Einführung in die Nutzung der IT-Infrastruktur im Fachbereich EMW Herzlich Willkommen Allen Studenten des ersten Semesters

Transkript

1 Einführung in die Nutzung der IT-Infrastruktur im Fachbereich EMW Herzlich Willkommen Allen Studenten des ersten Semesters Dieser Vortrag wird aktuell unter veröffentlicht

2 Überblick zum Inhalt der Einführung Im Moment ca aktive Studierende am FB IT begleitet maßgeblich Ihr Studium. Nicht inhaltlich aber als technisch sicherstellende Plattform. Jeder erhält Account, -Postfach, Homeverzeichnis. Bei ca Studenten kann man sich vorstellen, dass es professionell gehandhabt werden muss. Anders ist es nicht zu Händeln. Regeln, an die man sich halten sollte. Probleme und unnötigen Aufwand vermeiden. Alle benötigen ein Login. Wann und wie erhalten Sie es? Nutzung von als zentrales Kommunikationsmedium an der Hochschule Anhalt. Das SSC-Online Portal HISQIS und das Stundenplanportal Web-Untis. Vielfältige Logins für diverse IT-Dienste. Ausf. Hinweise dazu. (Verwechslungsgefahr) Software, die der Fachbereich für Sie als Student kostenlos bereithält. Öffnungszeiten der PC-Pools. Wo und wie nutzbar? Ihr persönliches Home-Laufwerk, Speicherkontingente und Schutz Ihrer Daten. Drucken, Speichern, DVD s brennen, welche Möglichkeiten bestehen? WLAN an der Hochschule.

3 Login-Daten Haben Sie bereits erhalten per in Ihren Postfach im Rahmen eines doppelseitigen A4-Blattes. Beispiel Wofür benötigt? Pools, Praktika, Softwaredownload, Lehrmaterialien. Ist Ihre Identität. Nicht weitergeben! Sie stehen in Verantwortung auch bei Missbrauch. Zeitlicher Ablauf (nur für EMW-Login): - seit Anfang Oktober haben wir mehrmals die Daten vom SSC übernommen. Student Service Center - damit wurden die EMW-Logins und HSA- postfächer angelegt. Damit sind alle erfasst, die sich bis 8. Oktober eingeschrieben haben. - Für alle anderen gilt: Vom bis machen wir täglich Vormittags einen Nachlauf. Damit werden jeweils alle bis kurz vorher eingeschriebenen erfasst. Ab sofort können alle Ihr Login bereits benutzen. - Damit können Sie alle Lehrmaterialien vom Webserver runterladen bzw. benutzen oder sich in den PC-Pools einloggen. - Die Daten kennen Sie ja bereits von Ihrem Studentenausweis. - Loggen Sie sich unter ein und benutzen Sie dazu Ihren HISQIS-Initial-Login vom A4-Ausweis Sie haben bereits Ihren Studentenausweis Musterausweis Wenn Sie einmal ausscheiden Fehlende Rückmeldung

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7 als zentrales Kommunikationsmedium an der HSA Private Postfächer (Web.de, gmx, googl ) werden von uns nicht unterstützt. Wie soll das auch bei Usern funktionieren? HSA zentraler Mailserver (MS-Exchange 2013) auf dem alle Studenten, Professoren und Mitarbeiter ein individuelles Postfach haben. (Zugriff gesichert über Ihr Login) Wenn Sie mit uns kommunizieren wollen, Studenten Prof. & MA (auch untereinander), benutzen Sie bitte nur diese Postfächer!! Wir werden generell nur auf diesem Wege versuchen Sie zu erreichen. Das hat nicht nur für uns sondern auch für Sie diverse Vorteile. Regelmäßiges Abfragen Ihrer Mails ist Bedingung. Am besten täglich!

8 Outlook Viele Zugriffsmethoden. SPAM-Filter, Filterung von verbotenen Anlagen. Für alles existieren Dokumente: (schwer zu finden, manuell im Browser wie folgt:) Hochschule, IT-Service-Center (ISC), Dienstleistungen, (auch noch SelfService wichtig) Bevorzugte -Clients sind Outlook und Outlook-WebApp (Mail einfach im Browser). Outlook ist in der Regel überall im FB 6 installiert. In der Regel ist eine kurze Einrichtung nötig. Outlook ist Offizieller Mail-Client von Microsoft für Exchange Server. Es funktioniert einfach alles, was Exchange Server bietet. Beachten Sie die diversen -Dokumente: z.b.: Outlook-Handbuch Outlook starten (diverse Dinge vorführen)

9 Wie gelangen Sie dort hin? Outlook-Webaccess 1. Vom Webserver der Hochschule aus Bewegen Sie die Maus über das Wort Hochschule oben rechts Im dann aufblätternden Menü klicken Sie in der rechten Spalte Service auf Digitale Dienste. Unter Webmail klicken Sie auf zur Studentenmail Bitte benutzen Sie das serverbasierte Adressbuch! Klicken Sie auf und dann auf An: wählen Sie Verzeichnis und dann Personen durchsuchen. Geben Sie Teile des Namens an (ist nach Nachnamen sortiert) Beispiel Meyer und EMW-MAB2018 Von überall aus benutzbar, da keine Einrichtung, z.b. auch aus jedem Internetcafé. Browsertyp ist egal. Alles Weitere siehe Anleitung (Anleitung öffnen)

10 Das SSC-Online-Portal zur Prüfung anmelden & online Prüfungsnoten einsehen Das HISQIS-SSC-Portal können Sie auch von unserem Bereich des Webservers aus besuchen. Hochschule, Fachbereiche, Elektrotechnik Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen, Administratives & Services Das erfolgt von Webbasierte IT-Dienste aus. Der direkte Link: Der Login dort hat nichts mit Ihrem PC-Pool Login bei uns zu tun. Es handelt sich um separate physisch getrennte Identitäten, auch wenn es gleich zu sein scheint. Nur die Initialdaten sind identisch. Bei HISQIS-Loginproblemen bitte nicht an uns, sondern an das SSC (Unten unter Studentensekretariate) Problem: Die Passwortänderung dort wirkt sich nicht auf Ihr PC-Pool-Login aus.

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12 Ihr Stundenplan im Web-Untis Das WebUntis-Portal können Sie vom HSA-Webserver aus besuchen. Ein Login ist nicht erforderlich. Am besten wieder über Hochschule, Service, Digitale Dienste, WebUntis zum Stundenplan Von der FB-Seite erfolgt ebenfalls von Webbasierte Dienste Der direkte Link: mese.webuntis.com/webuntis/?school=hsa#main

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14 Im Moment an HSA noch separate Logins für einige Dienste auf den nächsten Seiten kommen Erklärungen dazu Am wichtigsten für Sie sind Ihr -Login & EMW-Login(PC-Pools). Das EMW-Login (eigenes Active Directory) gilt nur für EMW und dort für PC-Pools, Webserver, Anwendungsserver, FTP-Server, VPN. Hinzu kommen wenige hochschulweite Dienste mit separatem Login. z.b. Hisqis, WebUntis. An der HSA existiert ein Active Directory HSA (zentrale Benutzerverwaltung) Zunehmend mehr hochschulweite Dienste haben keine eigene Benutzerverwaltunge mehr und Authentifizierieren bereits gegen das neue Active Directory. Wir befinden uns noch in der Übergangsphase. Nach Abschluss haben wir einheitliche Logins! Am besten Sie merken sich für jeden der Dienste Ihr Login (Benutzername/Passwort) separat. Zur Verwirrung trägt bei, dass der Benutzername identisch ist, weil die gleiche Datenbasis (SQL-Datensatz mit Benutzername/Initialkennwort) benutzt wird. Beachten Sie die Bilder auf den nächsten Seiten. Falls etwas umgestellt wird, werden Sie immer rechtzeitig per informiert.

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16 Zukunfts-Vision: wird nach und nach umgesetzt

17 Zentraler Mailserver der HSA Unter

18 Kostenlose Software, die der Fachbereich bereithält Einstieg vom Fachbereich aus über Webbasierte IT-Dienste, DreamSpark-Download von Microsoft-Software Im Moment nur Microsoft-Software. Alles außer Office (kein Maple, Labwiew, Catia, Mathematica, Ansys, usw.) DreamSpark Programm führt zur Microsoft-Software. Vor den Benutzung ist Registrierung erforderlich. Nach dem Import der Benutzer durch uns erhalten Sie eine mit den Logindaten Registrierung demonstrieren als winkelmann Beachten Sie bitte die Hinweise und Links zum Dreamspark-Shop im oberen Bereich. Sie müssen Ihren EMW-Login benutzen. Alles funktioniert auch von extern (zu Hause) aus. Lizenzgültigkeit nur solange Sie in Forschung und Lehre tätig sind. Web Shop zeigen als winkelmann Wichtig: Shop läuft in Nordamerika. Als Login die -Adresse verwenden

19 Öffnungszeiten der PC-Pools In den PC-Pools finden Übungen z.t. auch Vorlesungen statt. Außerdem können Sie die PC s auch außerhalb Ihrer regulären Lehrveranstaltungen u.a. auch zum Freien Üben nutzen. Alle Studenten des Fachbereiches können alle PC-Pools des Fachbereiches sowohl im Gebäude 01 als auch im Gebäude 73 (Pool1-6) benutzen. Die PC-Pools sind Mo Do bis Uhr und Freitag bis Uhr offen. (hauptsächlich im Gebäude 73). Der Verschluss erfolgt abends durch die Wache. Im Gebäude 01 ist nur der Pool frei zugänglich.

20 Ihr persönliches Homelaufwerk Z:\ Jeder Student erhält auf einem Server seinen persönlichen Speicherplatz zugeteilt, den er von jedem PC aus nutzen kann. Dieser Speicherplatz wird automatisch als Laufwerk Z:\ verbunden. Dort liegen auch die bekannten Eigenen Dateien(Dokumente). Sie haben dort 5 GByte Platz für Ihre Daten. Alle Daten auf diesem Laufwerk sind gegen den Zugriff durch andere sicher geschützt. Nur Sie mit Ihrem Login haben dort Zugriff. Wir machen regelmäßig Datensicherung, wodurch Ihre Daten auch vor Hardwareausfall sicher sind. Auch bei Zugriff von extern über den Anwendungsserver können Sie auf diese Daten zugreifen.

21 Drucken, Speichern, DVD s brennen In den PC-Pools sind alle Programme installiert, die zur Ausbildung während des gesamten Studiums genutzt werden. Sie haben dort einen für Sie kostenlosen Internetzugang und finden dort leistungsfähige Laserdrucker vor. Für die Nutzung der Drucker erhalten Sie ein Druckkontingent zugeteilt. Dieses Kontingent wurde für alle Studenten auf 200 Seiten (10 ) und jeweils pro Semester festgelegt. Kosten pro Seite z.zt. 0,05 (5 Cent) Jeweils zum Semesteranfang werden diese Seitenzahlen für alle kostenlos neu hinzugefügt. Bitte gehen Sie sorgsam mit Ihrem Kontingent um und wägen Sie ab, was Sie wirklich drucken müssen. Das Kontingent wurde bereits aufgeladen. Sie können sofort drucken. Wenn Ihr Kontingent erschöpft ist, können Sie nicht mehr Drucken. Das Heraufsetzen bzw. Neueinstellen eines Kontingents ist nur gegen Bezahlung möglich. Aufgespartes Guthaben geht nicht verloren. Papier sollten Sie mitbringen (nur Kopierpapier mit 80g/m 2 )!! Ein kleines Programm gibt Auskunft über Ihr Restguthaben. Alles was Sie unter Eigene Dateien (Dokumente) speichern, landet automatisch auf Ihrem Homelaufwerk. Es liegt alles unterhalb von Z:\ DVS s können Sie im Gebäude73 in allen PC-Pools brennen.

22 WLAN (wireless LAN für Ihr Smartphone/Notebook) Hochschule, Einrichtungen, IT-Service-Center ISC Tippel-Tappel-Tour von über Hochschule, Einrichtungen, IT-Service-Center, Dienstleistungen des IT-Service-Centers, WLAN Dort finden Sie Aussagen zu Regelungen und Empfangsbereichen. Dokumente bei Weiterführende Links sind nicht mehr aktuell & unzutreffend. Bitte beachten Sie, dass WLAN nur an ausgewählten Orten verfügbar ist. Sie gelangen nur ins Internet, nicht in das Fachbereichs-Netzwerk! Ist ein zentraler Dienst des ISC. Die FB-Admin s können nicht helfen. Als Anmelde-Login wird zunächst das ASA-Initial-Login verwendet. Passwortänderungen im WLAN haben keine Auswirkung auf das HISQIS- Login bzw. das Login am Fachbereich! Die Passwortänderungen für WLAN erfolgen über den SelfService des ISC: selfservice.hs-anhalt.de (nur Passwort Reset (neu) benutzen!

23 Logins, die Sie dringend prüfen sollten 1. HISQIS (Selbstbedienungsfunktion für Studierende) vorläufiger A4-Ausweis 2. Mail-Server zumindest vom Browser per OWA (Sprache & Zeitzone wählen) später Gruppenmitgliedschaft prüfen (Einstellungen, Optionen, Gruppen) -Dokumente unter: 3. PC-Pool-Login für PC-Pools des FB EMW (in irgendeinem PC-Pool FB EMW) (prüfen: habe ich Laufwerk Z:, habe ich Druck-Kontingent) 4. Wie Komme ich an die Stundenpläne (WebUntis)? Für alles ein guter Verteiler ist: 5. ggf. WLAN-Login (Anleitungen vom IT-Service Center beachten) Die Passwortänderungen für WLAN erfolgen über den SelfService des ZIK: Merken Sie sich für jeden Dienst das Passwort separat! Bei Problemen bitte bei mir melden (Rüdiger Winkelmann)

24 Die IT bietet eine gute Plattform und kann Ihnen Ihr Studium erleichtern. Ein schneller Einstieg kann Ihren erfolgreichen Start in Ihr Studium begünstigen. Studieren müssen Sie natürlich noch selbst Viel Erfolg für Ihr Studium! und Danke für Ihre Aufmerksamkeit Vortragsende