Schnellübersichten. Adobe Acrobat DC/2019

Transkript

1 Schnellübersichten Adobe Acrobat DC/ PDF-Dateien anzeigen und drucken 2 3 PDF-Dateien erstellen und zusammenführen 3 4 PDF-Dateien aus anderen Programmen erstellen 4 5 Acrobat Distiller 5 6 PDF-Dateien bearbeiten 6 7 PDF-Dokumente schützen 7 8 PDF-Kommentare und Dokumentüberprüfungen 8 9 Mit Formularen arbeiten 9 10 PDF in Zusammenarbeit mit HTML Einen Index erzeugen mit Catalog Druckproduktion 12

2 2 PDF-Dateien anzeigen und drucken die Werkzeugleiste aus- und einblenden das Navigationsfenster ein- oder ausblenden in die verschiedenen Arbeitsfenster von Acrobat und Reader schalten das PDF-Dokument auf Fensterbreite zoomen das PDF-Dokument als ganze Seite betrachten ( $ Werkzeugleiste: Schwebende Werkzeugleiste oder S 2 oder Anzeige - Zoom - Fensterhöhe die Seite in Originalgröße zeigen In der Zoomliste Originalgröße oder wählen im Dokument vor- und zurückblättern Werkzeugleiste oder Pfeiltasten I W die PDF-Datei ausdrucken Fenster Dokument oder Datei - Drucken oder S p nach einem Wort innerhalb der PDF-Datei suchen Fenster Dokument, Begriff ins Eingabefeld eingeben und Ü von Fundstelle zu Fundstelle springen einen Begriff ersetzen Nächste Fundstelle: oder > Vorige Fundstelle: oder H > In Acrobat im Fenster Dokument mit S f Suchmaske aufrufen und Begriff eingeben, unter Ersetzen durch neues Wort eingeben und auf Ersetzen klicken Teile der PDF-Datei in andere Anwendungen übertragen die PDF-Datei in ein anderes Format konvertieren Das Auswahl- oder Schnappschuss-Werkzeug wählen und einen Teilbereich in der PDF-Datei markieren; mit S c in die Zwischenablage kopieren; in einer anderen Anwendung über S v einfügen Fenster Werkzeuge: PDF-Datei exportieren zwei PDF-Dokumente vergleichen Fenster Werkzeuge: Dokumente vergleichen 2 HERDT-Verlag

3 3 PDF-Dateien erstellen und zusammenführen Dateien für längere Zeit speichern Befehlsfolgen automatisiert ablaufen lassen eine PDF-Datei in Acrobat erstellen mehrere Dateien zusammenführen Das PDF-Standardformat für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten nach ISO-Norm einsetzen Aktion einrichten: im Fenster Werkzeuge Aktionsassistent wählen. In der Werkzeugleiste des Assistenten Neue Aktion wählen, um einen identischen Arbeitsvorgang, der bei vielen Dateien vorgenommen werden soll, zusammenzufassen und zu beschleunigen Werkzeugfenster PDF-Datei erstellen, im Dialog wählen - Einzelne Datei, Scanner, Webseite, Zwischenablage, Leere Seite Werkzeugfenster PDF-Datei erstellen, im Dialog - Mehrere Dateien wählen, Option Dateien zusammenführen aktivieren ein PDF-Portfolio erstellen Werkzeugfenster PDF-Datei erstellen, im Dialog - Mehrere Dateien wählen, Option - PDF-Portfolio erstellen aktivieren HERDT-Verlag 3

4 4 PDF-Dateien aus anderen Programmen erstellen eine PDF-Datei aus einer Microsoft- Office-365-Anwendung erstellen, z. B. Word die erstellte PDF-Datei sofort nach der Erstellung per versenden die PDF-Konvertierung konfigurieren eine PDF-Datei über die Druckfunktion einer beliebigen Anwendung erzeugen Menüband, Register Acrobat, PDF erstellen Register Acrobat, Erstellen und an anhängen Register Acrobat, Grundeinstellungen Dialogfenster Drucken der Anwendung, als Drucker Adobe PDF 4 HERDT-Verlag

5 5 Acrobat Distiller im Distiller die Voreinstellungen ändern im Distiller die Schriftordner einsehen oder ändern im Distiller die Konvertierungseinstellungen ändern im Distiller überwachte Ordner anlegen PDF-Dateien direkt über eine Anwendung erzeugen S k S l S e S f Register Acrobat, Schaltfläche PDF erstellen HERDT-Verlag 5

6 6 PDF-Dateien bearbeiten Seiten drehen Werkzeugfenster Seiten verwalten - Werkzeugleiste oder Vorschauminiatur Seite zuschneiden Werkzeugfenster PDF-Datei bearbeiten - Seiten beschneiden (Seiten-)Miniaturen anzeigen PDF-Dateien nebeneinander anzeigen Seiten der PDF-Datei löschen $ und H S l Werkzeugfenster Seiten verwalten - Werkzeugleiste eine Textpassage bearbeiten Werkzeugfenster PDF-Datei bearbeiten - Werkzeug Bearbeiten, mit aktivem Werkzeug direkt Text bearbeiten ein Bild in eine PDF-Seite einfügen Werkzeugfenster PDF-Datei bearbeiten - Bild hinzufügen 6 HERDT-Verlag

7 7 PDF-Dokumente schützen einen Kennwortschutz einrichten einen Zertifikatsschutz einrichten ein PDF-Dokument zertifizieren Sicherheitseinstellungen eingeben, (z. B. geschützte Ansicht) vertrauliche Daten schwärzen Werkzeugfenster Schützen - im Menü Verschlüsseln - Verschlüsselung mit Kennwort Im Menü Datei - Eigenschaften (S d) - Register Sicherheit, in der Liste Sicherheitssystem: Zertifikatssicherheit wählen oder Werkzeugfenster Schützen - im Menü Verschlüsseln - Verschlüsselung mit Zertifikat Werkzeugfenster Zertifikate - Zertifizieren (sichtbare Unterschrift) Bearbeiten - Einstellungen (S k), Kategorien: Sicherheit, Sicherheit (erweitert) Werkzeugfenster Schwärzen - im Menü Zum Schwärzen markieren - eine Option wählen HERDT-Verlag 7

8 8 PDF-Kommentare und Dokumentüberprüfungen alle Kommentierungswerkzeuge und die Kommentarliste einblenden Kommentar-Werkzeugfenster über Werkzeuge-Fenster aufrufen Kommentar im Anwendern von älteren Adobe-Reader-Versionen Kommentierungsrechte einräumen das Überprüfungsprotokoll aufrufen Menüpunkt Datei - speichern als - PDF mit erweiterten Reader- Funktionen - Kommentieren und messen aktivieren und eine Kopie des Dokuments speichern Werkzeugfenster Für Kommentare senden, Kommentare verfolgen Eine Überprüfung starten Werkzeugfenster Kommentar: Zum Kommentieren per senden für das basierte Verfahren oder Zum gemeinsamen Kommentieren senden, um eine Überprüfung in der Gruppe zu starten, beispielsweise über einen Netzwerkserver 8 HERDT-Verlag

9 9 Mit Formularen arbeiten ein neues Formular erstellen Werkzeugfenster Formular vorbereiten aufrufen und auswählen zwischen: Datei auswählen und Datei oder Formularvorlage im Verzeichnis auswählen, die Auswahl wird als Vorschau geladen - auf Starten klicken Dokument scannen - Scanvorgang starten und Scanner wählen Die Dateien werden nach automatischer Formularfelderkennung durch Acrobat im Dokumentfenster des Werkzeugfensters im Bearbeitungsmodus geladen. Sie können Layout und Eingabefelder sofort bearbeiten. ein Formularfeld einfügen Im Werkzeugfenster Formular vorbereiten eines der Formularfeldwerkzeuge wählen. Positionieren Sie in der PDF-Seite an gewünschter Stelle den Markierungsrahmen des Feldes per Mausklick. ein Formularelement kopieren Formulardaten versenden bzw. zurücksetzen Klicken Sie im Bearbeitungsmodus im Werkzeugfenster Formular vorbereiten auf ein Formularelement im Dokument, kopieren Sie es mit S c und fügen Sie die Kopie mit S v im Formular ein. Mit gedrückter linker Maustaste können Sie danach das Element auf der Zielseite beliebig verschieben und neu positionieren. Fügen Sie je eine Schaltfläche zum Absenden und Zurücksetzen der Daten ein. HERDT-Verlag 9

10 10 PDF in Zusammenarbeit mit HTML HTML-Seiten in das PDF- Format umwandeln Teile einer HTML-Seite in das PDF-Format umwandeln einen Link / eine Verknüpfung bearbeiten an bestehende PDF-Seiten weitere Webseiten anhängen Konvertieren in der Werkzeugleiste von Internet Explorer, Mozilla Firefox und Google Chrome in der Werkzeugleiste des Internet Explorers, Abschnitte auswählen und mit Speichern konvertieren Werkzeugfenster PDF-Datei bearbeiten - Link - Weboder Dokumentverknüpfung hinzufügen/bearbeiten aktivieren und doppelt auf eine bestehende Verknüpfung klicken Werkzeugfenster Seiten verwalten - Menü Einfügen - Von Webseite, und geben Sie anschließend die gewünschte URL ein. oder im Internet Explorer oder Firefox Menü - Webseite vorhandener PDF-Datei hinzufügen HERDT-Verlag

11 11 Einen Index erzeugen mit Catalog einen Index erstellen Werkzeugfenster Index, Volltextindex mit Catalog einen Index auf einen anderen Datenträger übernehmen einen Index laden in eine PDF-Datei einen Index einbetten Indexdatei und den gleichnamigen Ordner kopieren Erweiterte Suche öffnen mit H S f, Verknüpfung erweiterte Suchoptionen verwenden, im Listenfeld Suchen in Eintrag Index auswählen PDF-Datei mit bereits generiertem Index in Adobe Acrobat laden, Werkzeugfenster Index, Eingebetteten Index verwalten, im gleichnamigen Dialogfenster Index einbetten HERDT-Verlag 11

12 12 Druckproduktion die Druckproduktion- Werkzeuge einblenden die Preflight-Funktionen aufrufen Werkzeuge - Fenster, Druckproduktion, Druckproduktion klicken Preflight ein Preflight-Profil bearbeiten eine Preflight-Prüfung durchführen PDF/X-3-konforme PDF- Dateien erzeugen Druckproduktion, Preflight, im Register Profile das gewünschte Profil auswählen, in der Profil-Liste Schaltfläche Bearbeiten Druckproduktion, Preflight, im Register Profile das gewünschte Profil auswählen, Schaltfläche Prüfen betätigen Druckproduktion, Preflight, im Register Profile in der Liste PDF/X-Standard die entsprechende Konvertierung wählen oder Acrobat Distiller starten, Einstellungen - Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten; in der Liste des Dialogfensters Standard - Adobe PDF- Einstellungen den Bereich Standards wählen und danach im Listenfeld Kompatibilitätsstandard PDF/X-3 aktivieren. 12 HERDT-Verlag