nachweis der Qualifikation und der Berufserfahrung von mindestens vier Jahren. Angaben gemäß 46 Abs. 3 Nrn. 2 und 6 VgV i.v.m. 75 Abs. 2 VgV. III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) III.2.2) III.2.3) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Grundlage ist 75 Abs. 2 VgV - Berufsstand Ingenieur (Hochbauingenieur) oder gleichwertig in der Fachrichtung Tragwerksplanung (Statik) oder gleichwertige Fachrichtung. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitervergaben von Auftragsanteilen für die unter II.2.4) und II.2.11) genannten Leistungen sind zugelassen. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.8) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja 9

10 IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: Ortszeit: 11:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch (DE) IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

11 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) VI.3) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist kein wiederkehrender Auftrag. Zusätzliche Angaben a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter. b) Die geforderten Angaben gem. III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist. c) Diese Bewerbungsunterlagen sind unter dem in I.3) "Kommunikation" benannten elektronischen Zugang vom Bewerber abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per Fax oder erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen unter dem unter I.3) Kommunikation benannten elektronischen Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als unter dem unter I.3) "Kommunikation" benannten eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgehen, zu versehen. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur wird nicht gefordert. Die Unterzeichnung in Textform hat unter der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 6 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 6 des Bewerbungsbogens unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers. e) Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurückzusenden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen. f) Alle Nachweise, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. g) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung gelten gleichermaßen für die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung. 11

12 VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) VI.4.3) VI.4.4) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Postleitzahl: Ort: Land: Weimar Einlegung von Rechtsbehelfen Deutschland (DE) vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Für den Fall der Nichtabhilfe einer Rüge durch die ausschreibende Stelle kann der Bewerber / die Bietergemeinschaft innerhalb von 15 (fünfzehn) Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung der ausschreibenden Stelle, einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer stellen. Der Antrag ist zu richten an die Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4 in Weimar. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Europaplatz 3 Postleitzahl: Ort: Land: Freistaat Thüringen, Landesamt für Bau und Verkehr, Dezernat 16 - Zentrale Vergabe Erfurt Deutschland (DE) Fax: zentrale.vergabe@tlbv.thueringen.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung