SYMPATHISCH PERSÖNLICH INDIVIDUELL

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1 We love stationery

2 Die Marke unter den PBS-Messen Die Insights-X baut ihre Qualitäten gemeinsam mit Ihnen weiter aus. Die sympathische Fachmesse für höchst effizientes Business mit kürzesten Wegen konzentriert sich auf das Wesentliche: Ihren Erfolg. Hierfür setzt der Veranstalter mit seiner im Messewesen einzigartigen genossenschaftlichen Struktur auf die Zusammenarbeit mit Branchenvertretern allen voran mit Ihnen als Aussteller. Tragen Sie mit Ihren Ideen aktiv zur Weiterentwicklung des Messekonzepts bei und nehmen Sie an der PBS-Expo 2019 teil. Nur auf der Insights-X treffen Sie internationale Top-Einkäufer in einem Rahmen, der intensive Gespräche und effektives Business in entspannter Atmosphäre ermöglicht. Der Zeitpunkt im Herbst ist perfekt zur Präsentation Ihrer PBS-Neuheiten für die kommende Saison. SYMPATHISCH PERSÖNLICH INDIVIDUELL Messefakten Ort: Messegelände Nürnberg, Hallen 1, 2 und 3C. Zeit: Oktober 2019 (Mi. Sa.), jährlicher Rhythmus. Öffnungszeiten: Täglich 9:00 18:00 Uhr, letzter Messetag: 9:00 17:00 Uhr. Inhalt: Papier-, Büro- und Schreibwaren rund um die Bereiche Büro, Schule und Hobby, Trends und Branchenwissen. Einzugsgebiet: Weltweit mit Schwerpunkt Europa. Besucher: Nur registrierte Fachbesucher. Keine privaten Endverbraucher. 2 3

3 Die zentralen Aussteller- und Fachbesucherkennzahlen Zufriedene Aussteller Auf der Insights-X haben Sie Zeit für intensive Gespräche mit den richtigen Besuchern. Neben der Fachbesucherqualität fördert auch die persönliche Betreuung durch das kompetente Team die Zufriedenheit der Aussteller. 74 % Konzept 93 % Service bestätigt... der Aussteller messen der Insights-X eine hohe Bedeutung im Rahmen ihrer Marketingaktivitäten bei. at its best... der Hersteller sind mit der Organisation und Betreuung durch das Messeteam sehr zufrieden und zufrieden. Internationale Fachbesucher Die Qualität der Fachbesucher ist sehr gut: Besonders der auffallend hohe Anteil an Top-Einkäufer und Entscheidern wirkt positiv auf die Gespräche und Ordertätigkeiten vor Ort. 35 % Wesentliche 56 % % Zufriedene Besucher aus Europa... der Händler kommen aus Europa (außerhalb Deutschland). der Fachbesucher kommen aus Deutschland. Fachbesucher... der Besucher sind mit dem Angebot der Insights-X sehr zufrieden und zufrieden % Bestätigte % Orderqualität Kontakte... der Händler und Einkäufer planen, die Insights-X 2019 wieder zu besuchen. stimmt... der Fachbesucher sind an Kaufentscheidungen beteiligt. 311 Hersteller und Industrievertreter aus 39 Ländern Fachhändler und Distributoren aus 92 Ländern. Besucher Top 10 Länder: Deutschland, Tschechien, Italien, Österreich, Frankreich, Spanien, Slowenien, Ungarn, Schweiz, Polen. Datengrundlage: Die Besucher- und Ausstellerbefragung auf der Messe wurde von dem unabhängigen Marktforschungsinstitut Gelszus Messe-Marktforschung GmbH, Dortmund, an allen Messetagen durchgeführt. 4 5

4 Ihre Produkte im Fokus SCHREIBGERÄTE UND ZUBEHÖR Bieten Sie in dieser Produktgruppe Schreibgeräte aus Holz, Metall und anderen Materialien sowie passendes Zubehör wie Radierer, Anspitzer und Minen an. Auch Füller für ergonomisches Schreiben oder hochwertige Schreibgeräte werden hier präsentiert. Insights-X ist die Plattform, auf der Sie Ihre Neuheiten und Trends aus den Bereichen Büro, Schule und Hobby für das kommende Geschäftsjahr gekonnt in Szene setzen können. Die Fachmesse vereint die unterschiedlichen Produktgruppen der Branche und sorgt für eine umfassende Darstellung der einzelnen Sortimente. PAPIER UND REGISTRATUR KÜNSTLERISCH UND KREATIV Ihre Neuheiten für strukturiertes Arbeiten kommen in dieser Produktgruppe zur Geltung: Papiere, Blöcke, Versand- und Ordnungsmittel, Produkte zur Registratur sowie Ordner, Mappen und Hefter sind hier zu finden. In diesem Angebotsbereich können Sie neben klassischen Bastelprodukten für Kinder, auch hochwertige Materialien zum Malen und Basteln für Erwachsene anbieten. Präsentieren Sie professionelle Pinsel und Farben oder Produkte zur Grundausstattung für Einsteiger. Die Insights-X ist sehr wichtig für meine Produktkategorien, da alle meine größten Lieferanten, die ich betreue, hier vor Ort sind und die Neuheiten vorstellen. Arnulf Betzold GmbH Sandra Hammerl Stellvertretende Leiterin Einkauf Besucher, Deutschland RUND UM DEN SCHREIBTISCH TASCHEN UND ACCESSOIRES In dieser Warengruppe finden Produkte für die Ausstattung des Arbeitsplatzes, verschiedene Hilfsmittel zum Organisieren und Präsentieren sowie multimediale Waren wie z. B. Aufbewahrungssysteme für Speichermedien zusammen. Diese Produktgruppe deckt den Bereich von Schultaschen und kompletten Ranzen-Sets mit Lizenz-Motiven über klassische Aktenmappen und einfachen Beuteln aus Stoff bis zu hochwertigen Mappen und Etuis aus Leder ab. PAPETERIE UND SCHENKEN Egal ob klassische oder ausgefallene Papeterieprodukte, diese Warengruppe bietet Platz für Glückwunschkarten, dekorative Papeterie, Alben, Kalender oder Verpackungszubehör. Auch Trendprodukte und Geschenkartikel werden hier angeboten. 6 7

5 Starke Marken auf der Insights-X 2018 Weitere Aussteller und Marken der Insights-X 2018 finden Sie in unserem Ausstellerverzeichnis unter 8 9

6 Unsere Kommunikationsmaßnahmen Im kooperativen Dialog mit Verbänden, Einkaufskooperationen, Herstellern und Multiplikatoren werden Besucherzielgruppen definiert, die perfekt auf das Messeportfolio abgestimmt sind. Die aus dieser Zusammenarbeit abgeleiteten PR- und Marketingmaßnahmen erreichen genau das richtige Publikum. Die besten Besucher für Sie Die Insights-X besticht durch eine optimale Mischung aus internationalen und qualitativ hochwertigen Fachbesuchern, Einkaufsentscheidern und Händlern aus allen relevanten Zielgruppen. Besuchermarketing in 13 Sprachen Telefon-Follow-Ups Social Media und Online Kampagnen Anzeigenkampagne in 36 Fachmagazinen Internationale Pressearbeit Mehrstufige Direktmarketing- Kampagne Unbegrenzte Anzahl an Gutscheincodes und personalisiertes Mailing ing-Kampagne und Newsletter-Marketing Diese Top-Einkäufer aus Deutschland und Europa haben die Insights-X bisher besucht Adveo Albert Heijn Aldi Amazon Amex Stationery Auchan Bruna Carrefour Coop Cultura DreamLand Ecomedia Edeka EK/Servicegroup El Corte Inglés Galeria Kaufhof Globus Gruppo Buffetti Interspar Jako-o Karstadt Kaufland Kaut-Bullinger kik Lidl Limango Lyreco MÄC Geiz Manor McPaper Migros Müller Drogeriemarkt mytoys.de Office Depot Office World Pagro Rewe Group Rossmann Drogeriemarkt Ryman Smyk Sonae Staples Tesco Thalia Vedes Wibra Woolworth Zielgruppen Betriebsform Fachrichtung Discounter Export Facheinzelhandel Filialunternehmen Gewerbliche Endverbraucher Globals Großhandel Hersteller Import Museumsshops Onlinehandel Streckenhandel Supermärkte/ SB-Ketten/ Cash&Carry Versandhandel Warenhäuser Ausstatter für Schulbedarf Buchhandel Drogeriemärkte Elektronikwarenhandel Handel für Geschenk-/ Dekorationsartikel Handel für Kreatives Gestalten/Basteln Lotterieannahmestellen Office Supplier/ Büroausstatter Papier- und Schreibwarenhandel Schulbedarfshandel Spielwarenhandel Tabakwarenhandel Werbeartikelhandel Haushaltswarenhandel Aktiv beworbene Länder Ägypten, Albanien, Armenien, Aserbaidschan, Bahrain, Benelux, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Iran, Israel, Italien, Kasachstan, Kosovo, Kroatien, Kuwait, Lettland, Libanon, Litauen, Malaysia, Mazedonien, Moldawien, Montenegro, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Russland, Saudi Arabien, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, UK, Ukraine, Ungarn, Weißrussland 10 11

7 Gewinnbringende Services für unsere Aussteller Mit unserer Unterstützung sind Sie immer einen Schritt voraus. Wir bieten Ihnen passende Services, Dienstleistungen und Partner für eine erfolgreiche Messebeteiligung. Einen Großteil unserer Services können Sie kostenlos in Anspruch nehmen. Besuchermarketing Gutscheinheft Nutzen Sie unsere vielfältigen und kostenlosen Marketing-Materialien für Ihre Kundeneinladung: personalisierter Besucherflyer, digitale Teilnahmebanner, Mailingvorlagen für Einladungsschreiben oder Briefaufkleber für jedes Medium bieten wir die passende Maßnahme. Blogger-Tour Eine ganz besondere Möglichkeit der Vermarktung wird Ihnen im Rahmen der Blogger-Tour geboten: Sie haben die einmalige Chance, Ihre Produkte einer neuen Zielgruppe zu öffnen. Die limitierte Teilnahme ist für Ihr Unternehmen kostenlos. Bieten Sie Ihren Kunden ein besonderes Messehighlight in Form eines Vouchers mit attraktiven Rabatten oder besonderen Geschenken an. Die Aufnahme im Gutscheinheft ist für Sie als Aussteller kostenlos. InsightsArena Auf der Mitmachfläche können Sie mit Fachbesuchern kostenlos interessante Workshops durchführen. So lernen Händler, wie sie Produkte und Aktionen im eigenen Geschäft für ihre Kunden inszenieren können. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine kostenlose Zweitplatzierung für Ihr präsentiertes Produkt. Checklisten Marketingpaket Behalten Sie stets den Überblick und nutzen Sie Das obligatorische Marketingpaket bietet Ihnen unsere kostenlosen Checklisten als Planungs- die Grundausstattung zur Bewerbung Ihres Messeauftritts und eine Basispräsenz in den Messe- und Kontrollhilfen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihres Messeauftritts. medien vor, während und nach der Insights-X. Gutscheincode Flatrate Messerechner Laden Sie Ihre Kunden zur Insights-X ein. Im Mit dem neuen kostenlosen Messerechner Rahmen des Marketingpakets profitieren Sie von können Sie online schnell und übersichtlich Ihre einer unbegrenzten Anzahl an kostenlosen Einladungscodesbeteiligung kalkulieren. So sehen Sie, wie sich Kosten und erwarteten Umsätze aus der Messe- der Budgeteinsatz für Ihr Unternehmen lohnt. Neuheitenbericht Platzieren Sie Ihre Messeneuheiten im Insights-X Neuheitenbericht, der kurz vor der Messe an internationale Pressevertreter verteilt wird und die Innovationen der Messe enthält. Die Besucher erhalten die Übersicht auf der Insights-X - so können Sie den Teilnehmern die Suche nach neuen Produkten erleichtern und mehr Kunden an Ihrem Stand begrüßen. Online Service Center Im Online Service Center (OSC) können Sie von Standbau über Medieneintragungen bis hin zu Werbemaßnahmen alle Services zur Messe bequem online buchen. Das Buchungssystem steht Ihnen nach Ihrer Zulassung rund um die Uhr zur Verfügung. Persönliche Betreuung Bei Fragen zu Ihrer Messebeteiligung steht Ihnen das kompetente Team der Insights-X mit Beratung, Antworten und Lösungen gern persönlich zur Seite. Pressefächer Buchen Sie während der Insights-X ein Pressefach im Presse-Center für wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen oder nutzen Sie unsere elektronischen Pressefächer, die Sie ganzjährig für Ihre Kommunikation nutzen können. Serviceletter Mit unserem Serviceletter erhalten Sie monatlich automatisch die wichtigsten Informationen rund um die Insights-X und Ihre Messebeteiligung. Standbaupaket Dieses Rundum-Sorglos-Paket bietet Ihnen einen vorgefertigten Stand mit Grundausstattung inkl. Elektroversorgung, täglicher Standreinigung und Abfallentsorgung. Termine und Deadlines Damit Sie keine wichtigen Termine und Deadlines während Ihrer Messevorbereitung vergessen, haben wir Ihnen alles Wesentliche in einer praktischen Übersicht zusammengestellt mit praktischer Vormerk-Funktion. Tutorial-Videos Alle Tipps und Informationen für Ihren Messeauftritt finden Sie übersichtlich präsentiert in unseren kostenlosen Online Tutorials. Veranstaltungskalender Wir veröffentlichen Ihre Veranstaltungen, Events und Aktionen am Messestand kostenlos in unserem Online-Veranstaltungskalender. Werbemaßnahmen Nutzen Sie die buchbaren Werbemaßnahmen auf dem Messegelände, um auch außerhalb Ihres Standes die Aufmerksamkeit der Fachbesucher zu gewinnen. Wählen Sie zwischen beleuchteten CityLight Vitrinen, Bodenplakaten, digitalen Werbedisplays, Rollup Bannern, Showcases, Walking Acts oder Werbefahnen. Aber auch Ihre eigenen Ideen prüfen wir gerne auf Umsetzbarkeit

8 Eine Messe mit Mehrwert und Mitmachcharakter Die Insights-X inspiriert Industrie und Handel zum kooperativen Dialog. InsightsArena Knüpfen Sie erste Kontakte mit spannenden Workshops im Atelier der InsightsArena - kostenlos! Zeigen Sie den Besuchern, was mit Ihren Produkten möglich ist und wie sie diese im eigenen Geschäft für Kunden inszenieren können. Erwecken Sie das Interesse der Fachbesucher zusätzlich mit einer aufmerksamkeitsstarken kostenlosen Zweitplatzierung zur Präsentation Ihrer Produkte. Rahmenprogramm Wir laden Sie ein: Nutzen Sie die AfterHour am ersten Messeabend als entspanntes Get-together mit Industrievertretern, Händlern, Einkäufern und Journalisten. Das ist die perfekte Möglichkeit für intensive Gespräche und Networking in persönlicher Atmosphäre. Im Atelier der InsightsArena haben Ihre Besucher auch die Möglichkeit, ihr PBS-Branchenwissen durch kostenlose Vorträge zu erweitern. Wir freuen uns natürlich auch auf Ihren Besuch. Schauen Sie doch auch in der Gastronomie-Area der InsightsArena vorbei. Trinken Sie in entspannter Atmosphäre einen Kaffee oder genießen Sie eine gesunde Mahlzeit empfohlen von Ernährungsexperten. Die exklusive Blogger-Tour am Messesamstag öffnet Ihnen neue Türen: Das durch den Messeveranstalter organisierte Event bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte einer modernen und neuen Zielgruppe zu präsentieren. Verbände und Einkaufskooperationen Profitieren Sie auch von den zahlreichen parallelen Veranstaltungen teilnehmender Verbände und Einkaufskooperationen. Sie garantieren Ihnen optimale Synergieeffekte und dokumentieren den Stellenwert der Insights-X in der Branche. Diese Partner unterstützten die Insights-X 2018: Association des Industriels de la Papeterie et du Bureau 14 15

9 Die perfekte Location Einfache Anreise Nürnberg profitiert von seiner verkehrsgünstigen Lage. Egal ob Sie mit Auto, Bahn oder Flugzeug unterwegs sind wir bieten besondere Angebote, wie z. B. ein Bahnspezial zur Insights-X, um die Messebeteiligung für Sie und Ihre Kunden noch attraktiver zu gestalten. Und mit Ihrem Ausstellerausweis fahren Sie kostenlos mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Nürnberg. Passende Unterkunft Genießen Sie den Service in einem Hotel oder wählen Sie aus einer Vielzahl an Privatunterkünften. Um Sie bei der Auswahl der passenden Unterkunft zu unterstützen, haben wir einige Angebote zur Insights-X für Sie zusammengestellt. Damit klären Sie schnell alle Übernachtungsfragen und können sich auf die Messe selbst konzentrieren. Messegelände Nürnberg Die NürnbergMesse ist eine der 25 größten Messegesellschaften der Welt. Die ebenerdigen Ausstellungsflächen begünstigen logistische Abläufe und gewährleisten ein bequemes Flanieren durch die Gänge und Hallen ein Vorteil sowohl für Sie als Aussteller als auch für Ihre Besucher. Die langjährige Erfahrung der Messedienstleister vor Ort erleichtert darüber hinaus Ihre Messebeteiligung. Messestadt Nürnberg Nürnberg gilt als Geburtsstätte der deutschen Schreib- und Zeichengeräteindustrie und ist noch heute Hauptsitz namhafter PBS-Hersteller. Doch nicht nur das prädestiniert die Messestadt für die Insights-X. Viele weitere Sehenswürdigkeiten, Restaurants und Freizeitaktivitäten warten in Nürnberg auf Sie und Ihre Besucher

10 Ihre lohnende Investition im Überblick Beteiligungspreis ohne / mit Standbaupaket AUMA-Gebühr 0,60 / m² Entsorgungspauschale 2 / m² Marketingpaket 425 Beteiligungspreis* ohne Standbaupaket ab 9 m 2 Reihenstand 1 Seite offen Eckstand 2 Seiten offen Kopfstand 3 Seiten offen Blockstand 4 Seiten offen 161,00 /m 2 189,00 /m 2 204,00 /m 2 209,00 /m 2 Beteiligungspreis* mit Standbaupaket 9 36 m 2 Reihenstand 1 Seite offen Eckstand 2 Seiten offen Kopfstand 3 Seiten offen Blockstand 4 Seiten offen 271,00 /m 2 299,00 /m 2 314,00 /m 2 319,00 /m 2 * Es fällt eine Anmeldegebühr in Höhe von 400 an. Die Anmeldegebühr wird bei Zulassung voll auf den Beteiligungspreis angerechnet und bei Nicht-Zulassung erstattet. Erst nach Eingang der Gebühr können wir Ihre Anmeldung bearbeiten. Bei Nicht-Zulassung wird die Anmeldegebühr wieder erstattet. Alle Preise gelten zzgl. der gesetzl. MwSt., vgl. Ziff. 6 der Teilnahmebedingungen 2019, sowie sonstiger Entgelte. experience Für Ihren Einstieg bei der Insights-X Nutzen Sie das kostengünstige Rundum-Sorglos-Paket für eine Standfläche von 6 m² mit einem hochwertigen Standbaukonzept inkl. Ausstattung. Paketpreis: 1. Jahr 1.666,00 2. Jahr 2.222,00 Das Standbaupaket enthält folgende Leistungen: Standbausystem (mit weißen Standwänden, Systemmaterial Alu-natur, Wandhöhe 2,50 m (Oberkante Blende 3,50 m), Firmenlogo auf der Standblendenkonstruktion) Beleuchtung Entsorgungspauschale und tägliche Standreinigung Teppichboden anthrazit, 1 Besprechungstisch, 4 Polsterstühle, 1 Papierkorb. Ab 15 m²: 1 Kabine 1 x 1 m mit abschließbarer Tür und Garderobenleiste Stromanschluss und pauschaler Stromverbrauch aus regenerativen Energiequellen Das Marketingpaket für Ihre optimale Medienpräsenz Profitieren Sie von allen Leistungen des Pakets vor, während und nach der Insights-X: Flatrate für kostenlose Kundeneinladungen: Unbegrenzte Anzahl an Gutscheincodes zum kostenlosen Eintritt für alle Ihre Kunden Marketingmaterialien: Personalisierte Banner, QR-Codes, Briefaufkleber und weitere Medien zur Bewerbung Ihres Messeauftritts Eintrag in alle offiziellen Print- und Online- Medien der Insights-X 18 19

11 Ihre PBS-Messe im Herbst für effiziente Geschäfte Starten Sie jetzt Ihre Erfolgsgeschichte auf der Insights-X 2019 Die sympathische Veranstaltung aus der Messemanufaktur bietet ein perfekt inszeniertes Umfeld zum Erreichen Ihrer Messeziele. Präsentieren Sie Ihre Produkte im Rahmen eines innovativen Messekonzeptes und kommen Sie vor Ort entspannt und mit den richtigen Fachbesuchern ins Gespräch. Die Insights-X wird sich in 2019 weiterentwickeln zu einer wertvollen Plattform für die Trends der Branche. Und auch bei der Vermittlung von praktischen Tipps und Wissensinhalten wird echte Substanz im Fokus stehen. Relevante Geschäftspartner, entscheidende Tendenzen und nützliches Know-How unser Qualitäts- anspruch wird sich weiterhin durch das Angebot dieser außergewöhnlichen Messe ziehen. Unsere Teilnahme hat gezeigt, wie sehr die Insights-X für Qualität steht und in enger Zusammenarbeit mit den Ausstellern neue Impulse setzen kann. Wacom Europe GmbH Stefan Kirmse Senior Vice President Brand & Corporate Communication Aussteller, Deutschland/Japan Ich würde die Insights-X weiterempfehlen, weil ich auf kleinstem Raum alle Lieferanten der PBS-Branche treffen kann und alle Neuheiten zum richtigen Zeitpunkt im Jahr vorgestellt bekomme. Neue Halle 3C Zur Insights-X 2019 wird die neu errichtete Halle 3C zum Einsatz kommen. Die lichtdurchflutete, moderne und von Zaha Hadid Architects geplante Halle ist perfekt an die Hallen 1 und 2 angebunden, was noch kürzere Wege zur Folge hat und einen komfortablen Rundgang durch die Messehallen ermöglicht. NCC Mitte Service- Center Mitte Mitte 1 2 Staples (Deutschland) GmbH Cynthia Gisel Trade Manager Office Supplies Retail&Online Besucher, Deutschland 20 21

12 Ihre persönlichen Ansprechpartner Vertrauen Sie unserem erfahrenen und engagierten Team echter Messe-Profis, das Sie persönlich und individuell betreut. Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne rund um Ihre Messebeteiligung: Berlind Bernemann Tel Sabrina Hermann Tel Arthur Wagner Tel Ihr globales Netzwerk Unsere Repräsentanten in Ihrem Land Hinter dem Erfolg der Insights-X steht ein starker Verbund an Repräsentanten der Spielwarenmesse eg, die Sie in Ihrer Sprache bei der Planung Ihres Messeauftritts unterstützen. Kontaktieren Sie den Ansprechpartner in Ihrem Land: Melden Sie sich online für die Insights-X 2019 an: Planungsstand Januar Änderungen vorbehalten

13 Mehr zur Insights-X Abonnieren Sie unseren Newsletter unter oder folgen Sie uns in den sozialen Netzwerken: Spielwarenmesse eg Herderstraße 7, Nürnberg, Deutschland Tel Fax