EBGB Vernetzungsanlass vom Coaching

Transkript

1 EBGB Vernetzungsanlass vom Coaching Ricarda Ettlin, MSc en psychologie 1

2 Inhalt 1. Projektmanagement 2. Sich und andere führen 3. Reflexion 4. Coaching 5. Fazit 2

3 Projektmanagement Projekte sind zeitlich befristete Vorhaben, in welchen bestimmte Dinge angestrebt und umgesetzt werden. Projekte haben mehrere Phasen: 1. Projektidee 2. Konzipierung: Grobkonzept, Detailkonzept 3. Umsetzungsvorbereitung (nach geklärter Finanzierung) 4. Umsetzung 5. Projektabschluss: Evaluation, Sicherung Nachhaltigkeit, Archivierung, Abrechnung 3

4 Projekte führen / leiten Projekte führen heisst wie in der Führung generell: «Sich und andere führen» Unterstützend wirkt hierbei die kritische (Selbst-) Reflexion: Warum tun wir was wann wie woraufhin? Was gelingt, was nicht, warum? (Kopf und Bauch!) Welche Veränderungen müssen wir einleiten, wer muss dabei konsultiert werden?.. 4

5 Reflexion: woraufhin? I Sicherstellung, dass man auf dem richtigen Weg ist: Tun wir das, was wir uns vorstellten und führt uns das dorthin, wo wir wollten? 5

6 Reflexion: woraufhin? II Frühzeitiger Check, damit Anpassungen oder andere erforderliche Schritte rechtzeitig vorgenommen werden können: Projekte sind da, weil sie zeitlich befristet sind und oft auch, weil man Dinge ausprobieren möchte, welche noch nicht bestehen oder immer wieder anders sind. Dazu gehört auch, dass sie abgebrochen oder angepasst werden können wichtig ist, dies gut zu begründen und Anpassungen geplant vorzunehmen. 6

7 Reflexion : mit wem? Alleine (Selbst-Gespräche) Mit Projektteam-Mitgliedern Mit vorgesetzten Stellen / Auftraggeber/in Mit anderen Projektleitenden 7

8 Reflexion: womit? Je nach Stand des Projekts, zum Vergleich mit Ursprungsideen / zu lösender Aufgabe / Problem Grobkonzept / Detailkonzept Projektbewilligung / -verfügung Finanzgebende (evtl. mehrere!) Erreichte Zwischenschritte / Schlussresultate Reaktionen von aussen, bspw. Presse, Rückmeldungen Teilnehmende, Projektteam 8

9 Coaching I Coaching bezeichnet die beratende Unterstützung bei der Selbstreflexion, hinsichtlich Führungs-, Umsetzungsund Sozial- wie Kommunikationskompetenzen. Coaching erfolgt durch eine dem Projekt aussenstehende Person, zur Wahrung der kritischen Distanz Coaching kann unterschiedlich intensiv und häufig erfolgen 9

10 Coaching II Coaching ist in allen Projektphasen einsetzbar wird bisweilen schon von Anfang an beigezogen: als kritische Aussensicht zur Refexion mit Expertenwissen zu bestimmten Themen wird oft zur Standortbestimmung genutzt (in Konzipierung und Umsetzung) wird bisweilen auch zum kritischen Rückblick aus verschiedenen Perspektiven und Ableiten von Überführungsmassnahmen beigezogen 10

11 Coaching III Gegenstand von Coaching können sein: Aufbaustrukturen Prozesse / Abläufe Konzepte (Stringenz) Inhalte, bspw., Kosten und Finanzen, spezifische inhaltliche Themen, Juristisches Teamkultur und Zusammenarbeitsdynamik Umgang mit Ungeplantem oder Veränderungen Über-/Herausforderungen als Projektleiter/in ( Energiehaushalt bei grossem Engagement bspw.) Einhaltung von Vorgaben Finanzgebende 11

12 Coaching IV unterstützt: Projekte so zu konzipieren, dass sie realistisch umsetzbar sind Projekte in einem komplexen Umfeld umsetzungsreif zu machen und bei Bedarf anzupassen und die richtige Kommunikation und Vorgehen zu bestimmen Projekte gut abzuschliessen und in Folgeprojekte oder die Alltagsumsetzung überzuführen 12

13 Wie Coaching können auch wirken I: Strukturierte Sitzungen: Definieren, was wann behandelt wird und dann auch entsprechend behandeln (= diskutieren & entscheiden) Peer-Review: Unterstützung der Feedback-Kultur durch kollegiale Beratung (Intervision), kollegiale Feedbackgruppen (Hospitation) und Audio(visuelles) Feedback 13

14 Wie Coaching können auch wirken II: Selbstevaluation: Überprüfung der gesetzten Qualitätsstandards und/ oder Ziele zu einem vorgängig bestimmten Zeitpunkt Schlussfolgerungen aus der Überprüfung treffen UND entsprechend handeln 14

15 Fazit I Projektmanagement heisst immer sich und andere führen Reflexion ist zentral und kann sowohl intern wie auch extern erfolgen (kombinierbar) Es gibt unterschiedliche Instrumente für die Reflexion, wie: Coaching (unterschiedlich intensiv) Peer-Review mit Intervision, Hospitation, audio(visuelles) Feedback Selbstevaluation Strukturierte Sitzungen 15

16 Fazit II Unterschiedliche Reflexionsformen nutzen und kreativ einsetzen Rechtzeitig Unterstützung holen, lieber früher und präventiv als dann, wenn man nicht mehr weiter weiss aber bitte dann sowieso! Projekte sind von Natur aus nicht 100%ig berechenbar, Umgang mit Veränderungen, Unvorgesehenem und Anpassungen gehören dazu und sind normal Projekte dienen dem Lernen für die Überführung in den Alltag oder das Umsetzen an einem anderem Ort oder zu einer anderen Zeit: lernen geschieht am besten mit Spass! 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit socialdesign ag 17